5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Jobcenter der StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Aachen
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Gut-Dämme-Str.14
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Jobcenter der StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Eschweiler
Stadt: Eschweiler
Postleitzahl: 52249
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Rosenallee 28
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Jobcenter der StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Nordkreis
Stadt: Alsdorf
Postleitzahl: 52477
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hubertusstr. 2
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Jobcenter der StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Stolberg/Eifel
Stadt: Stolberg
Postleitzahl: 52222
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kaiserplatz 5 und Kaiserplatz 6
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Jobcenter der StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Stolberg/Eifel
Stadt: Simmerath
Postleitzahl: 52152
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hauptstr. 95
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber (AG) besitzt darüber hinaus das Optionsrecht, den Vertrag 2 mal um je 1 Jahr zu verlängern. Dieses Optionsrecht ist bis spätestens 2 Monate vor dem Vertragsende wahrzunehmen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bei der Wertung der Angebote entfallen auf das Zuschlagskriterium des Preis 60 % (150 Punkte). Beim Zuschlagskriterium Preis erhält das günstigste wertbare Angebot die volle Punktzahl. Alle weiteren wertbaren Angebote erhalten die maximale Punktzahl abzüglich eines prozentualen Abschlag entsprechend der prozentualen Differenz zum günstigen Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation des Einsatzleiters
Beschreibung: Qualifikation des Einsatzleiters (max. 20 Pkt. = max. 8%) Es wird durch die Einreichung von Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate etc.) dargelegt, über welche Qualifikationen und welche Berufserfahrung der Einsatzleiter verfügt. Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung als Einsatzleiter oder höher - Nachweis erforderlich (4 Pkt.) - Mehr als 3 Jahre beim Bieter beschäftigt - Nachweis erforderlich (1 Pkt.) oder - Mehr als 5 Jahre beim Bieter beschäftigt - Nachweis erforderlich (3 Pkt.) - Qualifikation als geprüfter/n Meister/in für Schutz und Sicherheit IHK, Sicherheitsfachwirt (FH) oder gleich-/höherwertig - Nachweis erforderlich (6 Pkt.) - Gute Kenntnisse der Arbeitssicherheit und DIN 77200 - Nachweis erforderlich (2 Pkt.) - Nachweis von zwei Referenzen und Benennung der Ansprechpersonen bei denen die Funktion der Objektleitung wahrgenommen wurde. (5 Pkt.)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 8,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Verfügbarkeit der Einsatzleitung bei Auftragsdurchführung / Kompensation Personalausfälle
Beschreibung: Verfügbarkeit der Einsatzleitung bei Auftragsdurchführung / Kompensation Personalausfälle (max. 10 Pkt. = max. 4 %) Es wird auf max. einer DIN A4 Seite dargestellt, wie die Reaktionszeit der Objektleitung von max. 1 Stunde eingehalten wird und wie die Erreichbarkeit des Bieters gewährleistet ist. - Erreichbarkeit durch den Einsatzleiter oder dessen Vertretung, die 24/7 erreichbar sind (2 Pkt.) oder - Erreichbarkeit des Bieters durch eine zentrale 24/7 Servicenummer (4 Pkt.) - Der Einsatzleiter oder dessen Vertretung haben ihren Standort in einem Radius von max. 60 min Anfahrtsweg zu dem Hauptobjekt Aachen (Gut-Dämme-Straße 14). (2 Pkt.) - Konzept zur Kompensation von kurzfristigen Personalausfällen (4 Pkt.)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Weiterbildung / Auffrischung
Beschreibung: Weiterbildung / Auffrischung (max. 30 Pkt. = max. 12 %) Es wird auf max. einer DIN A4 Seite dargestellt, welches Weiterbildungskonzept zur Sicherstellung der Qualität der Dienstleistung bei den eingesetzten Schutz- und Sicherheitskräften zur Anwendung kommt und welchen Umfang Fortbildungen einnehmen. Unterweisungen zählen dabei nicht als Fortbildung. Der AN ist verpflichtet den Nachweis der Teilnahmen (gemäß seinem Angebot) einmal jährlich der AG vollständig vorzulegen. - Alle eingesetzten Schutz- und Sicherheitskräfte nehmen spätestens alle 2 Jahre an Kursen zum Ersthelfer gemäß §40AstV (inkl. Schulung am Defibrillator) teil. (3 Pkt.) - Alle eingesetzten Schutz- und Sicherheitsfachkräfte nehmen jährlich an Kursen zum Brandschutzhelfer/Evakuierungshelfer teil. (3 Pkt.) - Alle eingesetzten Schutz- und Sicherheitskräfte nehmen jährlich an auftragsbezogenen Kursen teil (z.B. Deeskalationstraining, Maßnahmen zum Eigenschutz, relevante Rechtskunde, etc.) o Interkulturelle Kommunikation o Arbeitssicherheit (UVV) o Business Englisch (alternativ: Arabisch) o EU-Datenschutzverordnung o Umgang mit Menschen (bis zu 18 Pkt.) - Jede eingesetzte Schutz- und Sicherheitsfachkraft nimmt jährlich mindestens 24 Std. an auftragsbezogenen Fortbildungen teil (4 Pkt.) oder - Jede eingesetzte Schutz- und Sicherheitsfachkraft nimmt jährlich mindestens 32 Std. an auftragsbezogenen Fortbildungen teil. (6 Pkt.)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gesundheits- und Sicherheitsressourcen
Beschreibung: Gesundheits- und Sicherheitsressourcen (max. 6 Pkt. = max. 2,4 %) Es wird auf max. einer DIN A4 Seite dargestellt, welches firmeneigenes Gesundheits?und Arbeitsschutzkonzept existiert und wie dieses umgesetzt wird (z.B. Förderung Betriebssport, regelmäßige sachbezogene Fortbildungen, Handbuch/Checklisten für Mitarbeiter) - Bewertung wird die Qualität des bestehenden Konzeptes des Bieters und die Zugangsmöglichkeiten zu den genannten Gesundheits- und Sicherheitsressourcen für die bei der AG eingesetzten Sicherheitskräfte. (6 Pkt.)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2,40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitäts- und Umweltmanagement
Beschreibung: Qualitäts- und Umweltmanagement (max. 6 Pkt. = max. 2,4 %) Es wird durch die Einreichung von Zertifikaten nachgewiesen, ob der Bieter nach Qualitäts- und Umweltmanagementsystemen zertifiziert ist. - DIN EN 77200 oder gleichwertige Norm. Kopie des gültigen Zertifikats von akkreditierte Stelle erforderlich. (3 Pkt.) - ISO 14001, EMAS oder gleichwertige Norm. Kopie des gültigen Zertifikats. (3 Pkt.)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2,40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kundenbetreuung
Beschreibung: Kundenbetreuung (max. 8 Pkt. = max. 3,2 %) Es wird auf max. einer halben DIN A4 Seite dargestellt, welche Besprechungsintervalle durchgeführt werden, um den Austausch zwischen AN und AG sicherzustellen. - Einmal jährlich Besprechung (2 Pkt.) - Vierteljährlich Besprechung (4 Pkt.) - Monatlich Besprechung (6 Pkt.) - Monatlich Besprechung und monatlicher Bericht über Veränderungen / besondere Vorkommnisse. (8 Pkt.)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3,20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskonzept des Bieters
Beschreibung: Qualitätskonzept des Bieters (max. 10 Pkt. = max. 4 %) Es wird auf max. einer DIN A4 Seite dargestellt, ob und wie firmeninterne Begutachtungen des eingesetzten Personals durchgeführt und dokumentiert werden (z.B. durch regelmäßige stichprobenartige Überprüfungen). - Einmal jährlich Begutachtung (2 Pkt.) oder - Quartalsweise Begutachtung (4 Pkt.) oder - Jährliche schriftliche Kurzberichterstattung an die AG mit den Ergebnissen der Begutachtung (4 Pkt.) oder - Quartalsweise schriftliche Kurzberichterstattung an die AG mit den Ergebnissen der Begutachtung (6 Pkt.) - Qualität und Methode der firmeninternen Begutachtung sowie Nachvollziehbarkeit des Konzepts für die AG (4 Pkt.)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dokumentation und Berichtswesen
Beschreibung: Dokumentation und Berichtswesen (max. 10 Pkt. = max. 4 %) Es wird auf max. einer DIN A4 Seite dargestellt, in welcher Form und Art der Bieter die Nachweiserfüllung der Dokumentation und Melde-/Berichtwesen führt. - Führen Sie aus welche Instrumente und Vorlagen zur Dokumentation der beschriebenen Leistungen genutzt werden. (6 Pkt.) - Wie werden diese Dokumentationen zur Erstellung des Berichtswesens genutzt? (4 Pkt.)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: StädteRegion Aachen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln