1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2.1.
Verfahren
Titel: Wartung, Reparatur und Instandsetzung von Fahrerstandsklimageräten und Fahrgastraumtemperiergeräten (Neu 2025)
Beschreibung: Bei diesem Auftrag handelt es sich um die Vergabe eines Wartungs-, Reparatur und Instandhaltungsvertrages für die eingesetzten Fahrerstands- und Fahrgastraumklimageräte, auch HKL-Gerät genannt, an Schienenfahrzeugen der Kölner Verkehrsbetriebe AG. Darüber hinaus sind Transportgestelle herzustellen und zu liefern. Es handelt sich um Zweirichtungsfahrzeuge der Hochflurserien K5100 und K5200, die Einrichtungsfahrzeuge der Serien 2400 und K5300 sowie die Zweirichtungsfahrzeuge der Niederflurserie K4500. Die Zweirichtungsfahrzeuge der Serien K5100, K5200 und die Serie K4500 stammen aus dem Hause des Fahrzeugherstellers Bombardier Transportation. Bei den Einrichtungsfahrzeugen der Serie 2400 handelt es sich um die kernsanierten und modifizierten Fahrzeuge, der ursprünglichen Zweirichtungsfahrzeuge der Serie 2100. Die Fahrzeugserie K5300 stammt aus dem Hause des Fahrzeugherstellers Alstom. Die HKL-Geräte aller benannten Serien stammen von der Fa. Vossloh Kiepe heute Knorr-Bremse GmbH Business Unit MERAK. Es handelt sich um aktuell ca. 738 HKL. Das Unternehmen muss in der Lage sein, ab dem Jahr 2026 Teile des Auftrages auch im Zeitfenster 00:00h-24:00h durchzuführen, und damit auch in Nachtarbeit.
Kennung des Verfahrens: 180ece50-f704-421d-ba4a-1f98822536f6
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60210000 Öffentlicher Schienentransport/öffentliche Schienenbeförderung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind auf vier Betriebshöfen zu erbringen, hiervon befinden sich drei auf Kölner Stadtgebiet und einer in Wesseling.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartung, Reparatur und Instandsetzung von Fahrerstandsklimageräten und Fahrgastraumtemperiergeräten
Beschreibung: Bei diesem Auftrag handelt es sich um die Vergabe eines Wartungs-, Reparatur und Instandhaltungsvertrages für die eingesetzten Fahrerstands- und Fahrgastraumklimageräte, auch HKL-Gerät genannt, an Schienenfahrzeugen der Kölner Verkehrsbetriebe AG. Darüber hinaus sind Transportgestelle herzustellen und zu liefern. Es handelt sich um Zweirichtungsfahrzeuge der Hochflurserien K5100 und K5200, die Einrichtungsfahrzeuge der Serien 2400 und K5300 sowie die Zweirichtungsfahrzeuge der Niederflurserie K4500. Die Zweirichtungsfahrzeuge der Serien K5100, K5200 und die Serie K4500 stammen aus dem Hause des Fahrzeugherstellers Bombardier Transportation. Bei den Einrichtungsfahrzeugen der Serie 2400 handelt es sich um die kernsanierten und modifizierten Fahrzeuge, der ursprünglichen Zweirichtungsfahrzeuge der Serie 2100. Die Fahrzeugserie K5300 stammt aus dem Hause des Fahrzeugherstellers Alstom. Die HKL-Geräte aller benannten Serien stammen von der Fa. Vossloh Kiepe heute Knorr-Bremse GmbH Business Unit MERAK. Es handelt sich um aktuell ca. 738 HKL. Das Unternehmen muss in der Lage sein, ab dem Jahr 2026 Teile des Auftrages auch im Zeitfenster 00:00h-24:00h durchzuführen, und damit auch in Nachtarbeit.
Interne Kennung: E96193928
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60200000 Schienentransport/-beförderung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind auf vier Betriebshöfen zu erbringen, hiervon befinden sich drei auf Kölner Stadtgebiet und einer in Wesseling.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Gesamtpreis resultiert aus der Herstellung von Werkstattausrüstung, Einmalkosten, den Gesamtkosten für die Wartung, Reparatur und Instandhaltung der HKL Geräte. Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem günstigsten Gesamtpreis.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 10 682 635,89 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Herrmann GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: verbindliches Angebot
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 10 682 635,89 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Wartung, Reparatur und Instandsetzung von Fahrerstandsklimageräten und Fahrgastraumtemperiergeräten
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 15/09/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00006774
Postanschrift: Scheidtweilerstr. 38
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50933
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 02 21 547-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50606
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49221 147-3055
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Herrmann GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 3095
Stadt: Heinzenbach
Postleitzahl: 55483
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Hunsrück-Kreis (DEB1D)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a4acb2d3-8268-4a37-bb95-3acd79611418 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/11/2025 09:16:57 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 759639-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 221/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/11/2025