1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Hockey-Bund e.V. (DHB)
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung Reisedienstleister Deutscher Hockey-Bund e.V. (DHB)“
Beschreibung: Der Deutsche Hockey-Bund e.V. (DHB) mit Sitz in Mönchengladbach ist ein im Deutschen Olympischen Sportbund organisierter Spitzenverband. Als Dachverband für Feld- und Hallenhockeysport in Deutschland sind knapp 400 Vereine und 15 Landesverbände im DHB organisiert. Der DHB ist Mitglied im Welthockeyverband FIH (International Hockey Federation) und in der EH (EuroHockey). Gesucht wird ein Reisedienstleister/Reisebüro, der/das für den DHB sämtliche, im Folgenden näher spezifizierte im Zusammenhang mit Reisen erforderlichen und anfallenden Dienstleistungen erbringt und als Rahmenvertragspartner Reiseleistungen beschafft (Reisemanagement).
Kennung des Verfahrens: 35fed1b6-d2cb-411d-90a2-7c7dc478f555
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Reisedienstleister Deutscher Hockey-Bund e.V. (DHB)
Beschreibung: Der Deutsche Hockey-Bund e.V. (DHB) mit Sitz in Mönchengladbach ist ein im Deutschen Olympischen Sportbund organisierter Spitzenverband. Als Dachverband für Feld- und Hallenhockeysport in Deutschland sind knapp 400 Vereine und 15 Landesverbände im DHB organisiert. Der DHB ist Mitglied im Welthockeyverband FIH (International Hockey Federation) und in der EH (EuroHockey). Aufgabe des DHB ist die Förderung, Pflege und Beaufsichtigung aller Zweige des Hockeysports sowie die Vertretung seiner Belange nach innen und außen. Gesucht wird ein Reisedienstleister/Reisebüro, der/das für den DHB sämtliche, im Folgenden näher spezifizierte im Zusammenhang mit Reisen erforderlichen und anfallenden Dienstleistungen erbringt und als Rahmenvertragspartner Reiseleistungen beschafft (Reisemanagement). Der geschätzte Gesamtwert (Schätzmenge) des Reisevolumens (inkl. Dienstleistungsvergütung) liegt ca. zwischen EUR 1.100.000 – EUR 1.300.000 pro Jahr. Das maximale Abrufvolumen (Höchstmenge) über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen beträgt EUR 5.200.000 (Reisevolumen inkl. Dienstleistungsvergütung).
Interne Kennung: LOT-0001 E42874383
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: 1. Unternehmensdarstellung/Firmenprofil 2. Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als 6 Monate) 3. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden (Anlage 1 Angebotsvordruck).
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: 1. Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz, zum jährlichen Umsatz mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind, jeweils netto der letzten 3 Kalenderjahre (2022, 2023, 2024). Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden (Anlage 1 Angebotsvordruck).
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: 2. Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorhanden ist oder alternativ im Auftragsfall abgeschlossen und nachgewiesen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. Die Betriebs-/bzw. Berufshaftpflichtversicherung hat Vermögensschäden von mind. 250.000 € je Schadensfall abzudecken.Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden (Anlage 1 Angebotsvordruck).
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: 1. Angaben zu den jahresdurchschnittlich zur Verfügung stehenden angestellten/freien Mitarbeitern, der letzten 3 Kalenderjahre (2022, 2023, 2024).Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden (Anlage 1 Angebotsvordruck).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: 2. Angabe von mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Referenzprojekte (Reisebürodienstleistungen, Vermittlung von Reiseleistungen) mit Großkunden in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, jeweils unter Angabe des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Art und Umfang der konkret erbrachten Leistungen, Auftragswert und Leistungszeitraum. Der Auftraggeber gilt als Großkunde, wenn das Referenzprojekt einen Mindestgesamtwert des Reisevolumens (inkl. Dienstleistungsvergütung) von 300.000 EUR pro Jahr aufweist. . Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden (Anlage 1 Angebotsvordruck).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kurzkonzept „Umsetzungskonzept“
Beschreibung: Kurzkonzept „Umsetzungskonzept“
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis gemäß Preisblatt
Beschreibung: Preis gemäß Preisblatt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/01/2026
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 101 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Deutsche Hockey-Bund e.V. (DHB)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der DHB als privater Zuwendungsempfänger führt dieses Vergabeverfahren inkl. europaweiter Veröffentlichungallein in Erfüllung seiner zuwendungsvergaberechtlichen Bindungen durch. Die Zuständigkeit der Vergabekammern ist vorliegend nicht eröffnet. Der DHB unterfällt nicht dem Anwendungsbereich des 4. Teils des GWB und damit nicht dem Vergabenachprüfungsrecht. Beim DHB handelt es sich um keinen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 99 Nr. 1 bis 4 GWB. Zuständiges Gericht für zivilrechtliche Rechtsstreitigkeiten ist in diesem Fall das Landgericht Mönchengladbach Hohenzollernstraße 157 41061 Mönchengladbach Fax: 02161 276-310
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Hockey-Bund e.V. (DHB)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Hockey-Bund e.V. (DHB)
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Hockey-Bund e.V. (DHB)
Registrierungsnummer: NN
Postanschrift: Am Hockeypark 1
Stadt: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41179
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f05db619-928e-4551-8ba3-0bd48b7f00bd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/12/2025 09:37:24 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 832539-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/12/2025