Öffentliche Ausschreibung Bonn 2026 Deutschland – Software-Wartung und -Reparatur – Zeiterfassungssoftware

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

E-Mail: vergabe@bafin.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Zeiterfassungssoftware - Wartung und Dienstleistung

Beschreibung: Wartung Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungskontingent für Customizing

Kennung des Verfahrens: 2a8cdbbc-3495-412b-bd42-1598c7b4ffbe

Interne Kennung: 2025/0407-000

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Durchführung einer Vergabe über Handelspartner entfällt, da die Leistungen nur über den Hersteller bezogen werden können.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Graurheindorfer Straße 108

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53117

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 615 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4GMBZE#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Zeiterfassungssoftware - Wartung und Dienstleistung

Beschreibung: Wartung Hard- und Software der von der Auftraggeberin eingesetzten Zeiterfassungssoftware prime Web sowie IKT-Dienstleistungskontingent zur Anpassung der genannten Software

Interne Kennung: 2025/0407-000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Graurheindorfer Straße 108

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53117

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 614 116,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden

Sonstige Begründung: Der wirtschaftliche Schwerpunkt der Beschaffung liegt auf Dienstleistungen, die aufgrund des Bestehens von Urheberrechten am Quellcode der Zeiterfassungssoftware nur von deren Hersteller Primion erbracht werden können. Der Wartungsvertrag wird schon wegen des Sachzusammenhangs ebenfalls in diesem Verfahren beschafft. Zudem nur auf diese Weise sichergestellt werden, dass im täglichen Betrieb beim Auftreten eines Fehlers nicht zunächst die Ursachen zwischen Anpassung und Update ermittelt werden muss. Gleiches gilt im Störungsfall zwischen Hard- und Software als Störungsursache.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: primion Technology GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: CX210A1010A10

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 614 116,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2025/0470-000

Titel: Instandhaltung Software und Hardware prime WebTime

Datum der Auswahl des Gewinners: 16/10/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 17/10/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge