5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Registerauszuges.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Registerauszuges.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen. Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit muss der Gesamtjahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre mindestens 350.000 €/netto pro Jahr betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bitte reichen Sie einen aktuellen Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 3.000.000,00 Mio. € für Personenschäden und 2.000.000,00 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall oder eine Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz mit dem Auftragnehmer innerhalb von zwei Wochen nach Erteilung des Zuschlags zu schließen, ein. Der Versicherungsschutz muss je Versicherungsfall mindestens zu den zuvor angegebenen Mindestversicherungssummen über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht erhalten bleiben. Dieser Nachweis ist bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind (2022, 2023, 2024). Wertung 10 %: Bis 5 Beschäftigte = 70 Punkte, über 5 Beschäftigte = 100 Punkte.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Vorlage einer ersten Referenz über die Erbringung von Leistungen der Tragwerksplanung "Gebäude und Innenräume", möglichst für die Sanierung und / oder den Umbau eines denkmalgeschützten Gebäudes mit kultureller Nutzung mit Herstellkosten (KG 300-400 nach DIN 276-1:2008-12) von mindestens EUR 3.500.000 netto. Die Inbetriebnahme und Abnahme soll frühestens am 01. Januar 2015 erfolgt sein. Vorlage einer zweiten Referenz über die Erbringung von Leistungen der Tragwerksplanung "Gebäude und Innenräume", möglichst für die Sanierung und / oder den Umbau eines denkmalgeschützten Gebäudes beim laufenden Betrieb mit Herstellkosten (KG 300-400 nach DIN 276-1:2008-12) von mindestens EUR 3.500.000 netto. Die Inbetriebnahme und Abnahme soll frühestens am 01. Januar 2015 erfolgt sein. Die Referenzen müssen bis Lph 6 der Tragwerksplanung abgeschlossen sein, um gewertet wer-den zu können. Die Referenzen sind eindeutig als Referenz 1 und als Referenz 2 zu kennzeichnen. Wertung Referenz 1 mit 50 % und Referenz 2 mit 40 % jeweils nach nachfolgenden Teilkriterien: • Herstellkosten (KG 300+400) mit 20%: Unter 3.500.000 €/netto (KG 300 + 400) = 0 Punkte 3.500.001 - 4.000.000 €/netto (KG 300 + 400) = 40 Punkte 4.000.000 - 4.500.000 €/netto (KG 300 + 400) = 70 Punkte über 4.500.001 €/netto (KG 300 + 400) = 100 Punkte • Erbrachter Leistungsumfang (erbr. Leistungsphasen nach HOAI) mit 20%: Leistungsphase 1 = 0 Punkte Leistungsphase 2 = 5 Punkte Leistungsphase 3 = 5 Punkte Leistungsphase 4 = 20 Punkte Leistungsphase 5 = 50 Punkte Leistungsphase 6 = 20 Punkte • Realisierungszeitraum (Fertigstellung) mit 10 %: Fertigstellung vor 2015 = 0 Punkte Fertigstellung 2015-2017 = 20 Punkte Fertigstellung 2018-2020 = 50 Punkte Fertigstellung 2021-2023 = 80 Punkte Fertigstellung 2024-2025, bzw. inkl. Lph 6 Tragwerksplanung = 100 Punkte Fertigstellung Lph 6 Tragwerkspl. noch ausstehend = Referenz kann nicht gewertet werden • Maßnahmenspezifische Eignung mit 50 %: weniger geeignet = 40 Punkte geeignet = 70 Punkte gut geeignet = 100 Punkte Das Teilkriterium "Maßnahmenspezifische Eignung" wird im Hinblick auf die zu erbringende Leis tung geprüft und nach den Aspekten "bauliche und funktionale Qualität" (Wahl des Tragsystems, Gestaltung der Bauteile und Anschlüsse) und "nachhaltige Qualität" (Dauerhaftigkeit und Veränderbarkeit des Tragwerks, ressourcenschonende Materialwahl) bewertet. Zudem wird bewertet, ob die Kriterien „Denkmalschutz und kulturelle Nutzung bzw. laufender Betrieb“ erfüllt sind oder nicht. Die Bewertung erfolgt in "weniger geeignet", "geeignet" und "gut geeignet" mit der ausgewiesenen Gewichtung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Honorar 40 %
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projektabwicklung 30 % (Methoden der Terminkontrolle 10 %, Methoden der Qualitätssicherung und Präsenz vor Ort 20 %), Personalkonzept 30 %
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Preis 40 %, Projektabwicklung 30 % (Methoden der Termin- und Kostenkontrolle 10 %, Methoden der Qualitätssicherung 20 %), Personalkonzept 30 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen und Informationen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens jedoch zehn Kalendertage nach Erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).