1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AGKAMED GmbH im Namen ihrer Mitgliedshäuser (gemäß Anlage 1)
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung | Klinikbetten, Nachttische und Matratzen - AGKAMED GmbH
Beschreibung: Die AGKAMED schreibt im Namen und für Rechnung der in Anlage 1 benannten abrufberechtigten Mitgliedseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Klinikbetten, Nachttischen und Matratzen aus.
Kennung des Verfahrens: 47c308af-3ea8-46bc-bd53-d1edefa4c373
Interne Kennung: VBG-010-2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33192120 Krankenhausbetten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39143112 Matratzen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ruhrallee 175
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45136
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe auch Anlage 1 Mitgliederliste
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YTUF4R80Q# -
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 - Klinkbetten
Beschreibung: Die AGKAMED schreibt im Namen und für Rechnung der in Anlage 1 benannten abrufberechtigten Mitgliedseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Klinikbetten, Nachttischen und Matratzen aus. Die Leistung wird auf vier Lose aufgeteilt: Los 1 - Klinkbetten Los 2 - Nachttische Los 3 - Kaltschaummatratze Los 4 - Viskoelastische Matratze Je Los wird eine Mehrpartner-Rahmenvereinbarung geschlossen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von zwölf (12) Monaten ab Zuschlagserteilung und kann bis zur jeweils in den Vergabeunterlagen festgelegten maximalen Gesamtlaufzeit durch Verlängerungsoptionen verlängert werden. Ein Anspruch auf Abruf oder Abnahme besteht nicht. Die in den Vergabeunterlagen angegebenen Mengen und Konfigurationen dienen als unverbindliche Schätzwerte und können während der Vertragslaufzeit innerhalb der festgelegten Leistungs- und Optionsrahmen variieren. Es wird ein Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung geschlossen. Sämtliche für die Vertragserfüllung erforderlichen Kosten sind in die angebotenen Einheitspreise einzukalkulieren; insbesondere dürfen für Lieferung, Einbringung/Montage, betriebsbereite Übergabe und Einweisung/Instruktion der Nutzer keine zusätzlichen Kosten gesondert in Rechnung gestellt werden, soweit dies als Leistungsbestandteil vorgesehen ist. Die angebotenen Produkte müssen über alle einschlägigen, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltenden Zulassungen, Konformitäten und Normnachweise verfügen (z. B. CE-Konformität sowie einschlägige nationale und europäische Vorgaben); die entsprechenden Nachweise sind in geeigneter digitaler Form beizulegen. Reinigungs- und Desinfektionsanleitungen, technische Spezifikationen, Produktunterlagen sowie etwaig geforderte Anweisungen sind in deutscher Sprache bereitzustellen. Die Leistungsbeschreibung erfolgt funktional anhand von Mindestanforderungen und Abfragepositionen. Bieter haben die Positionen gemäß den Vergabeunterlagen zu ergänzen und die geforderten Merkmale jeweils zu bestätigen. Einzelabrufe erfolgen ausschließlich durch abrufberechtigte Mitgliedseinrichtungen im Wege eines Miniwettbewerbs (Re-Opening Competition) unter allen Rahmenvertragspartnern des jeweiligen Loses. Hierzu werden alle Rahmenvertragspartner des Loses zeitgleich in Textform aufgefordert, für den konkreten Abruf (insbesondere Menge, Lieferzeitraum, Lieferort und zulässige Konfiguration/Optionen innerhalb des festgelegten Rahmens) ein verbindliches Angebot abzugeben. Die im Preisblatt vereinbarten Preise gelten dabei als Höchstpreise, sofern die Vergabeunterlagen nichts Abweichendes vorsehen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33192120 Krankenhausbetten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39143112 Matratzen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsverzeichnis
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ruhrallee 175
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45136
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe auch Anlage 1 Mitgliederliste
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von zwölf (12) Monaten ab Zuschlagserteilung und kann bis zur jeweils in den Vergabeunterlagen festgelegten maximalen Gesamtlaufzeit durch Verlängerungsoptionen verlängert werden
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber erklärt, dass er spätestens zum Zeitpunkt des Zuschlags über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder eine solche abschließen wird, die Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckt und je Schadensfall eine Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1.000.000 EUR für Vermögensschäden aufweist. Der Nachweis (Versicherungsbestätigung oder gleichwertiger Nachweis) ist auf gesondertes Verlangen, spätestens jedoch innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung, vorzulegen. Bewerbergemeinschaften haben den Versicherungsschutz gemeinsam für den Vertragsgegenstand nachzuweisen oder eine gleichwertige Abdeckung sicherzustellen; im Fall der Eignungsleihe ist der Nachweis durch denjenigen zu erbringen, der die Leistung ausführt, für die der Versicherungsschutz erforderlich ist.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Durchschnittlicher Nettojahres-Gesamtumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Nettojahres-Gesamtumsatz (letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre; arithmetisches Mittel): Bitte geben Sie den durchschnittlichen Nettojahres-Gesamtumsatz Ihres Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an (arithmetisches Mittel; Angaben in EUR netto).
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Durchschnittlicher Nettojahres-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Nettojahres-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im Bereich des angebotenen Loses (letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre; arithmetisches Mittel): Bitte geben Sie den durchschnittlichen Nettojahres-Umsatz Ihres Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen im Bereich des angebotenen Loses für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an (arithmetisches Mittel; Angaben in EUR netto). Vergleichbare Leistungen sind Lieferungen/Leistungen, die dem jeweiligen Losgegenstand entsprechen (Los 1: Klinikbetten; Los 2: Nachttische; Los 3/4: Matratzen).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter weist je Los mindestens eine geeignete Referenz über eine vergleichbare Lieferung/Leistung nach (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter weist je Los mindestens eine geeignete Referenz über eine vergleichbare Lieferung/Leistung nach, die innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht wurde oder noch läuft, sofern der wesentliche Leistungsanteil bereits erbracht ist. Für jede Referenz ist das Formblatt "Referenz" zu verwenden. Mindestangaben: Auftraggeber (Name, Land), Einrichtungstyp (z. B. Krankenhaus), Leistungszeitraum (Monat/Jahr), Kurzbeschreibung, Stückzahl/Menge, Angabe "laufender klinischer Betrieb" (Ja/Nein + Kurzbeschreibung der Abstimmung/Logistik), Leistungsbestandteile (Lieferung, Übergabe, Einweisung/Schulung, ggf. Montage/Einbringung), Anzahl Standorte/Lieferorte (falls relevant), Ansprechpartner zur Verifizierung oder gleichwertiger Nachweis (z. B. Abnahme-/Leistungsbestätigung). Vertrauliche Projekte dürfen anonymisiert dargestellt werden, sofern eine prüffähige Verifizierung möglich bleibt.Sofern eine Referenz mehrere Lose abdeckt, kann sie in mehreren Los-Formblättern verwendet werden, jeweils mit eindeutiger Zuordnung der losbezogenen Mengen und Leistungsbestandteile. Mindestanforderung (Eignung) - je Los zwingendDer Bieter weist je Los mindestens eine (1) geeignete Referenz nach, die innerhalb der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht wurde oder noch läuft, sofern der wesentliche Leistungsanteil bereits erbracht ist. Die Referenz muss im laufenden klinischen Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht worden sein und eine Lieferung in den klinischen Betrieb umfassen; die folgenden losbezogenen Mindestinhalte sind einzuhalten:Los 1 | Klinikbett Standard: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 300 Klinikbetten nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung der zuständigen Anwender bzw. des zuständigen Personals.Los 2 | Nachttisch Standard: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 300 Nachttischen nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung der zuständigen Anwender bzw. des zuständigen Personals.Los 3 | Kaltschaummatratze: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 200 Kaltschaummatratzen nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung des zuständigen Personals (soweit erforderlich).Los 4 | Viskoelastische Matratze: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 200 viskoelastischen Matratzen nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung des zuständigen Personals (soweit erforderlich). Bieterauswahl - objektive Bepunktung je Los Sofern die Zahl geeigneter Bewerber die vorgesehene Höchstzahl übersteigt, erfolgt die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber je Los anhand der nachfolgend beschriebenen Referenzbewertung. Bewertet werden die vom Bewerber für das jeweilige Los eingereichten Referenzen; für die Reihung je Los werden die zwei punktbesten Referenzen des Bewerbers herangezogen. Maximal erreichbar sind 20 Punkte je Los. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig). (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Anlage 5 wurde dem Teilnahmeantrag beigefühgt (Wertungskriterien Teilnahmewettbewerb)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bewertungskriterium gem. Anlage 5- Wertungskriterien TWB (Referenzen, Umsatz)WB - Bewertungskriterium gem. Anlage 5- Wertungskriterien TWB (Referenzen, Umsatz)"
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 1 000
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04/03/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber wird fehlende Unterlagen unter Berücksichtigung von § 56 Abs. 2 bis Abs. 5 VgV nachfordern. § 56 Abs. 1: "Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen."
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklaerung BMWK Sanktionen (gemäß - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular). -Formblatt "Eignungsleihe" -Ausgefüllte Anlage 5 - Wertungskriterien TWB
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 12
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AGKAMED GmbH im Namen ihrer Mitgliedshäuser (gemäß Anlage 1)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AGKAMED GmbH im Namen ihrer Mitgliedshäuser (gemäß Anlage 1)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 - Nachttische
Beschreibung: Die AGKAMED schreibt im Namen und für Rechnung der in Anlage 1 benannten abrufberechtigten Mitgliedseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Klinikbetten, Nachttischen und Matratzen aus. Die Leistung wird auf vier Lose aufgeteilt: Los 1 - Klinkbetten Los 2 - Nachttische Los 3 - Kaltschaummatratze Los 4 - Viskoelastische Matratze Je Los wird eine Mehrpartner-Rahmenvereinbarung geschlossen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von zwölf (12) Monaten ab Zuschlagserteilung und kann bis zur jeweils in den Vergabeunterlagen festgelegten maximalen Gesamtlaufzeit durch Verlängerungsoptionen verlängert werden. Ein Anspruch auf Abruf oder Abnahme besteht nicht. Die in den Vergabeunterlagen angegebenen Mengen und Konfigurationen dienen als unverbindliche Schätzwerte und können während der Vertragslaufzeit innerhalb der festgelegten Leistungs- und Optionsrahmen variieren. Es wird ein Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung geschlossen. Sämtliche für die Vertragserfüllung erforderlichen Kosten sind in die angebotenen Einheitspreise einzukalkulieren; insbesondere dürfen für Lieferung, Einbringung/Montage, betriebsbereite Übergabe und Einweisung/Instruktion der Nutzer keine zusätzlichen Kosten gesondert in Rechnung gestellt werden, soweit dies als Leistungsbestandteil vorgesehen ist. Die angebotenen Produkte müssen über alle einschlägigen, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltenden Zulassungen, Konformitäten und Normnachweise verfügen (z. B. CE-Konformität sowie einschlägige nationale und europäische Vorgaben); die entsprechenden Nachweise sind in geeigneter digitaler Form beizulegen. Reinigungs- und Desinfektionsanleitungen, technische Spezifikationen, Produktunterlagen sowie etwaig geforderte Anweisungen sind in deutscher Sprache bereitzustellen. Die Leistungsbeschreibung erfolgt funktional anhand von Mindestanforderungen und Abfragepositionen. Bieter haben die Positionen gemäß den Vergabeunterlagen zu ergänzen und die geforderten Merkmale jeweils zu bestätigen. Einzelabrufe erfolgen ausschließlich durch abrufberechtigte Mitgliedseinrichtungen im Wege eines Miniwettbewerbs (Re-Opening Competition) unter allen Rahmenvertragspartnern des jeweiligen Loses. Hierzu werden alle Rahmenvertragspartner des Loses zeitgleich in Textform aufgefordert, für den konkreten Abruf (insbesondere Menge, Lieferzeitraum, Lieferort und zulässige Konfiguration/Optionen innerhalb des festgelegten Rahmens) ein verbindliches Angebot abzugeben. Die im Preisblatt vereinbarten Preise gelten dabei als Höchstpreise, sofern die Vergabeunterlagen nichts Abweichendes vorsehen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33192120 Krankenhausbetten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39143112 Matratzen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsverzeichnis
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ruhrallee 175
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45136
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe auch Anlage 1 Mitgliederliste
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von zwölf (12) Monaten ab Zuschlagserteilung und kann bis zur jeweils in den Vergabeunterlagen festgelegten maximalen Gesamtlaufzeit durch Verlängerungsoptionen verlängert werden
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber erklärt, dass er spätestens zum Zeitpunkt des Zuschlags über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder eine solche abschließen wird, die Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckt und je Schadensfall eine Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1.000.000 EUR für Vermögensschäden aufweist. Der Nachweis (Versicherungsbestätigung oder gleichwertiger Nachweis) ist auf gesondertes Verlangen, spätestens jedoch innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung, vorzulegen. Bewerbergemeinschaften haben den Versicherungsschutz gemeinsam für den Vertragsgegenstand nachzuweisen oder eine gleichwertige Abdeckung sicherzustellen; im Fall der Eignungsleihe ist der Nachweis durch denjenigen zu erbringen, der die Leistung ausführt, für die der Versicherungsschutz erforderlich ist.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Durchschnittlicher Nettojahres-Gesamtumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Nettojahres-Gesamtumsatz (letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre; arithmetisches Mittel): Bitte geben Sie den durchschnittlichen Nettojahres-Gesamtumsatz Ihres Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an (arithmetisches Mittel; Angaben in EUR netto).
