1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg AÖR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung zu einem Bedarfsmeldetool für das Universitätsklinikum Heidelberg
Beschreibung: Sehr geehrte Damen und Herren, das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) nutzt aktuell zur elektronischen Bedarfsmeldung ein eigenentwickeltes AddOn auf ABAP-Basis namens BISI. Dieses Bedarfsmeldesystem soll im Rahmen der SAP S/4- Migration durch eine langfristig zukunftssichere und moderne Lösung ersetzt werden. Perspektivisch soll das Bedarfsmeldesystem den gesamten Klinikverbund Heidelberg-Mannheim mit allen Töchtern und Beteiligungen unterstützen. Das UKHD bewirtschaftet 2589 Betten. Mit 87.441 vollstationären Patienten und 1.275.241 ambulanten Behandlungsfällen ist es der größte Arbeitgeber der Region. 14544 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus 133 Nationen sind am UKHD beschäftigt. In der Medizinischen Fakultät werden 4.750 Studierende ausgebildet. Der Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement und die Apotheke versorgen den gesamten Konzern des UKHD inklusive Töchter und Beteiligungen und beliefern auch Externe Krankenhäuser der Umgebung. Das neu zu beschaffende Tool zur Bedarfsanmeldung soll intuitiv und einfach für die Endanwender bedienbar sein und sich am Look and Feel moderner zukunftsfähiger, effizienter Anforderungsplattformen orientieren. Dies bedingt, dass die Endkunden bei der Bedarfsanmeldung jegliche Bedarfe unabhängig von der Warengruppe, der Artikelgruppe, der Einkaufsorganisation oder der Finanzierungsart im Sinne eines gemischten Einkaufswagens erfassen und anfordern können. Das Tool übernimmt die Steuerung der Anforderungen in die richtigen Bedarfskanäle und steuert die Folgebelege. Das zu beschaffende Tool soll sowohl an SAP-ECC wie auch an S/4 HANA angebunden werden können. In der vorliegenden Markterkundung möchte das UKHD daher prüfen, welche Möglichkeiten der einschlägige Markt gegenwärtig für diesen Auftragsgegenstand bietet, welche Erfahrungswerte eingebracht werden können und in welchem preislichen Rahmen sich diese Leistungen bewegen.
Interne Kennung: 2026-061
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Marktteilnehmenden werden gebeten, sich die Auftragsbeschreibung des Auftraggebers herunterzuladen sowie den zugehörigen Fragenkatalog auszufüllen. DAS ANGESPROCHENE DOKUMENT (AUFTRAGSBESCHREIBUNG & FRAGENKATALOG) FINDEN SIE UNTER NACHFOLGENDEM LINK: https://box.med.uni-heidelberg.de/s/s2DW75JHe2wSikS Das hierfür benötigte PASSWORT lautet: UKHDma2026! Bitte laden Sie das Dokument durch Klicken auf die drei nebeneinander befindlichen Punkte herunter. Bitte übersenden Sie uns Ihren ausgefüllten Fragebogen BIS ZUM 20.03.2026 via E-Mail an Vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de . Wir bitten zu beachten, dass diese Markterkundung gem. § 28 VgV kein Vergabeverfahren darstellt und in Folge dieser Markterkundung somit kein Zuschlag erteilt werden wird. Die Rückmeldung ist ausschließlich auf Deutsch einzureichen. Für eine rege Teilnahme bedanken wir uns im Voraus!
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: Markterkundung zu einem Bedarfsmeldetool für das Uniklinikum Heidelberg
Beschreibung: Die Marktteilnehmenden werden gebeten, sich die Auftragsbeschreibung des Auftraggebers herunterzuladen sowie den zugehörigen Fragenkatalog auszufüllen. Dies hilft dem Auftraggeber, um das avisierte Open-House-Verfahren optimal vorbereiten zu können. DAS ANGESPROCHENE DOKUMENT (AUFTRAGSBESCHREIBUNG & FRAGENKATALOG) FINDEN SIE UNTER NACHFOLGENDEM LINK: https://box.med.uni-heidelberg.de/s/s2DW75JHe2wSikS Das hierfür benötigte PASSWORT lautet: UKHDma2026! Bitte laden Sie das Dokument durch Klicken auf die drei nebeneinander befindlichen Punkte herunter. Bitte übersenden Sie uns Ihren VOLLSTÄNDIG ausgefüllten Fragebogen BIS ZUM 20.03.2026 via E-Mail an Vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de . Der Umgang mit den von Ihnen überlassenen Informationen erfolgt selbstverständlich vertraulich und unter Wahrung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften. Wir bitten zu beachten, dass diese Markterkundung gem. § 28 VgV kein Vergabeverfahren darstellt und in Folge dieser Markterkundung somit kein Zuschlag erteilt werden wird. Die Rückmeldung ist ausschließlich auf deutscher Sprache zu erfolgen. Für eine rege Teilnahme bedanken wir uns im Voraus!
Interne Kennung: 2026-061
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
3.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.8.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg AÖR
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Abteilung: Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f9cb514d-4199-46c4-bfd2-ac47e4d6f1aa - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/02/2026 14:51:24 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 133578-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 39/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/02/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/05/2026