2.1.
Verfahren
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grünpflege und Grauflächenreinigung für drei Bundesliegenschaften im Landkreis Bad Kissingen, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion München - VOEK 340-25
Beschreibung: Los 1 Grünpflege und Grauflächenreinigung
Kennung des Verfahrens: 611cc1de-421b-4202-9adb-762f963b5053
Interne Kennung: VOEK 340-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77314000 Grundstückspflege
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77342000 Heckenschnitt, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90611000 Straßenreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bad Kissingen (DE265)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: WE 133502 Bundespolizei Standortschießanlage Rottershausen 97720 Nüdlingen WE 133515 Bundespolizei Aus- und Fortbildungszentrum - Schießanlage Heglerstr. 15 97714 Oerlenbach WE 139964 Bundespolizei Einsatzfahrtrainingsplatz Reiterswiesen 97688 Bad Kissingen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EUSanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen – z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland- Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 15.09.2025 bei der e-Vergabe-Plattform eingehen. Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe- Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen. --- Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Abgabe eines Angebots wesentlich sind, z. B., weil die Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Ende der Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Verpflichtende Ortsbesichtigungen: Ortsbesichtigungen werden für alle WE angeboten. Alle Ortsbesichtigungen sind verpflichtend und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson gem. Ziffer 3 der Anlage A-01 Bewerbungsbedingungen zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können nur bis zum 12.09.2025 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens zum 05.09.2025 vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für die Ausführung des Auftrags gelten darüber hinaus besondere Bedingungen (Ausführungsbedingungen i. S. d. § 128 Abs. 2 GWB) wie folgt: Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu der jeweiligen Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmerinnen ihre Beschäftigten spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der jeweiligen Liegenschaft ausschließen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
vgv -
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Grauflächenreinigung und Grünpflege auf den Außenanlagen von drei Bundesliegenschaften im Landkreis Bad Kissingen
Beschreibung: Rasenflächen mulchmähen, ca. 9.596 m² (Anlage C-03.1a) Hangflächen mulchmähen (Gefälle ca. 45 %), ca. 6.343 m² (Anlage C-03.1a) Rasenflächen Laubaufnahme, ca. 15.939 m² (Anlage C-03.1a) Laubaufnahme und Entsorgung Außenzaun freischneiden, ca. 1.700 m² (Anlage C-03.1a) Zufahrtsstraße pflegen, ca. 6.600 m² (Anlage C-03.1a) Außentreppen freischneiden, ca. 24 m² (2 Stück) (Anlage C-03.1a) Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 9.452 m² (Nrn. 1-4 im Lageplan Anlage C-03.1b) Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 2 Stück Bewässern Baumscheiben, 124 Stück (Lageplan Anlage C-03.2a) Sträucher Höhe bis 3 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 1.074 m² (Nrn. 14, 31, 63, 69, 70, 78, 98, 102, 108 109, 117, 118, 123, 127, 129, 133, 140, 142-144, 147, 153, 155, 159, 164 im Lageplan Anlage C-03.2a) BEDARFSPOSITION Pflanzflächen mit Rindenmulch abdecken,ca. 1.074 m² Bewässern Pflanzflächen, ca. 1.074 m² (Nrn. 14, 31, 63, 69, 70, 78, 98, 102, 108 109, 117, 118, 123, 127, 129, 133, 140, 142-144, 147, 153, 155, 159, 164 im Lageplan Anlage C-03.2a) Sträucher Höhe bis 4 m, Winterschnitt, ca. 1.196 m² (Nrn. 39, 47, 60, 68, 88, 89, 91, 104, 115, 116, 128, 128, 134, 135, 138 im Lageplan Anlage C-03.2a) Pflanzflächen mit Rindenmulch abdecken, ca. 1.196 m² (Nrn. 39, 47, 60, 68, 88, 89, 91, 104, 115, 116, 128, 128, 134, 135, 138 im Lageplan Anlage C-03.2a) Bewässern Pflanzflächen, ca. 1.196 m² (Nrn. 39, 47, 60, 68, 88, 89, 91, 104, 115, 116, 128, 128, 134, 135, 138 im Lageplan Anlage C-03.2a) Bodendecker, Formschnitt, ca. 4.694 m² (Nrn. 12, 13, 15, 16, 20-22, 25, 29, 30, 59, 71, 76, 77, 96, 97, 103, 113, 114, 124-126, 136, 139, 141, 148, 158 im Lageplan Anlage C-03.2a) Bodendecker, zusätzlicher Formschnitt, ca. 4.694 m² (Nrn. 12, 13, 15, 16, 20-22, 25, 29, 30, 59, 71, 76, 77, 96, 97, 103, 113, 114, 124-126, 136, 139, 141, 148, 158 im Lageplan Anlage C-03.2a) Hecke Hainbuche Höhe ca. 1,60 m, Formschnitt, ca. 279 m² (Nrn. 4 + 45 im Lageplan Anlage C-03.2a) Bewässern Pflanzflächen, ca. 279 m² (Nrn. 4 + 45 im Lageplan Anlage C-03.2a) Unterschiedliche Gehölze, Formschnitt, insgesamt ca. 93 m² (Nrn. 161, 162 im Lageplan Anlage C-03.2a) Gehölze auf Stock setzen Höhe bis zu 6 m, ca. 824 lfm (insgesamt ca. 3.296 lfm) (Nrn. 169 - 184, 186, 187 im Lageplan Anlage C-03.2a) Rasenflächen mulchmähen, ca. 53.476 m² (Nrn. grün markiert ohne Nrn. 40 (Sportplatz) und 64 (Blumenwiese) im Lageplan Anlage C-03.2a) Rasenflächen bewässern, ca. 53.476 m² (Nrn. grün markiert ohne Nrn. 40 (Sportplatz) und 64 (Blumenwiese) im Lageplan Anlage C-03.2a) Besonders zu schützende Fläche mähen (Bienenwiese), ca. 800 m² (Nr. 64 im Lageplan Anlage C-03.2a) Rasenflächen Laubaufnahme (Gebrauchsrasen + Bienenwiese), ca. 54.276 m² (Nrn. grün markiert ohne Nrn. 40 (Sportplatz) im Lageplan Anlage C-03.2a) Laubaufnahme und Entsorgung Hangflächen mulchmähen, ca. 3.547 m² (Nrn. 1, 5-10, 37, 49, 52, 62, 67, 85 - 87, 151 im Lageplan Anlage C-03.2a) Außenzaun freischneiden, ca. 1.800 lfm Pflege Steingarten, ca. 130 m² (Sauna und Innenhof Wirtschaftsgebäude) (Nr. 71 im Lageplan Anlage C-03.2a) Sportrasen mähen, ca. 7.845 m² (Nr. 40 im Lageplan Anlage C-03.2a) Sportrasenflächen wässern, ca. 7.845 m² (Nr. 40 im Lageplan Anlage C-03.2a) Sportrasen düngen, ca. 7.845 m² (Nr. 40 im Lageplan Anlage C-03.2a) Sportrasen kalken und vertikutieren, ca. 7.845 m² (Nr. 40 im Lageplan Anlage C-03.2a) Sportrasen aerifizieren, ca. 7.845 m² (Nr. 40 im Lageplan Anlage C-03.2a) Reinigung Sportanlagen - Tartanbahn, ca. 4.898 m² (Nr. 168 im Lageplan Anlage C-03.2a) Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) Tartanbahn reinigen, 20 Stück Entwässerungsrinnen reinigen Tartanbahn, 143 lfm Reinigung Sportanlagen - Sand, insgesamt ca. 703 m² (Nrn. 34, 43, 44, 48 gelb markiert in Lageplan Anlage C-03.2a) Kontrolle der Bewässerungsanlage Reinigung Zuschauertribüne, insgesamt ca.380 m² (Nr. 185 im Lageplan Anlage C-03.2a) Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 42.715 m² (Nrn. 1-36, 38, 39, 41 - 123 im Lageplan Anlage C-03.2c)
Interne Kennung: VOEK 340-25 Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77314000 Grundstückspflege
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77342000 Heckenschnitt, 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste, 90611000 Straßenreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von zwölf Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt zwölf Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 29.02.2032 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bad Kissingen (DE265)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: WE 133502 Leistungsbeginn für die Grünpflege gemäß Ziffer 1.1 der Anlage C-02 ist der 01.03.2026. Aufgrund eines bestehenden Altvertrages verschiebt sich der Leistungsbeginn für die Grauflächenreinigung gemäß Ziffer 1.2 der Anlage C-02 auf den 01.10.2026. WE 133515 Aufgrund unterschiedlicher bestehender Altverträge stellen sich die Leistungsbeginne wie folgt dar: Grünpflege: Ziffern 2.1.1 bis 2.1.7.60, 2.1.7.80. 2.1.7.90, 2.1.7.110, 2.1.7.120 01.03.2026 Ziffern 2.1.7.70, 2.1.7.100 01.10.2026 Grauflächenreinigung: Ziffer 2.2 01.10.2026. WE 139964 Leistungsbeginn für die Grünpflege gemäß Ziffer 1.1 ist der 01.03.2026. Aufgrund eines bestehenden Altvertrages verschiebt sich der Leistungsbeginn für die Grauflächenreinigung gemäß Ziffer 1.2 auf den 01.10.2026. AUSFÜHRUNGSBEDINGUNGEN Für die Ausführung des Auftrags gelten darüber hinaus besondere Bedingungen (Ausführungsbedingungen i. S. d. § 128 Abs. 2 GWB) wie folgt: Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu der jeweiligen Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmerinnen ihre Beschäftigten spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der jeweili-gen Liegenschaft ausschließen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien werden im Einzelnen wie folgt ermittelt und gewichtet: Preis 100%: Als Wertungspreis pro Los wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ef1a0c18-888e-448b-bad5-429d4f7cd74a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/01/2026 16:42:26 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 43221-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 14/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/01/2026