1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Knappschaft Kliniken vertreten durch die Knappschaft Kliniken Solution GmbH
Deutschland – Drucker und Plotter – Managed Print Services Hardwarebeschaffung und Servicedienstleistungen
92707-2026 - Auftragsänderung
Deutschland – Drucker und Plotter – Managed Print Services Hardwarebeschaffung und Servicedienstleistungen
OJ S 27/2026 09/02/2026
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Lieferleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Managed Print Services Hardwarebeschaffung und Servicedienstleistungen
Beschreibung: Die Beschaffung vor der Auftragsänderung umfasste die Managed Print Services, Hardwarebeschaffung und Servicedienstleistungen für die Knappschaft Kliniken mit Integration zusätzlicher Kliniken in das weiterentwickelte Managed Print Gesamtkonzept. Gegenstand war eine Rahmenvereinbarung mit einer Vertragslaufzeit von 60 Monaten beginnend am 01.01.2021 und endend am 31.12.2025. Der Auftrag beinhaltet die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Miete und den Service des Ausschreibungsgegenstandes sowie Einzelverträge, die die Vertragspartner unter Bezugnahme auf diese Rahmenvereinbarung abschließen. Im Vertrag war keine Option für weitere Verlängerungen vorgesehen. Der Auftrag wird um 24 Monate bis zum 31.12.2027 zu den gleichen Konditionen verlängert.
Kennung des Verfahrens: d586533a-cca7-44d1-ab53-13aed8b3121c
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bochum
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Managed Print Services
Beschreibung: Ziel der ursprünglichen Ausschreibung war die Integration zusätzlicher Kliniken in das weiterentwickelte Managed Print Gesamtkonzept sowie die Vergabe eines Rahmenvertrages zur Erbringung der Managed Print Services. Im Rahmen des zukünftigen Betriebs der Druck- und Multifunktionssystemumgebung sollte die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen Druckern sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien übernommen werden. Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und dem Ausbau von Softwarelösungen mit bestehenden als auch neuen Funktionalitäten für die weitere Digitalisierung im Print Bereich soll auch aktuellen Entwicklungen im klinischen Bereich Rechnung getragen werden. Die Knappschaft Kliniken Service GmbH (nunmehr Knappschaft Kliniken Solution GmbH) schreib die Leistungen für mehrere Kliniken aus. Alleiniger Vertragspartner ist die Knappschaft Kliniken Service GmbH (nunmehr Knappschaft Kliniken Solution GmbH). Die Abrufe der Leistungen erfolgte durch die einzelnen Kliniken, auf deren Namen und Rechnung. Die ursprüngliche Rahmenvereinbarung war für den Zeitraum vom 01.01.2021 bis zum 31.12.2025 mit einer Vertragslaufzeit von 60 Monaten abgeschlossen. Diese endete damit am 31.12.2025. Dieser Auftrag wird mit dem Auftragnehmer zu den gleichen Konditionen um 24 Monate bis zum 31.12.2027 verlängert.
Interne Kennung: Managed Print Services
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
Menge: 1
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Keine
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bochum
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2021
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Knappschaft Kliniken vertreten durch die Knappschaft Kliniken Solution GmbH
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Knappschaft Kliniken vertreten durch die Knappschaft Kliniken Solution GmbH
Organisation, die die Zahlung ausführt: Knappschaft Kliniken vertreten durch die Knappschaft Kliniken Solution GmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Knappschaft Kliniken vertreten durch die Knappschaft Kliniken Solution GmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Green IT Das Systemhaus GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Green IT Das Systemhaus GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 853 126,40 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag Managed Print Services
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/01/2021
Datum des Vertragsabschlusses: 01/01/2021
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Knappschaft Kliniken vertreten durch die Knappschaft Kliniken Solution GmbH
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 551201-2019
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Die beabsichtigte Auftragsänderung ohne neues Vergabeverfahren erfolgt nach § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB, da zusätzliche Lieferleistungen benötigt werden, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren. Ein Wechsel des Auftragnehmers wäre mit erheblichen Schwierigkeiten und beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Der Auftrag wird um 24 Monate bis zum 31.12.2027 verlängert.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Knappschaft Kliniken vertreten durch die Knappschaft Kliniken Solution GmbH
Registrierungsnummer: N.N.
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44892
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Green IT Das Systemhaus GmbH
Registrierungsnummer: N.N
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: N.N.
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 25125db9-ef87-4c30-a154-f8bb183a664d - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/02/2026 15:16:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 92707-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 27/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/02/2026