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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BwFuhrparkService GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabeverfahren über Rahmenvereinbarungen für die Anmietung von Fahrzeugen (Pkw, Van, Trapo und Lkw) sowie vermiettypischer Dienstleistungen in 10 Losen
Beschreibung: Ziel dieses Vergabeverfahrens ist eine effektive und zuverlässige Abdeckung des Spitzenbedarfs durch die Anmietung von Fahrzeugen.
Kennung des Verfahrens: 69c9e69f-9489-475e-9228-d29e29bf7e31
Interne Kennung: 25/Fahrzeuganmietung/04
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 22 559 239,22 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 27 071 087,07 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUM6FX# Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Abteilung Vergaben vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. ----- Geben mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft ein gemeinschaftliches Angebot ab, so wird dieses Angebot wie das Angebot eines Einzelbieters behandelt. Bietergemeinschaften sind Einzelbietern grundsätzlich gleichgestellt. Eine bestimmte Rechtsform ist nicht vorgeschrieben. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen. Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise gemäß Ziffer 2 des Angebotsformulars von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. ----- Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sog. "Eignungsleihe"), muss mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck muss der Bieter/die Bietergemeinschaft, die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage Verpflichtungserklärung Eignungsleihe des betreffenden Unternehmens vorlegen. Diese Anlage ist dem Angebot beizufügen. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat seine Eignung für den Teil der Leistungen nachzuweisen, den es im Auftragsfall übernimmt. Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. ----- Ab einem Auftragswert von 30.000,00 Euro netto wird die Abteilung Vergaben beim Bundeskartellamt von Amts wegen einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (gemäß § 6 Abs. 1 WRegG) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. ----- Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 10
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 10
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB; Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fahrzeuganmietung DE (Pkw, Van, Transporter) Region Nord
Beschreibung: Vertragsgegenstand von Los 1 ist der Abschluss von bis zu fünf Rahmenvereinbarungen zur Anmietung von Fahrzeugen (Pkw, Van, Transporter) in Deutschland für die Region Nord (Anlage_Los 1_Region Nord_Standortliste). Basierend auf dem Durchschnitt der letzten Jahre ist zurzeit von einem geschätzten Bedarf von ca. 30.200 Vermiettagen pro Jahr auszugehen. Als Rahmenvereinbarungspartner kommen nicht nur eigenständige Fahrzeugvermieter, sondern auch Bietergemeinschaften in Betracht, die ihr vollständiges Fahrzeugangebot den Vorgaben dieser Ausschreibung entsprechend berechtigt sind, bereitzustellen. Mögliche Unterauftragnehmer sind gegenüber der BwFPS offenzulegen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die losspezifische Rahmenvereinbarung beginnt am 01.04.2026 oder spätestens mit Zuschlagserteilung und endet am 31.03.2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal zweimal erfolgen, womit die Rahmenvereinbarung spätestens am 31.03.2030 endet. Sollte die Abrufobergrenze zuvor erreicht werden, so endet der Vertrag bereits zu diesem Zeitpunkt ohne weiteres Zutun der Parteien.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 219 697,04 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der unter Ziffer 5.1.5 aufgeführte Wert stellt die maximale Auftragssumme (Abrufobergrenze) dieses Loses dar. Der Dienstleistungs-/Lieferumfang ist in der Summe aller Rahmenvereinbarungen dieses Loses auf diesen Wert über die gesamte Vertragslaufzeit begrenzt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 100.000 EUR
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes (Vermietung von Fahrzeugen), folgender Mindestumsatz in Euro netto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich. Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2022 Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2023 Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisblatt Los 1 Region Nord
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichtetem Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl von 50 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 50 Punkte Bsp: Bieter A gewichteter Gesamtpreis 30EUR , Bieter B gewichteter Gesamtpreis 60EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 50 Punkten, der Bieter B erhält (30EUR / 60EUR) * 50 = 25 Punkte Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zustellung/Abholung (Anlage Los 1 Region Nord Zustellung und Abholung)
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für die Zustellung und Abholung erhält die volle Punktzahl von 30 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 30 Punkte Bsp: Bieter A bietet die Zustellung und Abholung durchschnittlich zum Preis von 12EUR an, Bieter B zum Preis von 15EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 30 Punkten, der Bieter B erhält (12EUR / 15EUR) * 30 = 24 Punkte Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Entfernung zu Vermietstationen BwFPS (Anlage Los 1 Region Nord Standortliste, Spalte U (Pauschale))
Beschreibung: Je Angebot werden die Entfernungszonen zu den Vermietstationen BwFPS bewertet. Die Anlieferzonen werden pro Standort (vom Typ Servicecenter und Servicestation) wie folgt bewertet: Pauschale 0 = 5 Punkte Pauschale 1 = 3 Punkte Pauschale 2 = 1 Punkt Pauschale 3 = 0 Punkte Die Punkte für die einzelnen Pauschalen gemäß Spalte U (Pauschale) in der Anlage Los 1 Region Nord Standortliste werden addiert. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl bekommt 10 Punkte. Der Bieter mit der zweithöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 8 Punkte. Der Bieter mit der dritthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 5 Punkt. Der Bieter mit der vierthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 3 Punkte. Der Bieter mit der fünfthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 1 Punkt. Weitere Angebote erhalten keine Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zuschläge und Gebühren (Anlage Los 1 Region Nord Zuschläge und Gebühren)
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für die Zuschläge und Gebühren erhält die volle Punktzahl von 10 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 10 Punkte Bsp: Bieter A bietet die Zuschläge und Gebühren durchschnittlich zum Preis von 15EUR an, Bieter B zum Preis von 20EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 10 Punkten, der Bieter B erhält (15EUR / 20EUR) * 10 = 8 Punkte (aufgerundet) Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Fahrzeuganmietung DE (Pkw, Van, Transporter) Region Ost
Beschreibung: Vertragsgegenstand von Los 2 ist der Abschluss von bis zu fünf Rahmenvereinbarungen zur Anmietung von Fahrzeugen (Pkw, Van, Transporter) in Deutschland für die Region Ost (Anlage_Los 2_Region Ost_Standortliste). Basierend auf dem Durchschnitt der letzten Jahre ist zurzeit von einem geschätzten Bedarf von ca. 19.000 Vermiettagen pro Jahr auszugehen. Als Rahmenvereinbarungspartner kommen nicht nur eigenständige Fahrzeugvermieter, sondern auch Bietergemeinschaften in Betracht, die ihr vollständiges Fahrzeugangebot den Vorgaben dieser Ausschreibung entsprechend berechtigt sind, bereitzustellen. Mögliche Unterauftragnehmer sind gegenüber der BwFPS offenzulegen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die losspezifische Rahmenvereinbarung beginnt am 01.04.2026 oder spätestens mit Zuschlagserteilung und endet am 31.03.2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal zweimal erfolgen, womit die Rahmenvereinbarung spätestens am 31.03.2030 endet. Sollte die Abrufobergrenze zuvor erreicht werden, so endet der Vertrag bereits zu diesem Zeitpunkt ohne weiteres Zutun der Parteien.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 024 914,09 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der unter Ziffer 5.1.5 aufgeführte Wert stellt die maximale Auftragssumme (Abrufobergrenze) dieses Loses dar. Der Dienstleistungs-/Lieferumfang ist in der Summe aller Rahmenvereinbarungen dieses Loses auf diesen Wert über die gesamte Vertragslaufzeit begrenzt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 100.000 EUR
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes (Vermietung von Fahrzeugen), folgender Mindestumsatz in Euro netto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich. Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2022 Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2023 Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisblatt Los 2 Region Ost
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichtetem Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl von 50 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 50 Punkte Bsp: Bieter A gewichteter Gesamtpreis 30EUR , Bieter B gewichteter Gesamtpreis 60EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 50 Punkten, der Bieter B erhält (30EUR / 60EUR) * 50 = 25 Punkte Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zustellung/Abholung (Anlage Los 2 Region Ost Zustellung und Abholung)
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für die Zustellung und Abholung erhält die volle Punktzahl von 30 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 30 Punkte Bsp: Bieter A bietet die Zustellung und Abholung durchschnittlich zum Preis von 12EUR an, Bieter B zum Preis von 15EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 30 Punkten, der Bieter B erhält (12EUR / 15EUR) * 30 = 24 Punkte Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Entfernung zu Vermietstationen BwFPS (Anlage Los 2 Region Ost Standortliste, Spalte U (Pauschale))
Beschreibung: Je Angebot werden die Entfernungszonen zu den Vermietstationen BwFPS bewertet. Die Anlieferzonen werden pro Standort (vom Typ Servicecenter und Servicestation) wie folgt bewertet: Pauschale 0 = 5 Punkte Pauschale 1 = 3 Punkte Pauschale 2 = 1 Punkt Pauschale 3 = 0 Punkte Die Punkte für die einzelnen Pauschalen gemäß Spalte U (Pauschale) in der Anlage Los 1 Region Nord Standortliste werden addiert. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl bekommt 10 Punkte. Der Bieter mit der zweithöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 8 Punkte. Der Bieter mit der dritthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 5 Punkt. Der Bieter mit der vierthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 3 Punkte. Der Bieter mit der fünfthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 1 Punkt. Weitere Angebote erhalten keine Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zuschläge und Gebühren (Anlage Los 2 Region Ost Zuschläge und Gebühren)
