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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC)
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Betreuung der Überwachungszentrale und der technischen Anlagen des JRC Karlsruhe im 24- Stunden-Schichtbetrieb
Beschreibung: Mittels Überwachungs- und Kontrollmaßnahmen sollen die Gebäude und betriebstechnischen Anlagen, Labore und wissenschaftlichen Einrichtungen in einem sicheren Zustand innerhalb und außerhalb der Regelarbeitszeit gehalten werden. Zur Durchführung dieser Aufgaben ist eine ständige Besetzung der Überwachungszentrale (ÜWZ) zu gewährleisten. Dies ist dem Arbeitsbereich der technischen Infrastruktur zugeordnet. Die Tätigkeiten der vom AN einzusetzenden Mitarbeitern sind neben der permanenten Besetzung der ÜWZ, während der Regelarbeitszeit, die praktische Unterstützung der Arbeitsgruppen in der technischen Infrastruktur bei Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten sowie wiederkehrenden Prüfungen, teilweise mit externen Sachverständigen. Außerhalb der Regelarbeitszeit, sind die Durchführung von Rundgängen sowie Interventionen bei Störungen und Alarmen Schwerpunkte der Tätigkeiten. Das Angebot umfasst die Durchführung eines Schichtdienstes mit je einer 8-stündigen Früh-, Mittel- und Spätschicht sowie zusätzlich einer ÜWZ-(Tag)Schicht an allen Arbeitstagen. Jeder Schichtdienst ist mit einer Fachkraft im Bereich Elektrotechnik (Energietechnik/Fernmeldetechnik/Mess- und Regeltechnik/Mechatronik) sowie einer Fachkraft im Bereich Mechanik (Gas-, Wasser-, Heizungs- und Klimatechnik) zu besetzen. Die Koordination seitens des Auftragnehmers wird durch zwei Fachkräfte, ebenfalls in den Bereichen Elektrotechnik sowie Mechanik, an allen Werktagen durchgeführt und dient als Ansprechpartner für den Koordinator des JRC Karlsruhe. Für die vorgesehenen Mitarbeiter müssen bereits für die Bewerbung Nachweise der Qualifikation eingereicht werden.
Kennung des Verfahrens: bc0819b6-c70e-4fac-a9fd-fe00e81a066d
Vorherige Bekanntmachung: 239894-2025
Interne Kennung: EC-JRC/KRU/2025/RP/0461
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71700000 Kontroll- und Überwachungsleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 14 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Betreuung der Überwachungszentrale und der technischen Anlagen des JRC Karlsruhe im 24- Stunden-Schichtbetrieb
Beschreibung: Mittels Überwachungs- und Kontrollmaßnahmen sollen die Gebäude und betriebstechnischen Anlagen, Labore und wissenschaftlichen Einrichtungen in einem sicheren Zustand innerhalb und außerhalb der Regelarbeitszeit gehalten werden. Zur Durchführung dieser Aufgaben ist eine ständige Besetzung der Überwachungszentrale (ÜWZ) zu gewährleisten. Dies ist dem Arbeitsbereich der technischen Infrastruktur zugeordnet. Die Tätigkeiten der vom AN einzusetzenden Mitarbeitern sind neben der permanenten Besetzung der ÜWZ, während der Regelarbeitszeit, die praktische Unterstützung der Arbeitsgruppen in der technischen Infrastruktur bei Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten sowie wiederkehrenden Prüfungen, teilweise mit externen Sachverständigen. Außerhalb der Regelarbeitszeit, sind die Durchführung von Rundgängen sowie Interventionen bei Störungen und Alarmen Schwerpunkte der Tätigkeiten. Das Angebot umfasst die Durchführung eines Schichtdienstes mit je einer 8-stündigen Früh-, Mittel- und Spätschicht sowie zusätzlich einer ÜWZ-(Tag)Schicht an allen Arbeitstagen. Jeder Schichtdienst ist mit einer Fachkraft im Bereich Elektrotechnik (Energietechnik/Fernmeldetechnik/Mess- und Regeltechnik/Mechatronik) sowie einer Fachkraft im Bereich Mechanik (Gas-, Wasser-, Heizungs- und Klimatechnik) zu besetzen. Die Koordination seitens des Auftragnehmers wird durch zwei Fachkräfte, ebenfalls in den Bereichen Elektrotechnik sowie Mechanik, an allen Werktagen durchgeführt und dient als Ansprechpartner für den Koordinator des JRC Karlsruhe. Für die vorgesehenen Mitarbeiter müssen bereits für die Bewerbung Nachweise der Qualifikation eingereicht werden.
Interne Kennung: EC-JRC/KRU/2025/RP/0461
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71700000 Kontroll- und Überwachungsleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71350000 Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen, 71631300 Technische Gebäudeüberwachung, 31230000 Teile von Elektrizitätsverteilungs- oder -schalteinrichtungen, 45351000 Maschinentechnische Installationsarbeiten, 50510000 Reparatur und Wartung von Pumpen, Ventilen, Hähnen und Metallbehältern, 31211000 Schalttafeln und Sicherungskästen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag wird für einen Anfangszeitraum von 12 (zwölf) Monate, verlängerbar 5 (fünf) geschlossen. Bitte konsultieren Sie den Vertragsentwurf in den Auftragsunterlagen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 14 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 77285-2025
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gerichtshof der Europäischen Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 11 483 334,30 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MHC ANLAGENTECHNIK GMBH
Angebot:
Kennung des Angebots: MHC ANLAGENTECHNIK GMBH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1 913 889,05 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 300135329
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 11/12/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC)
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: JRC.G - Nuclear Safety and Security
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen
Postleitzahl: D-76344
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gerichtshof der Europäischen Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: MHC ANLAGENTECHNIK GMBH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE193681272
Postanschrift: LOMBARDINOSTRASSE 4
Stadt: GERMERSHEIM
Postleitzahl: 76726
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
Telefon: +49727450944
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 040f27d1-be7f-49f5-92e5-aaca3630fad1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2025 15:34:46 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 830946-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/12/2025