1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung Grundschule Oberweier
Beschreibung: Anlass für das Vergabeverfahren für die Generalplanerleistungen ist der notwendige Ausbau der Ganztagesbetreuung an der Grundschule Oberweier, Bergstraße 18, 76275 Ettlingen. Die Maßnahmen umfassen die Schaffung von 25 zusätzlichen Plätzen im Ganztag zur flexiblen Nachmittagsbetreuung in einem neuen Erweiterungs-bau. Zusätzlich soll eine qualitative Verbesserung durch Küche, Essraum, Betreuungs-/ Hausaufgabenraum, WC und die Neugestaltung von Außenflächen erfolgen.
Kennung des Verfahrens: 4cb337f0-b940-4db9-a40a-6e999b843e76
Interne Kennung: Vergabe Nr. 2025-008
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Generalplanerleistungen bestehend aus: Objektplanung Gebäude und Innenräume, Fachplanungen Freianlagen, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1 bis 5 und 7 bis 8) und Bauphysik)
Beschreibung: Die zu vergebenden Generalplanungsleistungen umfassen die im Folgenden genannten Teilleistungen. Hinweis 1: Im Hinblick auf die untergeordneten Kostenanteile für die Bestandssanierung und -anpassung wird für das Vergabeverfahren von einem „Neubau“ ausgegangen. Ein Umbauzuschlag ist nicht vorgesehen. Hinweis 2: Es müssen alle Leistungen angeboten werden. Hinweis 3: Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung vor. Hinweis 4: Die Bearbeitung und Erstellung der notwendigen KEV-Formblätter (z.B. für die Ausschreibung und Beauftragung von Bauleistungen, für die Kostenverfolgung und Nachtragsprüfung etc.) ist in den Grundleistungen gemäß HOAI enthalten und wird nicht gesondert vergütet. I. Objektplanungsleistungen Gebäude gemäß § 33 ff HOAI: - Die zu vergebenden Leistungen umfassen die Leistungsphasen 2 bis 9 gemäß § 34 HOAI (Umfang Leistungsbild: 97,00%) - Leistungsphase 1 Grundlagenermittlung - Teilleistungen - soweit aus Sicht des Bewerbers erforderlich - zur Vervollständigung der Leistungsphase - Weitere besondere und zusätzliche Leistungen sind derzeit nicht bekannt II. Fachplanungsleistungen Freianlagenplanung gemäß §§ 38 ff HOAI - Die zu vergebenden Leistungen umfassen die Leistungsphasen 1 bis 9 gemäß § 39 HOAI (Umfang Leistungsbild: 99,25%) - Weitere besondere und zusätzliche Leistungen sind derzeit nicht bekannt III. Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff HOAI - Leistungsphasen 1 bis 6 gemäß § 51 HOAI (volles Leistungsbild) - Besondere Leistungen (optional): - Erdbebenbemessung - Ingenieurtechnische Kontrolle der Ausführung - Konstruktiver Brandschutz IV. Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß §§ 53 ff HOAI -Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1 bis 5 und 7 bis 8 gemäß § 53 Abs. 2 HOAI - Die zu vergebenden Leistungen umfassen die Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 9 gemäß § 55 Abs.1 HOAI (Umfang Leistungsbild Anlagengruppe 1: 99,00%; Umfang Leistungsbild Anlagengruppen 2 bis 5 und 7 bis 8: 97,00%). - Das Entwässerungsgesuch (LPH 4) bei Anlagengruppe 1 wird separat vergütet und der Preis ist im Honorarangebot separat auszuweisen. V. Sonstige Fachplanungsleistungen / Beratungsleistungen gemäß Anlage 1 (zu § 3 Abs. 1) HOAI, Ziffer 1.2 Bauphysik - Wärmeschutznachweis / Energieeinsparverordnung (EnEV) - Optional - Bauakustik (Mindestschallschutz) nach DIN 4109 - Optional - Raumakustik nach DIN 18041 - Die zu vergebenden Leistungen umfassen jeweils die Leistungsphasen 1 bis 7 gemäß Anlage 1 zu § 3 Abs. 1 HOAI, Ziffer 1.2 ff (volles Leistungsbild). - Die sonstigen Fachplanungsleistungen Bauakustik und Raumakustik werden im Bedarfsfall beauftragt VI. Besondere Leistung Bestandsaufnahme - Auf Nachweis - Ansatz für alle Leistungsbereiche gemäß Ziffer 4.1 bis 4.5 - Für die Freianlagenplanung ist ein komplettes Bestandsaufmaß einschließlich Aufnahme des Baumbestandes mit Stamm- und Kronendurchmesser und Bestandshöhe am Stammfuß erforderlich, damit die Bäume so weit wie möglich in die Planung integriert werden können. - Die Anfragen der Leitungsbestände obliegen dem Auftragnehmer. VII. Generalplanerzuschlag - Als Pauschale auf die Leistungen gemäß Ziffer I. bis VI. VIII. Stufen- und abschnittsweise Beauftragung - Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise (zunächst Leistungsphasen 1 bis 3) und abschnittsweise Beauftragung (auch von Teilbauabschnitten) vor.
