1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RheinEnergie AG -L-
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Weiterentwicklung und IT-Support 1st und 2nd Level für Ivalua inkl. Schnittstellen zu SAP S/4HANA Köln
848799-2025 - Wettbewerb
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Weiterentwicklung und IT-Support 1st und 2nd Level für Ivalua inkl. Schnittstellen zu SAP S/4HANA Köln
OJ S 245/2025 19/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Weiterentwicklung und IT-Support 1st und 2nd Level für Ivalua inkl. Schnittstellen zu SAP S/4HANA Köln
Beschreibung: Die erfolgreiche Nutzung und Weiterentwicklung der Ivalua Landschaft erfordern umfassende fachliche und technische Erfahrung sowie eine enge Abstimmung zwischen den beteiligten Bereichen. Für den laufenden Betrieb und zukünftige Projekte zur weiteren Ausgestaltung der Ivalua Module, wird in den kommenden Jahren gezielte Unterstützung benötigt. Ziel ist die Vergabe von bis zu drei Rahmenverträgen. Dabei lassen sich folgende Aufgabenschwerpunkte unterteilen: - IT-Unterstützung (2nd Level) Ivalua incl. Schnittstellen zwischen Ivalua und SAP S/4HANA - Fachbereichsunterstützung (1st Level) Ivalua - Projektleitung von Weiterentwicklungsprojekten im Ivalua Umfeld
Kennung des Verfahrens: b6c80b68-46e9-481f-b877-2a67411daedf
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertragsvergabe im Bereich IT- Beratungsunterstützung: Weiterentwicklung und IT-Support 1st und 2nd Level für Ivalua inkl. Schnittstellen zu SAP S/4HANA
Beschreibung: Ziel ist die Vergabe von bis zu drei Rahmenverträgen , die es künftig ermöglichen, Unterstützungsleistungen je nach Erfordernis, in Einzelaufträgen kurzfristig zu vereinbaren. Das Auftragsvolumen beträgt über alle Rahmenverträge voraussichtlich EUR 7.500.000 insgesamt über die gesamte Vertragslaufzeit (§ 19 Abs, 1 S. 2 SektVO). Das tatsächlich abgerufen Vertragsvolumen kann geringer sein. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf des vorgenannten voraussichtlichen Auftragsvolumens. Der maximale Höchstwert des Rahmenvertrages wird nach Abschluss der Verhandlungsphase im Rahmenvertrag festgeschrieben. Die erfolgreiche Nutzung und Weiterentwicklung der Ivalua Landschaft erfordern umfassende fachliche und technische Erfahrung sowie eine enge Abstimmung zwischen den beteiligten Bereichen. Für den laufenden Betrieb und zukünftige Projekte zur weiteren Ausgestaltung der Ivalua Module, wird in den kommenden Jahren gezielte Unterstützung benötigt. Dabei lassen sich folgende Aufgabenschwerpunkte unterteilen - IT-Unterstützung (2nd Level) Ivalua incl. Schnittstellen zwischen Ivalua und SAP S/4HANA Bspw. Abstimmung und Umsetzung von Weiterentwicklungen in Einzelmaßnahmen oder im Rahmen von Projekten, Unterstützung bei der Identifizierung und Umsetzung relevanter KI-Cases. Unterstützung bei der Sicherstellung des Betriebs des IvaluaSystems inkl. der Schnittstellen auf Ivalua und SAP-Seite, Behebung von Incidents, jeweils unter Berücksichtigung der Stabilität tangierter Systeme/Prozesse, Dokumentation von Systemanpassungen. - Fachbereichsunterstützung (1st Level) Ivalua Bspw. Bearbeitung von Incidents, Vorbereitung und Durchführung von Anforderungsworkshops zur Ermittlung und Aufbereitung der fachlichen Anforderungen, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Unterstützung beim Testmanagement und -durchführung. - Projektleitung von Weiterentwicklungsprojekten im Ivalua Umfeld Bspw. Vorbereitung und Durchführung von Ivalua Projekten, je nach Anforderung in der Rolle eines Gesamtprojektleiters (fach- und IT-seite) oder als IT- oder fachlicher Projektleiter Erfahrung sowohl bei klassischem Projektvorgehen (Wasserfall) als auch in agilen Projektmethoden (bspw. Scrum). Die weiteren Leistungspflichten sind in den Unterlagen zur Aufforderung zur Angebotsabgabe enthalten.
Interne Kennung: LOT-0001 E77465444
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bitte nennen Sie 3 Referenzen für: Projektmanagement und/oder Projektunterstützung in Ivalua Einführungs-/Weiterentwicklungsprojekten oder Maßnahmen in einem oder mehreren der Module Katalog, eProcurement, Sourcing, Contracting, Supplier Management und im Ivalua KI Umfeld. Die Beauftragung zur Durchführung liegt nicht mehr als 4 Jahre zurück.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Know Your Customer" "Erklärung, dass kein Fall des § 123 Abs. 1 GWB vorliegt. sowie Erklärung, dass: a) die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und der Beiträge zur Sozialversicherung nicht verletzt wird oder verletzt wurde b) bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wird oder wurde c) über das Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist d) kein Liquidationsverfahren anhängig ist oder das Unternehmen seine Tätigkeit eingestellt hat e) keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind oder ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann, und f) in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen wurde. " Erklärung zur Vertraulichkeit (gemäß Anlage) Erklärung EU Sanktionen bei öffentlichen Vergaben Eigenerklärung Code of Conduct
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: diverse Eigenerklärungen zur Qualifikation/Kompetenz der verfügbaren Berater.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung: 50%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung: 50%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Alle Nachweise die im Nachgang nicht das Ergebnis beeinflussen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß Angebotsunterlagen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RheinEnergie AG -L-
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RheinEnergie AG -L-
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003031
Postanschrift: Parkgürtel 24
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50823
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22 1 17 82 18 5
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE78569845
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eccdd86c-776e-4624-b1b3-dab4db98576b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2025 12:40:33 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 848799-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/12/2025