1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen - JobCenter Essen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Ausbildungshelden
Beschreibung: Das Hauptziel der Maßnahme "Ausbildungshelden" ist, die Teilnehmenden nachhaltig zu stabilisieren und im Ausbildungs- und Beschäftigungsmarkt in betriebliche Ausbildung oder versicherungspflichtige Beschäftigung zu integrieren. Gegenstand der Maßnahme nach § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 Nr. 1, 3 und 5 SGB III ist die - Heranführung der Teilnehmenden (TN) an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt sowie die Feststellung, Verringerung und Beseitigung von Vermittlungshemmnissen - Vermittlung in eine versicherungspflichtige Beschäftigung - Stabilisierung der Beschäftigungsaufnahme
Kennung des Verfahrens: 347e628f-a954-4b89-a2be-169629444598
Interne Kennung: 34348/FB56/12-2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Essen
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YH6YTX6NJFAF# Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme ist dringend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme wird empfohlen, da dann auch Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden können sowie automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ausbildungshelden
Beschreibung: Teilnehmende sind erwerbsfähige Leistungsberechtigte unter 25 Jahren mit verstärktem Unterstützungsbedarf bei der Integration in den Arbeitsmarkt. Die Teilnehmenden - haben die Vollzeitschulpflicht erfüllt und verfügen mindestens über einen Hauptschulabschluss nach Klasse 9. - verfügen i.d.R. über keine berufliche Erstausbildung. Teilnehmer mit Fluchthintergrund können ebenfalls zur Zielgruppe gehören, wenn ihre Sprachkenntnisse ausreichend (Sprachniveau B 2) sind, um den Inhalten des Projektes folgen zu können. Die Maßnahme unterteilt sich in verschiedene Phasen. Sie beginnt mit der Aufnahmephase, danach schließt sich die Orientierungsphase an, wobei ein Praxis- und Kulturprojekt entsteht, und abschließend die Praxisphase. In all diesen Phasen begleitet ein Mentor jeden Teilnehmenden um die Integration in die Arbeitswelt rundum zu begleiten. Das Mentoren System basiert im Wesentlichen darauf, die persönliche und berufliche Entwicklung der Teilnehmenden durch ehrenamtliche Mentoren zu unterstützen und zu fördern. Mentoren sind Menschen, die erfolgreich im Berufsleben stehen und somit eine Vorbildfunktion für die Teilnehmenden übernehmen können. Darüber hinaus sollen die Teilnehmenden von den persönlichen Berufs- und Lebenserfahrungen sowie den Netzwerken der Mentoren profitieren. Diese fungieren dabei sowohl als Vertrauensperson sowie als Coach. Resultierend aus den Eigenschaften der Mentoren und ihrer Rolle im Integrationsprozess soll die Bildung eines besonderen Vertrauensverhältnisses zwischen Jugendlichem und Mentoren ermöglicht werden, um damit den Eingliederungsprozess wirksam zu flankieren. Da digitale Inhalte in der Arbeitswelt immer wichtiger werden, soll durch hybride Lösungen den Teilnehmenden diese Lerninhalte nähergebracht werden. Zusätzlich sollen insbesondere durch Einbindung der Jugendlichen in Maßnahmeteile bei Arbeitgebern die beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten sowie die Motivation der Teilnehmer gesteigert und eine Heranführung an das Ausbildungs- und Beschäftigungssystem erreicht werden. Die Teilnehmenden sollen mit Unterstützung, und unter Berücksichtigung ihrer individuellen Ressourcen, Fähigkeiten erkennen und entwickeln. Durch die dreitägige Aufnahmephase (z.B. gemeinnütziges Projekt in einer Kita) stellt jeder Teilnehmende seine Motivation unter Beweis am Projekt teilzunehmen. Nach der Aufnahmephase kann der Jugendliche sowie auch der Träger entscheiden welche 20 Jugendlichen weiterhin an der Maßnahme teilnehmen. Daher wird bei dieser Maßnahme davon ausgegangen, dass einem überwiegenden Anteil der Maßnahmeteilnehmenden der Übergang in eine Ausbildung oder Beschäftigung gelingt. Der Erfüllungsgrad dieser Zielerwartung wird mit 50% der Teilnehmenden, die die Aufnahmephase positiv durchlaufen haben, festgelegt. Die erfolgreiche Eingliederung in eine betriebliche Ausbildung bzw. versicherungspflichtige Beschäftigung ist durch eine sich anschließende Stabilisierung der Beschäftigungsaufnahme durch einen Jobcoach für 6 Monate zu unterstützen. Diese Nachbetreuung umfasst mindestens einen wöchentlichen Kontakt zum Arbeitgeber und einen wöchentlichen Kontakt zum Absolventen und muss verbindlich sein. Dabei soll der Absolvent unterstützt werden, bei beispielsweisen Antragstellungen und einen guten Übergang in den Arbeitsmarkt gewährleisten. Durch