Interne Kennung: 2025-008
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1. Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams
Beschreibung: 1.1 Struktur / Qualifikation des Projektteams insgesamt zur Erfüllung der Aufgabenstellung (0 bis 5 Punkte, Wichtung 15); 1.2 Personalspezifische Qualifikation / Erfahrung mit vergleichbaren Projekten der Projektleitung (0 bis 5 Punkte, Wichtung 10) 1.3 Personalspezifische Qualifikation / Erfahrung mit vergleichbaren Projekten der Bauleitung (0 bis 5 Punkte, Wichtung 15) Der Auftraggeber bewertet die Bieter anhand der Vergabekriterien mit bis zu 5 Punkten (je Unterkriterium). Jedes Mitglied des Vergabegremiums wird alle Angebote hinsichtlich des jeweiligen Qualitätskriteriums mit einer Note bewerten, wobei die möglichen Noten 5, 4, 3, 2, 1, 0 sind und 5 die Bestnote darstellt. Die Bepunktung kann in 0,5 Punkte-Schritten erfolgen Die Gesamtnote des Angebots in jedem Kriterium wird dann durch Bildung des arithmetischen Mittels aller vergebenen Noten der Mitglieder des Vergabegremiums gebildet. Erläuterung der Punktevergabe: 0 Punkte - nicht gegeben, nicht überzeugend; 1 Punkt - sehr gering gegeben, sehr wenig überzeugend; 2 Punkte - gering gegeben, wenig überzeugend; 3 Punkte - gegeben, überzeugend; 4 Punkte - gut gegeben, sehr überzeugend; 5 Punkte - sehr gut gegeben, sehr sicher überzeugend. Die Bepunktung erfolgt in 0,5-Punkte-Schritten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Arbeitsstruktur und Methodik
Beschreibung: 2.1 Methodische Herangehensweise an die Planungs- und Bauaufgabe und Darstellung der Projektorganisation (0 bis 5 Punkte, Wichtung 25); 2.2 Darstellung der Kostenermittlung und -kontrolle (0 bis 5 Punkte, Wichtung 25) 2.3 Terminplanung und Zeitmanagement (Erläuterung anhand Rahmenterminplan für das Projekt mit Darstellung der eigenen Planungsabläufe vom nächstmöglichen Zeitpunkt des Planungsbeginns bis zur Fertigstellung und Übergabe an den Nutzer; Bewertung der Plausibilität durch Gremium) (0 bis 5 Punkte, Wichtung 5) 2.4 Personalverfügbarkeit (Aussagen zur Sicherstellung der örtlichen Präsenz in der Planung und in der Bauleitung sowie Aussagen zu Personalkapazitäten) (0 bis 5 Punkte, Wichtung 5) Der Auftraggeber bewertet die Bieter anhand der Vergabekriterien mit bis zu 5 Punkten (je Unterkriterium). Jedes Mitglied des Vergabegremiums wird alle Angebote hinsichtlich des jeweiligen Qualitätskriteriums mit einer Note bewerten, wobei die möglichen Noten 5, 4, 3, 2, 1, 0 sind und 5 die Bestnote darstellt. Die Bepunktung kann in 0,5 Punkte-Schritten erfolgen Die Gesamtnote des Angebots in jedem Kriterium wird dann durch Bildung des arithmetischen Mittels aller vergebenen Noten der Mitglieder des Vergabegremiums gebildet. Erläuterung der Punktevergabe: 0 Punkte - nicht gegeben, nicht überzeugend; 1 Punkt - sehr gering gegeben, sehr wenig überzeugend; 2 Punkte - gering gegeben, wenig überzeugend; 3 Punkte - gegeben, überzeugend; 4 Punkte - gut gegeben, sehr überzeugend; 5 Punkte - sehr gut gegeben, sehr sicher überzeugend. Die Bepunktung erfolgt in 0,5-Punkte-Schritten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: 3. Honorarangebot/Honorarparameter
Beschreibung: Wertung des Gesamthonorarangebots. Für die Erstellung des Gesamthonorarangebots wird in der Vergabephase ein Honorarformblatt zur Verfügung gestellt. Die Ermittlung der Punkte des Angebots erfolgt auf Basis der vom Bieter/der Bietergemeinschaft im Honorarformblatt (Anlage Honorarformblatt) gemachten Angaben und der daraus resultierenden Brutto-Gesamthonorarsumme nach den folgenden Rechenschritten: Das Angebot mit der niedrigsten geprüften Brutto-Gesamthonorarsumme erhält 5 Punkte, 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen der niedrigsten geprüften Brutto-Gesamthonorarsumme. Die Punkteermittlung für die dazwischenliegenden Honorarsummen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Die Honorartafeln der HOAI 2021 stellen lediglich Orientierungswerte für eine angemessene Honorarhöhe dar. Die Auftraggeberin wird sich bei der Honorierung an den entsprechenden Honorartafeln, die an Art und Umfang der Aufgabe und an der Leistung ausgerichtet sind, sowie am Leistungsbild der HOAI orientieren. Für den Auftraggeber ist die Angemessenheit des Honorars entscheidend.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Baden-Württemberg gestellt werden, solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Informationen per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind (§§ 134, 135 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichend des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 520 304,12 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Planfabrik SPS Architekten PartGmbB
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025-008
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 520 304,12 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2025-002
Datum des Vertragsabschlusses: 15/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000891
Postanschrift: Marktplatz 2
Stadt: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +497243-1018922
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49721926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Planfabrik SPS Architekten PartGmbB
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE143184663
Stadt: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Planfabrik SPS Architekten PartGmbB
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c4d914f8-c2e8-4ef1-b5a5-b4816b2b9eed - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/02/2026 12:13:43 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 136317-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 40/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/02/2026