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für die Zuschläge und Gebühren erhält die volle Punktzahl von 10 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 10 Punkte Bsp: Bieter A bietet die Zuschläge und Gebühren durchschnittlich zum Preis von 15EUR an, Bieter B zum Preis von 20EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 10 Punkten, der Bieter B erhält (15EUR / 20EUR) * 10 = 8 Punkte (aufgerundet) Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Fahrzeuganmietung DE (Pkw, Van, Transporter) Region Süd
Beschreibung: Vertragsgegenstand von Los 3 ist der Abschluss von bis zu fünf Rahmenvereinbarungen zur Anmietung von Fahrzeugen (Pkw, Van, Transporter) in Deutschland für die Region Süd (Anlage_Los 3_Region Süd_Standortliste). Basierend auf dem Durchschnitt der letzten Jahre ist zurzeit von einem geschätzten Bedarf von ca. 21.000 Vermiettagen pro Jahr auszugehen. Als Rahmenvereinbarungspartner kommen nicht nur eigenständige Fahrzeugvermieter, sondern auch Bietergemeinschaften in Betracht, die ihr vollständiges Fahrzeugangebot den Vorgaben dieser Ausschreibung entsprechend berechtigt sind, bereitzustellen. Mögliche Unterauftragnehmer sind gegenüber der BwFPS offenzulegen.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die losspezifische Rahmenvereinbarung beginnt am 01.04.2026 oder spätestens mit Zuschlagserteilung und endet am 31.03.2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal zweimal erfolgen, womit die Rahmenvereinbarung spätestens am 31.03.2030 endet. Sollte die Abrufobergrenze zuvor erreicht werden, so endet der Vertrag bereits zu diesem Zeitpunkt ohne weiteres Zutun der Parteien.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 949 466,30 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der unter Ziffer 5.1.5 aufgeführte Wert stellt die maximale Auftragssumme (Abrufobergrenze) dieses Loses dar. Der Dienstleistungs-/Lieferumfang ist in der Summe aller Rahmenvereinbarungen dieses Loses auf diesen Wert über die gesamte Vertragslaufzeit begrenzt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 100.000 EUR
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes (Vermietung von Fahrzeugen), folgender Mindestumsatz in Euro netto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich. Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2022 Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2023 Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisblatt Los 3 Region Süd
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichtetem Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl von 50 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 50 Punkte Bsp: Bieter A gewichteter Gesamtpreis 30EUR , Bieter B gewichteter Gesamtpreis 60EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 50 Punkten, der Bieter B erhält (30EUR / 60EUR) * 50 = 25 Punkte Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zustellung/Abholung (Anlage Los 3 Region Süd Zustellung und Abholung)
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für die Zustellung und Abholung erhält die volle Punktzahl von 30 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 30 Punkte Bsp: Bieter A bietet die Zustellung und Abholung durchschnittlich zum Preis von 12EUR an, Bieter B zum Preis von 15EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 30 Punkten, der Bieter B erhält (12EUR / 15EUR) * 30 = 24 Punkte Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Entfernung zu Vermietstationen BwFPS (Anlage Los 3 Region Süd Standortliste, Spalte U (Pauschale))
Beschreibung: Je Angebot werden die Entfernungszonen zu den Vermietstationen BwFPS bewertet. Die Anlieferzonen werden pro Standort (vom Typ Servicecenter und Servicestation) wie folgt bewertet: Pauschale 0 = 5 Punkte Pauschale 1 = 3 Punkte Pauschale 2 = 1 Punkt Pauschale 3 = 0 Punkte Die Punkte für die einzelnen Pauschalen gemäß Spalte U (Pauschale) in der Anlage Los 1 Region Nord Standortliste werden addiert. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl bekommt 10 Punkte. Der Bieter mit der zweithöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 8 Punkte. Der Bieter mit der dritthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 5 Punkt. Der Bieter mit der vierthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 3 Punkte. Der Bieter mit der fünfthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 1 Punkt. Weitere Angebote erhalten keine Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zuschläge und Gebühren (Anlage Los 3 Region Süd Zuschläge und Gebühren)
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für die Zuschläge und Gebühren erhält die volle Punktzahl von 10 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 10 Punkte Bsp: Bieter A bietet die Zuschläge und Gebühren durchschnittlich zum Preis von 15EUR an, Bieter B zum Preis von 20EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 10 Punkten, der Bieter B erhält (15EUR / 20EUR) * 10 = 8 Punkte (aufgerundet) Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Fahrzeuganmietung DE (Pkw, Van, Transporter) Region West
Beschreibung: Vertragsgegenstand von Los 4 ist der Abschluss von bis zu fünf Rahmenvereinbarungen zur Anmietung von Fahrzeugen (Pkw, Van, Transporter) in Deutschland für die Region West (Anlage_Los 4_Region West_Standortliste). Basierend auf dem Durchschnitt der letzten Jahre ist zurzeit von einem geschätzten Bedarf von ca. 11.300 Vermiettagen pro Jahr auszugehen. Als Rahmenvereinbarungspartner kommen nicht nur eigenständige Fahrzeugvermieter, sondern auch Bietergemeinschaften in Betracht, die ihr vollständiges Fahrzeugangebot den Vorgaben dieser Ausschreibung entsprechend berechtigt sind, bereitzustellen. Mögliche Unterauftragnehmer sind gegenüber der BwFPS offenzulegen. .
