Öffentliche Ausschreibung Ravensburg 2026 Deutschland – Medizinsoftwarepaket

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Oberschwabenklinik gGmbH

E-Mail: info@oberschwabenklinik.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung eines AMTS-Moduls

Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist ein Softwaremodul zur Arzneimitteltherapiesicherheit nebst Zusatzleistungen.

Kennung des Verfahrens: 7248fd2c-aee7-423a-aa1b-f7962581c417

Vorherige Bekanntmachung: 4af6cf4c-d5d4-4429-8174-c0ec659bcd46-01

Interne Kennung: OSK-AMTS-2025-III

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Ravensburg

Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 235 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YPGM5G1#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beschaffung eines AMTS-Moduls

Beschreibung: AMTS-Modul einschließlich Pflege mit einer Mindestvertragslaufzeit von 36 Monaten nebst Arzneimittelreferenzdatenbanken, Dienstleistungskomponenten (Installation, Schnittstelleneinrichtung, Schulungen, Konfiguration) und Integrationsserver.

Interne Kennung: OSK-AMTS-2025-III

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

Optionen:

Beschreibung der Optionen: optionale Position: Austausch der patientenbezogenen Medikationsverordnung optionale Position: FHIR-Schnittstelle

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Ravensburg

Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbegrenzt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 4af6cf4c-d5d4-4429-8174-c0ec659bcd46-01

Zusätzliche Informationen: Vor der Zuschlagserteilung wurde am 12.12.2025 eine sogenannte Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung unter der Kennung/Fassung der Bekanntmachung 4af6cf4c-d5d4-4429-8174-c0ec659bcd46-01 veröffentlicht.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Gesamtpreis

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 GWB lautet: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberschwabenklinik gGmbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 235 000,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Siehe bereits Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung vom 12.12.2025 unter der Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4af6cf4c-d5d4-4429-8174-c0ec659bcd46-01 . Die Auftraggeberin ist eine Krankenhausträgergesellschaft und nutzt beständig das Patientendatenmanagementsystem (im Folgenden: "PDMS") des Herstellers GE HealthCare. Zur Beschaffung eines Arzneimitteltherapiesicherheitsmoduls (im Folgenden: 826922-2025 "AMTS") führte die Auftraggeberin im Zeitraum 12.09.2025 (Veröffentlichung) bis 10.10.2025 (Ende Angebotsfrist) zunächst ein unionsweites Offenes Verfahren unter der Fassung der Bekanntmachung: d25787f1-4367-472f-ba3e-bdb608386bc9 - 01 durch. Es wurde kein Angebote eingereicht. Ein daraufhin im Zeitraum 21.10.2025 bis 13.11.2025 durchgeführtes Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit mehreren aufgeforderten Unternehmen endete ebenfalls ohne ein Angebot. Im Zuge der Markterkundung erhielt die Auftraggeberin die Erklärung der Firma GE Healthcare GmbH, wonach die technische Umsetzung des AMTS-Checks (Arzneimitteltherapiesicherheits-Check) derzeit ausschließlich in Kooperation mit der Information und Dokumentation im Gesundheitswesen GmbH & Co. KGaA (im Folgenden: "ID") erfolge. Diese Ausschließlichkeit ergebe sich aus folgenden Gründen: Andere Anbieter von AMTS-Systemen würden aktuell über keine geeigneten Schnittstellen zur Integration verfügen; oder hätten signalisiert, dass sie derzeit keine Anbindung vornehmen möchten oder können. GE HealthCare betone ausdrücklich, dass man für die Zukunft offen sei, die Schnittstelle auch mit weiteren Herstellern umzusetzen, sobald diese eine technische Integration ermöglichen oder den Wunsch zur Anbindung äußern würden. Es sei Ziel, eine möglichst breite und interoperable Lösung im Sinne der Arzneimitteltherapiesicherheit zu schaffen. Des Weiteren ermittelte die Auftraggeberin im Zuge der Markterkundung, dass der Verkauf von ID-Programmsysteme in der Konstellation mit GE HealthCare Deutschland nur direkt über ID erfolgen könne, da seitens ID keine anderweitige Resellervereinbarung bestehe. Die Auftraggeberin beabsichtigt nun, im Rahmen eines ausschließlich mit der Firma ID geführten Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ein AMTS-Modul zur dauerhaften Überlassung nebst Pflege über einen Mindestzeitraum von 36 Monaten und zugehöriger Werk- und Dienstleistungen zu beauftragen. Die Angebotsaufforderung unter Zuschlagsvorbehalt erging am 09.12.2025. Der öffentliche Auftraggeber kann gemäß § 14 Abs. 2 Nr. 2 b) u. c) u. Abs. 6 VgV Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist oder wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten. Die genannten Voraussetzungen für die Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gelten nur dann, wenn es keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung gibt und der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter ist. Nach den dargestellten Umständen besteht zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung ein technisches Alleinstellungsmerkmal in der Form einer exklusiven Schnittstelle des AMTS-Produkts der Firma ID zum genutzten PDMS der Herstellers GE HealthCare. Des Weiteren verfügt die Firma ID über ein exklusives Vertriebsrecht für das AMTS-Produkt, sodass auf der nachgelagerten Vertriebsstufe kein Wettbewerb besteht. Aufgrund der vorherigen Durchführung eines Offenen Verfahrens sowie eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ist davon auszugehen, dass auf dem Markt gegenwärtig keine Alternativen oder Ersatzlösungen vorhanden sind. Die Auftraggeberin hat den Marktakteuren in einem erheblichen Maße die Gelegenheit zum Anbieten ihrer Produkte gegeben, sodass der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter ist.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: ID Information und Dokumentation im Gesundheitswesen GmbH & Co. KGaA

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot vom 10.12.2025

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 217 283,03 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Beschreibung: Arzneimittelreferenzdatenbanken der ABDATA werden über die AVOXA lizenziert.

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Angebot vom 10.12.2025

Titel: AMTS im PDMS

Datum der Auswahl des Gewinners: 11/12/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 29/12/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge