1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Abrechnungszentrum Emmendingen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Migration SAP nach S/4-HANA
Beschreibung: Migration der Anwendung SAP nach SAP S/4 HANA nach der Brownfield Methode. Abschluss eines Servicevertrages. Schulung.
Kennung des Verfahrens: 15b11fda-64dd-4754-87d8-a4fa2d675f07
Interne Kennung: IE-656
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6
Stadt: Emmendingen
Postleitzahl: 79312
Land, Gliederung (NUTS): Emmendingen (DE133)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Betrug: Zwingende Ausschlussgründe sind Verstöße nach § 123 und 124 GWB. Den Ausschreibungsunterlagen ist eine Eigenerklärung beigefügt. Diese ist von jedem Bieter und Nachunternehmer dem Angebot beizulegen.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Migration SAP nach S/4-HANA nach der Brownfield Methode.
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist der Abschluss eine Dienstleistungskontingents zur Migration der Applikation SAP nach S/4-HANA nach der Brownfield Methode. Das Dienstleistungskontingent umfasst 250 Personentage auf Abruf ohne Abnahmeverpflichtung. Zusätzlich wird ein Servicevertrag für SAP Leistungen abgeschlossen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr und kann zweimal um ein Jahr verlängert werden. Bestandteil des Auftrags ist die Schulung im Umfang von maximal 3 Personentagen.
Interne Kennung: LOT-0001 IE-656
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es wird ein Servicevertrag für die Dauer von 1 Jahr abgeschlossen. Dieser kann zweimal um ein Jahr verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6
Stadt: Emmendingen
Postleitzahl: 79312
Land, Gliederung (NUTS): Emmendingen (DE133)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: 1. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, der sich auf die nachgefragte Leistung bezieht. Der Umsatz aus 2024, muss mindestens 500.000 EUR betragen. 2. Angabe der Standorte des Bieters. 3. Erklärung zur Haftpflichtversicherung 4. Nachweis, dass der Bieter bei SAP als Platinum Partner zertifiziert ist. Dieser Nachweis muss auch in 2026 gültig sein. 5. Vorlage von drei Mitarbeiterprofilen für 5.1 IT-Administration & Basis mit der Zertifizierung SAP Certified Technology Specialist - S/4HANA Conversion und System Upgrade. Beschreibung von mindestens zwei erfolgreich abgeschlossenen Projekten des Mitarbeiters, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar und nicht älter als drei Jahre sind. 5.2 SAP S/4 HANA Consultant mit der Zeritifzierung SAP Certified Professional - Financials in SAP S/4 HANA. Beschreibung von mindestens zwei erfolgreich abgeschlossenen Projekten des Mitarbeiters, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar und nicht älter als drei Jahre sind. 5.3 SAP S/4HANA Conversion Project Manager (Brownfield) mit der Zertifizierung nach SAP Certified Associate - SAP Activate Project Manager. Beschreibung von mindestens zwei erfolgreich abgeschlossenen Projekten des Mitarbeiters, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar und nicht älter als drei Jahre sind. Weitere Einzelheiten zu den drei vorzulegenden Mitarbeiterprofilen können der Anlage Nr. 2 - Eigenerklärung zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit entnommen werden.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Der Bieter muss einen Nachweis über die Einhaltung von Qualitätsstandards liefern. Im Falle einer Zertifizierung des Bieters oder der betroffenen Unternehmensbereiche des Bieters nach DIN EN ISO 9001 kann diese Darstellung durch Vorlage einer Kopie des Zertifikats ersetzt werden.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung: Der Bieter hat einen Nachweis über die Einhaltung angemessener IT-Sicherheitsmaßnahmen zu erbringen. Sofern der Bieter oder die für die Leistungserbringung relevanten Unternehmensbereiche nach DIN EN ISO/IEC 27001 zertifiziert sind, kann dieser Nachweis durch die Vorlage einer Kopie des gültigen Zertifikats erbracht werden. Liegt eine entsprechende Zertifizierung nicht vor, hat der Bieter die inhaltlichen Anforderungen der DIN EN ISO/IEC 27001 in einem IT-Sicherheitskonzept darzustellen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/01/2026
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/01/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es können Erklärungen, Unterlagen und nachweise nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/01/2026 09:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Die Geheimhaltungsvereinbarung ist den Ausschreibungsunterlagen zur Kenntnisnahme beigefügt. Sie ist bei Vertragsschluss zu unterzeichnen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter mit Einzelvertretungsbefugnis.
Finanzielle Vereinbarung: Die Abrechnung erfolgt monatlich im Nachgang. Grundlage ist der unterschriebene Leistungsschein. Abgerechnet werden nur die erbrachten Leistungen auf der Grundlage des Leistungsscheins.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Insbesondere wird darüber belehrt, dass ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Abrechnungszentrum Emmendingen
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Abrechnungszentrum Emmendingen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Abrechnungszentrum Emmendingen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Abrechnungszentrum Emmendingen
Organisation, die Angebote bearbeitet: Abrechnungszentrum Emmendingen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Abrechnungszentrum Emmendingen
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00798236
Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6
Stadt: Emmendingen
Postleitzahl: 79312
Land, Gliederung (NUTS): Emmendingen (DE133)
Land: Deutschland
Telefon: +49764192010
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Abteilung: Referat 15 Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: +497219268730
Fax: +497219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aa648664-873e-42ce-bbe4-46daefc4a0c6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 08:17:35 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 853695-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025