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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag - Stellenausschreibungen veröffentlichen
Beschreibung: Der LWL-Fachbereich Zentrale Einkaufkoordination (ZEK) schreibt für den LWL-PsychiatrieVerbund (PV) und der LWL-Kernverwaltung (KV) nach Losen getrennt, folgende Leistung aus: Los 1: LWL-PV Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Los 2: LWL-KV Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Teilnahmeanträge/ Angebote können für ein oder beide Lose abgegeben werden. Auftragsgegenstand: Die Auftraggeber (LWL-KV & LWL-PV) suchen einen oder zwei Auftragnehmer:innen, die die Konzeption, Implementierung und das Schalten von Stellenausschreibungen übernehmen wird/werden.
Kennung des Verfahrens: 98e8e748-339c-428a-85bf-f950e7286640
Interne Kennung: RVA-009-39-25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Teilnahmeanträge müssen in elektronischer Form über das sog. Bietercockpit abgegeben werden. Eine Anleitung zur elektronischen Abgabe (eVergabe) ist als Anlage beigefügt. Ein Antrag in Papierform, per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Bei Problemen oder Fragen im Zusammenhang mit der Registrierung auf der LWL-Vergabeplattform und zum Teilnahmeantrag wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an die o. g. Ansprechperson. Eventuelle Fragen zur Vergabe sind in elektronischer Form an die genannte Ansprechperson möglichst bis zum 14.10.2024 zu richten. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister vom Auftraggeber über den Bieter eingeholt wird, der den Zuschlag erhalten soll. Es gilt deutsches Recht. Eine Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - (VOL/B). Es sind Vertragsbedingungen gemäß den Vergabeunterlagen beigefügtem Vertragstext und die Besonderen Vertragsbedingungen gem. Tariftreue- und Vergabegesetz NRW einzuhalten. Ohne Registrierung auf der Vergabeplattform ist der Bieter verpflichtet, sich selbst über eventuelle Änderungen im Vergabeverfahren zu informieren und unterliegt somit der sogenannten "Holschuld". Erfolgt keine Registrierung, bedeutet dies, dass bei Abgabe eines Angebotes, der Bieter selbst dafür verantwortlich ist, dass die von ihm verwendeten Vergabeunterlagen bei Angebotsabgabe aktuell sind und sämtliche eventuell eingegangenen Änderungen bzw. Erläuterungen nach Bieterfragen berücksichtigt werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: LWL-PV Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Beschreibung: Los 1: LWL-PV Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Auftragsgegenstand ist die Konzeption, Implementierung und das Schalten von Stellenausschreibungen für alle Einrichtungen des LWL-PsychiatrieVerbundes und des LWL-Maßregelvollzuges (Verwaltung, PsychiatrieVerbund Kliniken, Wohnverbünde, Pflegezentren und forensische Kliniken). Dies beinhaltet neben der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf Online-Jobbörsen und in Printmedien auch das Angebot von Beratungsleistungen gegenüber dem Auftraggeber und die Analyse sowie Erstellung von Auswertungen zu den veröffentlichten Stellenangeboten. Folgende Leistungen sind vom Auftragnehmer für Los 1 zu erbringen: -Beratungsleistungen z. B. zielgruppengerechte Recruitingkanäle - Inhaltliche Analyse der Effizienz, Aufbereitung und Darstellung von Stellenausschreibungen - Veröffentlichung auf Online-Jobbörsen innerhalb eines Werktages und Möglichkeit einer kurz-fristigen Änderungsanpassung unter Berücksichtigung der Vorgaben der Jobbörse (z. B. Fristver-längerung etc.) - Möglichkeiten des Multipostings - Veröffentlichung in Printmedien - Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie die Kommunikation erfolgt über die eigenen Ansprechpartner:innen der regionalen Netze. Es ist eine separate Rechnungsstellung innerhalb der regionalen Netze erforderlich. - Einrichtung von Schnittstelle(n) zum heutigen Bewerbermanagementsystem - Optional: (Neu-)Einrichtung von Schnittstellen beim Wechsel des Bewerbermanagementtools
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragsbedingungen für das Los 1 tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und wird für die Laufzeit vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2029 abgeschlossen. Der Vertrag kann unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von sechs Monaten zum Ende eines jeden Monats schriftlich gekündigt werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48133
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Hinweis: Für eine mögliche Bieterpräsentation /Verhandlung ist/ sind 06.10 und/oder 07.10.2025 vorgesehen. Bitte reservieren Sie sich die Termine bereits in Ihrem Kalender. Änderungen behält sich der Auftraggeber vor.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lösungskonzept
Beschreibung: Lösungskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: .
