1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC)
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Modernisierung und Erweiterung der Fernsehüberwachungsanlage und des Gefahrenmanagementsystems am Standort des JRC Karlsruhe
Beschreibung: Die Hardware des Videoüberwachungssystems des JRC Karlsruhe erreicht das Ende ihres Lebenszyklus, weshalb sie erneuert werden muss. Gleichzeitig sollte das Netzwerk erweitert werden, um die Kameras vollständig in die verschiedenen Gebäude aufzunehmen. Das Alarmsystem soll modernisiert und die Schnittstelle zwischen Alarmsystem und Videoüberwachungssystem erneuert werden. In diesem Zusammenhang ist eine größtmögliche Integration beider Systeme anzustreben.
Kennung des Verfahrens: 07bb309b-769f-4cf1-a9db-d8ed8ac26e8a
Vorherige Bekanntmachung: 75123-2025
Interne Kennung: EC-JRC/KRU/2024/RP/2112
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32234000 Fernsehkameras im Kurzschlussbetrieb
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Vertrag umfasst den Zugang zu als „RESTREINT UE/EU RESTRICTED“ eingestuften Verschlusssachen und deren Bearbeitung und/oder Aufbewahrung bzw. Speicherung, worauf der Beschluss (EU, Euratom) 2015/444 und dessen Durchführungsbestimmungen Anwendung finden. Besondere Sicherheitsanforderungen sind Bestandteil des Vertrags (Geheimschutzklausel im Anhang des Vertrags). Die Vergabe von Unteraufträgen unterliegt der schriftlichen vorherigen Genehmigung durch den öffentlichen Auftraggeber und der Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften durch den Unterauftragnehmer und dessen Mitarbeiter.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Modernisierung und Erweiterung der Fernsehüberwachungsanlage und des Gefahrenmanagementsystems am Standort des JRC Karlsruhe
Beschreibung: Die Hardware des Videoüberwachungssystems des JRC Karlsruhe erreicht das Ende ihres Lebenszyklus, weshalb sie erneuert werden muss. Gleichzeitig sollte das Netzwerk erweitert werden, um die Kameras vollständig in die verschiedenen Gebäude aufzunehmen. Das Alarmsystem soll modernisiert und die Schnittstelle zwischen Alarmsystem und Videoüberwachungssystem erneuert werden. In diesem Zusammenhang ist eine größtmögliche Integration beider Systeme anzustreben.
Interne Kennung: EC-JRC/KRU/2024/RP/2112
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32234000 Fernsehkameras im Kurzschlussbetrieb
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32323500 Video-Überwachungssystem, 35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen, 48821000 Netzwerkserver, 35125300 Sicherheitskameras, 48219000 Diverses Netzsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 78 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 483693-2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gerichtshof der Europäischen Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 328 478,48 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SEAR GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: SEAR GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 2 328 478,48 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 300136670-2025-11 KAR DE
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 04/12/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC)
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: JRC.G - Nuclear Safety and Security
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen
Postleitzahl: D-76344
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gerichtshof der Europäischen Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: SEAR GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE812147602
Postanschrift: Hundsburgallee 9c
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18106
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
Telefon: +49381128340
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8bc29588-c8c4-43b2-b8f9-4879016d1d18 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/12/2025 16:30:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 813308-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 236/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/12/2025