1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Naturschutz
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Maintenance Renewal für Micro Focus/Open Text Softwareprodukte
Beschreibung: Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) nutzt für die Verwaltung seiner IT-Infrastruktur sowie für weitere IT-Dienste verschiedene Produkte der Firma Micro Focus. Hauptrenewal der Bestandsprodukte für 12 Monate vom 01.04.2026 - 31.03.2027 Der Renewalbedarf wurde im Vorfeld an OpenText kommuniziert, so dass davon auszugehen ist, dass zeitnah entsprechende Customer Quotes für Reseller verfügbar sein werden. Es wird kein “Extended Support” gewünscht. Auf Grund des Überganges von Business Support auf Prime Protect sind erstmalig auch diese Positionen aufgeführt. Mit Zuschlagserteilung wird ein EVB-IT Pflegevertrag S kurz (Vertrag über Pflegeleistungen für Standardsoftware) abgeschlossen. Informationen zu den EVB-IT-Bedingungen erhalten sie unter www.cio.bund.de. Sollte auf Grund fehlender Preisinformationen seitens OpenText eine Angebotserstellung innerhalb der Angebotsfrist nicht möglich sein, so wird um zeitnahe Information per E-Mail an Vergaben-Z3@BfN.de und IT-Beschaffung@BfN.de gebeten. Stichworte: Micro Focus, OpenText, GroupWise, OES, Microfocus, Opentext, Renewal, Maintenance, Wartung, Softwarewartung, Softwaremaintenance
Kennung des Verfahrens: 261f77df-ce79-487a-8a2b-7b4e70b943c2
Interne Kennung: I 1.3-51101-IT-2025-19
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Betrug: Abweichend von dem vorgenannten Ausschlussgrund gelten die Auschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB. Hierzu ist folgendes, in den Vergabedokumenten zu findendes, Formular auszufüllen: "Eigenerklärung_Ausschlussgründe".
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Maintenance Renewal für Micro Focus/Open Text Softwareprodukte
Beschreibung: Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) nutzt für die Verwaltung seiner IT-Infrastruktur sowie für weitere IT-Dienste verschiedene Produkte der Firma OpenText. Das Bundesamt für Naturschutz wird unter der Kundennummer 10004905 bei der Firma OpenText geführt. Hauptrenewal der Bestandsprodukte für 12 Monate vom 01.04.2026 - 31.03.2027 Der Renewalbedarf wurde im Vorfeld an OpenText kommuniziert, so dass davon auszugehen ist, dass zeitnah entsprechende Customer Quotes für Reseller verfügbar sein werden. Es wird kein “Extended Support” gewünscht. Auf Grund des Überganges von Business Support auf Prime Protect sind erstmalig auch diese Positionen aufgeführt. Mit Zuschlagserteilung wird ein EVB-IT Pflegevertrag S kurz (Vertrag über Pflegeleistungen für Standardsoftware) abgeschlossen. Informationen zu den EVB-IT-Bedingungen erhalten sie unter www.cio.bund.de. Sollte auf Grund fehlender Preisinformationen seitens OpenText eine Angebotserstellung innerhalb der Angebotsfrist nicht möglich sein, so wird um zeitnahe Information per E-Mail an Vergaben-Z3@bfn.de und IT-Beschaffung@bfn.de gebeten. Stichworte: Micro Focus, OpenText, GroupWise, OES, Microfocus, Opentext, Renewal, Maintenance, Wartung, Softwarewartung, Softwaremaintenance
Interne Kennung: I 1.3-51101-IT-2025-19
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Rechnungen über 1.000 € Netto sind auf Grund rechtlicher Vorgaben nur noch als eRechnung an den Zentralen Rechnungseingang des Bundes (https://xrechnung-bdr.de) über die Leitweg-ID 991-059551-67 zu stellen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Zusätzlich zu dem vorgenannten Eignungskriterium gelten die Eignungskriterien gemäß dem Dokument "Besondere Bewerbungsbedingungen".
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Wir behalten uns vor, bei Vorliegen der Voraussetzungen gem. § 56 Abs. 2 S. 1 VgV entsprechende Unterlagen nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/01/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Das reguläre Zahlungsziel beträgt gemäß EVB-IT Pflege S-ABG und VOL/B 30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Naturschutz
Registrierungsnummer: 951-059551-67
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53179
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 84910
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53179
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c5166ce5-3a80-461f-a6ce-3b316c49684e - 03
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/12/2025 09:56:34 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 799453-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/12/2025