1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Bielefeld GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2.1.
Verfahren
Titel: Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Rollout moderner Messeinrichtungen und intelligenter Messsysteme mit und ohne Steuerbox
Beschreibung: Durchführung von den im Rollout-Plan des Auftraggebers festgesetzten Mengen zum Gerätewechsel inclusive der erforderlichen Dokumentation; Menge moderne Messeinrichtung Wechselzeitraum – 01.08.2026 – 31.07.2029 - 43.000 Gerätewechsel Wechselzeitraum – 01.08.2029 – 31.07.2030 – 11.000 Gerätewechsel Wechselzeitraum – 01.08.2030 – 31.07.2031 – 6.000 Gerätewechsel Menge intelligente Messeinrichtung: Wechselzeitraum – 01.08.2026 – 31.07.2029 – 7.625 Gerätewechsel Wechselzeitraum – 01.08.2029 – 31.07.2030 – 1.750 Gerätewechsel Wechselzeitraum – 01.08.2030 – 31.07.2031 – 1.625 Gerätewechsel Menge Steuerboxen: Einbauzeitraum – 01.08.2026 – 31.07.2029 – 3.500 Geräte Einbauzeitraum – 01.08.2029 – 31.07.2030 – 500 Geräte
Kennung des Verfahrens: 62ffa407-4d53-4b59-9b16-ad1455db43c5
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51210000 Installation von Messgeräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform “subreport”. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen. 2. Das Angebot mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich elektronisch in Textform über die genannte Vergabeplattform einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch über das Bewerbertool der Vergabeplattform) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind bitte bis zu 6 Tagen vor der in den Vergabeunterlagen genannten Abgabe- bzw. Angebotsfrist über die Vergabeplattform einzureichen. 4. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft im Angebot zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat. 5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Rollout moderner Messeinrichtungen und intelligenter Messsysteme mit und ohne Steuerbox
Beschreibung: 1.Ausbau von alten Stromzählern und Einbau von modernen Messeinrichtungen einschließlich sämtlicher Nebenleistungen, insbesondere Bereitstellung der Transportmittel und Transport der Zähler vom und zum Zählerlager der Stadtwerke Bielefeld GmbH, einschließlich Auslösung und Fahrtgelder. 2.Ausbau von alten Stromzählern und Einbau von intelligenten Messeinrichtungen einschließlich sämtlicher Nebenleistungen, insbesondere Bereitstellung der Transportmittel und Transport der Zähler vom und zum Zählerlager der Stadtwerke Bielefeld GmbH, einschließlich Auslösung und Fahrtgelder. 3.Zusätzlich zu Punkt 2 Einbau von Steuerboxen einschließlich sämtlicher Nebenleistungen, insbesondere Bereitstellung der Transportmittel und Transport der Zähler vom und zum Zählerlager der Stadtwerke Bielefeld GmbH, einschließlich Auslösung und Fahrtgelder.
Interne Kennung: LOT-0001 E19814758
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51210000 Installation von Messgeräten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Dieser Auftrag kann zweimal um je 12 Monate verlängert werden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Die Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren findet ausschließlich über die Vergabeplattform elektronisch statt. Telefonische Anfragen bzw. per E-Mail sind nicht zulässig und werden nicht berücksichtigt. Die Bewerber / Bieter sind verpflichtet, während und auch nach der Durchführung oder Beendigung des Vergabeverfahrens die Vergabeunterlagen sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse der AG geheim zu halten. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber Unternehmen, die mit dem Bewerber / Bieter verbunden sind. Bitte kennzeichnen Sie sämtliche Angebotsbestandteile, welche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse beinhalten. Die AG ist nicht verpflichtet, im Falle eines Nachprüfungsverfahrens weitergehende Kennzeichnungen über evtl. Geheimhaltungsbedürfnisse an den Teilnahmeanträgen / Angeboten der Bewerber / Bieter vorzunehmen. Es findet keine Kostenerstattung für die Erstellung des Teilnahmeantrags und des Angebotes sowie die Teilnahme an evtl. Verhandlungsgesprächen statt. Die von den Unternehmen vorgelegten Unterlagen gehen in das Eigentum der AG über. Änderungen an den Vergabeunterlagen oder zusätzliche Informationen werden durch die AG über die Vergabeplattform kommuniziert. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen sich regelmäßig über den Stand der Unterlagen und Informationen zu informieren. Änderungen an den Vergabeunterlagen durch den Bewerber sind nicht zulässig. Sie führen zwingend zum Ausschluss. Bei Rückfragen zur sachgerechten Bearbeitung der zur Verfügung gestellten Anlagen sind Fragen gem. dem Punkt Kommunikation zu stellen, damit die Vergabestelle auf mögliche Unklarheiten rechtzeitig vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote reagieren kann. Im Fall der Einreichung eines fehlerhaften Angebotes kann dieses bis zum Ende der Angebotsfrist zurückgezogen und danach ein neues vollständiges Angebot eingereicht werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: 1)Unternehmensdarstellung/Firmenprofil;
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: 2)Auszug aus dem Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern Auszug aus vergleichbarem Register, bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 12 Monate);
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: 3)Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB;
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: 4)Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG;
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Kalenderjahren (2022,2023,2024), getrennt nach Jahren;
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i. H. v. mindestens 10.000.000 EUR für Personen-, Sach- sowie 500.000 für reine Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr durch Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers (nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Ausstattung der Monteur:innen; Der Auftragnehmer muss mit dem Teilnahmeantrag die Ausstattung der Monteur:innen mittels Eigenerklärung nachweisen. -Mobilgeräte mit entsprechender Software für die Dokumentation des Zählerwechsels; -Werkzeuge und Messgeräte zur Ausführung der Arbeiten; - Gegebenfalls notwendige Hardware gemäß den vom AG eingesetzten Lieferbedienung nach BSI für Gateways verfügen. -Die Mitarbeiter des Auftragnehmers werden vom Auftragnehmer mit der notwendigen persönlichen Schutzausrüstung ausgestattet. Dazu gehören unter anderem die Sicherheitsschuhe, geeignete Arbeitskleidung, Helm, Anstoßkappe und Ausrüstung für Arbeiten unter Spannung. Die persönliche Schutzausrüstung hat sich in einem sauberen, ordnungsgemäßen Zustand zu befinden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Der Bieter muss anhand von mindestens eine und maximal zwei vergleichbaren Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren mit dem Teilnahmeantrag prüfbar nachweisen, dass er in der Lage ist die ausgeschriebene Leistung nach Art und Menge zu realisieren. Für jedes Referenzprojekt sind folgende Angaben zu machen: Allgemeine Angaben: -Name und Anschrift des Auftraggebers; -Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name. Anschrift, Telefonnummer); -Referenzschreiben des Auftraggebers, soweit vorhanden; -Auftragsvolumen (Anzahl Gerätewechsel für intelligente Messysteme und für moderne Messsysteme; Dokumentation der digitalen Wechseldaten);
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Preis wird mit 40 % gewichtet
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Qualität wird mit 60 % gewichtet
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sofern Nachforderungen oder Aufklärungen erforderlich und zulässig sind, werden diese für alle Angaben durchgeführt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1)Monteur:innen;Die erforderlichen Arbeiten dürfen nur von, für die beauftragte Tätigkeit, qualifiziertem Fachpersonal durchgeführt werden. Der Nachweis über notwendige Qualifikationen werden dem Auftraggeber vor Beginn der Tätigkeiten zugesandt. Der Auftragnehmer muss mit der Aufforderung der Angebotsabgabe die Qualifikationen der Monteur:innen mittels Eigenerklärung nachweisen. -Ausbildung zur Elektrofachkraft;Ausbildung für Arbeiten unter Spannung;Erste-Hilfekurs nicht älter als 2 Jahre; -Die Mitarbeitenden werden uns vor Projektbeginn benannt. Änderungen in Personalbesetzung werden uns im Vorfeld mitgeteilt; -Die Mitarbeitenden des Auftragnehmers sind der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig. Mindestens Level B2; 2)Monteur:innen für das intelligent Messsystem: siehe 1) und Der Mitarbeiter muss über Schulungsnachweise über die von AG eingesetzten Lieferbedienung nach BSI für Gateways verfügen. Weiteres siehe Vergabeunterlagen
Finanzielle Vereinbarung: Auftragserfüllungsbürgschaft
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Bielefeld GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtwerke Bielefeld GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Bielefeld GmbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001255
Postanschrift: Schildescher Str. 16
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33611
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1974e6a2-0d55-41ea-81a3-1dafb3ebda79 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/12/2025 15:19:42 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 801552-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/12/2025