1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsleistungen an Aufzugsanlagen für Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt - VOEK 278-25
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsleistungen an Aufzugsanlagen. --- Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistungen: •Inspektion / Wartung, •Sachverständigenprüfungen (Zwischenprüfung / Hauptprüfung), •Notrufaufschaltung, •Notrufmodul zur Miete. --- Der Auftrag umfasst folgende Bedarfsleistungen: •Personenbefreiung, •Es wird ein Stundenverrechnungssatz für Instandsetzungsleistungen vereinbart, •Es wird eine An- und Abfahrtspauschale für Instandsetzungsleistungen, die nicht zusammen mit der turnusmäßigen Wartung bzw. Prüfung durchgeführt werden, vereinbart. •Prüfung nach DGUV-Vorschrift 4, •Unterweisung „Aufzugswärter“. --- Der Auftrag umfasst folgenden Leistungsumfang: •17 Aufzugsanlagen.
Kennung des Verfahrens: 6d7b11b1-e3bb-4b17-94ef-4914516d3859
Interne Kennung: VOEK 278-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50750000 Wartung von Aufzugsanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: •Eisenbahnbundesamt Juri-Gagarin-Ring 114 99084 Erfurt Gebäude: Verwaltungsgebäude •Bundesgerichtshof, 5. Strafsenat Karl-Heine-Straße 12 04229 Leipzig Gebäude: Gerichtsgebäude •BStU, Petersberg Erfurt Petersberg Haus 19 99084 Erfurt Gebäude: Gebäudeseitenflügel •Bundesbehördenzentrum "Am Steigerwald" Gebäude 1 Tannenwäldchen 40 99097 Erfurt Gebäude: Gebäude 001 •Bundesbehördenzentrum "Am Steigerwald" Gebäude 2 Tannenwäldchen 50 99097 Erfurt Gebäude: Gebäude 002 •Bundesbehördenzentrum "Am Steigerwald" Gebäude 4 Drosselbergstr. 4 99097 Erfurt Gebäude: Gebäude 004 •Bundesbehördenzentrum "Am Steigerwald" Gebäude 5 Drosselbergstr. 2 99097 Erfurt Gebäude: Gebäude 005 •BImA Suhl/Zollamt Suhl Am Gesetz 1 98528 Suhl Gebäude: Dienstgebäude •Dienstobjekt THW, Zoll, BImA Gera Wiesestr. 111 07548 Gera Gebäude: Halle 4 •Informationstechnikzentrum ITZ Bund Am Ehrenberg 8 98693 Ilmenau Gebäude: Hauptgebäude •BImA Seeburgstraße 5-9 04103 Leipzig Gebäude: Hauptgebäude •Bundesnetzagentur Max-Liebermann-Str. 63 04157 Leipzig Gebäude: Hauptgebäude •Bundesamt für Kartographie und Geodäsie Karl-Rothe-Str. 10-14 04105 Leipzig Gebäude: Hauptgebäude •Bundesforstbetrieb Leipziger Straße 3 04849 Bad Düben Gebäude: Hauptgebäude •Generalbundesanwalt Landsteiner Straße 6 4103 Leipzig Gebäude: Hauptgebäude •BPOL Bad Düben Schmiedeberger Str. 60 04849 Bad Düben Gebäude: Stabsgebäude
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. 2. Eine Ortsbesichtigung wird nicht angeboten. 3.1. Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 06.11.2025 gestellt werden zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig bis zum Ablauf der Angebotsfrist über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen. 3.2. Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsleistungen an Aufzugsanlagen für Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt.
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsleistungen an Aufzugsanlagen. --- Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistungen: •Inspektion / Wartung, •Sachverständigenprüfungen (Zwischenprüfung / Hauptprüfung), •Notrufaufschaltung, •Notrufmodul zur Miete. --- Der Auftrag umfasst folgende Bedarfsleistungen: •Personenbefreiung, •Es wird ein Stundenverrechnungssatz für Instandsetzungsleistungen vereinbart, •Es wird eine An- und Abfahrtspauschale für Instandsetzungsleistungen, die nicht zusammen mit der turnusmäßigen Wartung bzw. Prüfung durchgeführt werden, vereinbart. •Prüfung nach DGUV-Vorschrift 4, •Unterweisung „Aufzugswärter“. --- Der Auftrag umfasst folgenden Leistungsumfang: •17 Aufzugsanlagen.
