5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30211300 Computerplattformen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen 24, 24,12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51069
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 60
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Der Teilnahmewettbewerb erfolgt in elektronischer Form über die eVergabe-Plattform (www.evergabe-online.de). Die daran anschließende Angebotsabgabe erfolgt in Papierform.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Angabe, ob Geschäftsfeld und Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens in - der Beschaffung von technischen Komponenten laut "Zusammenfassung der Anforderungen", - der Konfektionierung der Komponenten zu funktionierenden IT-Systemen (IT-Plattform) - Aufbau und Inbetriebnahme von IT-Systemen (IT-Plattform) - Betrieb von IT-Systemen (IT-Plattform) und in der - Schulung in der Nutzung von IT-Systemen liegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen zu - IT-Betrieb von Virtualisierungsplattformen, - IT-Betrieb von Betriebssystemen (mindestens Windows, Linux) - IT-Betrieb von Verbünden von mindestens 20 Servern - IT-Betrieb von Datennetzen - IT-Betrieb von Speichersystemen - Konfektionierung und Aufbau von Virtualisierungsplattformen, - Konfektionierung und Aufbau von Betriebssystemen (mindestens Windows, Linux) - Konfektionierung und Aufbau von Serververbünden (mindestens 20 Server) - Konfektionierung und Aufbau von Datennetzen - Konfektionierung und Aufbau von Speichersystemen Als vergleichbar gilt ein Referenzprojekt, Alternative 1 (vollwertige Referenz): - wenn innerhalb der Jahre 2022 - 2024 alle Tätigkeitsbereiche in dem Referenzprojekt erbracht wurden und ein jährliches Auftragsvolumen von 1 Mio. EUR netto überschritten wurde ODER Alternative 2 (kombinierte Referenz): - wenn innerhalb der Jahre 2022 - 2024 mindestens in einem Referenzprojekt hinsichtlich zwei der Tätigkeitsbereiche Leistungen erbracht wurden und ein jährliches Auftragsvolumen von mindestens 750 Tsd. EUR netto erreicht wurde, UND - wenn innerhalb der Jahre 2022 - 2024 mindestens in einem zweiten Referenzprojekt die zuvor nicht genannten Tätigkeitsbereiche erbracht wurden, ein jährliches Auftragsvolumen von mindestens 750 Tsd. EUR netto erreicht wurde. Als Mindestanforderung muss ein Referenzprojekt benannt werden können. Werden mehr als ein Projekt benannt, erhält der Bewerber im Rahmen der Bewertung zusätzliche Punkte hierfür. Letzteres gilt auch für die Benennung vergleichbarer Referenzprojekte bei Sicherheitsbehörden. Mit Sicherheitsbehörde, ist eine nachrichtendienstliche Behörde (Bundes- oder Landesamt für Verfassungsschutz, Bundesnachrichtendienst, Bundesamt für den Militärischen Abschirmdienst) oder eine polizeiliche Behörde (Bundespolizei, Bundeskriminalamt, Landeskriminalämter) gemeint.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Technische Fachkräfte in den Bereichen Konfektionierung und Aufbau sowie Betrieb von IT-PLattformen. Kompetenzanforderungen: - Tätigkeit mindestens in den Jahren 2022 bis 2024, - Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen von mindestens fünf Jahren und - mindestens ein erfolgreich abgeschlossenes, vergleichbares Referenzprojekt. (Referenzprojekte gelten als vergleichbar, wenn sie einen Auftragswert von mindestens 1 Million Euro umfassen und in den Tätigkeitsbereichen der technischen Fachkräfte: - Einkauf von IT-Komponenten - Konfektionierung und Aufbau von Virtualisierungsplattformen, - Konfektionierung und Aufbau von Betriebssystemen (mindestens Windows, Linux) - Konfektionierung und Aufbau von Serververbünden (mindestens 20 Server) - Konfektionierung und Aufbau von Datennetzen - Konfektionierung und Aufbau von Speichersystemen bzw. in den Tätigkeitsbereichen der technischen Fachkräfte: - IT-Betrieb von Virtualisierungsplattformen, - IT-Betrieb von Betriebssystemen (mindestens Windows, Linux) - IT-Betrieb von Verbünden von mindestens 20 Servern - IT-Betrieb von Datennetzen - IT-Betrieb von Speichersystemen erfolgt sind.) Projektleitung und Vertretung. Kompetenzanforderungen: - Tätigkeit mindestens in den Jahren 2022 bis 2024, - Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen von mindestens zehn Jahren und - mindestens ein erfolgreich abgeschlossenes, vergleichbares Referenzprojekt. (Referenzprojekte für die Projektleitung gelten als vergleichbar, wenn sie einen Auftragswert von mindestens 1 Million Euro umfassen und in den Tätigkeitsbereichen - Konfektionierung, - Aufbau von Virtualisierungsplattformen, - Aufbau von Betriebssystemen, - Aufbau von Serververbünden, - Aufbau von Datennetzen und Datenbanken erfolgten. Die technischen Fachkräfte müssen über Deutschkenntnisse vergleichbar dem Sprachniveau C1 verfügen. Der Projektleiter und sein Vertreter müssen über ausreichende Deutschkenntnisse vergleichbar Sprachniveau C2 verfügen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung: Angabe, ob sich das Bewerberunternehmen bereits in der Geheimschutzbetreuung des Bundes befindet. Hier handelt es sich um ein Bewertungskriterium, nicht um ein Ausschlusskriterium.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung: Erklärung des Bewerbers über die Bereitschaft mit dem AG einen Vertrag über die Weitergabe von Verschlusssachen abzuschließen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung gem. Nr. 19 der EVB-IT System AGB.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Angabe des jährlichen Nettoumsatzes in den Jahren 2022 - 2024 für den Tätigkeitsbereich der Ausschreibung. Der Tätigkeitsbereich der vorliegenden Ausschreibung erstreckt sich auf - die Beschaffung von technischen Komponenten laut Zusammenfassung der Anforderungen, - die Konfektionierung der Komponenten zu funktionierenden IT-Systemen (IT-Plattform) - Aufbau und Inbetriebnahme von IT-Systemen (IT-Plattform) - Betrieb von IT-Systemen (IT-Plattform) - Schulung in der Nutzung von IT-Systemen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bei den Angeboten in Papierform ist die Erklärung zum Angebot zu unterschreiben und mit Firmenstempel zu versehen. Bei der Angebotsabgabe sind die "Angebotsbedingungen" zu beachten, die Ihnen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übersandt werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Eignung der Bewerber wird durch Ausschlusskriterien und durch Wertungskriterien festgestellt. Die vier Erstplatzierten der Wertung, welche zudem die Ausführungsbedingung (s. unten Leistungsbedingungen) erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Siehe Teilnahmeunterlagen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Als Ausführungsbedingung für den Auftrag wird das Vorhandensein ausreichenden Personals, welches sicherheitsüberprüft nach Stufe SÜ2 ist, bzw die Bereitschaft diese Überprüfung sofort nach Auftragserteilung zu veranlassen, festgelegt. Siehe auch Teilnahmeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Vergabe von Unteraufträgen:
Es gilt keine Verpflichtung zur Vergabe von Unteraufträgen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bewerber/Bieter, deren Bewerbungen/Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs oder vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 GWB informiert. Ein Bewerber/Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), [...], mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich. Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, zu richten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung