1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University Dezernat 10.0
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Wach,-und Sicherheitsdienst CDVP
Beschreibung: Wach,-und Sicherheitsdienst für das Bauvorhaben Center für digit. vernetzte Produktion (CDVP)
Kennung des Verfahrens: 1a7b5d7d-d626-4f1d-ba3b-abb1c930d854
Interne Kennung: X-RWTH-10.1-2025-0084
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Begründung zum verkürzten EU-Verfahren für Wach,- und Sicherheitsdienste CDVP Außerhalb der Arbeitszeiten kam es in den letzten Wochen vermehrt zu Kabeldiebstählen und Vandalismus auf der Baustelle CDVP in Aachen Melaten. Die Baustelle ist über einen abgeschlossenen Bauzaun gesichert. Der Schaden liegt mittlerweile im sechs- stelligen Bereich. Sowohl bereits verbaute Kabel - trotz Verlegung in Kabelkanälen unter dem Erdreich - als auch frisch gelieferte Kabel, Unterverteilerkästen, DV - Kabel etc. wurden entwendet oder beschädigt. Bei zweien der Vorfälle wurde auch bereits die Polizei eingeschaltet. Zum einen, weil auch das benachbarte Gretchen (kleine Gastronomie) durch Vandalismus betroffen war und zum anderen das WZL (Institut) in Mitleidenschaft gezogen wurde. Beim WZL war der Schaden ebenfalls beträchtlich, da sich die Diebe über unsere Baustelle in den dort verorteten Versorgungskanal Zugang zum WZL verschafften, um dort die bestehenden Kupferleitungen zu entwenden. Ein Weiterer Austausch aller bisher verlegten und nun gestohlenen Kabel wird die Firma (hier B+L Infra Log) als auch die RWTH Aachen aufgrund des zu hohen Risikos nicht mehr tragen können. Folglich stünde die Baustelle bis zur Sicherung über einen Wachdienst still. Um diese daraus resultierenden Stillstandkosten so gering wie möglich zu halten, betreibt der tätige Erdbauer seine Geräte derzeit über ein eigenes Benzinaggregat, welches natürlich ebenfalls zu weiteren Kosten führt. Aus diesem Grund benötigen wir umgehend einen Sicherheitsdienst, welcher unsere Baustelle außerhalb der Arbeitszeiten bewacht. Nach § 15 Abs. 3 VgV können öffentliche Auftraggeber beim offenen Verfahren in Fällen hinreichend begründeter Dringlichkeit, die eine Einhaltung der in § 15 Abs. 2 VgV geregelten Mindestfrist von 35 Tagen unmöglich machen, eine (Angebots-)Frist festlegen, die 15 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung, nicht unterschreiten darf. Gemäß § 15 Abs. 3 VgV verkürzen wir das Verfahren auf die zulässigen 15 Tage aufgrund von Dringlichkeit. Definition Dringlichkeit nach § 15 Abs. 3 VgV: "Dringlichkeit im Sinne des § 15 Abs. 3 VgV bedeutet somit eine nach objektiven Gesichtspunkten zu beurteilende Eilbedürftigkeit der beabsichtigten Beschaffung. Die Eilbedürftigkeit muss sich regelmäßig aus Umständen ergeben, die nicht der organisatorischen Sphäre des öffentlichen Auftraggebers selbst zuzurechnen sind." Zitat: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/glossar/fristverkuerzung-aufgrund-dringlichkeit Anlagen der Vergabeakte: Fotos, Schadensbericht Polizei
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52062
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Wach,-und Sicherheitsdienst CDVP
Beschreibung: Die Vergabe des Gesamtauftrages erfolgt losweise in einzelnen Vergabeverfahren. Einer weiteren Losaufteilung stehen wirtschaftliche und technische Gründe entgegen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 21/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 03/07/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/12/2025 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland , Spruchkörper Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University Dezernat 10.0
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: RWTH Aachen University Dezernat 10.0
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University Dezernat 10.0
Registrierungsnummer: DE 121689807
Postanschrift: Süsterfeldstr 65
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52072
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2418092344
Fax: +49 2418092218
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland , Spruchkörper Köln
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e84b8e45-42ec-4f97-921c-e756991a63de - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2025 15:34:23 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 809872-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 235/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/12/2025