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die losspezifische Rahmenvereinbarung beginnt am 01.04.2026 oder spätestens mit Zuschlagserteilung und endet am 31.03.2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal zweimal erfolgen, womit die Rahmenvereinbarung spätestens am 31.03.2030 endet. Sollte die Abrufobergrenze zuvor erreicht werden, so endet der Vertrag bereits zu diesem Zeitpunkt ohne weiteres Zutun der Parteien.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 386 252,28 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der unter Ziffer 5.1.5 aufgeführte Wert stellt die maximale Auftragssumme (Abrufobergrenze) dieses Loses dar. Der Dienstleistungs-/Lieferumfang ist in der Summe aller Rahmenvereinbarungen dieses Loses auf diesen Wert über die gesamte Vertragslaufzeit begrenzt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 100.000 EUR
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes (Vermietung von Fahrzeugen), folgender Mindestumsatz in Euro netto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich. Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2022 Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2023 Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisblatt Los 4 Region West
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichtetem Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl von 50 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 50 Punkte Bsp: Bieter A gewichteter Gesamtpreis 30EUR , Bieter B gewichteter Gesamtpreis 60EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 50 Punkten, der Bieter B erhält (30EUR / 60EUR) * 50 = 25 Punkte Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zustellung/Abholung (Anlage Los 4 Region West Zustellung und Abholung)
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für die Zustellung und Abholung erhält die volle Punktzahl von 30 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 30 Punkte Bsp: Bieter A bietet die Zustellung und Abholung durchschnittlich zum Preis von 12EUR an, Bieter B zum Preis von 15EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 30 Punkten, der Bieter B erhält (12EUR / 15EUR) * 30 = 24 Punkte Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Entfernung zu Vermietstationen BwFPS (Anlage Los 4 Region West Standortliste, Spalte U (Pauschale))
Beschreibung: Je Angebot werden die Entfernungszonen zu den Vermietstationen BwFPS bewertet. Die Anlieferzonen werden pro Standort (vom Typ Servicecenter und Servicestation) wie folgt bewertet: Pauschale 0 = 5 Punkte Pauschale 1 = 3 Punkte Pauschale 2 = 1 Punkt Pauschale 3 = 0 Punkte Die Punkte für die einzelnen Pauschalen gemäß Spalte U (Pauschale) in der Anlage Los 1 Region Nord Standortliste werden addiert. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl bekommt 10 Punkte. Der Bieter mit der zweithöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 8 Punkte. Der Bieter mit der dritthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 5 Punkt. Der Bieter mit der vierthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 3 Punkte. Der Bieter mit der fünfthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 1 Punkt. Weitere Angebote erhalten keine Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zuschläge und Gebühren (Anlage Los 4 Region West Zuschläge und Gebühren)
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für die Zuschläge und Gebühren erhält die volle Punktzahl von 10 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 10 Punkte Bsp: Bieter A bietet die Zuschläge und Gebühren durchschnittlich zum Preis von 15EUR an, Bieter B zum Preis von 20EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 10 Punkten, der Bieter B erhält (15EUR / 20EUR) * 10 = 8 Punkte (aufgerundet) Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Fahrzeuganmietung DE (LKW) Region Nord
Beschreibung: Vertragsgegenstand von Los 5 ist der Abschluss von bis zu drei Rahmenvereinbarungen zur Anmietung von Fahrzeugen (LKW) in Deutschland für die Region Nord (Anlage_Los 5_Region Nord_Standortliste). Basierend auf dem Durchschnitt der letzten Jahre ist zurzeit von einem geschätzten Bedarf von ca. 2800 Vermiettagen pro Jahr auszugehen. Als Rahmenvereinbarungspartner kommen nicht nur eigenständige Fahrzeugvermieter, sondern auch Bietergemeinschaften in Betracht, die ihr vollständiges Fahrzeugangebot den Vorgaben dieser Ausschreibung entsprechend berechtigt sind, bereitzustellen. Mögliche Unterauftragnehmer sind gegenüber der BwFPS offenzulegen.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die losspezifische Rahmenvereinbarung beginnt am 01.04.2026 oder spätestens mit Zuschlagserteilung und endet am 31.03.2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal zweimal erfolgen, womit die Rahmenvereinbarung spätestens am 31.03.2030 endet. Sollte die Abrufobergrenze zuvor erreicht werden, so endet der Vertrag bereits zu diesem Zeitpunkt ohne weiteres Zutun der Parteien.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 763 003,45 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der unter Ziffer 5.1.5 aufgeführte Wert stellt die maximale Auftragssumme (Abrufobergrenze) dieses Loses dar. Der Dienstleistungs-/Lieferumfang ist in der Summe aller Rahmenvereinbarungen dieses Loses auf diesen Wert über die gesamte Vertragslaufzeit begrenzt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 100.000 EUR
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes (Vermietung der Fahrzeugklasse LKW), folgender Mindestumsatz in Euro netto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich Mindestens 1.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2022 Mindestens 1.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2023 Mindestens 1.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisblatt Los 5 Region Nord
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichtetem Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl von 50 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 50 Punkte Bsp: Bieter A gewichteter Gesamtpreis 30EUR , Bieter B gewichteter Gesamtpreis 60EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 50 Punkten, der Bieter B erhält (30EUR / 60EUR) * 50 = 25 Punkte Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zustellung/Abholung (Anlage Los 5 Region Nord Zustellung und Abholung)
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für die Zustellung und Abholung erhält die volle Punktzahl von 30 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 30 Punkte Bsp: Bieter A bietet die Zustellung und Abholung durchschnittlich zum Preis von 12EUR an, Bieter B zum Preis von 15EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 30 Punkten, der Bieter B erhält (12EUR / 15EUR) * 30 = 24 Punkte Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Entfernung zu Vermietstationen BwFPS (Anlage Los 5 Region Nord Standortliste, Spalte U (Pauschale))
Beschreibung: Je Angebot werden die Entfernungszonen zu den Vermietstationen BwFPS bewertet. Die Anlieferzonen werden pro Standort (vom Typ Servicecenter und Servicestation) wie folgt bewertet: Pauschale 0 = 5 Punkte Pauschale 1 = 3 Punkte Pauschale 2 = 1 Punkt Pauschale 3 = 0 Punkte Die Punkte für die einzelnen Pauschalen gemäß Spalte U (Pauschale) in der Anlage Los 1 Region Nord Standortliste werden addiert. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl bekommt 10 Punkte. Der Bieter mit der zweithöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 8 Punkte. Der Bieter mit der dritthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 5 Punkt. Der Bieter mit der vierthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 3 Punkte. Der Bieter mit der fünfthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 1 Punkt. Weitere Angebote erhalten keine Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zuschläge und Gebühren (Anlage Los 5 Region Nord Zuschläge und Gebühren)
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für die Zuschläge und Gebühren erhält die volle Punktzahl von 10 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 10 Punkte Bsp: Bieter A bietet die Zuschläge und Gebühren durchschnittlich zum Preis von 15EUR an, Bieter B zum Preis von 20EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 10 Punkten, der Bieter B erhält (15EUR / 20EUR) * 10 = 8 Punkte (aufgerundet) Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Fahrzeuganmietung DE (LKW) Region Ost
Beschreibung: Vertragsgegenstand von Los 6 ist der Abschluss von bis zu drei Rahmenvereinbarungen zur Anmietung von Fahrzeugen (LKW) in Deutschland für die Region Ost (Anlage_Los 6_Region Ost_Standortliste). Basierend auf dem Durchschnitt der letzten Jahre ist zurzeit von einem geschätzten Bedarf von ca. 1800 Vermiettagen pro Jahr auszugehen. Als Rahmenvereinbarungspartner kommen nicht nur eigenständige Fahrzeugvermieter, sondern auch Bietergemeinschaften in Betracht, die ihr vollständiges Fahrzeugangebot den Vorgaben dieser Ausschreibung entsprechend berechtigt sind, bereitzustellen. Mögliche Unterauftragnehmer sind gegenüber der BwFPS offenzulegen.
