Öffentliche Ausschreibung Herford 2026 Deutschland – Werbe- und Marketingdienstleistungen – KonzAW - Bekanntmachung vergebener Auftrag 2026-01-30

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Hansestadt Herford

E-Mail: Petra.Dieme@Herford.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: KonzAW - Bekanntmachung vergebener Auftrag

Beschreibung: Dem Konzessionsnehmer ist es gestattet, die Werbeträger mit bestimmten Formaten, in der angegebenen Zahl im Gebiet der Hansestadt Herford zu errichten, zu unterhalten und zu betreiben, vorbehaltlich der Erteilung gesetzlich erforderlicher Genehmigungen, insbesondere auf der Grundlage und nach Maßgabe der Bauordnung für das Land Nordrhein-Westfalen. Dazu zählen: - Großflächenwerbung (Plakatflächen 18/1): 12 Standorte - Litfaßsäulen: 5 Stück - Citystars "City Light Poster", beleuchtete Großfläche auf Monofuß) : 2 Stück - Cityscreens ("Public Video City", Bildschirme im Hochformat: Anzahl 3 Standorte in der Innenstadt (vorbehaltlich der politischen Beschlusslage einer Änderung der derzeitigen Satzung: keine Plakatierung innerhalb des Walls) - 2 Cityscreens zusätzlich an besucherstarken Orten (z.B. H2O, Bildungscampus) Mit der Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes wird den ausgewählten Bietern eine konkretisierte Leistungsbeschreibung bereitgestellt (Anlage B1). Der Konzessionsgeber weist ferner darauf hin, dass Regelungen zu berücksichtigen sind, die aus der Gestaltungssatzung und der Werbesatzung der Alt- und Neustadt der Hansestadt Herford resultieren. Des Weiteren sind etwaige gesetzliche Genehmigungserfordernisse (BauO) zu beachten.

Kennung des Verfahrens: 79e74b2e-ec43-4ad1-86b2-d0a3f60b4689

Interne Kennung: HS Hf, KonzAW

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verfahren wird auf der Grundlage der Konzessionsvergabeverordnung (KonzVgV) als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt (in Anlehnung an § 17 VgV).

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342000 Marketing

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Herford

Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0WM42X#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: KonzAW - Bekanntmachung vergebener Auftrag

Beschreibung: Der Konzessionsnehmer hat dem Konzessionsgeber Konzessionsentgelte für jeden Werbeträger anzubieten, ferner einen Höchstbetrag für ein jährliches "Freikontingent" für Deutschland- und NRW-weite eigene Werbung auf Werbeträgern des Konzessionsnehmers einzuräumen. Des Weiteren ist dem Konzessionsgeber für eigene Werbung auf den Werbeträgern im Gebiet der Hansestadt Herford ein Rabatt gegenüber den für dieselben Werbeträgermarkt üblichen, durch den Konzessionsnehmer verlangten Entgelte einzuräumen. Die Konzessionsnehmer werden aufgefordert, im Angebotswettbewerb kreative Ansätze zu beschreiben, um zeitgemäße Werbemedien im öffentlichen Raum zu platzieren. Darüber hinaus soll das mit dem Angebot einzureichende Konzept Empfehlungen für Angebote aussprechen, die Vereinen, Kultureinrichtungen und gemeinnützigen Institutionen unterbreitet werden können, um eine anspruchsvolle Werbequalität zu ihren Gunsten zu unterstützen.

Interne Kennung: HS Hf, KonzAW

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342000 Marketing

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Herford

Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 9 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Dem Konzessionsgeber wird ein Option eingeräumt, die Laufzeit des Vertrages um einmalig drei (3) Jahre zu verlängern. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt danach zwölf (12) Jahre. Das Optionsrecht ist bis spätestens 31.03.2034 auszuüben; der Konzessionsnehmer ist berechtigt, der Vertragsverlängerung innerhalb von einem Monat zu widersprechen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: 1. Die Bewertung der abgegebenen finalen Angebote erfolgt auf Grundlage der Kriterien, die den ausgewählten Bietern in der Aufforderung zur Abgabe finaler Angebote mitgeteilt werden. 2. Die abgegebenen finalen Angebote sind rechtsgeschäftlich bindend.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Konzessionsengelte

Beschreibung: Es sind für die in der Leistungsbeschreibung genannten vier Werbeträger jeweils jährlich zu zahlende Konzessionsentgelte anzubieten (Formular A1 "BAFO", Ziffer 4.).

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Freikontingent

Beschreibung: Es ist ein Höchstbetrag anzubieten für ein jährlich abrufbares Freikontingent für Medialeistungen auf Werbeträgern des Konzessionsnehmers außerhalb des Gebietes der Hansestadt Herford (Formular A1 "BAFO", Ziffer 5.).

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Rabatte

Beschreibung: Es sind Rabatte für die in der Leistungsbeschreibung genannten vier Werbeträger anzubieten, die dem Konzessionsgeber für eigene Werbung im Gebiet der Hansestadt Herford eingeräumt werden (Formular A1 "BAFO", Ziffer 6.).

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept

Beschreibung: Es ist das (bereits in der 1. Angebotsrunde geforderte) Konzept zur Platzierung und Verteilung der Werbeträger im Öffentlichen Raum der Hansestadt Herford, zur Art und technischen Ausstattung und Vermarktung der Werbeträger (nach Anforderung aus Ziffer 4., dritter Unterpunkt der Leistungsbeschreibung, Anlage B1 "BAFO") in ggf. überarbeiteter Fassung einzureichen.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen

Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter 8.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergaberechtsverstöße sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen, § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe beim Auftraggeber zur rügen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hansestadt Herford

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: WESTFA-Werbung Modersohn GmbH & Co. KG

Angebot:

Kennung des Angebots: #2

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: HS Hf KonzAW

Titel: Konzessionsvergabe Außenwerbung

Datum der Auswahl des Gewinners: 17/12/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 29/12/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers