1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IKT - Institut für Unterirdische Infrastruktur gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2.1.
Verfahren
Titel: Los 40 Mängelbeseitigungs- und Restfertigstellungsarbeiten bzgl. der Lose 1.2, 2.1 und 2.2
Beschreibung: Mängelbeseitigungs- und Restfertigstellungsarbeiten bzgl. der Fachlose 1.2 "Haustechnik" (Los 1 "An-/Umbau für Labortechnische Anlagen - Auftrag 2 "IKT Hallenmodernisierung") sowie der Fachlose 2.1 "Klima- und Lüftungstechnik" und 2.2 "Bautechnik" (Los 2 "Klimatisierte Räume" - Auftrag 2 "IKT Hallenmodernisierung")
Kennung des Verfahrens: 96fbbc43-45d5-4e29-a95c-e6a24ea1fe2a
Interne Kennung: 47
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45214600 Bauarbeiten für Forschungsgebäude
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Exterbruch 1
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DHPM63Z#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Das zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen geforderte Formular 3 "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" sowie das zur fehlenden Verpflechtung mit Russland geforderte Formular 16 "Erklärung Russland" sind vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bei Bietergemeinschaften müssen Formular 3 und Formular 16 von jedem Mitglied ausgefüllt werden. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 40 Mängelbeseitigungs- und Restfertigstellungsarbeiten bzgl. der Lose 1.2, 2.1 und 2.2
Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt auf Grundlage des vorliegenden Vergabeverfahrens die Beschaffung der Leistungen, die im Rahmen der Ersatzvornahme zur Beseitigung vorliegender Mängel bzw. zur Erbringung ausstehender Restfertigstellungsarbeiten erforderlich sind, um die Leistungen des Fachloses 1.2 "Haustechnik" (Los 1 "An-/Umbau für Labortechnische Anlagen - Auftrag 2 "IKT Hallenmodernisierung") sowie der Fachlose 2.1 "Klima- und Lüftungstechnik" und 2.2 "Bautechnik" (Los 2 "Klimatisierte Räume" - Auftrag 2 "IKT Hallenmodernisierung") mangelfrei fertigzustellen. Ungeachtet der in Anbetracht des Hauptgegenstandes des Auftrags 2 "IKT Hallenmodernisierung" erfolgten Qualifikation als Lieferauftrag werden die Mängelbeseitigungs- und Restfertigstellungsarbeiten zur Gewährleistung der Verwendung eines bauspezifischen CPV-Codes auf Grundlage einer bauauftraglichen Auftragsbekanntmachung beschafft. In Anbetracht des Charakters einer Ersatzvornahme werden die auftragsgegenständlichen Leistungen ungeachtet ihres geschätzten den Schwellenwert für Lieferleistungen unterschreitenden Auftragswertes im Wege eines offenen Verfahrens beschafft. Mit der Erbringung der Leistungen ist spätestens 12 Werktage nach Zugang der Aufforderung der Auftraggeberin zur Leistungserbringung in Textform zu beginnen (Mindestanforderung). Die auftragsgegenständlichen Leistungen sind sodann innerhalb von 16 Wochen abnahmefähig, d.h. im Wesentlichen mangelfrei, fertigzustellen (Mindestanforderung).
Interne Kennung: 47
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45214600 Bauarbeiten für Forschungsgebäude
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Exterbruch 1
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 16 Wochen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Das Verfahren führt die Auftraggeberin ungeachtet des Abschlusses des Zuwendungsverfahrens angesichts des Vorliegens einer Ersatzvornahme hinsichtlich der auftragsgegenständlichen Leistungen auf freiwilliger Basis ohne Anerkennung einer entsprechenden (vergabe-)gesetzlichen Rechtspflicht bzw. einer entsprechenden Zuständigkeit der Vergabekammer durch.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Das im Falle einer Unterauftragsvergabe zur Angabe des im Auftragsfall durch Unterauftragnehmer zu übernehmenden Leistungsbereichs geforderte Formular 11 "Erklärung zur Unterauftragsvergabe" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Das zur Angabe der festangestellten Beschäftigten bzw. Fachkräfte geforderte Formular 7 "Erklärung zur allgemeinen und besonderen personellen Leistungsfähigkeit" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Das zur Angabe der technischen Ausstattung und dem Qualitätsmanagement geforderte Formular 9 "Erklärung zur technischen Ausstattung und dem Qualitätsmanagement" ist vom Bieter und im Fall einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Das zur Angabe von Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einschließlich u.a. Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers geforderte Formular 8 "Erklärung zu den Referenzen" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bei Bietergemeinschaften kann das Formular von jedem Mitglied oder von der Bietergemeinschaft als solcher ausgefüllt werden. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen. Es sind mindestens zwei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen nachzuweisen. Vergleichbar sind Referenzleistungen, welche die nachfolgend benannten Anforderungen jeweils kumulativ erfüllen (Mindestanforderung): Die Erbringung von Installations- und/oder Mängelbeseitigungsarbeiten hinsichtlich klimatisierter Räume. Die benannte Referenzleistung muss bei Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebotes bereits abgeschlossen sein. Zudem darf der Abschluss der Leistung bei Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes nicht länger als 5 Jahre zurückliegen (Mindestanforderung). Der Bieter / Das Mitglied der Bietergemeinschaft / Die Bietergemeinschaft / Der Eignungsverleiher muss den Referenzauftrag nicht zwingend hauptverantwortlich erbracht haben. Die Vorlage eines Referenzauftrags, den ein Bieter / ein Mitglied der Bietergemeinschaft / eine Bietergemeinschaft /ein Eignungsverleiher in der Rolle als Unterauftragnehmer erbracht hat, ist zugelassen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Das zur Angabe des jährlichen Nettoumsatzes geforderte Formular 6 "Erklärung über den Gesamtumsatz/ Umsatz mit vergleichbaren Leistungen" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Das zur Angabe der Grundlagen der betrieblichen Haftpflichtversicherung geforderte Formular 5 "Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bei Bietergemeinschaften muss das Formular entweder für die Bietergemeinschaft oder von jedem Mitglied ausgefüllt werden. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen. Die Deckungssumme für Personenschäden muss mindestens 1.500.000 EUR pro Versicherungsfall und für Sach- und Vermögensschäden mindestens 1.500.000 EUR pro Versicherungsfall betragen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der vorbenannten Deckungssummen betragen (Mindestanforderung).
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Das zur Angabe des jährlichen Nettoumsatzes mit vergleichbaren Leistungen geforderte Formular 6 "Erklärung über den Gesamtumsatz/ Umsatz mit vergleichbaren Leistungen" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Das zur Angabe der Informationen über die Eintragung in das Handelsregister geforderte Formular 1 "Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bei Bietergemeinschaften muss das Formular von jedem Mitglied ausgefüllt werden. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Das zur Angabe der Informationen über die Eintragung in ein Berufsregister geforderte Formular 1 "Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bei Bietergemeinschaften muss das Formular von jedem Mitglied ausgefüllt werden. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Das zur Angabe der Informationen über die Zahlung des Mindestlohns geforderte Formular 4 "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Bei Bietergemeinschaften muss das Formular von jedem Mitglied ausgefüllt werden. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so ist das Formular gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis netto
Beschreibung: Der zu wertende Gesamtpreis netto ergibt sich aus dem im Preisblatt im Reiter "Zusammenfassung" aufgeführten "Gesamtpreis netto". Der Zuschlag wird auf das eingereichte Angebot mit dem geringsten "Gesamtpreis netto" erteilt.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation erfolgt über das von der Auftraggeberin zur Durchführung dieses Verfahrens genutzte Vergabeportal.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es gilt Ziffer 2.14.4 Verfahrens- und Angebotsbedingungen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Die Teilnahme an der durch die Auftraggeberin begleiteten Vor-Ort-Besichtigung des IKT Betriebsgeländes ist obligatorisch. Die Vor-Ort-Besichtigungen werden vom 15.12.2025 bis 19.12.2025 und vom 05.01.2026 bis 07.01.2026 im Zeitraum von 08:00-15:00 Uhr durchgeführt. Das geforderte Formular 10 "Bestätigung über die Vor-Ort-Besichtigung" ist vom Bieter und im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher einzureichen. Die Einzelheiten sind Ziffer 2.9 Verfahrens- und Angebotsbedingungen zu entnehmen. Die Nichtteilnahme an der Vor-Ort-Besichtigung führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren (Mindestanforderung). 2. Mit der Erbringung der Leistungen ist spätestens 12 Werktage nach Zugang der Aufforderung der Auftraggeberin zur Leistungserbringung in Textform zu beginnen (Mindestanforderung). Die auftragsgegenständlichen Leistungen sind sodann innerhalb von 16 Wochen abnahmefähig, d.h. im Wesentlichen mangelfrei, fertigzustellen (Mindestanforderung).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags gem. § 160 GWB ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Auf die Rügepflicht des Antragstellers und die für die Einlegung von Rechtsbehelfen geltenden Fristen in § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKT - Institut für Unterirdische Infrastruktur gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKT - Institut für Unterirdische Infrastruktur gGmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IKT - Institut für Unterirdische Infrastruktur gGmbH
Registrierungsnummer: DE 154 835 713
Postanschrift: Exterbruch 1
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Telefon: 0209178060
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: caedc4f6-a5c3-42e9-a436-21771aa63910 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2025 20:39:44 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 828375-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 240/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/12/2025