Öffentliche Ausschreibung Recklinghausen 2026 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Generalplanungsleistungen für einen neuen Kreisbauhof 2026-02-20

Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Generalplanungsleistungen für einen neuen Kreisbauhof

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kreis Recklinghausen, Der Landrat

E-Mail: vergabestelle@kreis-re.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Generalplanungsleistungen für einen neuen Kreisbauhof

Kennung des Verfahrens: 349e0d06-7ca3-4f98-8393-36129ad1bc18

Interne Kennung: (ZV)23-027/26

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros, 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden, 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Werkstraße 111

Stadt: Haltern am See

Postleitzahl: 45721

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Das WASAG-Gelände befindet sich im Norden der Stadt Haltern am See und gehört zum Ortsteil Sythen. Der Standort liegt damit an der Schnittstelle zwischen dem nördlichen Ruhrgebiet und dem südlichen Münsterland. Die Gesamtgröße beträgt rund 219 ha. Das Werksgelände erstreckt sich mit rund 102 ha nahezu über die Hälfte des Standorts.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3DUG3# Nach Eingang der schriftlichen Angebote wird zunächst eine formale Vorbewertung durchgeführt. Die Bieter werden nachfolgend zu Verhandlungsgesprächen (inkl. Vorstellung des Angebots) eingeladen. Die schriftlichen Angebote sind daraufhin gegebenenfalls zu überarbeiten und nunmehr verbindlich abzugeben. Es wird davon ausgegangen, dass darüber hinaus keine weiteren Verhandlungen notwendig sind. Der Auftraggeber behält sich jedoch weitere Verhandlungsrunden mit einem oder mehreren Bietern vor (sukzessives Abschichten gemäß § 17 Abs. 12 VgV).

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Generalplanungsleistungen für einen neuen Kreisbauhof

Beschreibung: Der Kreis Recklinghausen plant die Errichtung eines neuen klimafreundlichen Kreisbauhofes auf dem WASAG-Gelände im Norden der Stadt Haltern am See (Stadtteil Sythen). Das hierfür erforderliche Grundstück wurde am 01.06.2019 vom Kreis Recklinghausen erworben. Der Kreisbauhof soll nach derzeitiger Planung insbesondere folgende wesentliche Einrichtungen umfassen: - Verwaltungs- und Betriebsgebäude - Fahrzeughalle - Werkstatt/Materiallager - Waschhalle - Lagerraum für Gefahrstoffe und Öl - Tankstelle - Salzhalle und Solelager - Hoffläche - Waschplatte - Lagerboxen Außenbereich - Parkplätze und Stellflächen - PV-Anlage Für die Planungs- und Bauleistungen (KG 200 - 700) wird gemäß der aktuell vorliegenden Prognose von Gesamtkosten in Höhe von ca. 12 Mio. EUR (brutto) ausgegangen. Für die vorbereitende Arbeiten und erste Planungsleistungen steht ein entsprechendes Budget zur Verfügung. Der abschließende Baubeschluss (inkl. abschließende Bereitstellung des Gesamtbudgets) soll nach Vorliegen einer vertieften Kostenschätzung (LPH 2 der HOAI) oder ggf. nach der Kostenberechnung (LPH 3 der HOAI) gefasst werden. Die Inbetriebnahme des neuen Kreisbauhofes muss aufgrund der vorhandenen Mängel am bestehenden Standort zwingend bis Ende 2028 sichergestellt werden. Insofern soll der entsprechende Baubeschluss spätestens Ende 2026 im Kreistag gefasst werden. Der in diesem Vergabeverfahren zu beauftragende Generalplaner hat nach derzeitiger Planung folgende Planungsleistungen zu erbringen: - Erstellung der notwendigen Planungs-/Fachplanungsleistungen, welche zur Einreichung des Bauantrags erforderlich sind, - Fertigstellung der LPH 2 zur Erstellung einer vertieften Kostenschätzung bis zum 09. Oktober 2026 als Grundlage für Bau- bzw. Budgetbeschluss des Kreistages im Dezember 2026, - Erstellung einer funktionale Leistungsbeschreibung für die geplante GU-Ausschreibung (parallel zur Bearbeitung der LPH 3), - Erstellung der Genehmigungsplanung, LPH 4, - fachliche Begleitung des GU-Vergabeverfahrens, - Überwachung der Planungs- und Bauleistungen des GU (nach Beauftragung des GU). Der ausgeschriebene (General-)Planungsauftrag umfasst insofern die Leistungsbereiche/-teile der HOAI, die für die Einreichung des Bauantrags und die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung zwingend erforderlich sind.: - § 34 HOAI Gebäude und Innenräume - § 43 HOAI Ingenieurbauwerke - § 47 HOAI Verkehrsanlagen (ggf. inkl. Teile der Freianlagenplanung § 39 HOAI) - § 55 HOAI Technische Gebäudeausrüstung - Optional: Leistungen der Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI Folgende Besondere Leistungen sollen voraussichtlich ebenfalls beauftragt werden: - Aufstellen Funktions- und Raumprogramm in LPH 1 - Erstellen des technischen Teils der Raumbücher in LPH 1 und 2 - Ggf. Fachgutachten (gemäß weiterer Abstimmung im Verhandlungsverfahren) Gemäß eines ersten Funktionsprogramms und einer vorläufigen Kostenprognose ergeben sich für die einzelnen Bauwerke (KG 300, 400 und 500 folgende Baukosten (netto): Verwaltungs- und Sozialgebäude: + Hallenbau: 2,0 Mio. EUR (KG 300) + Sozialgebäude: 1,1 Mio. EUR (KG 300) + TGA (Betriebshof gesamt): 2,0 Mio. EUR (KG 400) + Werkstatt: 1,6 Mio. EUR (KG 300) + Verkehrsanlagen/Freianlagen: 1,0 Mio. EUR (KG 500) Für die Abrechnung der Planungsleistungen des Generalplaners, welche bis zur LPH 3/4 erbracht werden, ist bisher eine Honorarberechnung aufgrund der anrechenbaren Kosten (Kostenberechnung der LPH 3) vorgesehen. Weitere Einzelheiten sind der Kurzinformation zu entnehmen.

Interne Kennung: (ZV)23-027/26

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt zweistufig. D.h. das zunähst (an Ende dieses Verfahrens) nur Leistungen aus den LPH 1-4 beauftragt werden. Für dieses Verfahren bedeutet das, dass alle unter Punkt 2 aufgeführten Planer-Leistungen bis einschl. LPH 4 beauftragt werden. Alle weiteren ausgeschriebenen Leistungen werden vorbehaltlich eines positiven Baubeschlusses beauftragt. Momentan ist vorgesehen den Baubeschluss in der Sitzung im Dezember 2026 dem Kreisausschuss zu Entscheidung vorzulegen. Fällt der Baubeschluss positiv aus werden alle hier ausgeschriebenen Leistungen außerhalb der LPH 1-4 an den Bieter vergeben, welcher sich in diesem Verfahren durchgesetzt hat. Es findet kein weiteres Vergabeverfahren statt. Fällt der Baubeschluss negativ aus, wird das Projekt eingestellt und es werden keine weiteren Planerleistungen vergeben. Der Anspruch auf Abrechnung der bis dahin erbrachten Leistungen bleibt aber erhalten.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Werkstraße 111

Stadt: Haltern am See

Postleitzahl: 45721

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 30 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Inbetriebnahme des neuen Kreisbauhofes muss aufgrund der vorhandenen Mängel am bestehenden Standort bis Ende 2028 sichergestellt werden. Insofern soll der entsprechende Baubeschluss spätestens Ende 2026 im Kreistag gefasst werden. Der aktuell vorliegende Beschluss sieht vor, dass die Beauftragung des Planers zweistufig erfolgt. D.h. das zunähst (an Ende dieses Verfahrens) nur Leistungen aus den LPH 1-4 beauftragt werden. Für dieses Verfahren bedeutet das, dass alle unter Punkt 2 aufgeführten Planer-Leistungen bis einschl. LPH 4 beauftragt werden. Alle weiteren ausgeschriebenen Leistungen werden vorbehaltlich eines positiven Baubeschlusses beauftragt. Momentan ist vorgesehen den Baubeschluss in der Sitzung im Dezember 2026 dem Kreisausschuss zu Entscheidung vorzulegen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: Rückfragen sind ausschließlich über die genutzte Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Metropole Ruhr" an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich. Rückfragen werden ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform beantwortet. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. In diesem Zusammenhang wird den Bewerbern eine kostenlose Registrierung auf der vorgenannten Vergabeplattform empfohlen. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens 16. März 2026 über die Vergabeplattform eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Der neue zentrale Kreisbauhof soll klimafreundlich, nachhaltig, betriebswirtschaftlich effizient und leistungssicher sein. Dazu muss sich die Anlage durch eine energetisch optimierte und kompakte Bauweise auszeichnen. Mit dem standortunabhängigen Bedarfsprogramm werden erste Festlegungen zur energetischen Qualität des Gebäudes (Gebäudehülle sowie Anlagentechnik, z. B. Beleuchtung, Heizung, Warmwasser, raumlufttechnische Anlagen) getroffen, die mit der Entwurfsplanung aufzugreifen sind. Das Anforderungsprofil für den neuen Kreisbauhof ist der Projektskizze zu entnehmen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über eine vorhandene Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 2,0 Mio. EUR und für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1,0 Mio. EUR unter Angabe der/des Versicherungsunternehmen/-s (siehe Kurzinformation - Anlage A: Formblätter).

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023 bis 2025) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre. Der Mindestumsatz pro Geschäftsjahr muss 1,0 Mio. EUR betragen haben (siehe Kurzinformation - Anlage A: Formblätter).

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023 bis 2025) jeweils durchschnittlich mindestens vier fest angestellte Ingenieure/Architekten beim Bewerber beschäftigt waren (siehe Kurzinformation - Anlage A: Formblätter).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Durchführung von Planungsleistungen zur Errichtung/Erweiterung eines Bau- oder Betriebshofes oder Wertstoffhofes mit Baukosten von mind. 5 Mio. EUR (brutto). Der Auftrag muss mind. die LPH 2 - 8 gemäß § 43 der HOAI (Ingenieurbauwerke) umfasst haben. Das Referenzprojekt muss zudem im Zeitraum 2020 bis Dezember 2025 (mind. bis Leistungsphase 7) bearbeitet worden sein. Zudem sind ausschließlich Referenzen von Planungsleistungen in der EU zulässig. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbeschreibung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Durchführung von Planungsleistungen zur Errichtung/Erweiterung eines Betriebs-, Büro-, oder Verwaltungsgebäudes mit Baukosten von mind. 1 Mio. EUR (brutto). Der Auftrag muss mind. die LPH 2 - 8 gemäß § 34 der HOAI (Gebäude und Innenräume) umfasst haben. Das Referenzprojekt muss zudem im Zeitraum 2020 bis Dezember 2025 (mind. bis Leistungsphase 7) bearbeitet worden sein. Zudem sind ausschließlich Referenzen von Planungsleistungen in der EU zulässig. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbeschreibung, Auftraggeber, Leistungszeit-raum, Leistungsumfang). Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Durchführung von Planungsleistungen zur Errichtung/Erweiterung eines Bau- oder Betriebshofes oder Wertstoffhofes mit Baukosten von mind. 5 Mio. EUR (brutto). Der Auftrag muss mind. die LPH 2 - 8 gemäß § 55 der HOAI (TGA Planung der Anlagengruppen 1-8) umfasst haben. Das Referenzprojekt muss zudem im Zeitraum 2020 bis Dezember 2025 (mind. bis Leistungsphase 7) bearbeitet worden sein. Zudem sind ausschließlich Referenzen von Planungsleistungen in der EU zulässig. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbeschreibung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Durchführung von Planungsleistungen zu Verkehrsanlagen (z. B. Parkplätze, Zufahrten) mit Baukosten von mind. 0,5 Mio. EUR (brutto). Das Referenzprojekt muss zudem im Zeitraum 2020 bis Dezember 2025 (mind. bis Leistungsphase 7) bearbeitet worden sein. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbeschreibung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). Hinweis: Die Referenzen zu den Mindestbedingungen können ein Projekt betreffen, falls hier alle geforderten Planungsleistungen erbracht wurden.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: 2 Bonuspunkte (A), je zusätzlich vorgelegter Referenz ein Bonuspunkt (insofern max. 2 Referenzen) über die Durchführung von Planungsleistungen zur Errichtung/Erweiterung eines Bau- oder Betriebshofes oder Wertstoffhofes für einen öffentlichen Auftraggeber (z. B. Kreis oder Stadt) mit Baukosten von mind. 3 Mio. EUR (brutto), Die Ausstattung und somit die Planungsleistung muss mind. folgende Bereich umfasst haben: - Fahrzeughalle(n) - Sozialgebäude und Büroräume - Lagerräume Der Auftrag muss mind. die LPH 2 - 8 gemäß § 43 der HOAI (Ingenieurbauwerke)und § 34 der HOAI (Gebäude und Innenräume) umfasst haben und für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. Das Referenzprojekt muss zudem im Zeitraum 2020 bis Dezember 2025 (mind. bis Leistungsphase 7) bearbeitet worden sein. Zudem sind ausschließlich Referenzen von Planungsleistungen in der EU zulässig. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbeschreibung, Auftraggeber, Leistungszeit-raum, Leistungsumfang).