1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: digitales System zur Lagerverwaltung und Bestandssteuerung für rotierende Dentalinstrumente und dentalen Verbrauchsmaterialien
Beschreibung: digitales System zur Lagerverwaltung und Bestandssteuerung für rotierende Dentalinstrumente und dentalen Verbrauchsmaterialien
Interne Kennung: GBBM20260122TR-2
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33130000 Dentalgeräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48149
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNYMFDVCT#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: digitales System zur Lagerverwaltung und Bestandssteuerung für rotierende Dentalinstrumente und dentalen Verbrauchsmaterialien
Beschreibung: 1. Ziel der Markterkundung Das Universitätsklinikum Münster ist an der Einführung eines digitalen Systems zur Lagerverwaltung und Bestandssteuerung für rotierende Dentalinstrumente (Bohrer und Fräser) und dentale Verbrauchsmaterialien interessiert. Vor einer eventuellen Beschaffung soll durch ein Markterkundungsverfahren festgestellt werden, welche marktverfügbaren Lösungen existieren, welche technischen Ansätze verfolgt werden und welche Kostenmodelle realistisch sind. Es handelt sich hierbei nicht um ein Vergabeverfahren. ________________________________________ 2. Gegenstand der Markterkundung Es werden Hersteller und Anbieter von Systemen gesucht, die Lösungen im Bereich: - Lagerverwaltung / Materialwirtschaft, - automatisierte Bestandsführung sowie Inventurprogramm, - Verbrauchserfassung, - digitale oder sensorbasierte Nachbestellung, - strukturiertes Instrumenten- und Materialmanagement für den Dentalbereich mit rotierenden Instrumenten anbieten. ________________________________________ 3. Anforderungen / Fragestellungen an den Markt Die Hersteller und Anbieter sollen Informationen bereitstellen zu: A. Technische Leistungsdaten - Art der Lösung (Hardware, Software, Kombination) - Möglichkeit der automatischen Bestandsüberwachung - Unterstützung von Verbrauchserfassung (z. B. RFID, Barcode, Sensorik) - Möglichkeiten der Anbindung an bestehende Systeme - Datenhaltung / Datenschutz / IT-Sicherheit - Möglichkeiten der Nutzerverwaltung - Erweiterbarkeit und Skalierbarkeit B. Funktionale Anforderungen - Verwaltung von rotierenden Dentalinstrumenten - Verwaltung allgemeiner Dentalmaterialien - Möglichkeit zur automatisierten oder teilautomatisierten Nachbestellung - Auswertungs- und Reportingfunktionen - Inventurunterstützung C. Wirtschaftliche Daten - mögliche Kostenmodelle - Preise für Hardware - Preise für Softwarelizenzen - Service- und Wartungskosten - laufende Betriebskosten D. Service & Support - Schulungsangebote - Installations- und Einrichtungsleistungen - Servicelevel / Reaktionszeiten - Referenzen vergleichbarer Einrichtungen E. Konsignationsabwicklung rotierender Dentalinstrumente - Möglichkeit der Bereitstellung rotierender Dentalinstrumente im Rahmen einer Konsignationsabwicklung - Unterstützung der verbrauchsabhängigen Erfassung und Abrechnung - Darstellung des Eigentums- und Abrechnungsmodells - Technische Unterstützung der Konsignationslogik (z. B. automatische Verbrauchsmeldung, Mindestbestände, Nachlieferung) F. Referenzen - Es sind Referenzen für den Einsatz der Lösung im Dentalbereich mit rotierenden Instrumenten beizulegen. - Erfahrungen oder Referenzen mit Konsignationsmodellen im Dentalbereich
Interne Kennung: GBBM20260122TR-2
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33130000 Dentalgeräte
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48149
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Münster
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster
Registrierungsnummer: 05515-99003-03
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48149
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabe- und Vertragsmanagement
Telefon: 02518349096
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Strasse 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ba66e83c-c48b-48a0-9fac-a7036cb1fcae - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/01/2026 14:22:42 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 50081-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 16/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/01/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 06/04/2026