1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum (RUB)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: RV - LP0 (Machbarkeitsstudien), LP1 und LP2 - Umbau & Modernisierungen im Gebäudebestand
Beschreibung: Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der zehn größten Universitäten in Deutschland. Der Campus der Ruhr-Universität entwickelt sich kontinuierlich weiter und ist baulichen Veränderungsprozessen unterworfen. Der Sachbereich "Projektentwicklung" der Abteilung 5.7 Planen und Bauen erbringt im Rahmen ihrer Aufgaben unter anderem Vorleistungen im Sinne von Raum- und Funktionsplanungen bzw. Nutzerbedarfsprogrammen in Anlehnung an die DIN 18205 für Forschungs- und Institutsersatz- und Neubauten bei Projekten des Bau- und Liegenschaftsbetriebs, der Niederlassung Dortmund (BLB) auf dem Campus der Ruhr-Universität Bochum. Der Sachbereich erfüllt damit die Mitwirkungspflicht der RUB bei Baumaßnahmen des BLB auf dem Campus, welcher der Ruhr-Universität rund 36 Gebäude zur Nutzung überlässt. Die Projektentwicklung der RUB liefert die Grundvoraussetzungen für die anschließende bauliche Umsetzung durch den Sachbereich "Baumanagement". Zur Erfüllung dieser Aufgaben lässt der Sachbereich "Projektentwicklung" im Rahmen von Machbarkeitsuntersuchungen Lösungssätze hinsichtlich der Durchführbarkeit untersuchen. Im Rahmen dieser Untersuchungen sollen erkannte Lösungsansätze analysiert, Risiken identifiziert und Erfolgsaussichten abgeschätzt werden. Überprüft wird dabei, ob mit dem jeweils betrachteten Lösungsansatz die vorgegebenen Projektziele in funktionaler, zeitlicher und kostenseitiger Hinsicht unter gegebenen Rahmenbedingungen, vor allem aus dem laufenden Lehr- und Forschungsbetrieb sowie anderen Baumaßnahmen auf dem Campus, erreicht werden können. Der Schwerpunkt der Machbarkeitsuntersuchungen liegt im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung der Instituts- und Forschungsgebäude bei den ingenieur- und naturwissenschaftlichen Fakultäten. Nach vorläufiger Maßnahmenplanung rechnet der Sachbereich "Projektentwicklung" für die nächsten 2 Jahre mit bis zu 6 Machbarkeitsuntersuchungen jährlich, an die sich - je nach Bedarf und Ergebnis - Leistungen der LP1 und LP2 anschließen können.
Kennung des Verfahrens: 271d633e-b7af-4a01-9182-af35f39b8f5f
Interne Kennung: 2025-018
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsstr. 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DPXL#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Die Formblätter 521 EU (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen) und 523 EU (Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU 08_2022) sind mit dem Angebot einzureichen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: RV - LP0 (Machbarkeitsstudien), LP1 und LP2 - Umbau & Modernisierungen im Gebäudebestand
Beschreibung: Die Ruhr-Universität Bochum führt durchgehend Neubau, - Sanierungs- und Umbauarbeiten durch. Aktuell fehlt ein Rahmenvertrag für projektvorbereitende Machbarkeitsstudien - LP0 sowie nach Bedarf und Ergebnis - Leistungen der LP1 und LP2.
Interne Kennung: 2025-018
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsstr. 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Ein Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote, ohne in die Verhandlungen einzutreten, wird sich ausdrücklich vorbehalten (§ 17 Abs. 11 VgV). Bieter sind daher gehalten, ihr erstes Angebot bereits so auszugestalten, dass es zuschlagsfähig und wirtschaftlich ist.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren Der Bieter muss mindestens eine Referenz mit einem Auftragswert von min. 50.000 Euro (brutto) vorlegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Durchschnittliche Anzahl der beschäftigten Architekten und Ingenieure in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anzahl vergleichbarer (unternehmensbezogener) Referenzprojekte zur abgeschlossenen Planung im Laborbau, LPH 1 bis 3, in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren Der Bieter muss mindestens eine Referenz zum Umbau im Bestand und im laufenden Betrieb vorlegen. Der Bieter muss mindestens eine Referenz zum Laborbau vorlegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anzahl vergleichbarer (unternehmensbezogener) Referenzprojekte zur abgeschlossenen Planung von Bauen im Bestand für den öffentlichen Auftraggeber, LPH 1 bis 3, in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anzahl vergleichbarer (unternehmensbezogener) Referenzprojekte zu abgeschlossenen Machbarkeitsstudien in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Fiktive (Maximal-)Honorare
Beschreibung: Bewertet wird das vom Bieter angebotene Gesamthonorar, das sich aus der Summe der folgenden Honorarbestandteile zusammensetzt. Siehe hierzu auch die Anlage Preisblatt. Bieterhinweis: Die im Preisblatt und diesem Verfahrensbrief genannten Stundenangaben stellen allein eine Größe zum Zwecke der vergleichenden Angebotswertung dar. Die ge-nannten Stunden stehen in keinem Verhältnis zu den tatsächlich zu erbringenden Leistun-gen. Ein Anspruch auf Abruf dieser Stunden besteht ebenso wenig wie eine Begrenzung auf diese Stunden. Die RUB rechnet grob geschätzt mit einem Aufwand von 350 h/ Machbarkeitsstudie. Das günstigste angebotene fiktive (max.) Gesamthonorar erhält die beste Bewertung. Das Angebot gilt zuzüglich der zum Abrufzeitpunkt gültigen Mehrwertsteuer. Stundensatz Projektleitung 100 h Stundensatz Objektplanung 100 h Stundensatz leitende Fachplanung TGA 100 h Stundensatz Fachplanung TGA 100 h Stundensatz Tragwerksplanung 100 h Stundensatz Brandschutzplanung 100 h
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität der konzep- tionellen Darstellung zur Büro-organisation, Verfügbarkeit und Kommunikation
Beschreibung: Der Bieter hat zur Bewertung seines Angebotes mit seinem Angebot eine konzeptionelle Darstel-lung zur Büroorganisation, Verfügbarkeit und Kommunikation vorzulegen. Bewertet wird die Ge-samtheit der dargestellten Maßnahmen im Hinblick auf ihre Vorteilhaftigkeit für die Auftraggeberin durch Vergleich mit den vorgeschlagenen Maßnahmen der anderen Bieter. Dabei hat er auf ins-besondere auf folgende Aspekte einzugehen, die gleichermaßen bei der Bewertung berücksich-tigt werden: - Betriebsorganisation und Qualitätssicherung (insbesondere auch mit Blick auf eine enge Verzahnung der Planung mit den Bedarfsanforderungen der RUB) - Umgang mit personellen Kapazitätsengpässen (Krankheit, Urlaub, sonstiger Ausfall) und Sicherstellung einer kontinuierlichen, terminorientierten Arbeitsweise - Maßnahmen zur Gewährleistung einer möglichst reibungslosen und/oder unmittelbare Kommunikation, einschließlich Vor-Ort-Präsenz im Verlauf des Projektes, Reaktionszeiten - Koordination und Zusammenarbeit mit dem jeweils anderen Partner
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung der Organisation, Qualifikation und Erfahrung des für die Ausführung der Einzelaufträge angebotenen Personalpools
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation und Erfahrung der Organisation, Qualifikation und Erfahrung des für die Ausführung der Einzelaufträge angebotenen Personalpools anhand der vorgelegten persönlichen Referenzen sowie der Berufsjahre. Aus den Ausführungen des Bieters muss hervorgehen, welche namentlich genannten Personen (Projektleitung, Objektplanung, Fachplanung TGA) für die Bearbeitung der jeweiligen Einzelaufträge vorgesehen sind. Es ist zu beschreiben, welche Arbeiten der genannte Mitarbeiter selbst ausgeführt hat.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bei Fehlen unternehmensbezogener Vergabeunterlagen fordert die Vergabestelle diese unter Fristsetzung nach. Dabei werden die Nachforderungen auf diejenigen Bieter beschränkt, die in die engere Wahl kommen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Ferner ist gemäß §160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr-Universität Bochum (RUB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhr-Universität Bochum (RUB)
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum (RUB)
Registrierungsnummer: 05911-06001-11
Postanschrift: Universitätsstr. 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Servicestelle Vergabe
Telefon: 02343214876
Fax: 02343214876
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251-4111691
Fax: +49 251-4112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 573c4250-6ae1-49a1-97ea-7fd982c55759 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/11/2025 14:49:52 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 756178-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 220/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/11/2025