1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg AÖR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung für ein Patientenpositionierungssystem
Beschreibung: Das Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum (HIT) (http://www.hit-centrum.de) behandelt seit 2009 jährlich etwa 750 Krebspatienten mittels Protonen-, Helium- und Kohlenstoffionenbestrahlung. Umfangreiche Modernisierungsmaßnahmen sind ab 2029 geplant, da mehrere wesentliche Systeme ersetzt werden sollen. Dazu gehören insbesondere: • Echtzeitsteuerung von Bestrahlungen und Bewegungen, • die klinische Bedienkonsole (Therapiekonsole) zur Durchführung und Dokumentation des Behandlungsablaufs, • das Patientenpositionierungssystem, und • das/die Bildgebungssystem(e). Die Entwicklung und Vorbereitungen für dieses Projekt wurden frühzeitig gestartet, da die Umrüstphase, während der keine Patienten behandelt werden können, so kurz wie möglich gehalten werden muss. Aus diesem Grund ist das Ziel, die Konzepte der bestehenden Anlage zu übernehmen, um technologische und terminliche Risiken im Projekt zu minimieren. Die Markterkundung zielt darauf ab, interessierte Unternehmen zu identifizieren, die das Patientenpositionierungssystem für die neue Anlage liefern können. Die anschließenden Schritte werden auf Basis des eingehenden Feedbacks festgelegt. Das Patientenpositionierungssystem unterstützt den Workflow der Teilchentherapieanlage, indem es den Patienten sicher und präzise zu mehreren Bildgebungs-, Behandlungs- und Einstiegspositionen bewegt. Die Integration in den Workflow und das Bewegungsmanagement innerhalb des Behandlungsraums sind entscheidend für einen effizienten Ablauf. Daher ist es zwingend erforderlich, dass das Positionierungssystem sicher und effizient durch eine separat zu entwickelnder Steuerung angesteuert werden kann. Beginnend mit einem Testaufbau im Jahr 2026 werden drei Behandlungstisch-Einheiten benötigt (geplante Lieferung: jeweils eine Einheit in 2026, 2029, 2030). Für die Entwicklung und den Test der Schnittstelle wird ein Simulator benötigt, der die Reaktion des Positionierungssystems auf Bewegungsbefehle nachbildet. Zusätzlich müssen die Wartung der gelieferten Produkte gemäß den gesetzlichen Vorgaben für Medizinprodukte und, wo zutreffend, die Verfügbarkeit von Ersatzteilen mindestens bis 2040 gewährleistet sein.
Interne Kennung: 2026-005
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 450
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Marktteilnehmenden werden gebeten, sich die Auftragsbeschreibung des Auftraggebers herunterzuladen. DAS ANGESPROCHENE DOKUMENT (Market Survey) FINDEN SIE UNTER NACHFOLGENDEM LINK: https://box.med.uni-heidelberg.de/s/sb52d67biwpmRBT Das hierfür benötigte PASSWORT lautet: UKhd2026!! Das Dokument kann durch Klicken auf die drei nebeneinander befindlichen Punkte heruntergeladen werden. Bitte senden Sie uns Ihre Interessensbekundung sowie die erforderlichen Nachweise bis zum 18.02.2026 per E-Mail an Vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de. Wir bitten zu beachten, dass diese Markterkundung gem. § 28 VgV kein Vergabeverfahren darstellt und in Folge dieser Markterkundung somit kein Zuschlag erteilt werden wird. Für eine rege Teilnahme bedanken wir uns im Voraus!
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: Markterkundung für ein Patientenpositionierungssystem
Beschreibung: Das Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum (HIT) (http://www.hit-centrum.de) behandelt seit 2009 jährlich etwa 750 Krebspatienten mittels Protonen-, Helium- und Kohlenstoffionenbestrahlung. Umfangreiche Modernisierungsmaßnahmen sind ab 2029 geplant, da mehrere wesentliche Systeme ersetzt werden sollen. Dazu gehören insbesondere: • Echtzeitsteuerung von Bestrahlungen und Bewegungen, • die klinische Bedienkonsole (Therapiekonsole) zur Durchführung und Dokumentation des Behandlungsablaufs, • das Patientenpositionierungssystem, und • das/die Bildgebungssystem(e). Die Entwicklung und Vorbereitungen für dieses Projekt wurden frühzeitig gestartet, da die Umrüstphase, während der keine Patienten behandelt werden können, so kurz wie möglich gehalten werden muss. Aus diesem Grund ist das Ziel, die Konzepte der bestehenden Anlage zu übernehmen, um technologische und terminliche Risiken im Projekt zu minimieren. Die Markterkundung zielt darauf ab, interessierte Unternehmen zu identifizieren, die das Patientenpositionierungssystem für die neue Anlage liefern können. Die anschließenden Schritte werden auf Basis des eingehenden Feedbacks festgelegt. Das Patientenpositionierungssystem unterstützt den Workflow der Teilchentherapieanlage, indem es den Patienten sicher und präzise zu mehreren Bildgebungs-, Behandlungs- und Einstiegspositionen bewegt. Die Integration in den Workflow und das Bewegungsmanagement innerhalb des Behandlungsraums sind entscheidend für einen effizienten Ablauf. Daher ist es zwingend erforderlich, dass das Positionierungssystem sicher und effizient durch eine separat zu entwickelnder Steuerung angesteuert werden kann. Beginnend mit einem Testaufbau im Jahr 2026 werden drei Behandlungstisch-Einheiten benötigt (geplante Lieferung: jeweils eine Einheit in 2026, 2029, 2030). Für die Entwicklung und den Test der Schnittstelle wird ein Simulator benötigt, der die Reaktion des Positionierungssystems auf Bewegungsbefehle nachbildet. Zusätzlich müssen die Wartung der gelieferten Produkte gemäß den gesetzlichen Vorgaben für Medizinprodukte und, wo zutreffend, die Verfügbarkeit von Ersatzteilen mindestens bis 2040 gewährleistet sein.
Interne Kennung: 2026-005
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 450
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Marktteilnehmenden werden gebeten, sich die Auftragsbeschreibung des Auftraggebers herunterzuladen. DAS ANGESPROCHENE DOKUMENT (Market Survey) FINDEN SIE UNTER NACHFOLGENDEM LINK: https://box.med.uni-heidelberg.de/s/sb52d67biwpmRBT Das hierfür benötigte PASSWORT lautet: UKhd2026!! Das Dokument kann durch Klicken auf die drei nebeneinander befindlichen Punkte heruntergeladen werden. Bitte senden Sie uns Ihre Interessensbekundung sowie die erforderlichen Nachweise bis zum 18.02.2026 per E-Mail an Vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de. Wir bitten zu beachten, dass diese Markterkundung gem. § 28 VgV kein Vergabeverfahren darstellt und in Folge dieser Markterkundung somit kein Zuschlag erteilt werden wird. Für eine rege Teilnahme bedanken wir uns im Voraus!
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg AÖR
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Abteilung: Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1309c835-b52f-45e1-984b-aee7cecfdc04 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2026 16:32:03 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 46413-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 15/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/01/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 21/01/2026