1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Deutschland – Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen – Auftragsänderung 1: Managed Desktop Services 2024 (MDS)
102018-2026 - Auftragsänderung
Deutschland – Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen – Auftragsänderung 1: Managed Desktop Services 2024 (MDS)
OJ S 30/2026 12/02/2026
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Auftragsänderung 1: Managed Desktop Services 2024 (MDS)
Beschreibung: Endgeräteversorgung der Beschäftigten des Auftraggebers im Rahmen eines "Managed-Desktop Service" (MDS).
Kennung des Verfahrens: 39c847b3-09a3-4a5e-8a05-c6420fe52d13
Interne Kennung: B240220922
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 51000000 Installation (außer Software)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9RMED9#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Auftragsänderung 1: Managed Desktop Services 2024 (MDS)
Beschreibung: Der von der VBL prognostizierte/geschätzte Wert der benötigten Leistungen, die während der Vertragslaufzeit zu erbringen sind, beläuft sich auf 6,4 Mio. EUR (netto). Eine zugesicherte Abnahmemenge ist damit nicht verbunden. Der Umfang der zugesicherten Abnahmemenge ergibt sich aus den Vergabeunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung samt Anhängen). Maximal kann der Auftraggeber auf Grundlage dieses Vertrags Leistungen mit einem Gesamtwert in Höhe von 9,6 Mio. EUR (netto) in Anspruch nehmen. Sobald dieser Wert erreicht ist, können aus diesem Vertrag keine Leistungen mehr in Anspruch genommen bzw. abgerufen werden. Sollte dieser Maximalwert erreicht werden und sollten bis dahin zugesicherte Leistungen vom Auftraggeber noch nicht abgerufen worden sein, kommt weder ein Abruf/eine Inanspruchnahme noch eine Vergütung für diese zugesicherten Leistungen in Betracht. In diesem Zusammenhang ist auch Ziff. 7 des Vertrags zu beachten.
Interne Kennung: B240220922
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 51000000 Installation (außer Software)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Höchsten 1x um 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
6. Ergebnisse
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 9 717 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 9 600 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 9 717 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Karlsruhe
Angebot:
Kennung des Angebots: CX2C49BC49B
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 5 491 618,23 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: B240220922
Titel: Managed Desktop Services
Datum des Vertragsabschlusses: 07/11/2024
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 6e7befec-56d2-49a6-905d-7f9d02cc49b2-01
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0001
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Es gab nicht vorhersehbare Probleme mit dem eingesetzten Tool zur Festplattenverschlüsselung (PBA) und dem Single-Sign-On für Windows. Dieses Problem verlängert die geplante Aufsetzung eines Client-PCs erheblich. - Anpassung erfolgte im Sept. 2025
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Mehraufwand Windows 11 Rollout
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Registrierungsnummer: 992-80052-91
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721155-1781
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE813141496
Postanschrift: Am Erlengraben 7
Stadt: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7243 71934 333
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 09e1c2ea-6ea0-4602-8cad-29d4b4ee41a7 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/02/2026 08:48:49 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 102018-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 30/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/02/2026