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die losspezifische Rahmenvereinbarung beginnt am 01.04.2026 oder spätestens mit Zuschlagserteilung und endet am 31.03.2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal zweimal erfolgen, womit die Rahmenvereinbarung spätestens am 31.03.2030 endet. Sollte die Abrufobergrenze zuvor erreicht werden, so endet der Vertrag bereits zu diesem Zeitpunkt ohne weiteres Zutun der Parteien.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 119 508,11 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der unter Ziffer 5.1.5 aufgeführte Wert stellt die maximale Auftragssumme (Abrufobergrenze) dieses Loses dar. Der Dienstleistungs-/Lieferumfang ist in der Summe aller Rahmenvereinbarungen dieses Loses auf diesen Wert über die gesamte Vertragslaufzeit begrenzt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 100.000 EUR
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes (Vermietung der Fahrzeugklasse LKW), folgender Mindestumsatz in Euro netto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich Mindestens 1.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2022 Mindestens 1.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2023 Mindestens 1.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisblatt Los 6 Region Ost
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichtetem Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl von 50 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 50 Punkte Bsp: Bieter A gewichteter Gesamtpreis 30EUR , Bieter B gewichteter Gesamtpreis 60EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 50 Punkten, der Bieter B erhält (30EUR / 60EUR) * 50 = 25 Punkte Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zustellung/Abholung (Anlage Los 6 Region Ost Zustellung und Abholung)
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für die Zustellung und Abholung erhält die volle Punktzahl von 30 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 30 Punkte Bsp: Bieter A bietet die Zustellung und Abholung durchschnittlich zum Preis von 12EUR an, Bieter B zum Preis von 15EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 30 Punkten, der Bieter B erhält (12EUR / 15EUR) * 30 = 24 Punkte Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Entfernung zu Vermietstationen BwFPS (Anlage Los 6 Region Ost Standortliste, Spalte U (Pauschale))
Beschreibung: Je Angebot werden die Entfernungszonen zu den Vermietstationen BwFPS bewertet. Die Anlieferzonen werden pro Standort (vom Typ Servicecenter und Servicestation) wie folgt bewertet: Pauschale 0 = 5 Punkte Pauschale 1 = 3 Punkte Pauschale 2 = 1 Punkt Pauschale 3 = 0 Punkte Die Punkte für die einzelnen Pauschalen gemäß Spalte U (Pauschale) in der Anlage Los 1 Region Nord Standortliste werden addiert. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl bekommt 10 Punkte. Der Bieter mit der zweithöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 8 Punkte. Der Bieter mit der dritthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 5 Punkt. Der Bieter mit der vierthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 3 Punkte. Der Bieter mit der fünfthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 1 Punkt. Weitere Angebote erhalten keine Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zuschläge und Gebühren (Anlage Los 6 Region Ost Zuschläge und Gebühren)
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für die Zuschläge und Gebühren erhält die volle Punktzahl von 10 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 10 Punkte Bsp: Bieter A bietet die Zuschläge und Gebühren durchschnittlich zum Preis von 15EUR an, Bieter B zum Preis von 20EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 10 Punkten, der Bieter B erhält (15EUR / 20EUR) * 10 = 8 Punkte (aufgerundet) Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Fahrzeuganmietung DE (LKW) Region Süd
Beschreibung: Vertragsgegenstand von Los 7 ist der Abschluss von bis zu drei Rahmenvereinbarungen zur Anmietung von Fahrzeugen (LKW) in Deutschland für die Region Süd (Anlage_Los 7_Region Süd_Standortliste). Basierend auf dem Durchschnitt der letzten Jahre ist zurzeit von einem geschätzten Bedarf von ca. 1500 Vermiettagen pro Jahr auszugehen. Als Rahmenvereinbarungspartner kommen nicht nur eigenständige Fahrzeugvermieter, sondern auch Bietergemeinschaften in Betracht, die ihr vollständiges Fahrzeugangebot den Vorgaben dieser Ausschreibung entsprechend berechtigt sind, bereitzustellen. Mögliche Unterauftragnehmer sind gegenüber der BwFPS offenzulegen.
