Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2025 Deutschland – Postdienste

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Oberlandesgericht Stuttgart

E-Mail: Vergabestelle@OLGStuttgart.justiz.bwl.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Postdienstleistungen

Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Sortierung, gegebenenfalls Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen des OLG und den ihm angeschlossenen Justizbehörden (alle begünstigten Behörden ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung zu diesem Vergabeverfahren) gemäß den Bestimmungen des Postrechtsmodernisierungsgesetzes (PostModG) in der Fassung vom 18.7.2024 sowie der Leistungsbeschreibung. Bei der Tagespost handelt es sich ausschließlich um Briefsendungen gemäß § 16 Abs. 1, Ziffer 1. und Ziffer 4. PostModG. Weiterhin sind Briefsendungen mit Mehrwertdiensten (Postzustellungsaufträge) zuzustellen. Presseerzeugnisse und inhaltsgleiche Massensendungen mit verlängerten Zustellfristen sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Kennung des Verfahrens: bd19a5e3-53e8-4fd8-8978-69ad402d83df

Vorherige Bekanntmachung: 728333-2025

Interne Kennung: 5400-43

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXUEYY1YTAUF9NGH#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 11

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 11

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Korruption:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Los 1: PZA des zentralen Mahngerichts

Beschreibung: Das Sendungsvolumen umfasst ca. 655.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort ist am Standort des beauftragten Druckdienstleisters in Karlsruhe sowie beim Mahngericht in Stuttgart.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren. An die Grundlaufzeit des Vertrages schließen sich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten an.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 728333-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Einfache Kopie Versicherungspolice(n) Vermögenshaftpflicht und Vermögensschadenhaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Referenzen (Dokument 10_OLG_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Für Los 1 und Lose 2 a-d (sofern für Los 1 und/oder 2 a-d ein Angebot abgegeben wird) b. Für Los 3 - 6 (sofern für Los 3 - 6 ein Angebot abgegeben wird) c. Für Los 7 (sofern für Los 7 ein Angebot abgegeben wird)

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Umsatz (Dokument 10_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (oder Auszug aus einem Berufsregister) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate (bei Eignungsleihe gem §47 VgV auch von Nachunternehmern)

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Notfallkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. §4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Vergütung des Mindeslohns

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung: Der Bieter durch Eigenerklärung versichert, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) - Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Der Bieter hat in den letzten drei Jahren einen entsprechenden Umsatz erzielt - Der Bieter hat mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird. Für Los 1 sind dies 3.400.000 EUR).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Der Bieter verfügt über mindestens 2 Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. - Der Bieter muss über mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - das Versandvolumen aus Postzustellungsaufträgen mindestens 300.000 Sendungen p.a. beträgt - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Hinweis: Das OLG kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für das OLG tätig war

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Der Bieter verfügt über ein Notfallkonzept - Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Recht, fehlende Unterlagen nachzufordern, bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine besonderen Bedingungen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Auftrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberlandesgericht Stuttgart

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberlandesgericht Stuttgart

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Los 2a: PZA

Beschreibung: Das Sendungsvolumen umfasst ca. 60.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort ist eine Justizbehörde in der Leitregion 74.

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren. An die Grundlaufzeit des Vertrages schließen sich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten an.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 728333-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Einfache Kopie Versicherungspolice(n) Vermögenshaftpflicht und Vermögensschadenhaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Referenzen (Dokument 10_OLG_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Für Los 1 und Lose 2 a-d (sofern für Los 1 und/oder 2 a-d ein Angebot abgegeben wird) b. Für Los 3 - 6 (sofern für Los 3 - 6 ein Angebot abgegeben wird) c. Für Los 7 (sofern für Los 7 ein Angebot abgegeben wird)

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Umsatz (Dokument 10_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (oder Auszug aus einem Berufsregister) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate (bei Eignungsleihe gem §47 VgV auch von Nachunternehmern)

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Notfallkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. §4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Vergütung des Mindeslohns

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung: Der Bieter durch Eigenerklärung versichert, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) - Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Der Bieter hat in den letzten drei Jahren einen entsprechenden Umsatz erzielt - Der Bieter hat mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird. Für Los 2 a sind dies 500.000 EUR).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Der Bieter verfügt über mindestens eine Referenz je Los innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. - Der Bieter muss über mindestens 1 Referenz je Los der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - das Versandvolumen aus Postzustellungsaufträgen mindestens 30.000 Sendungen p.a. beträgt - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Hinweis: Das OLG kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für das OLG tätig war Hinweis für Lose 2a-6: Sollte ein Bieter sich für mehr als ein Los der Losgruppen 2a-d und/ oder 3-6 bewerben, ist alternativ auch die Vorlage einer Referenz ausreichend, sofern diese Referenz die Mengenanforderungen für die beworbenen Lose kumulativ erfüllt.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Der Bieter verfügt über ein Notfallkonzept - Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Recht, fehlende Unterlagen nachzufordern, bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine besonderen Bedingungen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Auftrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberlandesgericht Stuttgart

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberlandesgericht Stuttgart

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Los 2 b: PZA

Beschreibung: Das Sendungsvolumen umfasst ca. 140.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 5 Justizbehörden in den Leitregionen 70 und 71.

Interne Kennung: 3

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren. An die Grundlaufzeit des Vertrages schließen sich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten an.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 728333-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Einfache Kopie Versicherungspolice(n) Vermögenshaftpflicht und Vermögensschadenhaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Referenzen (Dokument 10_OLG_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Für Los 1 und Lose 2 a-d (sofern für Los 1 und/oder 2 a-d ein Angebot abgegeben wird) b. Für Los 3 - 6 (sofern für Los 3 - 6 ein Angebot abgegeben wird) c. Für Los 7 (sofern für Los 7 ein Angebot abgegeben wird)

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Umsatz (Dokument 10_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (oder Auszug aus einem Berufsregister) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate (bei Eignungsleihe gem §47 VgV auch von Nachunternehmern)

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Notfallkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. §4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Vergütung des Mindeslohns

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung: Der Bieter durch Eigenerklärung versichert, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) - Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Der Bieter hat in den letzten drei Jahren einen entsprechenden Umsatz erzielt - Der Bieter hat mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird. Für Los 2 b sind dies 1.300.000 EUR).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Der Bieter verfügt über mindestens 1 Referenz je Los innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. - Der Bieter muss über mindestens 1 Referenz je Los der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - das Versandvolumen aus Postzustellungsaufträgen mindestens 30.000 Sendungen p.a. beträgt - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Hinweis: Das OLG kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für das OLG tätig war Hinweis für Lose 2a-6: Sollte ein Bieter sich für mehr als ein Los der Losgruppen 2a-d und/ oder 3-6 bewerben, ist alternativ auch die Vorlage einer Referenz ausreichend, sofern diese Referenz die Mengenanforderungen für die beworbenen Lose kumulativ erfüllt.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Der Bieter verfügt über ein Notfallkonzept - Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Recht, fehlende Unterlagen nachzufordern, bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine besonderen Bedingungen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Auftrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberlandesgericht Stuttgart

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberlandesgericht Stuttgart

5.1.

Los: LOT-0004

Titel: Los 2 c: PZA

Beschreibung: Das Sendungsvolumen umfasst ca. 67.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 4 Justizbehörden in den Leitregionen 72 und 73.

Interne Kennung: 4

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren. An die Grundlaufzeit des Vertrages schließen sich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten an.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 728333-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Einfache Kopie Versicherungspolice(n) Vermögenshaftpflicht und Vermögensschadenhaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Referenzen (Dokument 10_OLG_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Für Los 1 und Lose 2 a-d (sofern für Los 1 und/oder 2 a-d ein Angebot abgegeben wird) b. Für Los 3 - 6 (sofern für Los 3 - 6 ein Angebot abgegeben wird) c. Für Los 7 (sofern für Los 7 ein Angebot abgegeben wird)

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Umsatz (Dokument 10_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (oder Auszug aus einem Berufsregister) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate (bei Eignungsleihe gem §47 VgV auch von Nachunternehmern)

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Notfallkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. §4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Vergütung des Mindeslohns

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung: Der Bieter durch Eigenerklärung versichert, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) - Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Der Bieter hat in den letzten drei Jahren einen entsprechenden Umsatz erzielt - Der Bieter hat mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird. Für Los 2 c sind dies 600.000 EUR).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Der Bieter verfügt über mindestens 1 Referenz je Los innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. - Der Bieter muss über mindestens 1 Referenz je Los der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - das Versandvolumen aus Postzustellungsaufträgen mindestens 30.000 Sendungen p.a. beträgt - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Hinweis: Das OLG kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für das OLG tätig war Hinweis für Lose 2a-6: Sollte ein Bieter sich für mehr als ein Los der Losgruppen 2a-d und/ oder 3-6 bewerben, ist alternativ auch die Vorlage einer Referenz ausreichend, sofern diese Referenz die Mengenanforderungen für die beworbenen Lose kumulativ erfüllt.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Der Bieter verfügt über ein Notfallkonzept - Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Recht, fehlende Unterlagen nachzufordern, bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine besonderen Bedingungen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Auftrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberlandesgericht Stuttgart

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberlandesgericht Stuttgart

5.1.

Los: LOT-0005

Titel: Los 2 d: PZA

Beschreibung: Das Sendungsvolumen umfasst ca. 44.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 2 Justizbehörden in den Leitregionen 88 und 89.

Interne Kennung: 5

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren. An die Grundlaufzeit des Vertrages schließen sich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten an.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 728333-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Einfache Kopie Versicherungspolice(n) Vermögenshaftpflicht und Vermögensschadenhaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Referenzen (Dokument 10_OLG_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Für Los 1 und Lose 2 a-d (sofern für Los 1 und/oder 2 a-d ein Angebot abgegeben wird) b. Für Los 3 - 6 (sofern für Los 3 - 6 ein Angebot abgegeben wird) c. Für Los 7 (sofern für Los 7 ein Angebot abgegeben wird)

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Umsatz (Dokument 10_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (oder Auszug aus einem Berufsregister) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate (bei Eignungsleihe gem §47 VgV auch von Nachunternehmern)

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Notfallkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. §4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Vergütung des Mindeslohns

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung: Der Bieter durch Eigenerklärung versichert, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) - Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Der Bieter hat in den letzten drei Jahren einen entsprechenden Umsatz erzielt - Der Bieter hat mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird. Für Los 2 d sind dies 350.000 EUR).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Der Bieter verfügt über mindestens 1 Referenz je Los innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. - Der Bieter muss über mindestens 1 Referenz je Los der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - das Versandvolumen aus Postzustellungsaufträgen mindestens 30.000 Sendungen p.a. beträgt - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Hinweis: Das OLG kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für das OLG tätig war. Hinweis für Lose 2a-6: Sollte ein Bieter sich für mehr als ein Los der Losgruppen 2a-d und/ oder 3-6 bewerben, ist alternativ auch die Vorlage einer Referenz ausreichend, sofern diese Referenz die Mengenanforderungen für die beworbenen Lose kumulativ erfüllt.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Der Bieter verfügt über ein Notfallkonzept - Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Recht, fehlende Unterlagen nachzufordern, bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine besonderen Bedingungen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Auftrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberlandesgericht Stuttgart

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberlandesgericht Stuttgart

5.1.

Los: LOT-0006

Titel: Los 3: Briefe und PZA aus LR 70 und 71

Beschreibung: Das Sendungsvolumen umfasst ca. 1.240.000 Briefe und ca. 36.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 14 Justizbehörden in den Leitregionen 70 und 71.

Interne Kennung: 6

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren. An die Grundlaufzeit des Vertrages schließen sich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten an.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 728333-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Einfache Kopie Versicherungspolice(n) Vermögenshaftpflicht und Vermögensschadenhaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Referenzen (Dokument 10_OLG_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Für Los 1 und Lose 2 a-d (sofern für Los 1 und/oder 2 a-d ein Angebot abgegeben wird) b. Für Los 3 - 6 (sofern für Los 3 - 6 ein Angebot abgegeben wird) c. Für Los 7 (sofern für Los 7 ein Angebot abgegeben wird)

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Umsatz (Dokument 10_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (oder Auszug aus einem Berufsregister) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate (bei Eignungsleihe gem §47 VgV auch von Nachunternehmern)

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Notfallkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. §4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Vergütung des Mindeslohns

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung: Der Bieter durch Eigenerklärung versichert, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) - Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Der Bieter hat in den letzten drei Jahren einen entsprechenden Umsatz erzielt - Der Bieter hat mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird. Für Los 3 sind dies 2.300.000 EUR).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Der Bieter verfügt über mindestens 1 Referenz je Los innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. - Der Bieter muss über mindestens 1 Referenz je Los der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 500.000 Sendungen p.a. und aus Postzustellungsaufträgen mindestens 30.000 beträgt. Alternativ kann für Tagespost und Postzustellungsaufträge auch je eine eigenständige Referenz vorgelegt werden. - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Hinweis: Das OLG kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für das OLG tätig war. Hinweis für Lose 2a-6: Sollte ein Bieter sich für mehr als ein Los der Losgruppen 2a-d und/ oder 3-6 bewerben, ist alternativ auch die Vorlage einer Referenz ausreichend, sofern diese Referenz die Mengenanforderungen für die beworbenen Lose kumulativ erfüllt.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Der Bieter verfügt über ein Notfallkonzept - Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Recht, fehlende Unterlagen nachzufordern, bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine besonderen Bedingungen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Auftrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberlandesgericht Stuttgart

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberlandesgericht Stuttgart

5.1.

