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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeskriminalamt Nordrhein-Westfalen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe zu: 1001734212 Lizenz ORBIS Dez 13 für 3 Jahre
Beschreibung: Lizenz Orbis
Kennung des Verfahrens: 5da06ebf-5ead-40ea-b926-19c8aeb00843
Interne Kennung: LKA14289
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72320000 Datenbankdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Völklinger Strasse 49
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YYSYT342GK4W# keine
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabe zu: 1001734212 Lizenz ORBIS Dez 13 für 3 Jahre
Beschreibung: ORBIS All Companies COMPLIANCE CATALYST Standard SANCTION DATA and PEPs Beneficial Ownership Vertrag über Bureau Van Dijk, einer Tochtergesellschaft von Moody"s
Interne Kennung: LKA14289
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72320000 Datenbankdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Völklinger Strasse 49
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: keine
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeskriminalamt Nordrhein-Westfalen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Sonstiges öffentliches Interesse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: In unserer Sachrate Zived werden Recherchen u.a. über die Wirtschaftsdatenbank Orbis getätigt. Wir nutzen drei Lizenzen für drei MA'innen, die in einem Paket, gemeinsam mit einer weiteren Lizenz der Abteilung 6 des IM, angeschafft wurden. Die vorhandenen Lizenzen laufen am 31.12.2025 ab. Sie bilden die Grundlage für notwendige Ermittlungen und Firmenrecherchen weltweit. Der neue Vertrag läuft ab 01.01.2026 für 3 Jahre. Die Datenbank erfüllt mehrere Alleinstellungsmerkmale betreffend das Datenvolumen insbesondere im Ausland. Moodys wächst stetig und vergrößert den Datenbestand in der Breite und in die Tiefe. Der Dienstbetrieb wird aufrecht gehalten. Zur Aufrechterhaltung des reibungslosen Dienstbetriebes ist eine Unterzeichnung des Vertrages bis Ende 2025 notwendig. Die Nutzung des webbasierten Zugangs und der Möglichkeit Daten des Anbieters direkt zu downloaden ist dem unsicheren Download von Dokumenten per E-Mail vorzuziehen. Der Dienstbetrieb wird aufrecht gehalten. Die Datenbanken sind für die Rechercheanfragen der Kreispolizeibehörden (auch direktionsübergreifend) zwingend notwendig. Durch die Vertragsgestaltung über 3 Jahre im Voraus können Preisnachlässe in Höhe von ca. 18.704 Euro erzielt werden. Eine jährliche Vorauszahlung birgt natürlich die Gefahr des Verlustes bei Insolvenz des Unternehmens. Diese Gefahr ist als sehr gering anzusehen. Das Unternehmen ist Marktführer, weltweit tätig und expandiert in diesem prosperierenden Wirtschaftszweig beständig. Zur Aufgabenwahrnehmung werden Daten aus vier unterschiedlichen Datenbankanbietern genutzt und zusammengeführt, die geeignet sind, Abfragen der Sachbearbeiter in ganz NRW zu beantworten. In 2024 wurden1151 Vorgänge aus den Bereichen Kriminalität, Verkehr und Einsatz bearbeitet. Eine regelmäßige Marktschau der Mitarbeiterinnen der Sachrate Zived im Kontext alternativen Anbietern beinhaltet u.a. die Durchführung von vergleichenden Tests mittels Probelizenzen, die zu dem Ergebnis geführt haben, dass andere Anbieter für unsere Zwecke ungeeignet sind (u.a. Fehlerhafte oder keine Ergebnisse) Ergänzende Angaben aus der E-Mail vom 28.11.2025 (Nancy Fröhlich SG 13.4) Das Unternehmen Moodys Analytics/Bureau van Dijk stellt Zugänge zur Datenbank ORBIS zur Verfügung. Die weltweiten Personen- und Unternehmensdaten, die von ORBIS bereits gestellt werden, sind für die Aufgabenbewältigung von ZIVED zwingend erforderlich. Die Datenbank Orbis weist aufgrund der Kombination folgender Punkte ein Alleinstellungsmerkmal auf: - Weltweite Recherche des Wirtschaftlich Berechtigten (auch natürliche sowie juristische Personen) - optimierte visuelle Darstellung auch komplexer Firmenstrukturen und -beteiligungen (direkte und indirekte Beteiligungen) durch das jetzt integrierte Modul T-Rank (nur für das LKA NRW) - Personeninformationen, die auf PEP-/Sanktionslisten und mit einer Firmenbeteiligung in Zusammenhang stehen zu erheben (z.B. Informationen über eine Mitgliedschaft in einem politischen oder anderen Gremium, Netzwerken etc.) - Bei den Firmeneinträgen sind Mutter- und Tochtergesellschaften ersichtlich. - Bei Personenabfragen werden weitere Personen, die in Geschäftsbeziehung zu der angefragten Person stehen sichtbar. - die erworbenen Module ermöglichen eine Identifizierung des wirtschaftlich Berechtigten Zur Aufgabenwahrnehmung werden Daten aus vier unterschiedlichen Datenbankanbietern genutzt und zusammengeführt, die geeignet sind, Abfragen der Sachbearbeiter in ganz NRW zu beantworten. In 2024 wurden 1.151 Vorgänge aus den Bereichen Kriminalität, Verkehr und Einsatz bearbeitet. Eine regelmäßige Marktschau der Mitarbeiterinnen der Sachrate Zived im Kontext alternativen Anbietern beinhaltet u.a. die Durchführung von vergleichenden Tests mittels Probelizenzen, die zu dem Ergebnis geführt haben, dass andere Anbieter für unsere Zwecke ungeeignet (u.a. fehlerhafte oder keine Ergebnisse). Jahr VG gesamt SB gesamt Dok. Gesamt Terminierte VG 2021 1251 3331 42870 877 2022 1187 3291 56584 645 2023 1215 3681 57179 659 2024 1151 3602 58241 474 Bestätigung Alleinstellung 28.11.2025 Thomas Hoefer Relationship Manager Moody"s Analytics Deutschland GmbH "Nachfolgend bestätige ich Ihnen: Unsere Orbis Datenbank ist ein Kooperationsprodukt zwischen Bureau van Dijk (Software und Beteiligungsdaten) und nationalen Informationsanbietern (Firmendaten). Die Informationen werden im Hause Bureau van Dijk/ Moody's zusammengeführt und harmonisiert. Ebenso programmiert Bureau van Dijk die Software. Das Hosting der Nutzer sowie der Support zur Datenbank selbst sowie zur Administrationssoftware sowie die Durchführung von Mitarbeiterschulungen läuft ausschließlich über Bureau van Dijk/Moody's. Das Produkt inklusive der Compliance Module ist nur über Bureau van Dijk/Moody's erhältlich. Der Vertrieb erfolgt direkt über Bureau van Dijk/ Moody's und nicht über ein Händlernetzwerk." Die verhandlungsgegenständliche Datenbank ORBIS stellt die mit Abstand wichtigste Informationsquelle für die Auskünfte meines SG 13.4 - ZIVED - dar. Dies gilt insbesondere für den internationalen Bereich. Ausweislich des Angebotes ist eine zukünftige Nutzung der Datenbank ORBIS nicht nur durch das LKA NRW sondern auch durch den Verfassungsschutz NRW, Abteilung 6 des IM NRW, beabsichtigt. So wird die interne Kostenteilung im Verhältnis der Nutzung (LKA NRW drei Simultanuser ./. IM NRW ein Simultanuser) erfolgen, was auch ein wirtschaftlich günstiges Ergebnis für das LKA NRW einbringt. Mit der Verlängerung der Zugriffsrechte sollen "zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind", und ein Wechsel des Unternehmens würde dazu führen, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bureau van Dijk Electronic Publishing GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 393075
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Sonstiges öffentliches Interesse
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Sonstiges öffentliches Interesse
Ausländische Subventionsmaßnahmen: Eingereichte Erklärung; Standardvergabeverfahren
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Bureau van Dijk Electronic Publishing GmbH, 60314 Frankfurt am Main
Datum des Vertragsabschlusses: 02/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 566 802,80 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 566 802,80 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landeskriminalamt Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer: +49 211939-0
Postanschrift: Völklinger Strasse 49
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ZA1.3
Telefon: +49 211939-0
Fax: +49 211939-7119
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: +49 221147-3055
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bureau van Dijk Electronic Publishing GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: Frankfurt am Main 31901
Postanschrift: Hanauer Landstraße 175 - 179
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69963665-67
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 86093635-d004-442b-9ba9-706bb57bae33 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/01/2026 13:35:11 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 3593-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 3/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/01/2026