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: LWL-KV Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Beschreibung: Los 2: LWL-KV Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Auftragsgegenstand ist die Konzeption, Implementierung und das Schalten von Stellenausschrei-bungen für den Bereich der LWL-Kernverwaltung und optional der delegierten Dienststellen der LWL-Kernverwaltung. Dies beinhaltet neben der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf Online-Jobbörsen und in Printmedien auch das Angebot von Beratungsleistungen gegenüber dem Auftraggeber und die Analyse sowie Erstellung von Auswertungen zu den veröffentlichten Stellenan-geboten. Derzeit läuft ein Ausschreibungsverfahren für das Bewerbermanagementtool für die Kern-verwaltung. Es bleibt abzuwarten, wer den Auftrag erhält. Hierdurch kann es Mitte/ Ende 2026 zu ei-nem Wechsel kommen, weswegen ggf. neue Schnittstellen zum Bewerbermanagementtool geschaf-fen werden müssten. Folgende Leistungen sind vom Auftragnehmer für Los 2 zu erbringen: - Beratungsleistungen z. B. zielgruppengerechte Recruitingkanäle - Inhaltliche Analyse der Effizienz, Aufbereitung und Darstellung von Stellenausschreibungen - Veröffentlichung auf Online-Jobbörsen innerhalb eines Werktages (alle 14 Tage nach Zustim-mung der Stellenausschreibungen durch den Personalrat) und Möglichkeit einer kurzfristigen Änderungsanpassung unter Berücksichtigung der Vorgaben der Jobbörse (z. B. Fristverlängerung etc.) - Möglichkeiten des Multipostings - Veröffentlichung in Printmedien - Einrichtung von Schnittstelle(n) zum heutigen Bewerbermanagementsystem - OPTIONAL: o Veröffentlichung von Stellenausschreibungen der delegierten Bereiche der LWL-Kernverwaltung. Hier ist die Kommunikation mit eigenen Ansprechpartner:innen der Be-reiche sowie eine separate Rechnungsstellung erforderlich o (Neu-)Einrichtung von Schnittstellen beim Wechsel des Bewerbermanagementtools
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragsbedingungen für das Los 2 tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und wird für die Laufzeit vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2029 abgeschlossen. Der Vertrag kann unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von sechs Monaten zum Ende eines jeden Monats schriftlich gekündigt werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Hinweis: Für eine mögliche Bieterpräsentation /Verhandlung ist/ sind 06.10 und/oder 07.10.2025 vorgesehen. Bitte reservieren Sie sich die Termine bereits in Ihrem Kalender. Änderungen behält sich der Auftraggeber vor.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lösungskonzept
Beschreibung: Lösungskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: .
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: WESTPRESS GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 12/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: WESTPRESS GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0002
Datum des Vertragsabschlusses: 12/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Registrierungsnummer: DE 126118252
Postanschrift: Karlstraße 11
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251 591 3356
Fax: +49 251-591-5422
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: WESTPRESS GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE125231509
Postanschrift: Kreativ-Allee 1
Stadt: Hamm
Postleitzahl: 59069
Land, Gliederung (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2385 9300
Fax: +49 2385 9309203
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: acc4c3cc-ff50-485b-bccf-21446de936d5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/12/2025 10:42:17 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 867470-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 251/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/12/2025