1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: m:con - mannheim:congress GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2.1.
Verfahren
Titel: TGM Rosengarten
Beschreibung: Technisches Gebäudemanagement TGM
Kennung des Verfahrens: 0017212b-6f54-4099-b72f-d8df192cce5d
Interne Kennung: 2025LF0964TGM
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Congress Center Rosengarten ist eines der größten Kongress- und Tagungszentren in Deutschland mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung. Betrieben wird das Haus durch die m:con - mannheim:congress GmbH (kurz: m:con). Das Haus verfügt über 23.000 m² Fläche, verteilt auf 50 Säle und ermöglicht Veranstaltungen mit bis zu 9.000 Personen. Jährlich finden über 350 Veranstaltungen (siehe Anlage C 08 Statistik Belegung) im Haus statt. Die Bandbreite reicht dabei von Halbtagesseminaren mit 100 Personen über Konzerte, Kulturveranstaltungen, Empfänge, Tagungen, Messen, Hauptversammlungen bis hin zu mehrtägigen Kongressen mit über 8.000 Personen. Der Veranstaltungsbetrieb findet ganzjährig statt. Das Haus ermöglicht, dass mehrere Veranstaltungen parallel stattfinden können. Neben den Veranstaltungsräumen befinden sich im Haus Büroflächen für die Angestellten der m:con sowie Lagerflächen und zwei Tiefgargen-Parkdecks direkt unter dem Haus. Ziel des AG ist es, den Nutzen und die Performance des Congress Center Rosengarten unter besonderer Berücksichtigung ökonomischer und ökologischer Aspekte zu mehren und dabei insbesondere auch deren finanziellen und energetischen Aufwand zu verringern. Dabei müssen die Betreiber-, Betriebs- und Versorgungssicherheit sowie der Werterhalt der Gebäude gewährleistet werden. Es ist eine uneingeschränkte Nutzung der Gebäude und technischen Anlagen (365/366 Tage pro Jahr / 24 Stunden am Tag) mit möglichst geringfügigen Störungen und Unterbrechungen des Dienstbetriebes anzustreben. Der Auftragnehmer (AN) übernimmt für das Objekt Rosengarten in Mannheim das Betreiben in der Form, dass jederzeit die Betriebssicherheit, die Verkehrssicherheit, die Wirtschaftlichkeit und der Werterhalt gewährleistet sind.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rosengartenplatz 2
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DS0MR3U#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: TGM Rosengarten
Beschreibung: Das Los umfasst die Leistungen im Bereich des technischen Gebäudebetriebs für das Congress Center Rosengarten des Auftraggebers. Der Auftragnehmer (AN) ist verantwortlich für folgende Leistungen: - Einmalige Leistungen: Umsetzung/Implementierung - Betriebsführung und Objektbetrieb - Wartung, Inspektion und Prüfung der technischen Anlagen - Störungsmanagement - Instandsetzungen bei technischen Mängeln - Mängelanspruchsmanagement und Qualitätskontrolle - Technische Hausservices (z. B. Unterstützung bei technischen Abläufen) - Energiemanagement - Sonderleistungen auf Abruf, die je nach Bedarf erfolgen. Alle Leistungen des AN sind so durchzuführen, dass folgende Grundsätze erfüllt werden: - Die Betriebssicherheit und Wirksamkeit der Anlagen und Betriebsmittel muss gewährleistet sein. - Der Werterhalt ist mit allen erforderlichen Mitteln im Rahmen der Beauftragung zu ermöglichen, so dass die technischen Einrichtungen eine maximale Lebensdauer erreichen. - Die Leistungen sind unter den Gesichtspunkten der Absicherung des Serviceangebotes und der Servicequalität zum Erhalt bzw. zur Steigerung der Nutzerzufriedenheit zu erbringen. - Eine ökonomische, ökologische, nachhaltige und mindestens den allgemein anerkannten Regeln der Technik (a. a. R. d. T.) entsprechende Optimierung der beauftragten Leistungen und betreuten Anlagen steht im Vordergrund. - Alle Vertragsleistungen sind so auszuführen, dass eine Behinderung des Nutzers durch den AN ausgeschlossen wird. - Der AN hat zu berücksichtigen, dass bei seiner Leistungserbringung die Interessen und Grundsätze des AG unbedingt vertreten werden. - Der AN ist zentraler Ansprechpartner für alle hier beschriebenen Leistungen und übernimmt deren Betreiberverantwortung, um den AG vollständig vom technischen Betrieb des Objekts zu entlasten.
Interne Kennung: 2025LF0964TGM
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rosengartenplatz 2
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionale Verlängerung 5 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: II. Nachweis der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit (Anteil der Gesamtgewichtung 20%) Unterkriterien: 1. Versicherung und Bürgschaft (Mindestkriterium) 2. Nettojahresumsätze (Einzelgewichtung 50%) Die Nettojahresumsätze des Bewerbers im technischen Gebäudemanagement der Kalenderjahre 2023 und 2024 sowie dem Kalenderjahr 2025 als Prognose auf Basis der vorhandenen Daten aus 2025 sind anzugeben 3. Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement nach DIN 32736 (Einzelgewichtung 50%)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: III. Nachweis der Fachkunde (Anteil der Gesamtgewichtung 60%) Unterkriterien: 1. Qualitätsmanagement / Zertifikate (Einzelgewichtung 20%) Die Vergabestelle bewertet, ob der Bewerber nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) und DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist oder ein eigenes Umwelt-/Qualitätsmanagement aufgelegt hat, sowie ob und wie er seine Maßnahmen zum Umwelt-/Qualitätsmanagement näher erläutert. Diese Angaben und Erläuterungen werden von der Vergabestelle bewertet. 2. Angaben zu Unternehmensreferenzen (Einzelgewichtung 80%)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung: IV. Weitere Angaben zum Unternehmen - Zuverlässigkeit (Anteil der Gesamtgewichtung 20%) Unterkriterien: 1. Verfügbarkeit (Einzelgewichtung 40%): Von besonderer Wichtigkeit ist für die Vergabestelle, dass der künftige Betreiber und Inhaber der Betreiberverantwortung im Objekt eingewiesene Mitarbeiter für Veranstaltungen außerhalb der Regelarbeitszeit (Mo-Fr 7:00 bis 18:00 Uhr) potenziell zur Verfügung stellen kann. 2. Darstellung eines Konzeptes zur Aktualisierung der für den technischen Gebäudebetrieb und die Übernahme der Betreiberverantwortung relevanten Vorschriften und Normen (Einzelgewichtung 15%) 3. Umweltschutzbeauftragter (Einzelgewichtung 20%) 4. Fluktuationsquote (Einzelgewichtung 25%)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gem. Vergabeunterlagen "Anlage B 02 Betriebskonzept"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Betriebskonzept
Beschreibung: Gem. Vergabeunterlagen "Anlage B 02 Betriebskonzept"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Zu allen Belangen der Ausschreibung über Vergabeplattform dtvp.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung ist vor Beginn des nicht offenen Verfahrens nicht ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Würtemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Lc² Living Facilities GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: m:con - mannheim:congress GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: m:con - mannheim:congress GmbH
Registrierungsnummer: 490621 41060
Postanschrift: Rosengartenplatz 2
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Telefon: +49 621 4106 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Lc² Living Facilities GmbH
Registrierungsnummer: 4969204346260
Postanschrift: Kaiserstraße 79
Stadt: Frankfurt
Postleitzahl: 60329
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69204346282
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Würtemberg
Registrierungsnummer: 497219260
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6acfe145-7e9c-4b62-98ad-395acdf74987 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/11/2025 14:01:15 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 792666-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 230/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/11/2025