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Durchschnittlicher Nettojahres-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Nettojahres-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im Bereich des angebotenen Loses (letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre; arithmetisches Mittel): Bitte geben Sie den durchschnittlichen Nettojahres-Umsatz Ihres Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen im Bereich des angebotenen Loses für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an (arithmetisches Mittel; Angaben in EUR netto). Vergleichbare Leistungen sind Lieferungen/Leistungen, die dem jeweiligen Losgegenstand entsprechen (Los 1: Klinikbetten; Los 2: Nachttische; Los 3/4: Matratzen).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter weist je Los mindestens eine geeignete Referenz über eine vergleichbare Lieferung/Leistung nach (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter weist je Los mindestens eine geeignete Referenz über eine vergleichbare Lieferung/Leistung nach, die innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht wurde oder noch läuft, sofern der wesentliche Leistungsanteil bereits erbracht ist. Für jede Referenz ist das Formblatt "Referenz" zu verwenden. Mindestangaben: Auftraggeber (Name, Land), Einrichtungstyp (z. B. Krankenhaus), Leistungszeitraum (Monat/Jahr), Kurzbeschreibung, Stückzahl/Menge, Angabe "laufender klinischer Betrieb" (Ja/Nein + Kurzbeschreibung der Abstimmung/Logistik), Leistungsbestandteile (Lieferung, Übergabe, Einweisung/Schulung, ggf. Montage/Einbringung), Anzahl Standorte/Lieferorte (falls relevant), Ansprechpartner zur Verifizierung oder gleichwertiger Nachweis (z. B. Abnahme-/Leistungsbestätigung). Vertrauliche Projekte dürfen anonymisiert dargestellt werden, sofern eine prüffähige Verifizierung möglich bleibt.Sofern eine Referenz mehrere Lose abdeckt, kann sie in mehreren Los-Formblättern verwendet werden, jeweils mit eindeutiger Zuordnung der losbezogenen Mengen und Leistungsbestandteile. Mindestanforderung (Eignung) - je Los zwingendDer Bieter weist je Los mindestens eine (1) geeignete Referenz nach, die innerhalb der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht wurde oder noch läuft, sofern der wesentliche Leistungsanteil bereits erbracht ist. Die Referenz muss im laufenden klinischen Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht worden sein und eine Lieferung in den klinischen Betrieb umfassen; die folgenden losbezogenen Mindestinhalte sind einzuhalten:Los 1 | Klinikbett Standard: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 300 Klinikbetten nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung der zuständigen Anwender bzw. des zuständigen Personals.Los 2 | Nachttisch Standard: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 300 Nachttischen nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung der zuständigen Anwender bzw. des zuständigen Personals.Los 3 | Kaltschaummatratze: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 200 Kaltschaummatratzen nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung des zuständigen Personals (soweit erforderlich).Los 4 | Viskoelastische Matratze: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 200 viskoelastischen Matratzen nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung des zuständigen Personals (soweit erforderlich). Bieterauswahl - objektive Bepunktung je Los Sofern die Zahl geeigneter Bewerber die vorgesehene Höchstzahl übersteigt, erfolgt die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber je Los anhand der nachfolgend beschriebenen Referenzbewertung. Bewertet werden die vom Bewerber für das jeweilige Los eingereichten Referenzen; für die Reihung je Los werden die zwei punktbesten Referenzen des Bewerbers herangezogen. Maximal erreichbar sind 20 Punkte je Los. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig). (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Anlage 5 wurde dem Teilnahmeantrag beigefühgt (Wertungskriterien Teilnahmewettbewerb)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bewertungskriterium gem. Anlage 5- Wertungskriterien TWB (Referenzen, Umsatz)WB - Bewertungskriterium gem. Anlage 5- Wertungskriterien TWB (Referenzen, Umsatz)"
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 1 000
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04/03/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber wird fehlende Unterlagen unter Berücksichtigung von § 56 Abs. 2 bis Abs. 5 VgV nachfordern. § 56 Abs. 1: "Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen."
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklaerung BMWK Sanktionen (gemäß - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular). -Formblatt "Eignungsleihe" -Ausgefüllte Anlage 5 - Wertungskriterien TWB
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 12
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AGKAMED GmbH im Namen ihrer Mitgliedshäuser (gemäß Anlage 1)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AGKAMED GmbH im Namen ihrer Mitgliedshäuser (gemäß Anlage 1)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 3 - Kaltschaummatratze
Beschreibung: Die AGKAMED schreibt im Namen und für Rechnung der in Anlage 1 benannten abrufberechtigten Mitgliedseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Klinikbetten, Nachttischen und Matratzen aus. Die Leistung wird auf vier Lose aufgeteilt: Los 1 - Klinkbetten Los 2 - Nachttische Los 3 - Kaltschaummatratze Los 4 - Viskoelastische Matratze Je Los wird eine Mehrpartner-Rahmenvereinbarung geschlossen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von zwölf (12) Monaten ab Zuschlagserteilung und kann bis zur jeweils in den Vergabeunterlagen festgelegten maximalen Gesamtlaufzeit durch Verlängerungsoptionen verlängert werden. Ein Anspruch auf Abruf oder Abnahme besteht nicht. Die in den Vergabeunterlagen angegebenen Mengen und Konfigurationen dienen als unverbindliche Schätzwerte und können während der Vertragslaufzeit innerhalb der festgelegten Leistungs- und Optionsrahmen variieren. Es wird ein Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung geschlossen. Sämtliche für die Vertragserfüllung erforderlichen Kosten sind in die angebotenen Einheitspreise einzukalkulieren; insbesondere dürfen für Lieferung, Einbringung/Montage, betriebsbereite Übergabe und Einweisung/Instruktion der Nutzer keine zusätzlichen Kosten gesondert in Rechnung gestellt werden, soweit dies als Leistungsbestandteil vorgesehen ist. Die angebotenen Produkte müssen über alle einschlägigen, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltenden Zulassungen, Konformitäten und Normnachweise verfügen (z. B. CE-Konformität sowie einschlägige nationale und europäische Vorgaben); die entsprechenden Nachweise sind in geeigneter digitaler Form beizulegen. Reinigungs- und Desinfektionsanleitungen, technische Spezifikationen, Produktunterlagen sowie etwaig geforderte Anweisungen sind in deutscher Sprache bereitzustellen. Die Leistungsbeschreibung erfolgt funktional anhand von Mindestanforderungen und Abfragepositionen. Bieter haben die Positionen gemäß den Vergabeunterlagen zu ergänzen und die geforderten Merkmale jeweils zu bestätigen. Einzelabrufe erfolgen ausschließlich durch abrufberechtigte Mitgliedseinrichtungen im Wege eines Miniwettbewerbs (Re-Opening Competition) unter allen Rahmenvertragspartnern des jeweiligen Loses. Hierzu werden alle Rahmenvertragspartner des Loses zeitgleich in Textform aufgefordert, für den konkreten Abruf (insbesondere Menge, Lieferzeitraum, Lieferort und zulässige Konfiguration/Optionen innerhalb des festgelegten Rahmens) ein verbindliches Angebot abzugeben. Die im Preisblatt vereinbarten Preise gelten dabei als Höchstpreise, sofern die Vergabeunterlagen nichts Abweichendes vorsehen.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33192120 Krankenhausbetten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39143112 Matratzen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsverzeichnis
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ruhrallee 175
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45136
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe auch Anlage 1 Mitgliederliste
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von zwölf (12) Monaten ab Zuschlagserteilung und kann bis zur jeweils in den Vergabeunterlagen festgelegten maximalen Gesamtlaufzeit durch Verlängerungsoptionen verlängert werden
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber erklärt, dass er spätestens zum Zeitpunkt des Zuschlags über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder eine solche abschließen wird, die Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckt und je Schadensfall eine Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1.000.000 EUR für Vermögensschäden aufweist. Der Nachweis (Versicherungsbestätigung oder gleichwertiger Nachweis) ist auf gesondertes Verlangen, spätestens jedoch innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung, vorzulegen. Bewerbergemeinschaften haben den Versicherungsschutz gemeinsam für den Vertragsgegenstand nachzuweisen oder eine gleichwertige Abdeckung sicherzustellen; im Fall der Eignungsleihe ist der Nachweis durch denjenigen zu erbringen, der die Leistung ausführt, für die der Versicherungsschutz erforderlich ist.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Durchschnittlicher Nettojahres-Gesamtumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Nettojahres-Gesamtumsatz (letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre; arithmetisches Mittel): Bitte geben Sie den durchschnittlichen Nettojahres-Gesamtumsatz Ihres Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an (arithmetisches Mittel; Angaben in EUR netto).