Interne Kennung: VOEK 278-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50750000 Wartung von Aufzugsanlagen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich automatisch einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die AG der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit widerspricht. Die Widerspruchsfrist für den AN beträgt 9 Monate, vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2032 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Ein Anspruch des AN auf Verlängerung besteht nicht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: •Eisenbahnbundesamt Juri-Gagarin-Ring 114 99084 Erfurt Gebäude: Verwaltungsgebäude •BStU, Petersberg Erfurt Petersberg Haus 19 99084 Erfurt Gebäude: Gebäudeseitenflügel •Bundesbehördenzentrum "Am Steigerwald" Gebäude 1 Tannenwäldchen 40 99097 Erfurt Gebäude: Gebäude 001 •Bundesbehördenzentrum "Am Steigerwald" Gebäude 2 Tannenwäldchen 50 99097 Erfurt Gebäude: Gebäude 002 •Bundesbehördenzentrum "Am Steigerwald" Gebäude 4 Drosselbergstr. 4 99097 Erfurt Gebäude: Gebäude 004 •Bundesbehördenzentrum "Am Steigerwald" Gebäude 5 Drosselbergstr. 2 99097 Erfurt Gebäude: Gebäude 005
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: •Bundesgerichtshof, 5. Strafsenat Karl-Heine-Straße 12 04229 Leipzig Gebäude: Gerichtsgebäude •BImA Seeburgstraße 5-9 04103 Leipzig Gebäude: Hauptgebäude •Bundesnetzagentur Max-Liebermann-Str. 63 04157 Leipzig Gebäude: Hauptgebäude •Bundesamt für Kartographie und Geodäsie Karl-Rothe-Str. 10-14 04105 Leipzig Gebäude: Hauptgebäude •Generalbundesanwalt Landsteiner Straße 6 04103 Leipzig Gebäude: Hauptgebäude
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Suhl, Kreisfreie Stadt (DEG0S)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: •BImA Suhl/Zollamt Suhl Am Gesetz 1 98528 Suhl Gebäude: Dienstgebäude
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: •Dienstobjekt THW, Zoll, BImA Gera Wiesestr. 111 07548 Gera Gebäude: Halle 4
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ilm-Kreis (DEG0T)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: •Informationstechnikzentrum ITZ Bund Am Ehrenberg 8 98693 Ilmenau Gebäude: Hauptgebäude
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: •Bundesforstbetrieb Leipziger Straße 3 04849 Bad Düben Gebäude: Hauptgebäude •BPOL Bad Düben Schmiedeberger Str. 60 04849 Bad Düben Gebäude: Stabsgebäude
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 19/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Für die Ausführung des Auftrags gelten darüber hinaus besondere Bedingungen (Ausführungsbedingungen i. S. d. § 128 Abs. 2 GWB) wie folgt: Zutritt und Abstimmung Ein Betreten der Liegenschaften bedarf der vorherigen Abstimmung (mindestens 12 Werktage) mit dem Nutzer. Der AN hat sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter die Hausregeln / Sicherheitsregeln der jeweiligen Liegenschaft einhalten. Das Wach- und Kontrollpersonal des Nutzers ist berechtigt, den AN beim Betreten, Verlassen oder während des Aufenthaltes im Bereich der Liegenschaft zu kontrollieren. Den Weisungen des Personals ist Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen gegen die Haus- und Sicherheitsvorschriften des Nutzers kann der Zutritt für Personal des AN eingeschränkt, vorübergehend oder auf Dauer verwehrt werden. Wird für die Ausführung der Leistung zwingend ein Laptop/Tablet/digitale Speichermedien (o. ä.) benötigt, so ist dies stets im Vorfeld bei der Terminkoordination anzumelden (Art, Hersteller, Modell, Seriennummer). Zusätzlich sind die besonderen Zutrittsregelungen der jeweiligen Liegenschaft entsprechend den Vorgaben der AG, des Nutzers bzw. Beauftragten der AG, gemäß Bestandsliste, zwingend einzuhalten, z. B. Fremdfirmenanmeldung, Vorlage eines gültigen Personalausweises / Reisepasses beim Nutzer bzw. Beauftragten der AG, Fremdfirmenricht-linie, Einweisung, ggf. Begleitung der Fachkräfte des AN durch den Nutzer bzw. Beauftragte der AG etc. Ohne vollständige Erfüllung aller, inkl. der nachfolgenden Voraussetzungen kann der Zutritt zur Liegenschaft durch die AG oder den Nutzer verwehrt werden, ohne dass ein Anspruch auf Vergütung besteht. Dienstliegenschaften mit besonderen Zutrittsvoraussetzungen: WE 144363: Bundesgerichtshof (BGH), 5. Strafsenat, Karl-Heine-Straße 12; 04229 Leipzig -Anmeldung, Personalien der Mitarbeiter durchstellen, Antrag auf Zuverlässigkeitsüberprüfung vor Ersteinsatz gemäß Anlage C-06 WE 140390: Bundespolizei (BPol Bad Düben), Schmiedeberger Str. 60, 04849 Bad Düben -Anmeldung, Personalien der Mitarbeiter durchstellen, Sammelgenehmigung gemäß Anlage C-04, Anmeldung Kfz, Fremdfirmenmanagement etc. gemäß Bestandsliste Darüber hinaus können bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz Mitarbeiter von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden (InPol-Prüfung). Die Bundespolizei kann Mitarbeiter von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis
Beschreibung: Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise laut Preisblatt gewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 97 740,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KONE GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: KONE GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 97 740,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VOEK 278-25
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 10/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Registrierungsnummer: 0204: 991-80032-33
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: KONE GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: UStID.DE114107702
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 208dd6e9-407f-4308-84e7-9ad0ae6fdff8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2025 09:39:43 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 847225-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/12/2025