Los: LOT-0007

Titel: Los 4 a: Briefe und PZA aus LR 72 und 75

Beschreibung: Das Sendungsvolumen umfasst ca. 670.000 Briefe und ca. 61.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 17 Justizbehörden in den Leitregionen 72 und 75.

Interne Kennung: 7

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren. An die Grundlaufzeit des Vertrages schließen sich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten an.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 728333-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Einfache Kopie Versicherungspolice(n) Vermögenshaftpflicht und Vermögensschadenhaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Referenzen (Dokument 10_OLG_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Für Los 1 und Lose 2 a-d (sofern für Los 1 und/oder 2 a-d ein Angebot abgegeben wird) b. Für Los 3 - 6 (sofern für Los 3 - 6 ein Angebot abgegeben wird) c. Für Los 7 (sofern für Los 7 ein Angebot abgegeben wird)

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Umsatz (Dokument 10_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (oder Auszug aus einem Berufsregister) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate (bei Eignungsleihe gem §47 VgV auch von Nachunternehmern)

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Notfallkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Vergütung des Mindeslohns

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung: Der Bieter durch Eigenerklärung versichert, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) - Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Der Bieter hat in den letzten drei Jahren einen entsprechenden Umsatz erzielt - Der Bieter hat mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird. Für Los 4 a sind dies 1.700.000 EUR).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Der Bieter verfügt über mindestens 1 Referenz je Los innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. - Der Bieter muss über mindestens 1 Referenz je Los der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 500.000 Sendungen p.a. und aus Postzustellungsaufträgen mindestens 30.000 p.a. beträgt. Alternativ kann für Tagespost und Postzustellungsaufträge auch je eine eigenständige Referenz vorgelegt werden. - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Hinweis: Das OLG kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für das OLG tätig war Hinweis für Lose 2a-6: Sollte ein Bieter sich für mehr als ein Los der Losgruppen 2a-d und/ oder 3-6 bewerben, ist alternativ auch die Vorlage einer Referenz ausreichend, sofern diese Referenz die Mengenanforderungen für die beworbenen Lose kumulativ erfüllt.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Der Bieter verfügt über ein Notfallkonzept - Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Recht, fehlende Unterlagen nachzufordern, bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine besonderen Bedingungen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Auftrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberlandesgericht Stuttgart

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberlandesgericht Stuttgart

5.1.

Los: LOT-0008

Titel: Los 4 b: Briefe und PZA aus LR 73

Beschreibung: Das Sendungsvolumen umfasst ca. 520.000 Briefe und ca. 52.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 11 Justizbehörden in der Leitregion 73.

Interne Kennung: 8

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren. An die Grundlaufzeit des Vertrages schließen sich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten an.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 728333-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Einfache Kopie Versicherungspolice(n) Vermögenshaftpflicht und Vermögensschadenhaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Referenzen (Dokument 10_OLG_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Für Los 1 und Lose 2 a-d (sofern für Los 1 und/oder 2 a-d ein Angebot abgegeben wird) b. Für Los 3 - 6 (sofern für Los 3 - 6 ein Angebot abgegeben wird) c. Für Los 7 (sofern für Los 7 ein Angebot abgegeben wird)

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Umsatz (Dokument 10_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (oder Auszug aus einem Berufsregister) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate (bei Eignungsleihe gem §47 VgV auch von Nachunternehmern)

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Notfallkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. §4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Vergütung des Mindeslohns

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung: Der Bieter durch Eigenerklärung versichert, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) - Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Der Bieter hat in den letzten drei Jahren einen entsprechenden Umsatz erzielt - Der Bieter hat mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird. Für Los 4 b sind dies 1.300.000 EUR).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Der Bieter verfügt über mindestens 1 Referenz je Los innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. - Der Bieter muss über mindestens 1 Referenz je Los der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 500.000 p.a. und aus Postzustellungsaufträgen mindestens 30.000 Sendungen p.a. beträgt. Alternativ kann für Tagespost und Postzustellungsaufträge auch je eine eigen-ständige Referenz vorgelegt werden. - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Hinweis: Das OLG kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für das OLG tätig war Hinweis für Lose 2a-6: Sollte ein Bieter sich für mehr als ein Los der Losgruppen 2a-d und/ oder 3-6 bewerben, ist alternativ auch die Vorlage einer Referenz ausreichend, sofern diese Referenz die Mengenanforderungen für die beworbenen Lose kumulativ erfüllt.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Der Bieter verfügt über ein Notfallkonzept - Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Recht, fehlende Unterlagen nachzufordern, bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine besonderen Bedingungen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Auftrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberlandesgericht Stuttgart

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberlandesgericht Stuttgart

5.1.

Los: LOT-0009

Titel: Los 5: Briefe und PZA aus LR 74 und 97

Beschreibung: Das Sendungsvolumen umfasst ca. 570.000 Briefe und ca. 39.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 11 Justizbehörden in den Leitregionen 74 und 97.

Interne Kennung: 9

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren. An die Grundlaufzeit des Vertrages schließen sich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten an.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 728333-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Einfache Kopie Versicherungspolice(n) Vermögenshaftpflicht und Vermögensschadenhaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Referenzen (Dokument 10_OLG_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Für Los 1 und Lose 2 a-d (sofern für Los 1 und/oder 2 a-d ein Angebot abgegeben wird) b. Für Los 3 - 6 (sofern für Los 3 - 6 ein Angebot abgegeben wird) c. Für Los 7 (sofern für Los 7 ein Angebot abgegeben wird)

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Umsatz (Dokument 10_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (oder Auszug aus einem Berufsregister) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate (bei Eignungsleihe gem §47 VgV auch von Nachunternehmern)

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Notfallkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. §4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Vergütung des Mindeslohns

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung: Der Bieter durch Eigenerklärung versichert, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) - Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Der Bieter hat in den letzten drei Jahren einen entsprechenden Umsatz erzielt - Der Bieter hat mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird. Für Los 5 sind dies 1.350.000 EUR).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Der Bieter verfügt über mindestens 1 Referenz je Los innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. - Der Bieter muss über mindestens 1 Referenz je Los der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 500.000 p.a. und aus Postzustellungsaufträgen mindestens 30.000 Sendungen p.a. beträgt. Alternativ kann für Tagespost und Postzustellungsaufträge auch je eine eigen-ständige Referenz vorgelegt werden. - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Hinweis: Das OLG kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für das OLG tätig war Hinweis für Lose 2a-6: Sollte ein Bieter sich für mehr als ein Los der Losgruppen 2a-d und/ oder 3-6 bewerben, ist alternativ auch die Vorlage einer Referenz ausreichend, sofern diese Referenz die Mengenanforderungen für die beworbenen Lose kumulativ erfüllt.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Der Bieter verfügt über ein Notfallkonzept - Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Recht, fehlende Unterlagen nachzufordern, bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine besonderen Bedingungen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Auftrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberlandesgericht Stuttgart

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberlandesgericht Stuttgart

5.1.

Los: LOT-0010

Titel: Los 6: Briefe und PZA aus LR 78, 88 und 89

Beschreibung: Das Sendungsvolumen umfasst ca. 780.000 Briefe und ca. 86.000 Postzustellungsaufträge. Die Zieladressen liegen im gesamten Bundesgebiet, Abholort sind 22 Justizbehörden in den Leitregionen 78, 88 und 89.

Interne Kennung: 10

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren. An die Grundlaufzeit des Vertrages schließen sich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten an.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 728333-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Einfache Kopie Versicherungspolice(n) Vermögenshaftpflicht und Vermögensschadenhaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Referenzen (Dokument 10_OLG_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Für Los 1 und Lose 2 a-d (sofern für Los 1 und/oder 2 a-d ein Angebot abgegeben wird) b. Für Los 3 - 6 (sofern für Los 3 - 6 ein Angebot abgegeben wird) c. Für Los 7 (sofern für Los 7 ein Angebot abgegeben wird)

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Umsatz (Dokument 10_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (oder Auszug aus einem Berufsregister) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate (bei Eignungsleihe gem §47 VgV auch von Nachunternehmern)

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Notfallkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. §4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Vergütung des Mindeslohns

