Öffentliche Ausschreibung Siegburg 2025 Deutschland – Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) – Erneuerung Backup Umgebung mit entsprechenden Dienstleistungen 2025-12-02

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Rhein-Sieg-Kreis

E-Mail: zvs@rhein-sieg-kreis.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Erneuerung Backup Umgebung mit entsprechenden Dienstleistungen

Beschreibung: Zwei baugleiche Backup Systeme mit entsprechenden Dienstleistungen, die an zwei unterschiedlichen Standorten betrieben werden sollen (im Umkreis von ca. 15 km - 53721 Siegburg)

Kennung des Verfahrens: 3775f264-ab90-4826-bd0e-4276982f0360

Vorherige Bekanntmachung: 539844-2025

Interne Kennung: 25-0171-12-VgV

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1

Stadt: Siegburg

Postleitzahl: 53721

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Kreishaus

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1

Stadt: Siegburg

Postleitzahl: 53721

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Im Umkreis von ca. 15 km

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 338 600,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDXUD# Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden. Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikationen unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der hochgeladenen Dokumente zu prüfen. Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung. Zu weiteren Einzelheiten wurde auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert. Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Die Versendung der Bieterinformationen gemäß § 134 GWB erfolgt über das Vergabeportal. Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen waren bis zum 16.09.2025 über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Erneuerung Backup Umgebung mit entsprechenden Dienstleistungen

Beschreibung: Die Backup Deduplication Appliance (nachfolgend "Speichersystem") soll redundant an zwei räumlich getrennten Betriebsorten eingesetzt werden. Die Replizierung der gesicherten Daten erfolgt dabei über eine Richtfunkverbindung. Die Sicherung der Außenstellen wird zentral über das Speichersystem am Hauptstandort des Auftraggebers durchgeführt. Der Betrachtungszeitraum für die Speicherplatzplanung beträgt zunächst fünf Jahre. Eine verlängerte Nutzung des Systems über diesen Zeitraum hinaus ist möglich und soll bei Bedarf durch eine Speichererweiterung / Wartungsverlängerung realisiert werden können. Das Speichersystem sollte daher grundsätzlich erweiterbar sein. Eine Migration der bestehenden Backupsätze vom aktuellen System (Quantum DXi4800) auf das neue Speichersystem ist nicht vorgesehen. Zu den weiteren Einzelheiten wurde auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Interne Kennung: 25-0171-12-VgV

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1

Stadt: Siegburg

Postleitzahl: 53721

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Kreishaus

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1

Stadt: Siegburg

Postleitzahl: 53721

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Im Umkreis von ca. 15 km

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 539844-2025

Zusätzliche Informationen: Der Bieter dessen Angebot die höchsten Gesamtpunktzahl erzielt (Summe der Kriterien Preis und optionale Leistungen) erhält den Zuschlag. Bei gleicher Punktzahl entscheidet der niedrigere Angebotspreis.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Der preisgünstigste Bieter (Gesamtsumme Preisblatt) erhält für sein Angebot 600 Punkte. Die anderen Mitbieter erhalten im Verhältnis der Abweichung (gerundet auf zwei Kommastellen) ihres Angebots vom Mindestangebot entsprechende Punktabzüge. Beispiel: Bieter X liegt 5 % über dem Preis des Bestbieters Y. Bieter Y erhält die max. Punktzahl für das Kriterium Preis (600 Punkte) - bei Bieter X erfolgt ein Abzug von 30 Punkten - er erhält 570 Punkte).

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 600,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: optionale Leistungen

Beschreibung: Bewertet werden insgesamt 22 einzelne Optionen für Funktionalitäten und Support. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis (Tabellenblatt Vorbemerkungen bzw. optionale Leistungen). Fehlende Angaben werden nicht nachgefordert und mit 0 Punkten bewertet.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 400,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Informationen über die Überprüfungsfristen: Hat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertags nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabekammer eingeht. Wenn oder soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig. Im Übrigen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rhein-Sieg-Kreis

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: netgo Ost GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 25-0171-12-VgV

Titel: Erneuerung Backup Umgebung mit entsprechenden Dienstleistungen

Datum der Auswahl des Gewinners: 31/10/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 28/11/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge