1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: WEV Warendorfer Energieversorgung GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2.1.
Verfahren
Titel: Neubau Wärmeerzeugungsanlage EmsWerk - Wärmepumpen
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Montage und betriebsfertige Übergabe von vier Großwärmepumpen einschließlich aller erforderlichen Nebenanlagen, Steuerungs- und Regelungstechnik, sicherheitstechnischer Einrichtungen, Rohrleitungsbau, Isolierung, Maschinenraumkühlung sowie Wartung und Instandhaltung. Die Wärmepumpenanlage muss autark arbeiten und in das neue Heizwerk an der Ems integriert werden. Die vollständigen technischen Anforderungen und der genaue Leistungsumfang sind dem beigefügten Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: 515e6fa7-fb51-4972-b1d9-9df70842535b
Interne Kennung: B-WEA-P-22-00001-17
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45251140 Bau von Wärmekraftwerken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42511110 Wärmepumpen, 45251000 Bauarbeiten für Kraftwerke und Heizkraftwerke, 45251250 Bau von Fernheizzentralen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Beelener Straße 25
Stadt: Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DMDMRF0# Weitergehende Auskünfte bzw. Rückfragen können ausschließlich über die elektronische Bieterkommunikation im Deutschen Vergabeportal angefordert bzw. gestellt werden. Eingehende Fragen werden wegen der vorgeschriebenen Transparenz des Verfahrens in der Form beantwortet, dass allen Bietern im Vergabeportal eine Bieterinformations- und Rückfragenliste unter anonymisierter Wiedergabe der Fragestellung zur Verfügung gestellt wird. Bitte beachten Sie dies, soweit Fragestellungen Rückschlüsse auf Inhalte Ihres Angebotes enthalten könnten. Über eine neue Bieterinformations- und Rückfragenliste werden nur diejenigen Interessenten unaufgefordert unterrichtet, die sich als Interessent im Deutschen Vergabeportal registriert haben. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Projektraum für das o. a. Vorhaben im Deutschen Vergabeportal aufzurufen, um dort die aktuelle Bieterinformations- und Rückfragenliste abzurufen. Die aktuelle Bieterinformations- und Rückfragenliste ist über den Projektraum im Deutschen Vergabeportal jederzeit abrufbar.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Neubau Wärmeerzeugungsanlage EmsWerk - Wärmepumpen
Beschreibung: Die Wärmepumpenanlage muss mit seinen Steuerungs-, Regelsystem und Überwachungseinrichtungen weitestgehend autark arbeiten. Die Kommunikation mit der übergeordneten Steuerung erfolgt über Hardwarekontakte und Profibus/Profinet. Der angefragte Lieferumfang beinhaltet die komplette betriebsfertige Wärmepumpenanlage einschließlich: - Flusswasserpumpen, jeweils eine pro Wärmepumpe inkl. Frequenzumrichter - Ansteuerung der Flusswasserentnahme (Aufnahme der Messungen und Ansteuerung der Flusswasserentnahmepumpen, Absicherung bei Leckage), - Aufbau und Ansteuerung der Notentlüftungsanlage, - Flusswasser-/Ammoniak-Tauschersystem - Abreinigungssystem Flußwasser-Wärmetauscher - Wärmepumpeneinheiten inkl. Apparate, Armaturen und Rohrleitungen, Isolierung inkl. Ummantelung, Mess- und Überwachungseinrichtungen, Ölsystem, Schaltanlage und Steuerung - Kältemittelsystem, - Heizwassersystem inkl. ggf. Rücklaufanhebung mit Vorlauf- und Rücklaufregelung (geregelte Pumpe und 3-Wege-Ventil), - sämtliche erforderlichen Sicherheitssysteme - Elektro- und MSR-Technik inkl. Visualisierung - alle verbindenden Rohrleitungssysteme Kältemittel, Flusswasser, Heizwasser inkl. konstruktivem Stahlbau für Haltekonstruktionen und deren Isolierung innerhalb der Liefergrenzen - elektrische Verkabelung (Leistungs- und Steuerkabel) innerhalb Liefergrenzen bis zu den Schaltanlagen/Leistungsfeldern inkl. Aufbau der Kabelwege kompletten Engineering, Transport, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Dokumentation
Interne Kennung: B-WEA-P-22-00001-17
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45251140 Bau von Wärmekraftwerken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42511110 Wärmepumpen, 45251000 Bauarbeiten für Kraftwerke und Heizkraftwerke, 45251250 Bau von Fernheizzentralen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Beelener Straße 25
Stadt: Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 27/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 16/06/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Nachweis von Projekten von Wärmepumpen mit Temperaturen größer 75°C und min. 750kW. Minimum ein Projekt muss nachgewiesen werden können. Weitere Informationen zur Wertung können der beigefügten Unterlage Bewertungsmatrix Stufe 1 entnommen werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Nachweis von Erfahrungen mit Wärmepumpen mit der Wärmequelle Fluss, See, Klärwerk o.ä. inkl. Engineerung und Anlagenbau nach TRAS 110. Minimum ein Projekt muss nachgewiesen werden können. Weitere Informationen zur Wertung können der beigefügten Unterlage Bewertungsmatrix Stufe 1 entnommen werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Betriebszertifizierung nach § 6 CHemKlimaschutz V Weitere Informationen zur Wertung können der beigefügten Unterlage Bewertungsmatrix Stufe 1 entnommen werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Handwerkszertifizierung für Kälte- und Klimatechnik Weitere Informationen zur Wertung können der beigefügten Unterlage Bewertungsmatrix Stufe 1 entnommen werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Zertifikat C nach der EU-F-Gase-Verordnung 2024/573 Weitere Informationen zur Wertung können der beigefügten Unterlage Bewertungsmatrix Stufe 1 entnommen werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Sachkunde nach DIN EN ISO 22712 nach der Kategorie LE Weitere Informationen zur Wertung können der beigefügten Unterlage Bewertungsmatrix Stufe 1 entnommen werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Unterweisung nach DGUV R 100-500 Weitere Informationen zur Wertung können der beigefügten Unterlage Bewertungsmatrix Stufe 1 entnommen werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: siehe Bewertungsmatrix Stufe 2
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß der mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellten Bewertung der Angebot (Stufe 2).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/12/2025 15:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von fehlenden Angebotsdokumenten ist im Rahmen der Vorgaben der SektVO möglich.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bieter haben ihre Eignung entsprechend den vorgegebenen Eignungskriterien nachzuweisen. Außerdem haben Bieter den Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen, der Einhaltung der Vorgaben des MiLoG und die Einhaltung der Vorgaben zum Russland-Sanktionspaket über eine Eigenerklärung entsprechend dem jeweils mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Formular zu erbringen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Siehe hierzu die Vorgaben in den besonderen Vertragsbedingungen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Angebotsrist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: WEV Warendorfer Energieversorgung GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: WEV Warendorfer Energieversorgung GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: WEV Warendorfer Energieversorgung GmbH
Registrierungsnummer: HRB 9087
Postanschrift: Hellegraben 25
Stadt: Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Jan Hendker
Telefon: 0258163603465
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9534f153-c6a9-413a-b4ef-d5282c9ef785 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 22:00:48 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 839175-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2025