1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung des FWU Onlineportfolios als Landesonlinelizenz für alle Landkreise und kreisfreien Städte des Landes Nordrhein-Westfalen unter dem Produktnamen FWUplay.
Beschreibung: Das Projekt "Bildungsmediathek NRW" versorgt seit 2021 Schulen und außerschulische Lernorte in Nordrhein-Westfalen mit Bildungsmedien. Es beinhaltet die Verwaltung und Bereitstellung dieser Medien über ein zentralisiertes System. Es soll FWUplay des FWU sowie die Bereitstellung der vollständigen Online-Mediathek des FWU über die Bildungsmediathek NRW beschafft werden. Die Bildungsmedien sollen für den Bildungsbereich produziert werden und einen aktuellen Lernplanbezug aller Titel gewährleisten. Zusätzlich werden neben Filmen auch Arbeits- und Zusatzmaterialien für Lehrkräfte und Schüler*innen benötigt, die sowohl in analoger und editierbarer, als auch in digitaler, interaktiver Form enthalten sind.
Kennung des Verfahrens: 75eea456-2ecb-4b5d-bc86-647da6c6e8d9
Interne Kennung: VI-2025-0010
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung des FWU Onlineportfolios als Landesonlinelizenz für alle Landkreise und kreisfreien Städte des Landes Nordrhein-Westfalen unter dem Produktnamen FWUplay.
Beschreibung: Beschaffung des FWU Onlineportfolios als Landesonlinelizenz für alle Landkreise und kreisfreien Städte des Landes Nordrhein-Westfalen unter dem Produktnamen FWUplay. Das Projekt "Bildungsmediathek NRW" versorgt seit 2021 Schulen und außerschulische Lernorte in Nordrhein-Westfalen mit Bildungsmedien. Es beinhaltet die Verwaltung und Bereitstellung dieser Medien über ein zentralisiertes System. Es soll die Bereitstellung der vollständigen Online-Mediathek des FWU über die Bildungsmediathek NRW beschafft werden. Die Bildungsmedien sollen für den Bildungsbereich produziert werden und einen aktuellen Lernplanbezug aller Titel gewährleisten. Zusätzlich werden neben Filmen auch Arbeits- und Zusatzmaterialien für Lehrkräfte und Schüler*innen benötigt, die sowohl in analoger und editierbarer, als auch in digitaler, interaktiver Form enthalten sind.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 14/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LVR-InfoKom
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, weil er die Erschaffung oder den Erwerb eines einzigartigen Kunstwerks oder einer einzigartigen künstlerischen Leistung zum Ziel hat
Sonstige Begründung: Aktuell umfasst die FWU-Mediathek u00FCber 1.300 Medienpakete, die regelmu00E4u00DFig gepru00FCft und bei Bedarf aktualisiert werden. Sie gehu00F6rt damit zu den aktuell gru00F6u00DFten und umfassendsten Medienangeboten. Auf dem Markt der digitalen Bildungsmedien ist das FWU der einzige Anbieter dieser Gru00F6u00DFenordnung, dessen Bildungsmedien explizit fu00FCr den Bildungsbereich produziert werden und einen aktuellen Lehrplanbezug aller Titel gewu00E4hrleistet. Dementsprechend haben diese Medien einen besonderen Mehrwert fu00FCr die Nutzer:innen der Bildungsmediathek NRW, zu denen insbesondere Lehrkru00E4fte und andere pu00E4dagogische Fachkru00E4fte der Bildungslandschaft gehu00F6ren. Zu den Alleinstellungsmerkmalen des beschriebenen Portfolios zu00E4hlt auch die umfassende Ausrichtung: Mit den Medien wird die gesamte Bildungskette von der Primarstufe bis zur Berufsschule sowie auu00DFerschulische Bildungseinrichtungen angesprochen. Zusu00E4tzlich beschru00E4nkt sich das Portfolio nicht auf einen oder mehrere Sachgebietsbereiche, sondern umfasst Angebote fu00FCr alle Schulfu00E4cher und Altersklassen, was zu einer einzigartigen Abdeckung der Fachbereiche und Schulfu00E4cher im Vergleich zu anderen Anbietern fu00FChrt. Durch die Beschaffung der FWU-Mediathek als einziges Gesamtportfolio eines Medienanbieters kann so eine Basisversorgung des Bedarfs an digitalen Bildungsmedien in Schulen geschaffen werden. Zusu00E4tzlich enthalten die Medien neben Filmen aufwendig gestaltete Arbeits- und Zusatzmaterialien fu00FCr Lehrkru00E4fte und Schu00FCler*innen, die sowohl in analoger und editierbarer, als auch in digitaler, interaktiver Form bereitgestellt werden. Dadurch eignen sich die Medien in herausstechender Weise fu00FCr den Einsatz im Unterricht und fu00FCr die Anforderungen an das selbstgesteuerte und leistungsdifferenzierte Lernen, das sich seit der Corona-Pandemie als verstu00E4rkte Anforderung von Bildungsmedien etabliert hat. Andere Anbieter mit einem u00E4hnlich grou00DFen Portfolio haben neben didaktisch aufbereiteten Medien eine Vielzahl von Medien ohne Begleitmaterial im Angebot, was die Mediennutzung im Bildungskontext deutlich erschwert und eine zeitliche Mehrbelastung fu00FCr Lehrkru00E4fte bedeutet. Die hier beschriebenen Medien des FWU sind hingegen so aufbereitet, dass sie jederzeit ohne weitere Recherche zur Ergu00E4nzung des eigenen Unterrichts bzw. Bildungsangebots eingesetzt werden ku00F6nnen. Fu00FCr die Bildungsmediathek NRW wurde bereits in der Vergangenheit ein Gesamtportfolio der FWU Institut fu00FCr Film und Bild gGmbH beschafft. Die Lizenz soll u00FCbergangslos weiterhin in der Bildungsmediathek NRW bereitgestellt werden. Das Ministerium fu00FCr Schule und Bildung NRW hat fu00FCr diesen Zweck Mittel im Rahmen der Zuwendungen an die Medienberatung NRW bereitgestellt. Eine geringe Beteiligung bringen die Tru00E4ger der kommunalen Medienzentren in NRW je Kreis/kreisfreie Stadt auf.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FWU Institut für Film und Bildung in Wissenschaft und Unterricht gGmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom
Registrierungsnummer: DE133656988
Postanschrift: Hermann-Pünder-Straße 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221809-7274
Fax: +49 2218284-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 147-3045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: FWU Institut für Film und Bildung in Wissenschaft und Unterricht gGmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE129521719
Stadt: Grünwald
Postleitzahl: 82031
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2a19bf86-df69-4524-9c0f-cffd5f0bb395 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/11/2025 11:57:07 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 796212-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 231/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/12/2025