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die losspezifische Rahmenvereinbarung beginnt am 01.04.2026 oder spätestens mit Zuschlagserteilung und endet am 31.03.2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal zweimal erfolgen, womit die Rahmenvereinbarung spätestens am 31.03.2030 endet. Sollte die Abrufobergrenze zuvor erreicht werden, so endet der Vertrag bereits zu diesem Zeitpunkt ohne weiteres Zutun der Parteien.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 288 902,48 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der unter Ziffer 5.1.5 aufgeführte Wert stellt die maximale Auftragssumme (Abrufobergrenze) dieses Loses dar. Der Dienstleistungs-/Lieferumfang ist in der Summe aller Rahmenvereinbarungen dieses Loses auf diesen Wert über die gesamte Vertragslaufzeit begrenzt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 100.000 EUR
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes (Vermietung der Fahrzeugklasse LKW), folgender Mindestumsatz in Euro netto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich Mindestens 1.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2022 Mindestens 1.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2023 Mindestens 1.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisblatt Los 7 Region Süd
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichtetem Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl von 50 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 50 Punkte Bsp: Bieter A gewichteter Gesamtpreis 30EUR , Bieter B gewichteter Gesamtpreis 60EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 50 Punkten, der Bieter B erhält (30EUR / 60EUR) * 50 = 25 Punkte Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zustellung/Abholung (Anlage Los 7 Region Süd Zustellung und Abholung)
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für die Zustellung und Abholung erhält die volle Punktzahl von 30 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 30 Punkte Bsp: Bieter A bietet die Zustellung und Abholung durchschnittlich zum Preis von 12EUR an, Bieter B zum Preis von 15EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 30 Punkten, der Bieter B erhält (12EUR / 15EUR) * 30 = 24 Punkte Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Entfernung zu Vermietstationen BwFPS (Anlage Los 7 Region Süd Standortliste, Spalte U (Pauschale))
Beschreibung: Je Angebot werden die Entfernungszonen zu den Vermietstationen BwFPS bewertet. Die Anlieferzonen werden pro Standort (vom Typ Servicecenter und Servicestation) wie folgt bewertet: Pauschale 0 = 5 Punkte Pauschale 1 = 3 Punkte Pauschale 2 = 1 Punkt Pauschale 3 = 0 Punkte Die Punkte für die einzelnen Pauschalen gemäß Spalte U (Pauschale) in der Anlage Los 1 Region Nord Standortliste werden addiert. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl bekommt 10 Punkte. Der Bieter mit der zweithöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 8 Punkte. Der Bieter mit der dritthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 5 Punkt. Der Bieter mit der vierthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 3 Punkte. Der Bieter mit der fünfthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 1 Punkt. Weitere Angebote erhalten keine Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zuschläge und Gebühren (Anlage Los 7 Region Süd Zuschläge und Gebühren)
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für die Zuschläge und Gebühren erhält die volle Punktzahl von 10 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 10 Punkte Bsp: Bieter A bietet die Zuschläge und Gebühren durchschnittlich zum Preis von 15EUR an, Bieter B zum Preis von 20EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 10 Punkten, der Bieter B erhält (15EUR / 20EUR) * 10 = 8 Punkte (aufgerundet) Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: Fahrzeuganmietung DE (LKW) Region West
Beschreibung: Vertragsgegenstand von Los 8 ist der Abschluss von bis zu drei Rahmenvereinbarungen zur Anmietung von Fahrzeugen (LKW) in Deutschland für die Region West (Anlage_Los 8_Region West_Standortliste). Basierend auf dem Durchschnitt der letzten Jahre ist zurzeit von einem geschätzten Bedarf von ca. 1000 Vermiettagen pro Jahr auszugehen. Als Rahmenvereinbarungspartner kommen nicht nur eigenständige Fahrzeugvermieter, sondern auch Bietergemeinschaften in Betracht, die ihr vollständiges Fahrzeugangebot den Vorgaben dieser Ausschreibung entsprechend berechtigt sind, bereitzustellen. Mögliche Unterauftragnehmer sind gegenüber der BwFPS offenzulegen.
