1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag umweltfreundliche New-Work-Büromöbel 02/2026 bis 01/2027 mit Verlängerungsoptionen
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Montage von New-Work-Büromöbeln, z.B. Raum-in-Raum-Systeme, Hocker, Stühle, Sofas, Tische. Bestellung auf Abruf in unterschiedlichen Tranchen. Bereitstellung frei Verwendungsstelle, insgesamt rund 130 Standorte im Stadtkreis Freiburg (die erfahrungsgemäß in einem Vertragsjahr aber bei weitem nicht alle angefahren werden müssen). Grundvertragslaufzeit 01.02.2026 bis 31.01.2027 mit mehrmaligen Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate (bis maximal 31.01.2031), Preisanpassungsklausel.
Kennung des Verfahrens: 6e42b528-cb73-404a-b829-b89492729296
Interne Kennung: 2025005888
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39113100 Sessel, 39113200 Sofas, 39113500 Hocker, 39121200 Tische, 39143310 Couchtische
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79098
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Aufgrund § 39 Abs. 6 VgV ist die Angabe des Gesamtwertes (je Los) nicht vorgesehen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag umweltfreundliche New-Work-Büromöbel 02/2026 bis 01/2027 mit Verlängerungsoptionen
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Montage von New-Work-Büromöbeln, z.B. Raum-in-Raum-Systeme, Hocker, Stühle, Sofas, Tische. Bestellung auf Abruf in unterschiedlichen Tranchen. Bereitstellung frei Verwendungsstelle, insgesamt rund 130 Standorte im Stadtkreis Freiburg (die erfahrungsgemäß in einem Vertragsjahr aber bei weitem nicht alle angefahren werden müssen). Grundvertragslaufzeit 01.02.2026 bis 31.01.2027 mit mehrmaligen Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate (bis maximal 31.01.2031), Preisanpassungsklausel.
Interne Kennung: 6a226845-02c6-48e8-8126-413dcbb2048e
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39100000 Möbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39113100 Sessel, 39113200 Sofas, 39113500 Hocker, 39121200 Tische, 39143310 Couchtische
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vertragslaufzeiten und Verlängerungsoptionen (gemäß Nr. 1 Leistungsverzeichnis): Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von New-Work-Büromöbeln für die Stadt Freiburg mit einer (Grund-)Vertragslaufzeit vom 01.02.2026 bis 31.01.2027. Einseitige Verlängerungsoptionen durch die Stadt Freiburg (d.h. es ist keine Zustimmung des Auftragnehmers erforderlich): a) 01.02.2027 bis 31.01.2028 (Mitteilung an Auftragnehmer bis 31.12.2026) b) 01.02.2028 bis 31.01.2029 (Mitteilung an Auftragnehmer bis 31.12.2027) c) 01.02.2029 bis 31.01.2030 (Mitteilung an Auftragnehmer bis 31.12.2028) d) 01.02.2030 bis 31.01.2031 (Mitteilung an Auftragnehmer bis 31.12.2029) Der Vertrag endet am 31.01.2027 (ohne optionale Verlängerungen), auch wenn er aus vergaberechtlichen Gründen erst nach dem 01.02.2026 abgeschlossen werden kann. Die Stadt Freiburg gewährt dem Bieter in diesem Fall keinen finanziellen Ausgleich für die kürzere Vertragslaufzeit. Somit kann ein Vertragsverhältnis von bis zu 60 Monaten entstehen, jedoch spätestens am 31.01.2031 endet der Kontrakt. Preisgleitklausel (gemäß Nr. 4 Leistungsverzeichnis): Der Anbieter verpflichtet sich, sein Angebot bis zum Ablauf der Bindefrist aufrecht zu erhalten. Die vom Bieter eingetragenen Einzelpreise beinhalten eventuelle Rabatte auf die Listenpreise. Diese sind vom 01.02.2026 bis 31.01.2027 gültig und die Listenpreise werden bei den optionalen Vertragsverlängerungen auf Basis des veröffentlichten Verbraucherpreisindexes Index des statistischen Bundesamtes fortgeschrieben (Auf- oder Abschlag).
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79098
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Rahmenvereinbarung ist bei Ausnutzung aller Optionen bei einer Vertragshöchstlaufzeit von 60 Monaten auf maximal 4,5 Mio. Euro gedeckelt. Grundsätzlich soll das mögliche jährliche Volumen von 2,3 Mio. Euro nicht überschritten werden (siehe Leistungsbeschreibung Nr. 2). Grundlage für die Kalkulation ist Folgendes: Auftragswert - pro Jahr (ohne Neubau Rathaus im Stühlinger): 300.000 Euro - Neubau Rathaus im Stühlinger: 2,0 Mio. Euro => im Jahresdurchschnitt 700.000 Euro
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Bewertung gemäß Leistungsverzeichnis Nr. 8.
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 42,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung gemäß Leistungsverzeichnis Nr. 8.
Beschreibung: Differenz Planungsleistungen/ Direkte Bestellungen 4 %, Qualität, Design und Ergonomie 54 %.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 58,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt. Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierungspräsidium Karlsruhe
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 4 500 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: LEIK GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025671217
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 0,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - LEIK GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 12/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 0,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 0,00 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Registrierungsnummer: c46cf5d5-78c4-4fd0-acdc-c8c2a83807bf
Abteilung: Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79106
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabemanagement
Telefon: +49 7612014083
Fax: +49 7612014089
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 4ebcde0c-5e1d-420e-b125-cd0393f8dcda
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: LEIK GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0470f912-9866-4668-b87a-acbbfd08294d
Stadt: Filderstadt
Postleitzahl: 70794
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
Telefon: 07615932490
Fax: 076159324929
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 55e5a8e1-e5da-4860-adea-40aa34dae076 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/02/2026 10:16:09 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 84001-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 25/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/02/2026