1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: 81317521-Scaling digital agriculture innovations through start-ups (SAIS)
Beschreibung: The Scaling Digital Agriculture Innovations through Start-ups (SAIS) programme is a global accelerator and company development initiative implemented by the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Commissioned by the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ), SAIS also receives co-funding from the Bill & Melinda Gates Foundation and the European Union. Launched in 2019, SAIS aims to scale tech and tech-enabled private sector solutions in agriculture, livestock, food, climate, and the circular economy. Through its investment readiness programmes, SAIS provides tailored support to start-ups and companies to enhance their investment readiness, enabling them to attract funding, scale operations, and increase their impact. SAIS currently operates the following programmes: - SAIS Africa: A 12-month investment readiness programme for up to 25 tech and tech-enabled African start-ups, with tracks for francophone countries (PPI), anglophone countries (r-IRP), and livestock-focused start-ups. - SAIS CIRCULAR (Sri Lanka): Supports start-ups and SMEs developing circular economy solutions to reduce food loss and plastic waste in Sri Lanka, including incubation, acceleration, and access to finance. Through SAIS, GIZ aims to scale proven digital innovations that improve income, nutrition, or climate resilience in the agri-food sector. SAIS is currently commissioned until June 2029.
Kennung des Verfahrens: b2277e3b-a731-4a8a-a9f5-a87362628581
Interne Kennung: 81317521
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YT30N1LX5# Communication / questions can only be submitted using GIZ"s eProcurement Tender Platform for the award of contracts.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81317521-Scaling digital agriculture innovations through start-ups (SAIS)
Beschreibung: To ensure the timely, compliant, and efficient delivery of highly individualised support measures to start-ups, SAIS seeks a procurement partner to manage contracting, payment, and documentation. The support needs of start-ups are diverse and often highly specific and cannot be met through pre-structured, one-size-fits-all services. By outsourcing procurement operations to a flexible and service-oriented partner, SAIS can respond quickly to each start-up"s needs while maintaining full compliance with GIZ procurement regulations. The contractor will be responsible for the full lifecycle of support request processing, including procurement, contracting, payment, and expert pool management, in accordance with GIZ procurement regulations. A key feature of the assignment is that most of the contract volume is pass-through funding for third-party services and equipment. The assignment is expected to begin in mid-2025 and run until March 2029, and is a follow-on to an existing procurement partner arrangement. Task 1: Initial Assessment and Workflow Optimization The contractor will begin by reviewing the current request management workflow and tools ("ticketing system") used by SAIS, including MS Teams, Word templates, and manual email-based approvals. Based on this review, the contractor is expected to identify inefficiencies and propose scalable workflow enhancements. As part of this, the contractor is invited to propose the use of off-the-shelf or proprietary digital tools, platforms or systems that reduce manual handling and increase transparency, tracking, and speed. These tools should align with GIZ"s data protection and IT compatibility requirements. Additionally, the contractor should propose a solution for a voucher-based mechanism or virtual credit card model. This solution would allow start-ups to access their pre-approved support budgets for defined service categories (e.g. subscriptions, certifications, travel support) directly via the ticketing system. All such requests must remain subject to prior validation by SAIS staff and full compliance checks by the procurement agency. The goal of this work area is to streamline and digitise the operational backbone of support delivery, while maintaining full documentation, accountability, and transparency. Task 2: Procurement and Contract Management The contractor will manage all approved support requests submitted by start-ups, companies and SAIS staff in accordance with GIZ procurement and contracting procedures. This includes validation of request documentation, sourcing and contracting of service providers or vendors, and processing of payments. Support requests vary in nature and value, including: - Consultant and expert services (e.g. legal, financial, marketing), - Software and subscriptions, - Hardware and equipment purchases, - External service providers (e.g. branding, translation, development). The contractor is expected to ensure cost efficiency and proportionality of transaction and service fees. The workflow must ensure traceability, secure documentation, and clear status visibility for GIZ and the SAIS team. The contractor will provide regular financial reporting on support budgets used, remaining allocations, payment status, and open requests. Task 3: Management of the SAIS Expert Pool The contractor will manage the existing SAIS Expert Pool and be responsible for onboarding, contracting, and coordinating short-term experts to deliver advisory and technical services to start-ups. The SAIS Expert Pool is a curated network of pre-vetted short-term experts and consultants who are contracted to provide highly tailored support services to start-ups participating in the SAIS programmes. This task includes: - Vetting and onboarding new experts based on SAIS quality criteria, - Issuing and managing framework agreements and assignment contracts, - Coordinating deliverables, timelines, and payments, - Monitoring expert utilisation and performance. The contractor must maintain a structured, filterable expert database (e.g. by expertise, region, language) and integrate this system into the digital workflow established under Task 1. The expert pool should be actively updated and reported on, including feedback from SAIS staff and start-ups.
Interne Kennung: 81317521
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Consideration of the price through the valuation method "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 500,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected; 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice; 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids; 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 494 400,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Luvent Consulting
Angebot:
Kennung des Angebots: 5 - 88896
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 2 494 400,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Luvent Consulting, 10405 Berlin
Datum des Vertragsabschlusses: 02/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 2 494 400,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 2 606 650,00 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2284460
Fax: +49 22844601766
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Luvent Consulting
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 186246 B
Postanschrift: Raabestr. 8
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10405
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b971d6bf-67c1-446c-a8d8-3f09912ee70c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/01/2026 09:06:38 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 13266-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 6/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/01/2026