1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Tiefbauamt, Stadtentwässerung
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Klärwerk Karlsruhe, Rahmenvertrag für Unterhaltungs-, Reinigungs-, Verwertungs- und Entsorgungsleistungen im Klärwerk Karlsruhe und die Pumpwerke im Stadtgebiet
Beschreibung: Im Klärwerk Karlsruhe gibt es unterschiedliche Anlagenbereiche, in denen ereignisabhängig umfangreiche Unterhaltungs-, Reinigungs-, Verwertungs- und Entsorgungsleistungen anfallen. Für die Ausführung dieser Leistungen soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden. Im Vertrag sind Einheitspreise für Personal, Fahrzeuge und Geräte sowie für Transport und Verwertung bzw. Entsorgung von abzufahrenden Reststoffen enthalten. Nach diesen Preisen werden die während der Vertragslaufzeit auszuführenden Leistungen vergeben und abgerechnet, unabhängig von der Menge der anfallenden Leistungen und Reststoffe. Anlagenbereiche: Zulaufbereich: Im Klärwerk Karlsruhe werden in der mechanischen Reinigungsstufe Grobstoffe Sande und Fette entfernt. Zudem wird bei größeren Wassermengen ein Regenüberlaufbecken geflutet. Ablagerungen (Abfallschlüssel-Nr. 200306, s. Pos 10.4) die sich in diesen Bereichen bilden müssen bei Problemen der Anlagenfunktion entfernt werden. Biologie: Im Klärwerk Karlsruhe wird die erste Stufe der biologischen Abwasserreinigung in Belebungsstraßen durchgeführt, die aus mehreren mit Belebtschlamm gefüllten Belebungsbecken bestehen. Um Revisionen durchführen zu können, müssen die Becken nach der Entleerung von Ablagerungen befreit und gereinigt werden. In der nachfolgenden Zwischenklärung bilden sich in den Zulaufbauwerken der Zwischenklärbecken ebenfalls Ablagerungen, die abzureinigen sind. Die Ablagerungen in den beiden Bereichen sind überwiegend sandförmig und werden in den Zulauf zum Sandfang des Klärwerks eingegeben oder abgefahren (Abfallschlüssel-Nr. 190805, s. Pos. 10.3). Zudem bilden sich Verzopfungen (Abfallschlüssel-Nr. 190805, s. Pos. 10.2) an verschiedenen Einbauten. Diese Verzopfungen müssen abgetrennt und zum Teil auch zerkleinert werden, um sie austragen zu können. Das entnommene Material ist einer zertifizierten Entsorgungsstelle zuzuführen. Die Nachweise sind dem Tiefbauamt mit der Rechnung vorzulegen. Schlammentwässerung: Im Bereich Schlammentwässerung sind ebenfalls Verzopfungen zu entfernen und zu entsorgen. Diese fallen zum einen bei zur Revision anstehenden Voreindickern an, die zur Eindickung von abgezogenem Überschussschlamm dienen. Zum anderen lagern sich Verzopfungen im Pumpensumpf des Abwasserpumpwerkes ab, das die Abwässer aus dem Entwässerungsbereich in die Abwasserreinigung fördert. Bei der Schlammentwässerung sind Zentrifugen im Einsatz. Das anfallende Zentrat wird durch eine Rohrleitung zum Abwasserpumpwerk geführt. Da sich in den Rohrleitungen Ablagerungen aus dem Zentrat bilden, anhaften und zu Verstopfungen führen, ist eine regelmäßige Reinigung der Rohrleitung erforderlich. Schlammverbrennung: Der überschüssige Klärschlamm wird in einem Wirbelschichtofen verbrannt. Die aus Sand bestehende Wirbelschicht vermischt sich zunehmend mit Ascheanteilen, weshalb Teilmengen abgezogen und durch frischen Sand ersetzt werden. Das abgezogene und in 4-m³-Mulden abgefüllte Wirbelschichtmaterial (Abfallschlüssel-Nr. 190111, ökotoxisch durch Zinkoxid-Gehalt, s. Pos. 10.1) soll abgefahren und einer zertifizierten Verwertungsstelle zugeführt werden. Die Abwässer aus der Rauchgasreinigung werden in einer Behandlungsanlage aufbereitet. Der anfallende Schlamm (Abfallschlüssel-Nr. 190105, s. Pos. 10.4) wird in 1.000 Liter Big Bags abgefüllt und zur Untertagedeponie Herfa-Neurode transportiert. Außengelände: Im Außengelände des Klärwerks sind Rohrleitungen, Kabelführungen u. a. im Erdboden verlegt. Um Teilbereiche hiervon freizulegen, werden Saugbagger eingesetzt. Pumpwerke: Im Stadtgebiet von Karlsruhe gibt es Pumpwerke unterschiedlicher Größe, die Regenwasser, Schmutzwasser oder Mischwasser fördern. Auch hier können oben genannte Arbeiten anfallen. Die Entfernungen der Pumpwerke vom Klärwerk liegen zwischen 500 m und 25 km. Bei den ereignisorientierten Arbeitseinsätzen im Klärwerk und in den Pumpwerken ist in der Regel schnellstmöglich mit dem Einsatz zu beginnen, um Schäden an den Anlagen und der Umwelt zu verhindern und um weitergehende Störungen und Stillstände zu vermeiden. Die Personal- und Geräteausstattung des Auftragnehmers muss deshalb ausreichend groß und in örtlicher Nähe stationiert sein, um im Ereignisfall kurzfristig, auch an Sonn- und Feiertagen, voll einsatzfähig am Einsatzort zu sein. Das günstigste Angebot ergibt sich aus den ausgeschriebenen Massen und den angebotenen Einheitspreisen. Während der Vertragslaufzeit sind die Einheitspreise fix, unabhängig von der tatsächlich anfallenden Menge der Leistungen und Reststoffe.
Kennung des Verfahrens: 9f0cb62b-3c84-4112-bd32-737ab3ded6d0
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klärwerk Karlsruhe, An der Wässerung 2
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76187
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die“ Eigenerklärung zu EUSanktionspaket - RUS-Sanktionen“ auszufüllen und als Teil der Angebotsunterlagen abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELVIS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E83195589. Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind bis 28. Juli 2025 ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die auszuschreibende Stelle zu richten. Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen. Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht mehr zulässig. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELVIS möglich. Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELVIS hochgeladen werden. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter, der die Erklärung abgibt, erkennbar sein. Für weitere Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer unter +49 221/98578-0 zur Verfügung.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag für Unterhaltungs-, Reinigungs-, Verwertungs- und Entsorgungsleistungen im Klärwerk Karlsruhe und die Pumpwerke im Stadtgebiet.
Beschreibung: Im Klärwerk Karlsruhe gibt es unterschiedliche Anlagenbereiche, in denen ereignisabhängig umfangreiche Unterhaltungs-, Reinigungs-, Verwertungs- und Entsorgungsleistungen anfallen. Für die Ausführung dieser Leistungen soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden. Im Vertrag sind Einheitspreise für Personal, Fahrzeuge und Geräte sowie für Transport und Verwertung bzw. Entsorgung von abzufahrenden Reststoffen enthalten. Nach diesen Preisen werden die während der Vertragslaufzeit auszuführenden Leistungen vergeben und abgerechnet, unabhängig von der Menge der anfallenden Leistungen und Reststoffe. Anlagenbereiche: Zulaufbereich: Im Klärwerk Karlsruhe werden in der mechanischen Reinigungsstufe Grobstoffe Sande und Fette entfernt. Zudem wird bei größeren Wassermengen ein Regenüberlaufbecken geflutet. Ablagerungen (Abfallschlüssel-Nr. 200306, s. Pos 10.4) die sich in diesen Bereichen bilden müssen bei Problemen der Anlagenfunktion entfernt werden. Biologie: Im Klärwerk Karlsruhe wird die erste Stufe der biologischen Abwasserreinigung in Belebungsstraßen durchgeführt, die aus mehreren mit Belebtschlamm gefüllten Belebungsbecken bestehen. Um Revisionen durchführen zu können, müssen die Becken nach der Entleerung von Ablagerungen befreit und gereinigt werden. In der nachfolgenden Zwischenklärung bilden sich in den Zulaufbauwerken der Zwischenklärbecken ebenfalls Ablagerungen, die abzureinigen sind. Die Ablagerungen in den beiden Bereichen sind überwiegend sandförmig und werden in den Zulauf zum Sandfang des Klärwerks eingegeben oder abgefahren (Abfallschlüssel-Nr. 190805, s. Pos. 10.3). Zudem bilden sich Verzopfungen (Abfallschlüssel-Nr. 190805, s. Pos. 10.2) an verschiedenen Einbauten. Diese Verzopfungen müssen abgetrennt und zum Teil auch zerkleinert werden, um sie austragen zu können. Das entnommene Material ist einer zertifizierten Entsorgungsstelle zuzuführen. Die Nachweise sind dem Tiefbauamt mit der Rechnung vorzulegen. Schlammentwässerung: Im Bereich Schlammentwässerung sind ebenfalls Verzopfungen zu entfernen und zu entsorgen. Diese fallen zum einen bei zur Revision anstehenden Voreindickern an, die zur Eindickung von abgezogenem Überschussschlamm dienen. Zum anderen lagern sich Verzopfungen im Pumpensumpf des Abwasserpumpwerkes ab, das die Abwässer aus dem Entwässerungsbereich in die Abwasserreinigung fördert. Bei der Schlammentwässerung sind Zentrifugen im Einsatz. Das anfallende Zentrat wird durch eine Rohrleitung zum Abwasserpumpwerk geführt. Da sich in den Rohrleitungen Ablagerungen aus dem Zentrat bilden, anhaften und zu Verstopfungen führen, ist eine regelmäßige Reinigung der Rohrleitung erforderlich. Schlammverbrennung: Der überschüssige Klärschlamm wird in einem Wirbelschichtofen verbrannt. Die aus Sand bestehende Wirbelschicht vermischt sich zunehmend mit Ascheanteilen, weshalb Teilmengen abgezogen und durch frischen Sand ersetzt werden. Das abgezogene und in 4-m³-Mulden abgefüllte Wirbelschichtmaterial (Abfallschlüssel-Nr. 190111, ökotoxisch durch Zinkoxid-Gehalt, s. Pos. 10.1) soll abgefahren und einer zertifizierten Verwertungsstelle zugeführt werden. Die Abwässer aus der Rauchgasreinigung werden in einer Behandlungsanlage aufbereitet. Der anfallende Schlamm (Abfallschlüssel-Nr. 190105, s. Pos. 10.4) wird in 1.000 Liter Big Bags abgefüllt und zur Untertagedeponie Herfa-Neurode transportiert. Außengelände: Im Außengelände des Klärwerks sind Rohrleitungen, Kabelführungen u. a. im Erdboden verlegt. Um Teilbereiche hiervon freizulegen, werden Saugbagger eingesetzt. Pumpwerke: Im Stadtgebiet von Karlsruhe gibt es Pumpwerke unterschiedlicher Größe, die Regenwasser, Schmutzwasser oder Mischwasser fördern. Auch hier können oben genannte Arbeiten anfallen. Die Entfernungen der Pumpwerke vom Klärwerk liegen zwischen 500 m und 25 km. Bei den ereignisorientierten Arbeitseinsätzen im Klärwerk und in den Pumpwerken ist in der Regel schnellstmöglich mit dem Einsatz zu beginnen, um Schäden an den Anlagen und der Umwelt zu verhindern und um weitergehende Störungen und Stillstände zu vermeiden. Die Personal- und Geräteausstattung des Auftragnehmers muss deshalb ausreichend groß und in örtlicher Nähe stationiert sein, um im Ereignisfall kurzfristig, auch an Sonn- und Feiertagen, voll einsatzfähig am Einsatzort zu sein. Das günstigste Angebot ergibt sich aus den ausgeschriebenen Massen und den angebotenen Einheitspreisen. Während der Vertragslaufzeit sind die Einheitspreise fix, unabhängig von der tatsächlich anfallenden Menge der Leistungen und Reststoffe.
Interne Kennung: LOT-0001 E83195589
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Grundvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Sie beginnt am 01. November 2025 und endet am 31. Oktober 2026. Die Vertragslaufzeit verlängert sich nach einvernehmlicher Abstimmung um weitere 6 Monate (1. November 2026 - 30. April 2027), insofern nicht eine der beiden Parteien den Vertrag bis spätes-tens zum 30. Juni 2026 schriftlich kündigt. Die Verlängerungsoption bezieht sich nur auf die Vertragslaufzeit. Eine Erweiterung des Vertragsvolumens ist nicht vorgesehen. Die Verlängerungsoption soll eine Verlängerung des Vertrages ermöglich, sobald absehbar ist, dass das Vertragsvolumen in der Grundvertragslaufzeit nicht vollständig abgerufen werden kann.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klärwerk Karlsruhe, An der Wässerung 2
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76187
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 571 657,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 571 657,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Buchen Umweltservice GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 500500872
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 500500872
Datum der Auswahl des Gewinners: 14/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/10/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Tiefbauamt, Stadtentwässerung
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003734
Postanschrift: Kaiserallee 4
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 07 21 - 1 3366 01
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 08-A9866-40
Postanschrift: Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 15, Vergabekammer, Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Buchen Umweltservice GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 122 804 215
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50735
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 41c6733e-3776-4faa-877e-6b514aec14e0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/11/2025 12:36:45 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 767304-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 223/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/11/2025