Interne Kennung: 8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die losspezifische Rahmenvereinbarung beginnt am 01.04.2026 oder spätestens mit Zuschlagserteilung und endet am 31.03.2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal zweimal erfolgen, womit die Rahmenvereinbarung spätestens am 31.03.2030 endet. Sollte die Abrufobergrenze zuvor erreicht werden, so endet der Vertrag bereits zu diesem Zeitpunkt ohne weiteres Zutun der Parteien.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 405 716,39 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der unter Ziffer 5.1.5 aufgeführte Wert stellt die maximale Auftragssumme (Abrufobergrenze) dieses Loses dar. Der Dienstleistungs-/Lieferumfang ist in der Summe aller Rahmenvereinbarungen dieses Loses auf diesen Wert über die gesamte Vertragslaufzeit begrenzt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 100.000 EUR
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes (Vermietung der Fahrzeugklasse LKW), folgender Mindestumsatz in Euro netto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich Mindestens 1.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2022 Mindestens 1.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2023 Mindestens 1.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisblatt Los 8 Region West
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichtetem Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl von 50 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 50 Punkte Bsp: Bieter A gewichteter Gesamtpreis 30EUR , Bieter B gewichteter Gesamtpreis 60EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 50 Punkten, der Bieter B erhält (30EUR / 60EUR) * 50 = 25 Punkte Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zustellung/Abholung (Anlage Los 8 Region West Zustellung und Abholung)
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für die Zustellung und Abholung erhält die volle Punktzahl von 30 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 30 Punkte Bsp: Bieter A bietet die Zustellung und Abholung durchschnittlich zum Preis von 12EUR an, Bieter B zum Preis von 15EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 30 Punkten, der Bieter B erhält (12EUR / 15EUR) * 30 = 24 Punkte Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Entfernung zu Vermietstationen BwFPS (Anlage Los 8 Region West Standortliste, Spalte U (Pauschale))
Beschreibung: Je Angebot werden die Entfernungszonen zu den Vermietstationen BwFPS bewertet. Die Anlieferzonen werden pro Standort (vom Typ Servicecenter und Servicestation) wie folgt bewertet: Pauschale 0 = 5 Punkte Pauschale 1 = 3 Punkte Pauschale 2 = 1 Punkt Pauschale 3 = 0 Punkte Die Punkte für die einzelnen Pauschalen gemäß Spalte U (Pauschale) in der Anlage Los 1 Region Nord Standortliste werden addiert. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl bekommt 10 Punkte. Der Bieter mit der zweithöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 8 Punkte. Der Bieter mit der dritthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 5 Punkt. Der Bieter mit der vierthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 3 Punkte. Der Bieter mit der fünfthöchsten Gesamtpunktzahl bekommt 1 Punkt. Weitere Angebote erhalten keine Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zuschläge und Gebühren (Anlage Los 8 Region West Zuschläge und Gebühren)
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis für die Zuschläge und Gebühren erhält die volle Punktzahl von 10 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 10 Punkte Bsp: Bieter A bietet die Zuschläge und Gebühren durchschnittlich zum Preis von 15EUR an, Bieter B zum Preis von 20EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 10 Punkten, der Bieter B erhält (15EUR / 20EUR) * 10 = 8 Punkte (aufgerundet) Weitere Angebote werden analog des oben genannten Beispiels bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH
5.1.
Los: LOT-0009
Titel: Fahrzeuganmietung DE Anschlussmobilität an Flughäfen
Beschreibung: Vertragsgegenstand von Los 9 ist der Abschluss von bis zu drei Rahmenvereinbarungen zur Anmietung von Fahrzeugen (Pkw, Van) an Flughäfen in Deutschland für die in der (Anlage_Los 9_Standorte Flughäfen) genannten Flughäfen. Basierend auf dem Durchschnitt der letzten Jahre ist zurzeit von einem geschätzten Bedarf von ca. 8000 Vermiettagen pro Jahr auszugehen. Als Rahmenvereinbarungspartner kommen nicht nur eigenständige Fahrzeugvermieter, sondern auch Bietergemeinschaften in Betracht, die ihr vollständiges Fahrzeugangebot den Vorgaben dieser Ausschreibung entsprechend berechtigt sind, bereitzustellen. Mögliche Unterauftragnehmer sind gegenüber der BwFPS offenzulegen.
Interne Kennung: 9
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die losspezifische Rahmenvereinbarung beginnt am 01.04.2026 oder spätestens mit Zuschlagserteilung und endet am 31.03.2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal zweimal erfolgen, womit die Rahmenvereinbarung spätestens am 31.03.2030 endet. Sollte die Abrufobergrenze zuvor erreicht werden, so endet der Vertrag bereits zu diesem Zeitpunkt ohne weiteres Zutun der Parteien.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 856 987,84 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der unter Ziffer 5.1.5 aufgeführte Wert stellt die maximale Auftragssumme (Abrufobergrenze) dieses Loses dar. Der Dienstleistungs-/Lieferumfang ist in der Summe aller Rahmenvereinbarungen dieses Loses auf diesen Wert über die gesamte Vertragslaufzeit begrenzt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 100.000 EUR
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes (Vermietung von Fahrzeugen), folgender Mindestumsatz in Euro netto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich. Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2022 Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2023 Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisblatt Los 9
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichtetem Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl von 80 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 80 Punkte Bsp: Bieter A gewichteter Gesamtpreis 40EUR , Bieter B gewichteter Gesamtpreis 60EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 80 Punkten, der Bieter B erhält (40EUR / 60EUR) * 80 = 53 Punkte (abgerundet)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Stationsnetz
Beschreibung: In der Anlage Standorte Flughäfen gibt der Bieter in der Spalte "F" an, ob die Leistung an dem Standort erbracht werden kann. Der Bieter mit der höchsten Standortabdeckung bekommt 10 Punkte. Der Bieter mit der zweithöchsten Standortabdeckung bekommt 5 Punkte. Der Bieter mit der dritthöchsten Standortabdeckung bekommt 1 Punkt. Maximal können 10 Punkte erzielt werden. Bei Gleicheit in der Standortabdeckung bekommen die Bieter mit der höchsten Standortabdeckung beide 10 Punkte und der dritthöchste 5 Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zuschläge und Gebühren
Beschreibung: Je Zuschlag/Gebühr werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet. Aus den gewichteten Preisen wird der Durschnittswert für den jeweiligen Zuschlag/Gebühr errechnet. Die gewichteten Durschnittspreise werden summiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Durchschnitspreis erhält 10 Punkte. Weitere Biter erhalten einen Punktwert gemäß nachfolgender Formel: (günstigste Summe gewichteter Durchschnittspreis / Ihre Summe gewichteter Durchschnittspreis) * 10 Punkte. Bsp: Die Summe des gewichteten Durchschnittspreises für die Zuschläge und Gebühren beträgt bei Bieter A 15 EUR, bei Bieter B 18 EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 10 Punkten, der Bieter B erhält (15 EUR / 18 EUR) * 10 = 8 Punkte (gerundet).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH
5.1.
Los: LOT-0010
Titel: Fahrzeuganmietung DE Anschlussmobilität an Bahnhöfen
Beschreibung: Vertragsgegenstand von Los 10 ist der Abschluss von bis zu drei Rahmenvereinbarungen zur Anmietung von Fahrzeugen (Pkw, Van) an Flughäfen in Deutschland für die in der (Anlage_Los 10_Standorte Bahnhöfe) genannten Bahnhöfe. Basierend auf dem Durchschnitt der letzten Jahre ist zurzeit von einem geschätzten Bedarf von ca. 1000 Vermiettagen pro Jahr auszugehen. Als Rahmenvereinbarungspartner kommen nicht nur eigenständige Fahrzeugvermieter, sondern auch Bietergemeinschaften in Betracht, die ihr vollständiges Fahrzeugangebot den Vorgaben dieser Ausschreibung entsprechend berechtigt sind, bereitzustellen. Mögliche Unterauftragnehmer sind gegenüber der BwFPS offenzulegen.
Interne Kennung: 10
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34100000 Kraftfahrzeuge
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die losspezifische Rahmenvereinbarung beginnt am 01.04.2026 oder spätestens mit Zuschlagserteilung und endet am 31.03.2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal zweimal erfolgen, womit die Rahmenvereinbarung spätestens am 31.03.2030 endet. Sollte die Abrufobergrenze zuvor erreicht werden, so endet der Vertrag bereits zu diesem Zeitpunkt ohne weiteres Zutun der Parteien.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 56 639,08 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der unter Ziffer 5.1.5 aufgeführte Wert stellt die maximale Auftragssumme (Abrufobergrenze) dieses Loses dar. Der Dienstleistungs-/Lieferumfang ist in der Summe aller Rahmenvereinbarungen dieses Loses auf diesen Wert über die gesamte Vertragslaufzeit begrenzt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 100.000 EUR
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes (Vermietung von Fahrzeugen), folgender Mindestumsatz in Euro netto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich. Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2022 Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2023 Mindestens 2.000.000,- Euro netto im Geschäftsjahr 2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisblatt Los 10
Beschreibung: Je Angebot werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet und addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichtetem Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl von 80 Punkten. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: (niedrigster gewichteter Gesamtpreis / Ihr gewichteter Gesamtpreis) * 80 Punkte Bsp: Bieter A gewichteter Gesamtpreis 40EUR , Bieter B gewichteter Gesamtpreis 60EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 80 Punkten, der Bieter B erhält (40EUR / 60EUR) * 80 = 53 Punkte (abgerundet)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Stationsnetz
Beschreibung: In der Anlage Standorte Bahnhöfe gibt der Bieter in der Spalte "F" an, ob die Leistung an dem Standort erbracht werden kann. Der Bieter mit der höchsten Standortabdeckung bekommt 10 Punkte. Der Bieter mit der zweithöchsten Standortabdeckung bekommt 5 Punkte. Der Bieter mit der dritthöchsten Standortabdeckung bekommt 1 Punkt. Maximal können 10 Punkte erzielt werden. Bei Gleicheit in der Standortabdeckung bekommen die Bieter mit der höchsten Standortabdeckung beide 10 Punkte und der dritthöchste 5 Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten Zuschläge und Gebühren
Beschreibung: Je Zuschlag/Gebühr werden die Preise mit den vorgegebenen Gewichtungsfaktoren gewichtet. Aus den gewichteten Preisen wird der Durschnittswert für den jeweiligen Zuschlag/Gebühr errechnet. Die gewichteten Durschnittspreise werden summiert. Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Durchschnitspreis erhält 10 Punkte. Weitere Biter erhalten einen Punktwert gemäß nachfolgender Formel: (günstigste Summe gewichteter Durchschnittspreis / Ihre Summe gewichteter Durchschnittspreis) * 10 Punkte. Bsp: Die Summe des gewichteten Durchschnittspreises für die Zuschläge und Gebühren beträgt bei Bieter A 15 EUR, bei Bieter B 18 EUR. Damit ergibt sich für den Bieter A eine Punktzahl i. H. v. 10 Punkten, der Bieter B erhält (15 EUR / 18 EUR) * 10 = 8 Punkte (gerundet).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BwFuhrparkService GmbH
Registrierungsnummer: 992-80005-38
Postanschrift: Am Turm 42
Stadt: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Vergaben
Telefon: +49 22411650-224
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 16314373-4cca-4146-8011-3ebba8a0b297 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 07:55:28 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 836651-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/12/2025