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung: Der Bieter durch Eigenerklärung versichert, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) - Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Der Bieter hat in den letzten drei Jahren einen entsprechenden Umsatz erzielt - Der Bieter hat mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird. Für Los 6 sind dies 2.250.000 EUR).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Der Bieter verfügt über mindestens 1 Referenz je Los innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. - Der Bieter muss über mindestens 1 Referenz je Los der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 500.000 p.a. und aus Postzustellungsaufträgen mindestens 30.000 Sendungen p.a. beträgt. Alternativ kann für Tagespost und Postzustellungsaufträge auch je eine eigen-ständige Referenz vorgelegt werden. - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Hinweis: Das OLG kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für das OLG tätig war Hinweis für Lose 2a-6: Sollte ein Bieter sich für mehr als ein Los der Losgruppen 2a-d und/ oder 3-6 bewerben, ist alternativ auch die Vorlage einer Referenz ausreichend, sofern diese Referenz die Mengenanforderungen für die beworbenen Lose kumulativ erfüllt.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Der Bieter verfügt über ein Notfallkonzept - Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Recht, fehlende Unterlagen nachzufordern, bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine besonderen Bedingungen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Auftrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberlandesgericht Stuttgart

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberlandesgericht Stuttgart

5.1.

Los: LOT-0011

Titel: Los 7: Digitalisierung der PZU

Beschreibung: Das Scan- und Auswertungsvolumen umfasst ca. 635.000 rücklaufende Postzustellungsurkunden (aus Los 1).

Interne Kennung: 11

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren. An die Grundlaufzeit des Vertrages schließen sich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten an.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 728333-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Einfache Kopie Versicherungspolice(n) Vermögenshaftpflicht und Vermögensschadenhaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Referenzen (Dokument 10_OLG_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Für Los 1 und Lose 2 a-d (sofern für Los 1 und/oder 2 a-d ein Angebot abgegeben wird) b. Für Los 3 - 6 (sofern für Los 3 - 6 ein Angebot abgegeben wird) c. Für Los 7 (sofern für Los 7 ein Angebot abgegeben wird)

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Gezeichnete Eigenerklärung Umsatz (Dokument 10_Eigenerklärungen.pdf) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (oder Auszug aus einem Berufsregister) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate (bei Eignungsleihe gem §47 VgV auch von Nachunternehmern)

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Notfallkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Vergütung des Mindeslohns

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung: Der Bieter durch Eigenerklärung versichert, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) - Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung: Der Bieter hat in den letzten drei Jahren einen entsprechenden Umsatz erzielt - Der Bieter hat mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird. Für Los 7 sind dies 200.000 EUR.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Der Bieter verfügt über mindestens 1 Referenz je Los innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. - Der Bieter muss über mindestens 1 Referenz je Los der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - das Scanvolumen mindestens 500.000 Blatt p.a. beträgt - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Hinweis: Das OLG kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für das OLG tätig war

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Der Bieter verfügt über ein Notfallkonzept - Der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY1YTAUF9NGH

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Recht, fehlende Unterlagen nachzufordern, bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine besonderen Bedingungen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Auftrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberlandesgericht Stuttgart

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberlandesgericht Stuttgart

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Oberlandesgericht Stuttgart

Registrierungsnummer: 08-A5327-77

Postanschrift: Olgastraße 2

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70182

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Oberlandesgerichts Stuttgart

E-Mail: Vergabestelle@OLGStuttgart.justiz.bwl.de

Telefon: +497112123363

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Postanschrift: Kapellenstraße 17

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76131

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +497219268730

Fax: 07219263985

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f73dc6c9-f813-4346-ac1b-b352e6bbdae0-01

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: PROCEDURE

Beschreibung der Änderungen: - Losstruktur und Losinhalte werden geändert, um einen noch breiteren Wettbewerb im Rahmen des technisch/wirtschaftlich für den Auftraggeber zumutbaren zu ermöglichen - In diesem Sinne werden auch die Eignungsanforderungen reformiert - Zum allseits besseren Verständnis werden die Wertungsgrundlagen präzisiert - Schließlich werden bestimmte Regelungen punktuell geschärft und den Rechtsvorgaben angepasst, z. B. die Vertragslaufzeit betreffend

Änderung der Auftragsunterlagen am: 01/12/2025

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 328eb820-8c7e-46f1-af38-43f95f05c448 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/12/2025 19:49:32 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 800247-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2025

Datum der Veröffentlichung: 03/12/2025

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