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Durchschnittlicher Nettojahres-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Nettojahres-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im Bereich des angebotenen Loses (letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre; arithmetisches Mittel): Bitte geben Sie den durchschnittlichen Nettojahres-Umsatz Ihres Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen im Bereich des angebotenen Loses für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an (arithmetisches Mittel; Angaben in EUR netto). Vergleichbare Leistungen sind Lieferungen/Leistungen, die dem jeweiligen Losgegenstand entsprechen (Los 1: Klinikbetten; Los 2: Nachttische; Los 3/4: Matratzen).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter weist je Los mindestens eine geeignete Referenz über eine vergleichbare Lieferung/Leistung nach (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter weist je Los mindestens eine geeignete Referenz über eine vergleichbare Lieferung/Leistung nach, die innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht wurde oder noch läuft, sofern der wesentliche Leistungsanteil bereits erbracht ist. Für jede Referenz ist das Formblatt "Referenz" zu verwenden. Mindestangaben: Auftraggeber (Name, Land), Einrichtungstyp (z. B. Krankenhaus), Leistungszeitraum (Monat/Jahr), Kurzbeschreibung, Stückzahl/Menge, Angabe "laufender klinischer Betrieb" (Ja/Nein + Kurzbeschreibung der Abstimmung/Logistik), Leistungsbestandteile (Lieferung, Übergabe, Einweisung/Schulung, ggf. Montage/Einbringung), Anzahl Standorte/Lieferorte (falls relevant), Ansprechpartner zur Verifizierung oder gleichwertiger Nachweis (z. B. Abnahme-/Leistungsbestätigung). Vertrauliche Projekte dürfen anonymisiert dargestellt werden, sofern eine prüffähige Verifizierung möglich bleibt.Sofern eine Referenz mehrere Lose abdeckt, kann sie in mehreren Los-Formblättern verwendet werden, jeweils mit eindeutiger Zuordnung der losbezogenen Mengen und Leistungsbestandteile. Mindestanforderung (Eignung) - je Los zwingendDer Bieter weist je Los mindestens eine (1) geeignete Referenz nach, die innerhalb der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht wurde oder noch läuft, sofern der wesentliche Leistungsanteil bereits erbracht ist. Die Referenz muss im laufenden klinischen Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht worden sein und eine Lieferung in den klinischen Betrieb umfassen; die folgenden losbezogenen Mindestinhalte sind einzuhalten:Los 1 | Klinikbett Standard: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 300 Klinikbetten nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung der zuständigen Anwender bzw. des zuständigen Personals.Los 2 | Nachttisch Standard: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 300 Nachttischen nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung der zuständigen Anwender bzw. des zuständigen Personals.Los 3 | Kaltschaummatratze: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 200 Kaltschaummatratzen nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung des zuständigen Personals (soweit erforderlich).Los 4 | Viskoelastische Matratze: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 200 viskoelastischen Matratzen nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung des zuständigen Personals (soweit erforderlich). Bieterauswahl - objektive Bepunktung je Los Sofern die Zahl geeigneter Bewerber die vorgesehene Höchstzahl übersteigt, erfolgt die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber je Los anhand der nachfolgend beschriebenen Referenzbewertung. Bewertet werden die vom Bewerber für das jeweilige Los eingereichten Referenzen; für die Reihung je Los werden die zwei punktbesten Referenzen des Bewerbers herangezogen. Maximal erreichbar sind 20 Punkte je Los. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig). (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Anlage 5 wurde dem Teilnahmeantrag beigefühgt (Wertungskriterien Teilnahmewettbewerb)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bewertungskriterium gem. Anlage 5- Wertungskriterien TWB (Referenzen, Umsatz)WB - Bewertungskriterium gem. Anlage 5- Wertungskriterien TWB (Referenzen, Umsatz)"
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 1 000
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04/03/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber wird fehlende Unterlagen unter Berücksichtigung von § 56 Abs. 2 bis Abs. 5 VgV nachfordern. § 56 Abs. 1: "Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen."
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklaerung BMWK Sanktionen (gemäß - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular). -Formblatt "Eignungsleihe" -Ausgefüllte Anlage 5 - Wertungskriterien TWB
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 12
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AGKAMED GmbH im Namen ihrer Mitgliedshäuser (gemäß Anlage 1)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AGKAMED GmbH im Namen ihrer Mitgliedshäuser (gemäß Anlage 1)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Los 4 - Viskoelastische Matratze
Beschreibung: Die AGKAMED schreibt im Namen und für Rechnung der in Anlage 1 benannten abrufberechtigten Mitgliedseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Klinikbetten, Nachttischen und Matratzen aus. Die Leistung wird auf vier Lose aufgeteilt: Los 1 - Klinkbetten Los 2 - Nachttische Los 3 - Kaltschaummatratze Los 4 - Viskoelastische Matratze Je Los wird eine Mehrpartner-Rahmenvereinbarung geschlossen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von zwölf (12) Monaten ab Zuschlagserteilung und kann bis zur jeweils in den Vergabeunterlagen festgelegten maximalen Gesamtlaufzeit durch Verlängerungsoptionen verlängert werden. Ein Anspruch auf Abruf oder Abnahme besteht nicht. Die in den Vergabeunterlagen angegebenen Mengen und Konfigurationen dienen als unverbindliche Schätzwerte und können während der Vertragslaufzeit innerhalb der festgelegten Leistungs- und Optionsrahmen variieren. Es wird ein Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung geschlossen. Sämtliche für die Vertragserfüllung erforderlichen Kosten sind in die angebotenen Einheitspreise einzukalkulieren; insbesondere dürfen für Lieferung, Einbringung/Montage, betriebsbereite Übergabe und Einweisung/Instruktion der Nutzer keine zusätzlichen Kosten gesondert in Rechnung gestellt werden, soweit dies als Leistungsbestandteil vorgesehen ist. Die angebotenen Produkte müssen über alle einschlägigen, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltenden Zulassungen, Konformitäten und Normnachweise verfügen (z. B. CE-Konformität sowie einschlägige nationale und europäische Vorgaben); die entsprechenden Nachweise sind in geeigneter digitaler Form beizulegen. Reinigungs- und Desinfektionsanleitungen, technische Spezifikationen, Produktunterlagen sowie etwaig geforderte Anweisungen sind in deutscher Sprache bereitzustellen. Die Leistungsbeschreibung erfolgt funktional anhand von Mindestanforderungen und Abfragepositionen. Bieter haben die Positionen gemäß den Vergabeunterlagen zu ergänzen und die geforderten Merkmale jeweils zu bestätigen. Einzelabrufe erfolgen ausschließlich durch abrufberechtigte Mitgliedseinrichtungen im Wege eines Miniwettbewerbs (Re-Opening Competition) unter allen Rahmenvertragspartnern des jeweiligen Loses. Hierzu werden alle Rahmenvertragspartner des Loses zeitgleich in Textform aufgefordert, für den konkreten Abruf (insbesondere Menge, Lieferzeitraum, Lieferort und zulässige Konfiguration/Optionen innerhalb des festgelegten Rahmens) ein verbindliches Angebot abzugeben. Die im Preisblatt vereinbarten Preise gelten dabei als Höchstpreise, sofern die Vergabeunterlagen nichts Abweichendes vorsehen.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33192120 Krankenhausbetten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39143112 Matratzen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsverzeichnis
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ruhrallee 175
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45136
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe auch Anlage 1 Mitgliederliste
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von zwölf (12) Monaten ab Zuschlagserteilung und kann bis zur jeweils in den Vergabeunterlagen festgelegten maximalen Gesamtlaufzeit durch Verlängerungsoptionen verlängert werden
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber erklärt, dass er spätestens zum Zeitpunkt des Zuschlags über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder eine solche abschließen wird, die Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckt und je Schadensfall eine Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1.000.000 EUR für Vermögensschäden aufweist. Der Nachweis (Versicherungsbestätigung oder gleichwertiger Nachweis) ist auf gesondertes Verlangen, spätestens jedoch innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung, vorzulegen. Bewerbergemeinschaften haben den Versicherungsschutz gemeinsam für den Vertragsgegenstand nachzuweisen oder eine gleichwertige Abdeckung sicherzustellen; im Fall der Eignungsleihe ist der Nachweis durch denjenigen zu erbringen, der die Leistung ausführt, für die der Versicherungsschutz erforderlich ist.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Durchschnittlicher Nettojahres-Gesamtumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Nettojahres-Gesamtumsatz (letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre; arithmetisches Mittel): Bitte geben Sie den durchschnittlichen Nettojahres-Gesamtumsatz Ihres Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an (arithmetisches Mittel; Angaben in EUR netto).
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Durchschnittlicher Nettojahres-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Nettojahres-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im Bereich des angebotenen Loses (letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre; arithmetisches Mittel): Bitte geben Sie den durchschnittlichen Nettojahres-Umsatz Ihres Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen im Bereich des angebotenen Loses für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an (arithmetisches Mittel; Angaben in EUR netto). Vergleichbare Leistungen sind Lieferungen/Leistungen, die dem jeweiligen Losgegenstand entsprechen (Los 1: Klinikbetten; Los 2: Nachttische; Los 3/4: Matratzen).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter weist je Los mindestens eine geeignete Referenz über eine vergleichbare Lieferung/Leistung nach (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter weist je Los mindestens eine geeignete Referenz über eine vergleichbare Lieferung/Leistung nach, die innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht wurde oder noch läuft, sofern der wesentliche Leistungsanteil bereits erbracht ist. Für jede Referenz ist das Formblatt "Referenz" zu verwenden. Mindestangaben: Auftraggeber (Name, Land), Einrichtungstyp (z. B. Krankenhaus), Leistungszeitraum (Monat/Jahr), Kurzbeschreibung, Stückzahl/Menge, Angabe "laufender klinischer Betrieb" (Ja/Nein + Kurzbeschreibung der Abstimmung/Logistik), Leistungsbestandteile (Lieferung, Übergabe, Einweisung/Schulung, ggf. Montage/Einbringung), Anzahl Standorte/Lieferorte (falls relevant), Ansprechpartner zur Verifizierung oder gleichwertiger Nachweis (z. B. Abnahme-/Leistungsbestätigung). Vertrauliche Projekte dürfen anonymisiert dargestellt werden, sofern eine prüffähige Verifizierung möglich bleibt.Sofern eine Referenz mehrere Lose abdeckt, kann sie in mehreren Los-Formblättern verwendet werden, jeweils mit eindeutiger Zuordnung der losbezogenen Mengen und Leistungsbestandteile. Mindestanforderung (Eignung) - je Los zwingendDer Bieter weist je Los mindestens eine (1) geeignete Referenz nach, die innerhalb der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht wurde oder noch läuft, sofern der wesentliche Leistungsanteil bereits erbracht ist. Die Referenz muss im laufenden klinischen Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht worden sein und eine Lieferung in den klinischen Betrieb umfassen; die folgenden losbezogenen Mindestinhalte sind einzuhalten:Los 1 | Klinikbett Standard: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 300 Klinikbetten nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung der zuständigen Anwender bzw. des zuständigen Personals.Los 2 | Nachttisch Standard: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 300 Nachttischen nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung der zuständigen Anwender bzw. des zuständigen Personals.Los 3 | Kaltschaummatratze: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 200 Kaltschaummatratzen nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung des zuständigen Personals (soweit erforderlich).Los 4 | Viskoelastische Matratze: Der Bieter weist mindestens eine Referenz über die Lieferung von mindestens 200 viskoelastischen Matratzen nach, die im laufenden Betrieb einer Gesundheitseinrichtung erbracht wurde, einschließlich der Lieferung in den klinischen Betrieb sowie einer koordinierten Übergabe/Einweisung des zuständigen Personals (soweit erforderlich). Bieterauswahl - objektive Bepunktung je Los Sofern die Zahl geeigneter Bewerber die vorgesehene Höchstzahl übersteigt, erfolgt die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber je Los anhand der nachfolgend beschriebenen Referenzbewertung. Bewertet werden die vom Bewerber für das jeweilige Los eingereichten Referenzen; für die Reihung je Los werden die zwei punktbesten Referenzen des Bewerbers herangezogen. Maximal erreichbar sind 20 Punkte je Los. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig). (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Anlage 5 wurde dem Teilnahmeantrag beigefühgt (Wertungskriterien Teilnahmewettbewerb)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bewertungskriterium gem. Anlage 5- Wertungskriterien TWB (Referenzen, Umsatz)WB - Bewertungskriterium gem. Anlage 5- Wertungskriterien TWB (Referenzen, Umsatz)"
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 1 000
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04/03/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber wird fehlende Unterlagen unter Berücksichtigung von § 56 Abs. 2 bis Abs. 5 VgV nachfordern. § 56 Abs. 1: "Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen."
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklaerung BMWK Sanktionen (gemäß - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular). -Formblatt "Eignungsleihe" -Ausgefüllte Anlage 5 - Wertungskriterien TWB
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 12
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AGKAMED GmbH im Namen ihrer Mitgliedshäuser (gemäß Anlage 1)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AGKAMED GmbH im Namen ihrer Mitgliedshäuser (gemäß Anlage 1)
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AGKAMED GmbH im Namen ihrer Mitgliedshäuser (gemäß Anlage 1)
Registrierungsnummer: DE205941353
Postanschrift: Ruhrallee 175
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45136
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Projekt- und Ausschreibungsmanagement / Investitionsgüter
Telefon: +49 20118550
Fax: +49 2011855399
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 779a1be8-2803-481f-b4fa-f8d148e4202d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/01/2026 12:08:21 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 68198-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 21/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/01/2026