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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Miete, Wartung, Support sowie Weiterentwicklung von Audiomining-Software
Beschreibung: Gegenstand dieser Vergabe war der Abschluss von zwei eigenständigen Verträgen: 1. Softwaremiete inkl. Wartung und Support der Audiomining-Software sowie deren optionalen Zusatzbestandteils "Live-Spracherkennung" bis zum 31.12.2027 Der Vertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Er trat am 01.01.2026 in Kraft und endet am 31.12.2027, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Der Vertragspartner räumt dem WDR das Recht ein, den Vertrag zweimal um je ein Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Ausübung der Optionen hat der WDR gegenüber dem Vertragspartner jeweils in Schrift- oder Textform bis spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrages zu erklären. 2. Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung über Weiterentwicklung der Audiomining- Software einschließlich des optionalen Zusatzbestandteils "Live-Spracherkennung" bis zum 31.12.2027 Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Er trat am 01.01.2026 in Kraft und endet am 31.12.2027, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Der Rahmenvertragspartner räumt dem WDR das Recht ein, den Rahmenvertrag zweimal um je ein Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Ausübung der Optionen hat der WDR gegenüber dem Rahmenvertragspartner jeweils in Schrift- oder Textform bis spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrages zu erklären.
Kennung des Verfahrens: ba4b6e6b-0565-448a-9790-c736f3f929b8
Interne Kennung: ZE 2025-150-06
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGM4MP#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Miete, Wartung, Support sowie Weiterentwicklung von Audiomining-Software
Beschreibung: Gegenstand dieser Vergabe war der Abschluss von zwei eigenständigen Verträgen: 1. Softwaremiete inkl. Wartung und Support der Audiomining-Software sowie deren optionalen Zusatzbestandteils "Live-Spracherkennung" bis zum 31.12.2027 Der Vertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Er trat am 01.01.2026 in Kraft und endet am 31.12.2027, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Der Vertragspartner räumt dem WDR das Recht ein, den Vertrag zweimal um je ein Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Ausübung der Optionen hat der WDR gegenüber dem Vertragspartner jeweils in Schrift- oder Textform bis spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrages zu erklären. 2. Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung über Weiterentwicklung der Audiomining- Software einschließlich des optionalen Zusatzbestandteils "Live-Spracherkennung" bis zum 31.12.2027 Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Er trat am 01.01.2026 in Kraft und endet am 31.12.2027, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Der Rahmenvertragspartner räumt dem WDR das Recht ein, den Rahmenvertrag zweimal um je ein Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Ausübung der Optionen hat der WDR gegenüber dem Rahmenvertragspartner jeweils in Schrift- oder Textform bis spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrages zu erklären.
Interne Kennung: ZE 2025-150-06
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption: 2x um je 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westdeutscher Rundfunk Köln
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Die Direktvergabe an das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme (IAIS) ist gerechtfertigt, da aus technischen Gründen sowie aufgrund bestehender Ausschließlichkeitsrechte nur dieser spezifische Anbieter in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen sowohl hinsichtlich (1) Nutzung, Wartung und Support als auch (2) Weiterentwicklung vollumfänglich zu erbringen. Die Audiomining-Software, einschließlich der optionalen Komponente "Live-Spracherkennung", wurde vom Fraunhofer IAIS exklusiv entwickelt und enthält urheberrechtlich geschützte, proprietäre Komponenten, die nur durch den Hersteller selbst gewartet und weiterentwickelt werden können. Die erforderlichen Nutzungsrechte liegen ausschließlich beim Fraunhofer IAIS; eine Weitergabe oder Unterlizenzierung an Dritte ist ausgeschlossen. Die Beauftragung eines anderen Anbieters würde mit einer unzulässigen Rechteübertragung einhergehen. Aufgrund der engen Verzahnung mit bestehenden Systemen, der besonderen Rechtekonstellation sowie der urheberrechtlich geschützten Technologie ist eine Leistungserbringung für die bestehende Software durch andere Anbieter nicht möglich. Ein Austausch der Software durch eine Drittentwicklung kommt nicht in Betracht. Die Software ist tief in die bestehende technische Infrastruktur der ARD-Rundfunkanstalten integriert, insbesondere durch die Bereitstellung über ein zentrales Rechenzentrum (aktuell das IVZ). Ein Wechsel des Produkts würde nicht nur erheblichen technischen und organisatorischen Aufwand erfordern, sondern auch zu gravierenden Risiken für den laufenden Betrieb, die Datensicherheit sowie die langfristige Archiv- und Produktionsfähigkeit führen. Zudem wäre ein Ersatzprodukt mit vergleichbarem Funktionsumfang nur durch eine vollständige Neuentwicklung realisierbar, was in wirtschaftlicher und zeitlicher Hinsicht außer jedem Verhältnis wäre. Ein Anbieterwechsel wäre mit erheblichen technischen und organisatorischen Risiken verbunden, insbesondere im Hinblick auf Kompatibilität, Datenschutz, Lizenzrechte und die Sicherstellung der Funktionalität innerhalb des produktiven Betriebsumfelds. Daneben sind die Reaktionszeiten im Supportfall und die Lieferung sicherheitsrelevanter Updates sowie die Weiterentwicklung nur durch den Hersteller in der geforderten Qualität sicherzustellen sowohl bzgl. des erforderlichen Know-hows für Wartung und Support als auch und besonders für die Weiterentwicklung. Da somit sowohl technische Unersetzbarkeit als auch exklusive Rechte des Anbieters vorliegen, ist eine wettbewerbliche Vergabe nicht möglich.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Frauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS
Angebot:
Kennung des Angebots: 50004901
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 50004901
Titel: 50004901
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 22/12/2025
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Frauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS
Angebot:
Kennung des Angebots: 50004902
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 50004902
Titel: 50004902
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 22/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 221220-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-0
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Frauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE129515865
Postanschrift: Schloss Birlinghoven 1
Stadt: Sankt Augustin
Postleitzahl: 53757
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Telefon: 02241142110
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aa0ed9a8-3d51-4798-912a-248a566c8fb1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/01/2026 12:49:38 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 55843-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 17/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/01/2026