Öffentliche Ausschreibung 2026 Deutschland – Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden – LVR-Klinik Viersen - Wartungsvertrag Brandmeldeanlagen 2026-01-02

Deutschland – Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden – LVR-Klinik Viersen - Wartungsvertrag Brandmeldeanlagen

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: LVR-Klinik Viersen

E-Mail: ZSVS.West-Klinik-Viersen@lvr.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: LVR-Klinik Viersen - Wartungsvertrag Brandmeldeanlagen

Beschreibung: Zeitvertrag über die Wartung und Instandsetzungsarbeiten der Brandmeldeanlagen (BMA) nach den vorgegebenen DIN-Normen und der AMEV innerhalb der LVR-Klinik Viersen und deren Außenliegenschaften.

Kennung des Verfahrens: 3cb62e54-d80d-455c-ab3f-d907dad78618

Interne Kennung: Z855-2025-0049

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50413200 Reparatur und Wartung von Feuerlöschanlagen, 50413000 Reparatur und Wartung von Kontrollgeräten, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Johannisstraße 70

Stadt: Viersen

Postleitzahl: 41749

Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1. Der Bietende hat die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. 2. Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform zulässig. 3. Jegliche Kommunikation (Bieterfragen etc.) hat ausschließlich über die Vergabeplattform zu erfolgen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe Eigenerklärungen

Korruption: siehe Eigenerklärungen

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Eigenerklärungen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Eigenerklärungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Eigenerklärungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Eigenerklärungen

Betrug: siehe Eigenerklärungen

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Eigenerklärungen

Zahlungsunfähigkeit: siehe Eigenerklärungen

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Eigenerklärungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Eigenerklärungen

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe Eigenerklärungen

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe Eigenerklärungen

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe Eigenerklärungen

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: siehe Eigenerklärungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe Eigenerklärungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Eigenerklärungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe Eigenerklärungen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Eigenerklärungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: siehe Eigenerklärungen

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe Eigenerklärungen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: LVR-Klinik Viersen - Wartungsvertrag Brandmeldeanlagen

Beschreibung: Vertrag zur Wartung und Instandsetzung der Brandmeldeanlagen der LVR-Klinik Viersen und deren Außenstellen. Ziel des Vertrages ist die Sicherstellung der Funktion und Betriebssicherheit der Brandmeldeanlagen in dem gesamten Klinikgelände der LVR-Klinik Viersen und deren Außenliegenschaften. Hierzu gehören: Inspektionsarbeiten, Wartungsarbeiten, Reparaturen und Instandhaltung. Jedes der ca. 60 Häuser verfügt über Brandmelder die an ca. 23 BMZ verteilt über das gesamte Klinikgelände angebunden sind, mit Aufschaltung auf die Zentrale Leitstelle (WinMag) der Klinik. Als Fabrikat aller Zentralen und Melder ist im Bestand das Fabrikat Esser - Honeywell der Serie IQ8 und Flex-ES vorgegeben. Hierbei handelt es sich um einen Klinikstandard. Im Rahmen dieses Vertrages verpflichtet sich der Auftragnehmende im 24 Stunden-Dienst eine Servicere-aktionszeit von 2 Stunden (7 Tage pro Woche) zu gewährleisten, von der Anforderung (auch telefonisch) bis zum Arbeitseinsatz vor Ort. Dies ist in den Einheitspreisen zu berücksichtigen. Installationshöhen bis 4 m sowie das Öffnen und Schließen von Revisionsluken und revisionierbaren Decken- und Bodenplatten sind in den Einzelpreisen zu berücksichtigen, sofern in der jeweiligen Position nichts Anderweitiges angegeben ist. Gewerkfremde Bauteile sind entsprechend zu schützen, um eine Beschädigung oder Verschmutzung auszuschließen. Inspektionsarbeiten erfolgen viermal jährlich in gleichen, über das Jahr verteilten Abständen. Wartungsarbeiten erfolgen einmal jährlich und können in Verbindung mit den Inspektionen durchgeführt werden. Die Arbeiten umfassen die Wartung und Instandhaltung von: - ca. 20 Stck. Brandmeldezentralen Fabrikat Esser HoneywellIQ8 /FlexEs Control inkl. Zubehör wie Netzwerkmodule, LWL Konverter, Feuerwehrbedienfeld etc. - ca. 8.400 Stck. Multisensormelder IQ8, Druckknopfmelder, Warntongeber, Koppler, Anzeigetableaus, Funkmelder etc. - ca. 28 Stck. Gefahrenmanagementsystem Winmag (Server Hardware, Server Software, Client Hardware, Client Software, LCD Monitore, KVM-Extender, Farb-Laserdrucker, Switch, Tastatur etc.) - Teilnahme an Sachverständigen Abnahme / 2 Stck. - TÜV Kosten Brandmeldeanlage / 2 Stck. - Meldertausch / ca. 1.100 Stck. - Dokumentation und Stundenlohnarbeiten Den genauen Umfang entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis. Die Laufzeit des Wartungsvertrages beträgt 4 Jahre ( 01.07.2026 bis 30.06.2030) Eine Option auf Verlängerung besteht nicht. WICHTIGE HINWEISE: - Die Zuschlagserteilung der Vergabe Bedarf der vorherigen Zustimmung des für die LVR-Klinik Viersen zuständigen Krankenhausausschusses. Da der Krankenhausausschuss nur 1x im Quartal tagt, ist der nächste verfügbare Sitzungstermin zur Entscheidung des Gremiums, der 08.06.2026. Vor diesem Termin darf keine Zuschlagserteilung erfolgen. Aufgrund der zu beachtenden Fristen in europaweiten Vergabeverfahren und der Nachbearbeitung des Verfahrens durch die Vergabestelle nach Entscheidung des Krankenhausausschusses, wird das Ende der Bindefrist auf den 30.06.2026 festgelegt. Dies bitten wir bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen. - Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen anzugebenen Referenzangaben in der "Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung", insbesondere aber im PQ-Verzeichnis, zwingend der ausgeschriebenen Leistung entsprechen, bzw. mit dieser vergleichbar sein müssen. Zusätzliche Belege oder Angaben zu Referenzen werden und dürfen nicht nachgefordert werden. Nicht der Leistung entsprechende Referenzen führen zum Ausschluss von der Wertung. (Vgl. OLG Düsseldorf, 08.06.2022, VII-Verg 19/22)

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50413200 Reparatur und Wartung von Feuerlöschanlagen, 50413000 Reparatur und Wartung von Kontrollgeräten, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Es besteht keine Möglichkeit der Verlängerung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Johannisstraße 70

Stadt: Viersen

Postleitzahl: 41749

Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/07/2026

Enddatum der Laufzeit: 30/06/2030

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Der Bietende versichert, bereits Brandmeldeanlagen in Krankenhäusern oder Versammlungsstätten, nach gültigen Vorschriften errichtet und gewartet zu haben. Er verpflichtet sich weiter, Nachweise von 3 Referenzobjekten, innerhalb der letzten 5 Jahre, davon mindestens 1 Objekt mit gleicher Größe zum Objekt des Auftraggebers, beizufügen. Die Eintragungen zu den Referenzen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung: Der Bietende muss über die Zertifizierung von einer nach DIN EN 45011 akkreditierten Stelle verfügen. Weiter muss er über den Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems, das von einer nach DIN EN ISO/IEC 170210 akkreditierten Stelle zertifiziert wurde, verfügen. Der/die Auftragnehmende übernimmt zur Sicherung einer technisch einwandfreien Ausführung und zur Wahrnehmung vorgenannter Aufgaben die Funktion des Fachbauleitenden nach §56 BauO NW. Will der/die Auftragnehmende die Funktion des Fachbauleitenden nicht selbständig übernehmen, so muss er umgehend den von ihm/ihr zu stellenden Fachbauleitenden dem Auftraggebenden namentlich angeben. Einen Wechsel der Person des Fachbauleitenden, hat er ebenfalls umgehend mitzuteilen.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Abgabe einer Erklärung über die Anzahl der Mitarbeitenden des Bietenden im Geschäftsbereiches der zu vergebenen Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 bis 2024). Die Eintragungen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen.

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung: Beabsichtigt der Bietende Teile des Auftrags an Unterauftragnehmende zur vergeben, so sind der Name und die Leistungen der Unterauftragnehmenden mit dem Angebot auf einer gesonderten Anlage zu benennen. Durch den/die Unterauftragnehmenden sind die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit sowie die Anlage zur Bietereignung auszufüllen.

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Beschreibung: Der Bietende muss folgende Nachweise mit dem Angebot einreichen: -Nachweise entsprechender Zertifizierungen von einer nach DIN EN 45011 akkreditierten Stelle. - Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems, das von einer nach DIN EN ISO/IEC 170210 akkreditierten Stelle zertifiziert wurde.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Der Bietende muss einen Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen vorlegen: - Bei Personenschäden mind. 2.500.000,00 Euro - Bei Sach- und Vermögensschäden mind. 1.500.000,00 Euro Alternativ kann er die die Bestätigung vorlegen, dass eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit abweichenden Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung entsprechend erhöht oder eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Weitere Mindestanforderungen siehe Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: Der Bietende hat eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und Angaben zum Umsatz des Geschäftsbereiches der zu vergebenen Leistung jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 bis 2024) abzugeben. Die Eintragungen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen.

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Der Bietende hat eine Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister abzugeben. Die Eintragungen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen. Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Bietende die folgenden Nachweise/Erklärungen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Wenn zutreffend, hat der Bietende die Eintragung ins Handelsregister mit Registernummer und dem zuständigen Amtsgericht anzugeben. Die Eintragungen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen. Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Bietende einen aktuellen Handelsregisterauszug vorzulegen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kürzeste Entfernung der Niederlassung des Bietenden

Beschreibung: Umrechnung in Berufserfahrungspunkte, anhand der vom Bietenden angegebenen Berufserfahrung in Jahren des/der Fachbauleitenden Person, in der Anlage Bewertungsmatrix