die Begleitung und die Konfliktintervention sollen Beschäftigungsabbrüche verhindert werden. Für die Nachbetreuung muss sozialpädagogisches Personal (höchstens 0,3 Stellenanteil) zur Verfügung gestellt werden, auch über den Vertragszeitraum hinaus. Auf Grund der verschiedenen Phasen und dem späten Einstieg in die Vermittlung in den Arbeitsmarkt, ist es ausreichend, dass die Personalie für die Nachbetreuung auf 6 Monate (über den Vertragszeitraum hinaus) befristet ist. In der laufenden Maßnahme soll die Nachbetreuung über die vorhandenen Personalien der Jobcoaches abgedeckt werden. Die Teilnahmedauer eines Teilnehmenden beträgt in der Regel sechs Monate. Die Aufnahmephase beginnt in Vollzeit mit einer dreitägigen Veranstaltung zur Motivationsprüfung. In der Orientierungsphase wird die wöchentliche Maßnahmezeit auf 30 Stunden runtergesetzt. In der Praxisphase wird die wöchentliche Maßnahmezeit wieder auf 39 Stunden hochgesetzt, um die Überleitung in den Arbeitsmarkt gut zu gewährleisten. Da sich immer zwei Gruppen überschneiden (in der Maßnahme oder mit der zu ziehenden Optionsmaßnahme) ist das Personal aber in Vollzeit ausgelastet. Die Wochenstundenzahl beinhaltet neben der Präsenzzeit beim Auftragnehmer auch Zeiten des individuellen Coachings, Mentoren Treffen sowie die Teilnahme an Sport- und Kulturveranstaltungen. Die Maßnahme "Ausbildungshelden" soll in hybrider Form angeboten werden. Da die Arbeitswelt immer digitaler wird, benötigen die Jugendlichen auch hier Hard Skills um auf dem Ausbildungsmarkt zu bestehen. Viele Ausbildungen werden mit Homeoffice angeboten bzw. die Ausbildung findet digital statt. Daher sollten die Jugendlichen mit bestimmten Programmen wie Teams vertraut gemacht werden und lernen, wie sie auch im Homeoffice arbeiten und sich nicht ablenken lassen. Diese Angebote müssen den Programmpunkten und den Jugendlichen angepasst werden. Für die Teilnehmenden sind Arbeitsplätze mit mobiler Hardware (Laptop und Headset) und Internetanbindung (WLAN) in ausreichender Anzahl leihweise zur Verfügung zu stellen. Die gleichzeitige Nutzung der mobilen Hardware durch mehrere Teilnehmende ist ausgeschlossen.
Interne Kennung: 34348/FB56/12-2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Essen
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 16/04/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann zweimalig um den Vertragszeitraum verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptionelle Bewertung
Beschreibung: Konzeptionelle Bewertung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrages ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) gewahrt werden. Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt. Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn die Auftraggeberin gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich eine Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen - JobCenter Essen
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 387 699,40 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Keine geeigneten Angebote, Teilnahmeanträge oder Anträge im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung
Sonstige Begründung: Die aktuell eingekaufte Dienstleistung endet vertraglich zum 16.04.2026. Eine weitere Optionsziehung ist nicht möglich. In einem offenen oder einem nicht offenen Verfahren sind keine oder keine geeigneten Angebote oder keine geeigneten Teilnahmeanträge abgegeben worden und die ursprünglichen Bedingungen des Auftrags wurden nicht grundlegend geändert(§ 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: JOBLINGE gAG Ruhr
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 542124
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 387 699,40 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: JOBLINGE gAG Ruhr, 45127 Essen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 387 699,40 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 555 981,25 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen - JobCenter Essen
Registrierungsnummer: 05113-31001-15
Postanschrift: Ruhrallee 175
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45136
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: JOBLINGE gAG Ruhr
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 24225 Essen
Postanschrift: Altendorfer Str. 7
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: 020199995960
Fax: 020199995966
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 77d37268-5635-4f39-a344-c013232a94a2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2025 08:47:41 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 836936-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2025