1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: 153/164 - Interessenbekundung Testlabore für JVET CfP
Beschreibung: See English Version below Durchführung von visuellen Tests nach ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 im Rahmen eines "Call for Proposals" (CfP) für einen neuen Videocodierungsstandards von ISO/IEC JTC 1/SC 29 und ITU-T SG21 Q6/WP3. Das Joint Video Experts Team (JVET) der ITU-T SG21 WP3/21 und ISO/IEC JTC 1/SC 29 bereitet eine Ausschreibung (Call for Proposals, CfP) für Videokodierungstechnologien vor, deren Fähigkeiten diejenigen des Versatile Video Coding (VVC)-Standards (Rec. ITU-T H.266 | ISO/IEC 23090-3) und dessen aktuellen Erweiterungen deutlich übertreffen. Dieses Dokument enthält Informationen zu den geplanten damit verbundenen Testaktivitäten und eine Beschreibung der Dienstleistungen für die Teilnahme. Ein Entwurf des CfP-Dokuments wird als Ergebnisdokument der JVET-Sitzung vom Januar 2026 im Dokument JVET-AO2026 [1] bereitgestellt. JVET plant, die endgültige Fassung der Ausschreibung im Juli 2026 zu veröffentlichen. Vor etwa acht Jahren führte JVET eine Ausschreibung für den VVC-Standard durch, die zu insgesamt 46 kategoriespezifischen Einreichungen führte (22 SDR-Einreichungen, 12 HDR-Einreichungen, 12 Einreichungen für 360°-Videos). Für den aktuellen CfP wird eine mindestens vergleichbare Zahl von Einreichungen erwartet. Die Bewertung der eingereichten Beiträge umfasst die Ermittlung von subjektiven Bewertungen (Mean Opinion Scores, MOS) für die rekonstruierten Videosequenzen, die aus den eingereichten Bitströmen decodiert wurden. Diese Bewertung soll von einer Gruppe qualifizierter internationaler Testlabors durchgeführt werden. Die MOS sollen durch formale subjektive Tests gemäß der in ITU-T P.910 empfohlenen Degradation Category Rating (DCR)-Methode (auch bekannt als Double Stimulus Impairment Scale (DSIS)-Methode in ITU-R BT.500) ermittelt werden. Es ist geplant, eine Bewertungsskala mit 11 Stufen zu verwenden, die von "0" (severely anoying) bis "10" (imperceptible) reicht. Die gesammelten Ergebnisse der subjektiven Bewertung der eingereichten Beiträge werden während einer JVET-Sitzung im Januar 2027 ausgewertet. Es ist eine Vergabe in ca. 10 Teillosen vorgesehen. Ausgangspunkt sind geschätzte 30 Einreichungen und 1500 Testpunkte (PVS) per Labor. Details Lose: Die Labore werden gebeten, ihre Testkapazitäten anzugeben, die SDR-, HDR-PQ- und/oder HDR-HLG-Wiedergabe unterstützen. Die Labore werden gebeten, die mögliche Anzahl der zu bewertenden PVS im vorgesehenen Testzeitraum von etwa vier Wochen zwischen Ende Oktober und Anfang Dezember 2026 anzugeben. Die PVS werden zur Bewertung durch die Testlabore in PVS-Paketen zusammengefasst. Folgende PVS-Paketgrößen sind vorgesehen: - Bis zu 500 PVS, - Bis zu 1000 PVS, - Bis zu 1500 PVS, - Bis zu 2000 PVS, - Bis zu 2500 PVS, - Bis zu 3000 PVS, - Bis zu 3500 PVS, - Bis zu 4000 PVS, - Mehr als 4000 PVS. Im Rahmen des Interessenbestätigungsverfahrens für die Teilnahme an der Testaktivität muss das Labor seine Testkapazitäten in Bezug auf unterstützte Farbräume, Übertragungsfunktionen und die anwendbare PVS-Paketgröße angeben. English Version Conducting visual tests in accordance with ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 as part of a call for proposals (CfP) for a new video coding standard from ISO/IEC JTC 1/SC 29 and ITU-T SG21 Q6/WP3 The Joint Video Experts Team (JVET) of ITU-T SG21 WP3/21 and ISO/IEC JTC 1/SC 29 is preparing a Call for Proposals (CfP) on video coding technology with capabilities that significantly exceed those of the Versatile Video Coding (VVC) standard (Rec. ITU-T H.266 | ISO/IEC 23090-3) and its current extensions. This document provides information on the planned associated testing activities and provides the service description for participating. A draft version of the CfP document is provided as an output document of the January 2026 meeting of JVET in document JVET-AO2026 [1]. JVET plans to release the final version of the Call for Proposals in July 2026. Approximately 8 years ago, JVET conducted a CfP for the VVC standard that resulted in a total of 46 category-specific submissions (22 SDR submissions, 12 HDR submissions, 12 submissions for 360° video). It is anticipated that at least a similar number of submissions will be received in response to the current Call. The evaluation of submissions includes the acquisition of mean opinions scores (MOS) for the reconstructed video sequences decoded from the submitted bitstreams, which is planned to be performed by a group of qualified international test laboratories. The MOS are planned to be acquired by formal subjective tests according to the Degradation Category Rating (DCR) method recommended in ITU-T P.910 (a.k.a. the Double Stimulus Impairment Scale (DSIS) method in ITU-R BT.500. An impairment rating scale made of 11 levels is planned to be used, ranging from "0" (severely annoying) to "10" (imperceptible). The collected results of subjective assessment for the submissions will be evaluated during a JVET meeting in January 2027. The contract is to be awarded in about 10 partial lots. This is based on an estimated 30 submissions and 1,500 test points (PVS) per laboratory. Details Lots: Laboratories are requested to indicate their testing capabilities, supporting SDR, HDR-PQ, and/or HDR-HLG playout. Laboratories are requested to indicate the possible number of evaluated PVS in the foreseen testing period of about 4 weeks in the timeframe of end of October to beginning of December 2026. The PVS will be grouped in PVS packages for evaluation by the test laboratories. The following PVS package sizes are foreseen: - Up to 500 PVS, - Up to 1000 PVS, - Up to 1500 PVS, - Up to 2000 PVS, - Up to 2500 PVS, - Up to 3000 PVS, - Up to 3500 PVS, - Up to 4000 PVS, - More than 4000 PVS. When conriming interest in participating in the test activity (Interessenbestätigungsverfahren), the laboratory shall indicate its testing capabilities in terms of supported colour spaces, transfer functions, and the applicable PVS package size.
Interne Kennung: 10041176
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73111000 Forschungslabordienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusstr.16
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNY61DVKD# Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Los 1
Beschreibung: English Version below Sehr geehrte Damen und Herren, die RWTH Aachen University plant die Beauftragung der Durchführung von visuellen Tests nach ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 für einen neuen Videocodierungsstandard von ISO/IEC JTC 1/SC 29 und ITU-T SG21 Q6/WP3. Es ist eine Vergabe in ca. 10 Teillosen vorgesehen. Die vorliegende Bekanntmachung ist der Anfang eines Interessenbekundungsverfahren. Darauf folgt ein Interessenbestätigungsverfahren mit Nachweis der Eignung. Mit den geeigneten Interessenten erfolgt ein Verhandlungsverfahren gem. § 17 VgV (Vergabeverordnung). Eine spätere gesonderte Auftragsbekanntmachung zum Verhandlungsverfahren erfolgt nicht mehr. Interessierte Unternehmen werden jetzt gebeten ihr Interesse zu bekunden. Für die Interessensbekundung ist es zwingend erforderlich ein Konto auf dem Vergabemarktplatz NRW zu führen. Die Registrierung ist erforderlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 Für die Registrierung im Portal sowie alle weiteren Schritte inklusive der Angebotsabgabe steht Ihnen unter diesem Link ein Videoleitfaden zur Verfügung https://support.cosinex.de/unternehmen/ Sie können bis zum 31.03.2026 Ihr Interesse per E-Mail an Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de bekunden. Pflichtinhalt: - Bekundung des Interesses - Einverständnis über die Abgabe der Unterlagen zur Eignungsprüfung - Angabe der Kontaktdaten (Postanschrift und E-Mail-Adresse) - Angabe der Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW Musterbeispiel: "Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchten wir, Firma XY, Anschrift unser Interesse für das Verfahren 10041176: 153/164 - Interessenbekundung Testlabore für JVET CfP bekunden. Wir akzeptieren, dass wir die von Ihnen genannten Dokumente zur Eignungsprüfung einreichen müssen. Unsere Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW lautet: "XX" Mit freundlichen Grüßen Signatur Firma Die Bewerber die Ihr Interesse bekundet haben werden, werden in einem darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Abgabe von Teilnahmeanträgen aufgefordert in der die folgenden Eignungsunterlagen einzureichen sind: 1. Eigenerklärung über Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GwB 2. Interessensbestätigung inklusive Eigenerklärungen über Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung und Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (falls zutreffend) 3. Angabe von Referenzkunden 4. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Nachunternehmern, sofern zutreffend 5.Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, sofern zutreffend 6. Angaben zu Testkapazitäten Die einschlägigen Dokumente werden Ihnen im darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Verfügung gestellt. Nach der erfolgreichen Überprüfung der Eignung werden die geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am Verfahren. Mit freundlichen Grüßen RWTH Aachen University Der Kanzler Im Auftrag Nico Kremers Zentraleinkauf Dear Sir or Madam, RWTH Aachen University plans to commission visual tests in accordance with ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 for a new video coding standard from ISO/IEC JTC 1/SC 29 and ITU-T SG21 Q6/WP3. The contract is to be awarded in about 10 partial lots. This announcement marks the start of an expression of interest procedure (Interessenbekundungsverfahren). This will be followed by a confirmation of interest procedure (Interessenbestätigungsverfahren ) with proof of suitability (Nachweis der Eignung). A negotiation procedure (Verhandlungsverfahren) according to § 17 Vergabeverordnung (VgV) will be conducted with suitable interested parties. There will be no separate contract notice (Auftragsbekanntmachung) for the negotiation procedure at a later date. Interested companies are now requested to express their interest (Interessensbekundung). To express interest, it is mandatory to have an account on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW). Registration is required at https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 A video guide is available at this link for registering on the portal and all further steps, including the submission of bids (https://support.cosinex.de/unternehmen/). You can express your interest by emailing Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de by 31.03.2026. Content: - Expression of interest (Interessensbekundung) - Consent to submit documents for the suitability test - Contact details (postal address and email address) - Registration number on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW) Sample-E-Mail: "Dear Sir or Madam, We, Company XY, address, hereby express our interest in process 10041176: 153/164 - Expression of interest in test laboratories for JVET CfP. We accept that we must submit the documents you have specified for the suitability assessment. Our registration number on the NRW procurement marketplace is: "XX" Yours sincerely Company signature" Applicants who have expressed their interest will be invited to submit participation applications in a subsequent confirmation of interest procedure, in which the following suitability documents must be submitted: 1. Self-declaration regarding grounds for exclusion in accordance with Sections 123, 124 GwB 2. Confirmation of interest including self-declarations regarding the conclusion of business liability insurance and membership in a professional association (if applicable) 3. Details of reference customers 4. Self-declaration regarding the use of subcontractors, if applicable 5. Declaration of commitment from subcontractors, if applicable 6. Information on testing capacity The relevant documents will be made available to you in the subsequent confirmation of interest procedure. After successful verification of suitability, suitable applicants will be invited to submit a bid. We look forward to your participation in the process. Kind regards, RWTH Aachen University The Chancellor On behalf of Nico Kremers Central Purchasing
Interne Kennung: 1
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73111000 Forschungslabordienste
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusstr.16
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
3.1.
Teil: PAR-0002
Titel: Los 2
Beschreibung: English Version below Sehr geehrte Damen und Herren, die RWTH Aachen University plant die Beauftragung der Durchführung von visuellen Tests nach ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 für einen neuen Videocodierungsstandard von ISO/IEC JTC 1/SC 29 und ITU-T SG21 Q6/WP3. Es ist eine Vergabe in ca. 10 Teillosen vorgesehen. Die vorliegende Bekanntmachung ist der Anfang eines Interessenbekundungsverfahren. Darauf folgt ein Interessenbestätigungsverfahren mit Nachweis der Eignung. Mit den geeigneten Interessenten erfolgt ein Verhandlungsverfahren gem. § 17 VgV (Vergabeverordnung). Eine spätere gesonderte Auftragsbekanntmachung zum Verhandlungsverfahren erfolgt nicht mehr. Interessierte Unternehmen werden jetzt gebeten ihr Interesse zu bekunden. Für die Interessensbekundung ist es zwingend erforderlich ein Konto auf dem Vergabemarktplatz NRW zu führen. Die Registrierung ist erforderlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 Für die Registrierung im Portal sowie alle weiteren Schritte inklusive der Angebotsabgabe steht Ihnen unter diesem Link ein Videoleitfaden zur Verfügung https://support.cosinex.de/unternehmen/ Sie können bis zum 31.03.2026 Ihr Interesse per E-Mail an Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de bekunden. Pflichtinhalt: - Bekundung des Interesses - Einverständnis über die Abgabe der Unterlagen zur Eignungsprüfung - Angabe der Kontaktdaten (Postanschrift und E-Mail-Adresse) - Angabe der Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW Musterbeispiel: "Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchten wir, Firma XY, Anschrift unser Interesse für das Verfahren 10041176: 153/164 - Interessenbekundung Testlabore für JVET CfP bekunden. Wir akzeptieren, dass wir die von Ihnen genannten Dokumente zur Eignungsprüfung einreichen müssen. Unsere Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW lautet: "XX" Mit freundlichen Grüßen Signatur Firma Die Bewerber die Ihr Interesse bekundet haben werden, werden in einem darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Abgabe von Teilnahmeanträgen aufgefordert in der die folgenden Eignungsunterlagen einzureichen sind: 1. Eigenerklärung über Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GwB 2. Interessensbestätigung inklusive Eigenerklärungen über Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung und Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (falls zutreffend) 3. Angabe von Referenzkunden 4. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Nachunternehmern, sofern zutreffend 5.Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, sofern zutreffend 6. Angaben zu Testkapazitäten Die einschlägigen Dokumente werden Ihnen im darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Verfügung gestellt. Nach der erfolgreichen Überprüfung der Eignung werden die geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am Verfahren. Mit freundlichen Grüßen RWTH Aachen University Der Kanzler Im Auftrag Nico Kremers Zentraleinkauf Dear Sir or Madam, RWTH Aachen University plans to commission visual tests in accordance with ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 for a new video coding standard from ISO/IEC JTC 1/SC 29 and ITU-T SG21 Q6/WP3. The contract is to be awarded in about 10 partial lots. This announcement marks the start of an expression of interest procedure (Interessenbekundungsverfahren). This will be followed by a confirmation of interest procedure (Interessenbestätigungsverfahren ) with proof of suitability (Nachweis der Eignung). A negotiation procedure (Verhandlungsverfahren) according to § 17 Vergabeverordnung (VgV) will be conducted with suitable interested parties. There will be no separate contract notice (Auftragsbekanntmachung) for the negotiation procedure at a later date. Interested companies are now requested to express their interest (Interessensbekundung). To express interest, it is mandatory to have an account on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW). Registration is required at https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 A video guide is available at this link for registering on the portal and all further steps, including the submission of bids (https://support.cosinex.de/unternehmen/). You can express your interest by emailing Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de by 31.03.2026. Content: - Expression of interest (Interessensbekundung) - Consent to submit documents for the suitability test - Contact details (postal address and email address) - Registration number on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW) Sample-E-Mail: "Dear Sir or Madam, We, Company XY, address, hereby express our interest in process 10041176: 153/164 - Expression of interest in test laboratories for JVET CfP. We accept that we must submit the documents you have specified for the suitability assessment. Our registration number on the NRW procurement marketplace is: "XX" Yours sincerely Company signature" Applicants who have expressed their interest will be invited to submit participation applications in a subsequent confirmation of interest procedure, in which the following suitability documents must be submitted: 1. Self-declaration regarding grounds for exclusion in accordance with Sections 123, 124 GwB 2. Confirmation of interest including self-declarations regarding the conclusion of business liability insurance and membership in a professional association (if applicable) 3. Details of reference customers 4. Self-declaration regarding the use of subcontractors, if applicable 5. Declaration of commitment from subcontractors, if applicable 6. Information on testing capacity The relevant documents will be made available to you in the subsequent confirmation of interest procedure. After successful verification of suitability, suitable applicants will be invited to submit a bid. We look forward to your participation in the process. Kind regards, RWTH Aachen University The Chancellor On behalf of Nico Kremers Central Purchasing
Interne Kennung: 2
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73111000 Forschungslabordienste
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusstr.16
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
3.1.
Teil: PAR-0003
Titel: Los 3
Beschreibung: English Version below Sehr geehrte Damen und Herren, die RWTH Aachen University plant die Beauftragung der Durchführung von visuellen Tests nach ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 für einen neuen Videocodierungsstandard von ISO/IEC JTC 1/SC 29 und ITU-T SG21 Q6/WP3. Es ist eine Vergabe in ca. 10 Teillosen vorgesehen. Die vorliegende Bekanntmachung ist der Anfang eines Interessenbekundungsverfahren. Darauf folgt ein Interessenbestätigungsverfahren mit Nachweis der Eignung. Mit den geeigneten Interessenten erfolgt ein Verhandlungsverfahren gem. § 17 VgV (Vergabeverordnung). Eine spätere gesonderte Auftragsbekanntmachung zum Verhandlungsverfahren erfolgt nicht mehr. Interessierte Unternehmen werden jetzt gebeten ihr Interesse zu bekunden. Für die Interessensbekundung ist es zwingend erforderlich ein Konto auf dem Vergabemarktplatz NRW zu führen. Die Registrierung ist erforderlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 Für die Registrierung im Portal sowie alle weiteren Schritte inklusive der Angebotsabgabe steht Ihnen unter diesem Link ein Videoleitfaden zur Verfügung https://support.cosinex.de/unternehmen/ Sie können bis zum 31.03.2026 Ihr Interesse per E-Mail an Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de bekunden. Pflichtinhalt: - Bekundung des Interesses - Einverständnis über die Abgabe der Unterlagen zur Eignungsprüfung - Angabe der Kontaktdaten (Postanschrift und E-Mail-Adresse) - Angabe der Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW Musterbeispiel: "Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchten wir, Firma XY, Anschrift unser Interesse für das Verfahren 10041176: 153/164 - Interessenbekundung Testlabore für JVET CfP bekunden. Wir akzeptieren, dass wir die von Ihnen genannten Dokumente zur Eignungsprüfung einreichen müssen. Unsere Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW lautet: "XX" Mit freundlichen Grüßen Signatur Firma Die Bewerber die Ihr Interesse bekundet haben werden, werden in einem darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Abgabe von Teilnahmeanträgen aufgefordert in der die folgenden Eignungsunterlagen einzureichen sind: 1. Eigenerklärung über Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GwB 2. Interessensbestätigung inklusive Eigenerklärungen über Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung und Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (falls zutreffend) 3. Angabe von Referenzkunden 4. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Nachunternehmern, sofern zutreffend 5.Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, sofern zutreffend 6. Angaben zu Testkapazitäten Die einschlägigen Dokumente werden Ihnen im darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Verfügung gestellt. Nach der erfolgreichen Überprüfung der Eignung werden die geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am Verfahren. Mit freundlichen Grüßen RWTH Aachen University Der Kanzler Im Auftrag Nico Kremers Zentraleinkauf Dear Sir or Madam, RWTH Aachen University plans to commission visual tests in accordance with ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 for a new video coding standard from ISO/IEC JTC 1/SC 29 and ITU-T SG21 Q6/WP3. The contract is to be awarded in about 10 partial lots. This announcement marks the start of an expression of interest procedure (Interessenbekundungsverfahren). This will be followed by a confirmation of interest procedure (Interessenbestätigungsverfahren ) with proof of suitability (Nachweis der Eignung). A negotiation procedure (Verhandlungsverfahren) according to § 17 Vergabeverordnung (VgV) will be conducted with suitable interested parties. There will be no separate contract notice (Auftragsbekanntmachung) for the negotiation procedure at a later date. Interested companies are now requested to express their interest (Interessensbekundung). To express interest, it is mandatory to have an account on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW). Registration is required at https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 A video guide is available at this link for registering on the portal and all further steps, including the submission of bids (https://support.cosinex.de/unternehmen/). You can express your interest by emailing Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de by 31.03.2026. Content: - Expression of interest (Interessensbekundung) - Consent to submit documents for the suitability test - Contact details (postal address and email address) - Registration number on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW) Sample-E-Mail: "Dear Sir or Madam, We, Company XY, address, hereby express our interest in process 10041176: 153/164 - Expression of interest in test laboratories for JVET CfP. We accept that we must submit the documents you have specified for the suitability assessment. Our registration number on the NRW procurement marketplace is: "XX" Yours sincerely Company signature" Applicants who have expressed their interest will be invited to submit participation applications in a subsequent confirmation of interest procedure, in which the following suitability documents must be submitted: 1. Self-declaration regarding grounds for exclusion in accordance with Sections 123, 124 GwB 2. Confirmation of interest including self-declarations regarding the conclusion of business liability insurance and membership in a professional association (if applicable) 3. Details of reference customers 4. Self-declaration regarding the use of subcontractors, if applicable 5. Declaration of commitment from subcontractors, if applicable 6. Information on testing capacity The relevant documents will be made available to you in the subsequent confirmation of interest procedure. After successful verification of suitability, suitable applicants will be invited to submit a bid. We look forward to your participation in the process. Kind regards, RWTH Aachen University The Chancellor On behalf of Nico Kremers Central Purchasing
Interne Kennung: 3
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73111000 Forschungslabordienste
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusstr.16
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
3.1.
Teil: PAR-0004
Titel: Los 4
Beschreibung: English Version below Sehr geehrte Damen und Herren, die RWTH Aachen University plant die Beauftragung der Durchführung von visuellen Tests nach ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 für einen neuen Videocodierungsstandard von ISO/IEC JTC 1/SC 29 und ITU-T SG21 Q6/WP3. Es ist eine Vergabe in ca. 10 Teillosen vorgesehen. Die vorliegende Bekanntmachung ist der Anfang eines Interessenbekundungsverfahren. Darauf folgt ein Interessenbestätigungsverfahren mit Nachweis der Eignung. Mit den geeigneten Interessenten erfolgt ein Verhandlungsverfahren gem. § 17 VgV (Vergabeverordnung). Eine spätere gesonderte Auftragsbekanntmachung zum Verhandlungsverfahren erfolgt nicht mehr. Interessierte Unternehmen werden jetzt gebeten ihr Interesse zu bekunden. Für die Interessensbekundung ist es zwingend erforderlich ein Konto auf dem Vergabemarktplatz NRW zu führen. Die Registrierung ist erforderlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 Für die Registrierung im Portal sowie alle weiteren Schritte inklusive der Angebotsabgabe steht Ihnen unter diesem Link ein Videoleitfaden zur Verfügung https://support.cosinex.de/unternehmen/ Sie können bis zum 31.03.2026 Ihr Interesse per E-Mail an Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de bekunden. Pflichtinhalt: - Bekundung des Interesses - Einverständnis über die Abgabe der Unterlagen zur Eignungsprüfung - Angabe der Kontaktdaten (Postanschrift und E-Mail-Adresse) - Angabe der Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW Musterbeispiel: "Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchten wir, Firma XY, Anschrift unser Interesse für das Verfahren 10041176: 153/164 - Interessenbekundung Testlabore für JVET CfP bekunden. Wir akzeptieren, dass wir die von Ihnen genannten Dokumente zur Eignungsprüfung einreichen müssen. Unsere Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW lautet: "XX" Mit freundlichen Grüßen Signatur Firma Die Bewerber die Ihr Interesse bekundet haben werden, werden in einem darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Abgabe von Teilnahmeanträgen aufgefordert in der die folgenden Eignungsunterlagen einzureichen sind: 1. Eigenerklärung über Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GwB 2. Interessensbestätigung inklusive Eigenerklärungen über Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung und Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (falls zutreffend) 3. Angabe von Referenzkunden 4. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Nachunternehmern, sofern zutreffend 5.Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, sofern zutreffend 6. Angaben zu Testkapazitäten Die einschlägigen Dokumente werden Ihnen im darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Verfügung gestellt. Nach der erfolgreichen Überprüfung der Eignung werden die geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am Verfahren. Mit freundlichen Grüßen RWTH Aachen University Der Kanzler Im Auftrag Nico Kremers Zentraleinkauf Dear Sir or Madam, RWTH Aachen University plans to commission visual tests in accordance with ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 for a new video coding standard from ISO/IEC JTC 1/SC 29 and ITU-T SG21 Q6/WP3. The contract is to be awarded in about 10 partial lots. This announcement marks the start of an expression of interest procedure (Interessenbekundungsverfahren). This will be followed by a confirmation of interest procedure (Interessenbestätigungsverfahren ) with proof of suitability (Nachweis der Eignung). A negotiation procedure (Verhandlungsverfahren) according to § 17 Vergabeverordnung (VgV) will be conducted with suitable interested parties. There will be no separate contract notice (Auftragsbekanntmachung) for the negotiation procedure at a later date. Interested companies are now requested to express their interest (Interessensbekundung). To express interest, it is mandatory to have an account on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW). Registration is required at https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 A video guide is available at this link for registering on the portal and all further steps, including the submission of bids (https://support.cosinex.de/unternehmen/). You can express your interest by emailing Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de by 31.03.2026. Content: - Expression of interest (Interessensbekundung) - Consent to submit documents for the suitability test - Contact details (postal address and email address) - Registration number on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW) Sample-E-Mail: "Dear Sir or Madam, We, Company XY, address, hereby express our interest in process 10041176: 153/164 - Expression of interest in test laboratories for JVET CfP. We accept that we must submit the documents you have specified for the suitability assessment. Our registration number on the NRW procurement marketplace is: "XX" Yours sincerely Company signature" Applicants who have expressed their interest will be invited to submit participation applications in a subsequent confirmation of interest procedure, in which the following suitability documents must be submitted: 1. Self-declaration regarding grounds for exclusion in accordance with Sections 123, 124 GwB 2. Confirmation of interest including self-declarations regarding the conclusion of business liability insurance and membership in a professional association (if applicable) 3. Details of reference customers 4. Self-declaration regarding the use of subcontractors, if applicable 5. Declaration of commitment from subcontractors, if applicable 6. Information on testing capacity The relevant documents will be made available to you in the subsequent confirmation of interest procedure. After successful verification of suitability, suitable applicants will be invited to submit a bid. We look forward to your participation in the process. Kind regards, RWTH Aachen University The Chancellor On behalf of Nico Kremers Central Purchasing
Interne Kennung: 4
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73111000 Forschungslabordienste
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusstr.16
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
3.1.
Teil: PAR-0005
Titel: Los 5
Beschreibung: English Version below Sehr geehrte Damen und Herren, die RWTH Aachen University plant die Beauftragung der Durchführung von visuellen Tests nach ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 für einen neuen Videocodierungsstandard von ISO/IEC JTC 1/SC 29 und ITU-T SG21 Q6/WP3. Es ist eine Vergabe in ca. 10 Teillosen vorgesehen. Die vorliegende Bekanntmachung ist der Anfang eines Interessenbekundungsverfahren. Darauf folgt ein Interessenbestätigungsverfahren mit Nachweis der Eignung. Mit den geeigneten Interessenten erfolgt ein Verhandlungsverfahren gem. § 17 VgV (Vergabeverordnung). Eine spätere gesonderte Auftragsbekanntmachung zum Verhandlungsverfahren erfolgt nicht mehr. Interessierte Unternehmen werden jetzt gebeten ihr Interesse zu bekunden. Für die Interessensbekundung ist es zwingend erforderlich ein Konto auf dem Vergabemarktplatz NRW zu führen. Die Registrierung ist erforderlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 Für die Registrierung im Portal sowie alle weiteren Schritte inklusive der Angebotsabgabe steht Ihnen unter diesem Link ein Videoleitfaden zur Verfügung https://support.cosinex.de/unternehmen/ Sie können bis zum 31.03.2026 Ihr Interesse per E-Mail an Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de bekunden. Pflichtinhalt: - Bekundung des Interesses - Einverständnis über die Abgabe der Unterlagen zur Eignungsprüfung - Angabe der Kontaktdaten (Postanschrift und E-Mail-Adresse) - Angabe der Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW Musterbeispiel: "Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchten wir, Firma XY, Anschrift unser Interesse für das Verfahren 10041176: 153/164 - Interessenbekundung Testlabore für JVET CfP bekunden. Wir akzeptieren, dass wir die von Ihnen genannten Dokumente zur Eignungsprüfung einreichen müssen. Unsere Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW lautet: "XX" Mit freundlichen Grüßen Signatur Firma Die Bewerber die Ihr Interesse bekundet haben werden, werden in einem darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Abgabe von Teilnahmeanträgen aufgefordert in der die folgenden Eignungsunterlagen einzureichen sind: 1. Eigenerklärung über Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GwB 2. Interessensbestätigung inklusive Eigenerklärungen über Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung und Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (falls zutreffend) 3. Angabe von Referenzkunden 4. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Nachunternehmern, sofern zutreffend 5.Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, sofern zutreffend 6. Angaben zu Testkapazitäten Die einschlägigen Dokumente werden Ihnen im darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Verfügung gestellt. Nach der erfolgreichen Überprüfung der Eignung werden die geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am Verfahren. Mit freundlichen Grüßen RWTH Aachen University Der Kanzler Im Auftrag Nico Kremers Zentraleinkauf Dear Sir or Madam, RWTH Aachen University plans to commission visual tests in accordance with ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 for a new video coding standard from ISO/IEC JTC 1/SC 29 and ITU-T SG21 Q6/WP3. The contract is to be awarded in about 10 partial lots. This announcement marks the start of an expression of interest procedure (Interessenbekundungsverfahren). This will be followed by a confirmation of interest procedure (Interessenbestätigungsverfahren ) with proof of suitability (Nachweis der Eignung). A negotiation procedure (Verhandlungsverfahren) according to § 17 Vergabeverordnung (VgV) will be conducted with suitable interested parties. There will be no separate contract notice (Auftragsbekanntmachung) for the negotiation procedure at a later date. Interested companies are now requested to express their interest (Interessensbekundung). To express interest, it is mandatory to have an account on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW). Registration is required at https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 A video guide is available at this link for registering on the portal and all further steps, including the submission of bids (https://support.cosinex.de/unternehmen/). You can express your interest by emailing Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de by 31.03.2026. Content: - Expression of interest (Interessensbekundung) - Consent to submit documents for the suitability test - Contact details (postal address and email address) - Registration number on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW) Sample-E-Mail: "Dear Sir or Madam, We, Company XY, address, hereby express our interest in process 10041176: 153/164 - Expression of interest in test laboratories for JVET CfP. We accept that we must submit the documents you have specified for the suitability assessment. Our registration number on the NRW procurement marketplace is: "XX" Yours sincerely Company signature" Applicants who have expressed their interest will be invited to submit participation applications in a subsequent confirmation of interest procedure, in which the following suitability documents must be submitted: 1. Self-declaration regarding grounds for exclusion in accordance with Sections 123, 124 GwB 2. Confirmation of interest including self-declarations regarding the conclusion of business liability insurance and membership in a professional association (if applicable) 3. Details of reference customers 4. Self-declaration regarding the use of subcontractors, if applicable 5. Declaration of commitment from subcontractors, if applicable 6. Information on testing capacity The relevant documents will be made available to you in the subsequent confirmation of interest procedure. After successful verification of suitability, suitable applicants will be invited to submit a bid. We look forward to your participation in the process. Kind regards, RWTH Aachen University The Chancellor On behalf of Nico Kremers Central Purchasing
Interne Kennung: 5
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73111000 Forschungslabordienste
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusstr.16
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
3.1.
Teil: PAR-0006
Titel: Los 6
Beschreibung: English Version below Sehr geehrte Damen und Herren, die RWTH Aachen University plant die Beauftragung der Durchführung von visuellen Tests nach ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 für einen neuen Videocodierungsstandard von ISO/IEC JTC 1/SC 29 und ITU-T SG21 Q6/WP3. Es ist eine Vergabe in ca. 10 Teillosen vorgesehen. Die vorliegende Bekanntmachung ist der Anfang eines Interessenbekundungsverfahren. Darauf folgt ein Interessenbestätigungsverfahren mit Nachweis der Eignung. Mit den geeigneten Interessenten erfolgt ein Verhandlungsverfahren gem. § 17 VgV (Vergabeverordnung). Eine spätere gesonderte Auftragsbekanntmachung zum Verhandlungsverfahren erfolgt nicht mehr. Interessierte Unternehmen werden jetzt gebeten ihr Interesse zu bekunden. Für die Interessensbekundung ist es zwingend erforderlich ein Konto auf dem Vergabemarktplatz NRW zu führen. Die Registrierung ist erforderlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 Für die Registrierung im Portal sowie alle weiteren Schritte inklusive der Angebotsabgabe steht Ihnen unter diesem Link ein Videoleitfaden zur Verfügung https://support.cosinex.de/unternehmen/ Sie können bis zum 31.03.2026 Ihr Interesse per E-Mail an Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de bekunden. Pflichtinhalt: - Bekundung des Interesses - Einverständnis über die Abgabe der Unterlagen zur Eignungsprüfung - Angabe der Kontaktdaten (Postanschrift und E-Mail-Adresse) - Angabe der Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW Musterbeispiel: "Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchten wir, Firma XY, Anschrift unser Interesse für das Verfahren 10041176: 153/164 - Interessenbekundung Testlabore für JVET CfP bekunden. Wir akzeptieren, dass wir die von Ihnen genannten Dokumente zur Eignungsprüfung einreichen müssen. Unsere Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW lautet: "XX" Mit freundlichen Grüßen Signatur Firma Die Bewerber die Ihr Interesse bekundet haben werden, werden in einem darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Abgabe von Teilnahmeanträgen aufgefordert in der die folgenden Eignungsunterlagen einzureichen sind: 1. Eigenerklärung über Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GwB 2. Interessensbestätigung inklusive Eigenerklärungen über Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung und Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (falls zutreffend) 3. Angabe von Referenzkunden 4. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Nachunternehmern, sofern zutreffend 5.Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, sofern zutreffend 6. Angaben zu Testkapazitäten Die einschlägigen Dokumente werden Ihnen im darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Verfügung gestellt. Nach der erfolgreichen Überprüfung der Eignung werden die geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am Verfahren. Mit freundlichen Grüßen RWTH Aachen University Der Kanzler Im Auftrag Nico Kremers Zentraleinkauf Dear Sir or Madam, RWTH Aachen University plans to commission visual tests in accordance with ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 for a new video coding standard from ISO/IEC JTC 1/SC 29 and ITU-T SG21 Q6/WP3. The contract is to be awarded in about 10 partial lots. This announcement marks the start of an expression of interest procedure (Interessenbekundungsverfahren). This will be followed by a confirmation of interest procedure (Interessenbestätigungsverfahren ) with proof of suitability (Nachweis der Eignung). A negotiation procedure (Verhandlungsverfahren) according to § 17 Vergabeverordnung (VgV) will be conducted with suitable interested parties. There will be no separate contract notice (Auftragsbekanntmachung) for the negotiation procedure at a later date. Interested companies are now requested to express their interest (Interessensbekundung). To express interest, it is mandatory to have an account on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW). Registration is required at https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 A video guide is available at this link for registering on the portal and all further steps, including the submission of bids (https://support.cosinex.de/unternehmen/). You can express your interest by emailing Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de by 31.03.2026. Content: - Expression of interest (Interessensbekundung) - Consent to submit documents for the suitability test - Contact details (postal address and email address) - Registration number on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW) Sample-E-Mail: "Dear Sir or Madam, We, Company XY, address, hereby express our interest in process 10041176: 153/164 - Expression of interest in test laboratories for JVET CfP. We accept that we must submit the documents you have specified for the suitability assessment. Our registration number on the NRW procurement marketplace is: "XX" Yours sincerely Company signature" Applicants who have expressed their interest will be invited to submit participation applications in a subsequent confirmation of interest procedure, in which the following suitability documents must be submitted: 1. Self-declaration regarding grounds for exclusion in accordance with Sections 123, 124 GwB 2. Confirmation of interest including self-declarations regarding the conclusion of business liability insurance and membership in a professional association (if applicable) 3. Details of reference customers 4. Self-declaration regarding the use of subcontractors, if applicable 5. Declaration of commitment from subcontractors, if applicable 6. Information on testing capacity The relevant documents will be made available to you in the subsequent confirmation of interest procedure. After successful verification of suitability, suitable applicants will be invited to submit a bid. We look forward to your participation in the process. Kind regards, RWTH Aachen University The Chancellor On behalf of Nico Kremers Central Purchasing
Interne Kennung: 6
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73111000 Forschungslabordienste
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusstr.16
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
3.1.
Teil: PAR-0007
Titel: Los 7
Beschreibung: English Version below Sehr geehrte Damen und Herren, die RWTH Aachen University plant die Beauftragung der Durchführung von visuellen Tests nach ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 für einen neuen Videocodierungsstandard von ISO/IEC JTC 1/SC 29 und ITU-T SG21 Q6/WP3. Es ist eine Vergabe in ca. 10 Teillosen vorgesehen. Die vorliegende Bekanntmachung ist der Anfang eines Interessenbekundungsverfahren. Darauf folgt ein Interessenbestätigungsverfahren mit Nachweis der Eignung. Mit den geeigneten Interessenten erfolgt ein Verhandlungsverfahren gem. § 17 VgV (Vergabeverordnung). Eine spätere gesonderte Auftragsbekanntmachung zum Verhandlungsverfahren erfolgt nicht mehr. Interessierte Unternehmen werden jetzt gebeten ihr Interesse zu bekunden. Für die Interessensbekundung ist es zwingend erforderlich ein Konto auf dem Vergabemarktplatz NRW zu führen. Die Registrierung ist erforderlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 Für die Registrierung im Portal sowie alle weiteren Schritte inklusive der Angebotsabgabe steht Ihnen unter diesem Link ein Videoleitfaden zur Verfügung https://support.cosinex.de/unternehmen/ Sie können bis zum 31.03.2026 Ihr Interesse per E-Mail an Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de bekunden. Pflichtinhalt: - Bekundung des Interesses - Einverständnis über die Abgabe der Unterlagen zur Eignungsprüfung - Angabe der Kontaktdaten (Postanschrift und E-Mail-Adresse) - Angabe der Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW Musterbeispiel: "Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchten wir, Firma XY, Anschrift unser Interesse für das Verfahren 10041176: 153/164 - Interessenbekundung Testlabore für JVET CfP bekunden. Wir akzeptieren, dass wir die von Ihnen genannten Dokumente zur Eignungsprüfung einreichen müssen. Unsere Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW lautet: "XX" Mit freundlichen Grüßen Signatur Firma Die Bewerber die Ihr Interesse bekundet haben werden, werden in einem darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Abgabe von Teilnahmeanträgen aufgefordert in der die folgenden Eignungsunterlagen einzureichen sind: 1. Eigenerklärung über Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GwB 2. Interessensbestätigung inklusive Eigenerklärungen über Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung und Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (falls zutreffend) 3. Angabe von Referenzkunden 4. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Nachunternehmern, sofern zutreffend 5.Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, sofern zutreffend 6. Angaben zu Testkapazitäten Die einschlägigen Dokumente werden Ihnen im darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Verfügung gestellt. Nach der erfolgreichen Überprüfung der Eignung werden die geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am Verfahren. Mit freundlichen Grüßen RWTH Aachen University Der Kanzler Im Auftrag Nico Kremers Zentraleinkauf Dear Sir or Madam, RWTH Aachen University plans to commission visual tests in accordance with ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 for a new video coding standard from ISO/IEC JTC 1/SC 29 and ITU-T SG21 Q6/WP3. The contract is to be awarded in about 10 partial lots. This announcement marks the start of an expression of interest procedure (Interessenbekundungsverfahren). This will be followed by a confirmation of interest procedure (Interessenbestätigungsverfahren ) with proof of suitability (Nachweis der Eignung). A negotiation procedure (Verhandlungsverfahren) according to § 17 Vergabeverordnung (VgV) will be conducted with suitable interested parties. There will be no separate contract notice (Auftragsbekanntmachung) for the negotiation procedure at a later date. Interested companies are now requested to express their interest (Interessensbekundung). To express interest, it is mandatory to have an account on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW). Registration is required at https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 A video guide is available at this link for registering on the portal and all further steps, including the submission of bids (https://support.cosinex.de/unternehmen/). You can express your interest by emailing Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de by 31.03.2026. Content: - Expression of interest (Interessensbekundung) - Consent to submit documents for the suitability test - Contact details (postal address and email address) - Registration number on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW) Sample-E-Mail: "Dear Sir or Madam, We, Company XY, address, hereby express our interest in process 10041176: 153/164 - Expression of interest in test laboratories for JVET CfP. We accept that we must submit the documents you have specified for the suitability assessment. Our registration number on the NRW procurement marketplace is: "XX" Yours sincerely Company signature" Applicants who have expressed their interest will be invited to submit participation applications in a subsequent confirmation of interest procedure, in which the following suitability documents must be submitted: 1. Self-declaration regarding grounds for exclusion in accordance with Sections 123, 124 GwB 2. Confirmation of interest including self-declarations regarding the conclusion of business liability insurance and membership in a professional association (if applicable) 3. Details of reference customers 4. Self-declaration regarding the use of subcontractors, if applicable 5. Declaration of commitment from subcontractors, if applicable 6. Information on testing capacity The relevant documents will be made available to you in the subsequent confirmation of interest procedure. After successful verification of suitability, suitable applicants will be invited to submit a bid. We look forward to your participation in the process. Kind regards, RWTH Aachen University The Chancellor On behalf of Nico Kremers Central Purchasing
Interne Kennung: 7
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73111000 Forschungslabordienste
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusstr.16
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
3.1.
Teil: PAR-0008
Titel: Los 8
Beschreibung: English Version below Sehr geehrte Damen und Herren, die RWTH Aachen University plant die Beauftragung der Durchführung von visuellen Tests nach ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 für einen neuen Videocodierungsstandard von ISO/IEC JTC 1/SC 29 und ITU-T SG21 Q6/WP3. Es ist eine Vergabe in ca. 10 Teillosen vorgesehen. Die vorliegende Bekanntmachung ist der Anfang eines Interessenbekundungsverfahren. Darauf folgt ein Interessenbestätigungsverfahren mit Nachweis der Eignung. Mit den geeigneten Interessenten erfolgt ein Verhandlungsverfahren gem. § 17 VgV (Vergabeverordnung). Eine spätere gesonderte Auftragsbekanntmachung zum Verhandlungsverfahren erfolgt nicht mehr. Interessierte Unternehmen werden jetzt gebeten ihr Interesse zu bekunden. Für die Interessensbekundung ist es zwingend erforderlich ein Konto auf dem Vergabemarktplatz NRW zu führen. Die Registrierung ist erforderlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 Für die Registrierung im Portal sowie alle weiteren Schritte inklusive der Angebotsabgabe steht Ihnen unter diesem Link ein Videoleitfaden zur Verfügung https://support.cosinex.de/unternehmen/ Sie können bis zum 31.03.2026 Ihr Interesse per E-Mail an Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de bekunden. Pflichtinhalt: - Bekundung des Interesses - Einverständnis über die Abgabe der Unterlagen zur Eignungsprüfung - Angabe der Kontaktdaten (Postanschrift und E-Mail-Adresse) - Angabe der Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW Musterbeispiel: "Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchten wir, Firma XY, Anschrift unser Interesse für das Verfahren 10041176: 153/164 - Interessenbekundung Testlabore für JVET CfP bekunden. Wir akzeptieren, dass wir die von Ihnen genannten Dokumente zur Eignungsprüfung einreichen müssen. Unsere Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW lautet: "XX" Mit freundlichen Grüßen Signatur Firma Die Bewerber die Ihr Interesse bekundet haben werden, werden in einem darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Abgabe von Teilnahmeanträgen aufgefordert in der die folgenden Eignungsunterlagen einzureichen sind: 1. Eigenerklärung über Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GwB 2. Interessensbestätigung inklusive Eigenerklärungen über Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung und Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (falls zutreffend) 3. Angabe von Referenzkunden 4. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Nachunternehmern, sofern zutreffend 5.Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, sofern zutreffend 6. Angaben zu Testkapazitäten Die einschlägigen Dokumente werden Ihnen im darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Verfügung gestellt. Nach der erfolgreichen Überprüfung der Eignung werden die geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am Verfahren. Mit freundlichen Grüßen RWTH Aachen University Der Kanzler Im Auftrag Nico Kremers Zentraleinkauf Dear Sir or Madam, RWTH Aachen University plans to commission visual tests in accordance with ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 for a new video coding standard from ISO/IEC JTC 1/SC 29 and ITU-T SG21 Q6/WP3. The contract is to be awarded in about 10 partial lots. This announcement marks the start of an expression of interest procedure (Interessenbekundungsverfahren). This will be followed by a confirmation of interest procedure (Interessenbestätigungsverfahren ) with proof of suitability (Nachweis der Eignung). A negotiation procedure (Verhandlungsverfahren) according to § 17 Vergabeverordnung (VgV) will be conducted with suitable interested parties. There will be no separate contract notice (Auftragsbekanntmachung) for the negotiation procedure at a later date. Interested companies are now requested to express their interest (Interessensbekundung). To express interest, it is mandatory to have an account on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW). Registration is required at https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 A video guide is available at this link for registering on the portal and all further steps, including the submission of bids (https://support.cosinex.de/unternehmen/). You can express your interest by emailing Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de by 31.03.2026. Content: - Expression of interest (Interessensbekundung) - Consent to submit documents for the suitability test - Contact details (postal address and email address) - Registration number on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW) Sample-E-Mail: "Dear Sir or Madam, We, Company XY, address, hereby express our interest in process 10041176: 153/164 - Expression of interest in test laboratories for JVET CfP. We accept that we must submit the documents you have specified for the suitability assessment. Our registration number on the NRW procurement marketplace is: "XX" Yours sincerely Company signature" Applicants who have expressed their interest will be invited to submit participation applications in a subsequent confirmation of interest procedure, in which the following suitability documents must be submitted: 1. Self-declaration regarding grounds for exclusion in accordance with Sections 123, 124 GwB 2. Confirmation of interest including self-declarations regarding the conclusion of business liability insurance and membership in a professional association (if applicable) 3. Details of reference customers 4. Self-declaration regarding the use of subcontractors, if applicable 5. Declaration of commitment from subcontractors, if applicable 6. Information on testing capacity The relevant documents will be made available to you in the subsequent confirmation of interest procedure. After successful verification of suitability, suitable applicants will be invited to submit a bid. We look forward to your participation in the process. Kind regards, RWTH Aachen University The Chancellor On behalf of Nico Kremers Central Purchasing
Interne Kennung: 8
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73111000 Forschungslabordienste
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusstr.16
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
3.1.
Teil: PAR-0009
Titel: Los 9
Beschreibung: English Version below Sehr geehrte Damen und Herren, die RWTH Aachen University plant die Beauftragung der Durchführung von visuellen Tests nach ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 für einen neuen Videocodierungsstandard von ISO/IEC JTC 1/SC 29 und ITU-T SG21 Q6/WP3. Es ist eine Vergabe in ca. 10 Teillosen vorgesehen. Die vorliegende Bekanntmachung ist der Anfang eines Interessenbekundungsverfahren. Darauf folgt ein Interessenbestätigungsverfahren mit Nachweis der Eignung. Mit den geeigneten Interessenten erfolgt ein Verhandlungsverfahren gem. § 17 VgV (Vergabeverordnung). Eine spätere gesonderte Auftragsbekanntmachung zum Verhandlungsverfahren erfolgt nicht mehr. Interessierte Unternehmen werden jetzt gebeten ihr Interesse zu bekunden. Für die Interessensbekundung ist es zwingend erforderlich ein Konto auf dem Vergabemarktplatz NRW zu führen. Die Registrierung ist erforderlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 Für die Registrierung im Portal sowie alle weiteren Schritte inklusive der Angebotsabgabe steht Ihnen unter diesem Link ein Videoleitfaden zur Verfügung https://support.cosinex.de/unternehmen/ Sie können bis zum 31.03.2026 Ihr Interesse per E-Mail an Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de bekunden. Pflichtinhalt: - Bekundung des Interesses - Einverständnis über die Abgabe der Unterlagen zur Eignungsprüfung - Angabe der Kontaktdaten (Postanschrift und E-Mail-Adresse) - Angabe der Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW Musterbeispiel: "Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchten wir, Firma XY, Anschrift unser Interesse für das Verfahren 10041176: 153/164 - Interessenbekundung Testlabore für JVET CfP bekunden. Wir akzeptieren, dass wir die von Ihnen genannten Dokumente zur Eignungsprüfung einreichen müssen. Unsere Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW lautet: "XX" Mit freundlichen Grüßen Signatur Firma Die Bewerber die Ihr Interesse bekundet haben werden, werden in einem darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Abgabe von Teilnahmeanträgen aufgefordert in der die folgenden Eignungsunterlagen einzureichen sind: 1. Eigenerklärung über Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GwB 2. Interessensbestätigung inklusive Eigenerklärungen über Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung und Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (falls zutreffend) 3. Angabe von Referenzkunden 4. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Nachunternehmern, sofern zutreffend 5.Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, sofern zutreffend 6. Angaben zu Testkapazitäten Die einschlägigen Dokumente werden Ihnen im darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Verfügung gestellt. Nach der erfolgreichen Überprüfung der Eignung werden die geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am Verfahren. Mit freundlichen Grüßen RWTH Aachen University Der Kanzler Im Auftrag Nico Kremers Zentraleinkauf Dear Sir or Madam, RWTH Aachen University plans to commission visual tests in accordance with ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 for a new video coding standard from ISO/IEC JTC 1/SC 29 and ITU-T SG21 Q6/WP3. The contract is to be awarded in about 10 partial lots. This announcement marks the start of an expression of interest procedure (Interessenbekundungsverfahren). This will be followed by a confirmation of interest procedure (Interessenbestätigungsverfahren ) with proof of suitability (Nachweis der Eignung). A negotiation procedure (Verhandlungsverfahren) according to § 17 Vergabeverordnung (VgV) will be conducted with suitable interested parties. There will be no separate contract notice (Auftragsbekanntmachung) for the negotiation procedure at a later date. Interested companies are now requested to express their interest (Interessensbekundung). To express interest, it is mandatory to have an account on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW). Registration is required at https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 A video guide is available at this link for registering on the portal and all further steps, including the submission of bids (https://support.cosinex.de/unternehmen/). You can express your interest by emailing Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de by 31.03.2026. Content: - Expression of interest (Interessensbekundung) - Consent to submit documents for the suitability test - Contact details (postal address and email address) - Registration number on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW) Sample-E-Mail: "Dear Sir or Madam, We, Company XY, address, hereby express our interest in process 10041176: 153/164 - Expression of interest in test laboratories for JVET CfP. We accept that we must submit the documents you have specified for the suitability assessment. Our registration number on the NRW procurement marketplace is: "XX" Yours sincerely Company signature" Applicants who have expressed their interest will be invited to submit participation applications in a subsequent confirmation of interest procedure, in which the following suitability documents must be submitted: 1. Self-declaration regarding grounds for exclusion in accordance with Sections 123, 124 GwB 2. Confirmation of interest including self-declarations regarding the conclusion of business liability insurance and membership in a professional association (if applicable) 3. Details of reference customers 4. Self-declaration regarding the use of subcontractors, if applicable 5. Declaration of commitment from subcontractors, if applicable 6. Information on testing capacity The relevant documents will be made available to you in the subsequent confirmation of interest procedure. After successful verification of suitability, suitable applicants will be invited to submit a bid. We look forward to your participation in the process. Kind regards, RWTH Aachen University The Chancellor On behalf of Nico Kremers Central Purchasing
Interne Kennung: 9
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73111000 Forschungslabordienste
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusstr.16
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
3.1.
