Öffentliche Ausschreibung Bonn 2025 Deutschland – Fahrräder – Vergabe von Dienstradleasing-Leistungen (Teilamortisationsleasing) 2025-12-01

Deutschland – Fahrräder – Vergabe von Dienstradleasing-Leistungen (Teilamortisationsleasing)

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Bonn AöR

E-Mail: sekretariat.gb4@ukbonn.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Vergabe von Dienstradleasing-Leistungen (Teilamortisationsleasing)

Beschreibung: Das Universitätsklinikum Bonn möchte seinen Beschäftigten einen Anreiz geben, das Mobilitätsverhalten klimafreundlicher zu gestalten. Dazu trägt Radfahren bei, außerdem fördert regelmäßiges Radfahren die körperliche Fitness. Arbeitgeber haben grundsätzlich ein Interesse an gesunden und leistungsfähigen Beschäftigten. Deshalb hat sich das Universitätsklinikum Bonn dazu entschlossen, seinen Beschäftigten Fahrräder und Pedelecs im Rahmen des Fahrrad-Leasingmodells zu überlassen. Mittlerweile unterstützen Dienstleister das Management des Dienstradleasings und stellen die erforderliche Infrastruktur zur Verfügung. Das Universitätsklinikum Bonn beabsichtigt deshalb, den Tarifbeschäftigten durch Entgeltumwandlung das Dienstradleasing anzubieten. Dem liegt der Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) zugrunde. Durch die Änderung des Landesbesoldungsgesetzes vom 10.10.2024 besitzen nunmehr auch die Beamten die Möglichkeit, auf deren gesetzlich zustehende Besoldung im Rahmen einer Entgeltumwandlung für vom Dienstherrn geleaste Dienstfahrräder teilweise zu verzichten. Die Konditionen, welche der TV-L bzw. der TV-Fahrradleasing vorgeben, sollen ebenfalls für die Beamten gelten. Zur Sicherstellung eines einheitlichen Angebotes an Diensträdern soll ein einheitlicher Anbieter (Leasinggeber und Service-Dienstleister mit Fachhändlern und Versicherungsdienstleister) gefunden werden. Leasingnehmer sollen hierbei nicht die Beschäftigten werden, sondern das Universitätsklinikum Bonn, der das Dienstrad den Beschäftigten zur Verfügung stellt. Gegenstand der Ausschreibung ist deshalb eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing) zum Zwecke der Überlassung an die Beschäftigten zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals). CPV-Codes: 66114000-2 Finanzierungs-Leasing 34422000-7 Fahrräder mit Hilfsmotor 34431000-7 Fahrräder ohne Motor 37400000-2 Sportgeräte und -ausrüstungen 66000000-0 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen Aktuell sind ca. 10.000 Beschäftigte des Universitätsklinikum Bonn bezugsberechtigt. Auf Basis einer internen Umfrage zeigten etwa 351 Beschäftigte ihr Interesse an Fahrrädern. Die Rahmenvereinbarung soll zunächst über einen Zeitraum von 3 Jahren geschlossen werden. Darüber hinaus steht dem Universitätsklinikum Bonn einmalig das Recht zu, die Rahmenvereinbarung um bis zu 3 Jahre zu verlängern. Das Universitätsklinikum Bonn teilt dem Auftragnehmer mindestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform mit, ob die Verlängerungsoption genutzt wird oder nicht. Das Universitätsklinikum Bonn schließt für jedes bestellte Fahrrad einen Einzelleasingvertrag mit dem Leasinggeber. Korrespondierend schließt das Universitätsklinikum Bonn für diese Fahrräder einen Überlassungsvertrag mit dem jeweiligen Beschäftigten, in welchem die Rechte und Pflichten in Bezug auf das Fahrrad und insbesondere die Entgeltumwandlung geregelt werden.

Kennung des Verfahrens: e7345171-306a-4631-85ab-525532b6d754

Interne Kennung: 2025-09

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder

Zusätzliche Einstufung (cpv): 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor, 34431000 Fahrräder ohne Motor, 37400000 Sportgeräte und -ausrüstungen, 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 050 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 050 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNY5YDP2B#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Korruption:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Vergabe von Dienstradleasing-Leistungen (Teilamortisationsleasing)

Beschreibung: Der Dienstleister hat sämtliche Leistungen auszuführen, die für die ordnungsgemäße Durchführung des zu schließenden Rahmenvertrags und die organisatorische Abwicklung notwendig sind. Insbesondere folgende Leistungen sind vom Dienstleister zu erbringen: - Abwicklung aller Prozesse und Anfragen wie Bestellung, Beendigung, Übernahmen des Leasingobjekts, Rückführung, Schadensfallabwicklung, Abschluss von Rücknahmevereinbarungen, Generierung von Leasingantrag und Übernahmebestätigung für die Beschäftigten des Universitätsklinikum Bonn etc. - Kommunikation und Initialisierung aller Prozesse und Anfragen wie Bestellung, Beendigung, Übernahmen des Leasingobjekts, Rückführung, Schadensfallabwicklung, Abschluss von Rücknahmevereinbarungen, Generierung von Leasingantrag und Übernahmebestätigung etc. ausschließlich ONLINE über eine Webseite für die Beschäftigten des Universitätsklinikum Bonn (Ausnahmen bei rechtlich bindender Schriftform zugelassen) - Einreichung der hierzu notwendigen, ergänzenden Vertragswerke (insbesondere Leasing-Rahmenvertrag inkl. ALB (Allgemeine Leasingbedingungen), ggf. Service- oder Dienstleistungsvertrag, Muster-Verträge zum Einzel-Leasing und Überlassung) im Rahmen dieses Vergabeverfahrens - Geltung nachrangig dieser Leistungsbeschreibung - Schaffung eines Fahrradangebots bei verschiedenen Fahrradfachhändlern bzw. Filialen im Umkreis von 30 km in bzw. um Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn sowie bei Online- Fachhändlern - Bereitstellung von Finanzierungen/Leasing und die organisatorische und prozessuale Einbeziehung der Leasinggesellschaft in die Leistungsbeziehung - Der Anbieter muss eine Vollkaskoversicherung mit Mobilitätsgarantie (u.a. Notfallservice, Pannenhilfe und weitere Zusatzleistungen) anbieten. - Der Anbieter muss mindestens zwei Servicepakete anbieten. Grundsätzlich ist eine dem Schutzniveau der UVV-Prüfung entsprechende jährliche (drei Mal während der Vertragslaufzeit) Untersuchung zu inkludieren. Die Wahl des Servicepakets obliegt dem Beschäftigten. - Bereitstellung von - für das Universitätsklinikum Bonn kostenlosen - Lösungen bei vorzeitiger Beendigung des Leasingvertrags (z. B. bei Todesfall, Aufhebungsvertrag, Kündigung des Beschäftigten) - Kommunikation des Angebots beim Auftraggeber (Infoveranstaltungen, Zurverfügungstellung von Informationsmaterial, auf die Regelungen des Auftraggebers angepasste Webseite für die Berechnung der Leistungen und Kosten etc.) - Dem Universitätsklinikum Bonn steht ein zentraler Ansprechpartner zur Verfügung - Der Dienstleister ist inhaltlicher Ansprechpartner für alle teilnehmenden Beschäftigten. Hierfür stellt er verschieden Kommunikationskanäle wie E-Mail und Telefon zur Verfügung, die werktags (Mo.-Fr.) mindestens von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr erreichbar sind - Der Dienstleister stellt eine internetbasierte Plattform zur Verfügung, auf der die Prozesse digital abgewickelt werden. Die Funktionalitäten des Onlineportals sind bis zur Beendigung des letzten Einzel-Leasingvertrages zur Verfügung zu stellen. - Da sich das Universitätsklinikum Bonn seiner Vorbildfunktion in Sachen Nachhaltigkeit und Klimaschutz bewusst ist, erwartet er auch vom Auftragnehmer entsprechende Bemühungen, die bewertet werden.

Interne Kennung: 2025-09

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder

Zusätzliche Einstufung (cpv): 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor, 34431000 Fahrräder ohne Motor, 37400000 Sportgeräte und -ausrüstungen, 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Supply-Chain-Management

Beschreibung: 1. Händlernetz, Auswahl und Übergabe 1.1 Werden alle Mindestanforderungen erfüllt (siehe Leistungsbeschreibung)?