Teil: PAR-0010
Titel: Los 10
Beschreibung: English Version below Sehr geehrte Damen und Herren, die RWTH Aachen University plant die Beauftragung der Durchführung von visuellen Tests nach ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 für einen neuen Videocodierungsstandard von ISO/IEC JTC 1/SC 29 und ITU-T SG21 Q6/WP3. Es ist eine Vergabe in ca. 10 Teillosen vorgesehen. Die vorliegende Bekanntmachung ist der Anfang eines Interessenbekundungsverfahren. Darauf folgt ein Interessenbestätigungsverfahren mit Nachweis der Eignung. Mit den geeigneten Interessenten erfolgt ein Verhandlungsverfahren gem. § 17 VgV (Vergabeverordnung). Eine spätere gesonderte Auftragsbekanntmachung zum Verhandlungsverfahren erfolgt nicht mehr. Interessierte Unternehmen werden jetzt gebeten ihr Interesse zu bekunden. Für die Interessensbekundung ist es zwingend erforderlich ein Konto auf dem Vergabemarktplatz NRW zu führen. Die Registrierung ist erforderlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 Für die Registrierung im Portal sowie alle weiteren Schritte inklusive der Angebotsabgabe steht Ihnen unter diesem Link ein Videoleitfaden zur Verfügung https://support.cosinex.de/unternehmen/ Sie können bis zum 31.03.2026 Ihr Interesse per E-Mail an Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de bekunden. Pflichtinhalt: - Bekundung des Interesses - Einverständnis über die Abgabe der Unterlagen zur Eignungsprüfung - Angabe der Kontaktdaten (Postanschrift und E-Mail-Adresse) - Angabe der Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW Musterbeispiel: "Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchten wir, Firma XY, Anschrift unser Interesse für das Verfahren 10041176: 153/164 - Interessenbekundung Testlabore für JVET CfP bekunden. Wir akzeptieren, dass wir die von Ihnen genannten Dokumente zur Eignungsprüfung einreichen müssen. Unsere Registrierungsnummer auf dem Vergabemarktplatz NRW lautet: "XX" Mit freundlichen Grüßen Signatur Firma Die Bewerber die Ihr Interesse bekundet haben werden, werden in einem darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Abgabe von Teilnahmeanträgen aufgefordert in der die folgenden Eignungsunterlagen einzureichen sind: 1. Eigenerklärung über Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GwB 2. Interessensbestätigung inklusive Eigenerklärungen über Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung und Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (falls zutreffend) 3. Angabe von Referenzkunden 4. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Nachunternehmern, sofern zutreffend 5.Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, sofern zutreffend 6. Angaben zu Testkapazitäten Die einschlägigen Dokumente werden Ihnen im darauffolgenden Interessenbestätigungsverfahren zur Verfügung gestellt. Nach der erfolgreichen Überprüfung der Eignung werden die geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am Verfahren. Mit freundlichen Grüßen RWTH Aachen University Der Kanzler Im Auftrag Nico Kremers Zentraleinkauf Dear Sir or Madam, RWTH Aachen University plans to commission visual tests in accordance with ITU-T P.910 / ITU-R BT.500 for a new video coding standard from ISO/IEC JTC 1/SC 29 and ITU-T SG21 Q6/WP3. The contract is to be awarded in about 10 partial lots. This announcement marks the start of an expression of interest procedure (Interessenbekundungsverfahren). This will be followed by a confirmation of interest procedure (Interessenbestätigungsverfahren ) with proof of suitability (Nachweis der Eignung). A negotiation procedure (Verhandlungsverfahren) according to § 17 Vergabeverordnung (VgV) will be conducted with suitable interested parties. There will be no separate contract notice (Auftragsbekanntmachung) for the negotiation procedure at a later date. Interested companies are now requested to express their interest (Interessensbekundung). To express interest, it is mandatory to have an account on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW). Registration is required at https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/registration/step1.do?method=step1 A video guide is available at this link for registering on the portal and all further steps, including the submission of bids (https://support.cosinex.de/unternehmen/). You can express your interest by emailing Beschaffung@zhv.rwth-aachen.de by 31.03.2026. Content: - Expression of interest (Interessensbekundung) - Consent to submit documents for the suitability test - Contact details (postal address and email address) - Registration number on the NRW procurement marketplace (Vergabemarktplatz NRW) Sample-E-Mail: "Dear Sir or Madam, We, Company XY, address, hereby express our interest in process 10041176: 153/164 - Expression of interest in test laboratories for JVET CfP. We accept that we must submit the documents you have specified for the suitability assessment. Our registration number on the NRW procurement marketplace is: "XX" Yours sincerely Company signature" Applicants who have expressed their interest will be invited to submit participation applications in a subsequent confirmation of interest procedure, in which the following suitability documents must be submitted: 1. Self-declaration regarding grounds for exclusion in accordance with Sections 123, 124 GwB 2. Confirmation of interest including self-declarations regarding the conclusion of business liability insurance and membership in a professional association (if applicable) 3. Details of reference customers 4. Self-declaration regarding the use of subcontractors, if applicable 5. Declaration of commitment from subcontractors, if applicable 6. Information on testing capacity The relevant documents will be made available to you in the subsequent confirmation of interest procedure. After successful verification of suitability, suitable applicants will be invited to submit a bid. We look forward to your participation in the process. Kind regards, RWTH Aachen University The Chancellor On behalf of Nico Kremers Central Purchasing
Interne Kennung: 10
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73111000 Forschungslabordienste
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kopernikusstr.16
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University
Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37
Postanschrift: Im Süsterfeld 2
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52072
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf
Telefon: +49 24180-94200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Siehe E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Telefon: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 18e5f5a9-9279-4d91-82c9-628f54d55863 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/02/2026 14:16:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 121282-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 36/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/02/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/04/2026