1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Heinsberg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software Einführung, Betrieb und Support der Verfahren zum digitalen Finanzwesen
Beschreibung: Der Kreis Heinsberg hat mit dem Zweckverband OstwestfalenLippeIT ("OWLIT")eine Vereinbarung geschlossen, mittels derer der Kreis Heinsberg die ihm obliegende Aufgabe zur Einführung (Implementierung/Integration, Migration, Beratung? im Rahmen der Einführung werden die notwendigen Lizenzen erworben), des technischen Betriebs und Supports (Pflege, Wartung, Sicherstellung des laufenden Betriebs) von Anwendungsverfahren zum digitalen Finanzwesen (Tools für Haushaltsplanung, Finanzbuchhaltung, Zahlungsabwicklung und einen Belegworkflow nebst Schnittstellen zu vor und nachgelagerten Fachverfahren und einem DMS und Scanlösungen zur Rechnungserfassung: OWLIT Finanzservice, OWLIT Freigabeworkflow und OWLIT ePayment) auf die OWLIT überträgt.
Kennung des Verfahrens: 8dc990ee-b54b-4ff3-9cfd-3b729a26b7e0
Interne Kennung: 15 20 01-ExPost-2025/6
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Begründung der "Direktvergabe": Die Vereinbarung zwischen dem Kreis Heinsberg und der OWLIT ist eine delegierende öffentliche Vereinbarung gem. § 23 Abs. 1, Var. 1 GkG NRW. Die zuständige Bezirksregierung Detmold (Aufsichts und Genehmigungsbehörde) hat diese gem. § 24 Abs. 2 S. 1 GkG NRW genehmigt und die Vereinbarung wurde am [...] im entsprechenden Veröffentlichungsblatt der Aufsichtsbehörde veröffentlicht. Innerstaatliche Organisationsakte fallen nicht unter das Vergaberecht. Damit unterfällt die Vereinbarung nach Ansicht des Auftraggebers nicht dem Vergaberecht. Die Veröffentlichung dieser Expost-Bekanntmachung erfolgt daher freiwillig und ohne, dass der Auftraggeber sich damit dem Vergaberecht unterwirft. Insbesondere Angaben zur Überprüfung (zuständig Vergabekammer, Fristen) erfolgen nur für den Fall, dass die Vereinbarung als öffentlicher Auftrag zu qualifizieren sein sollte. In diesem Lichte ist die vorliegende Bekanntmachung zu verstehen. Soweit im Bekanntmachungsformular von "Standardregelung" die Rede ist, ist dies nur aus technischen Gründen der Fall und soll nicht die Richtlinie 2014/24/EU zur Anwendung bringen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Valkenburger Str. 45
Stadt: Heinsberg
Postleitzahl: 52525
Land, Gliederung (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYVY2UK#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software Einführung, Betrieb und Support der Verfahren zum digitalen Finanzwesen
Beschreibung: Der Kreis Heinsberg hat mit dem Zweckverband OstwestfalenLippeIT ("OWLIT") eine Vereinbarung geschlossen, mittels derer der Kreis Heinsberg die ihm obliegende Aufgabe zur Einführung (Implementierung/Integration, Migration, Beratung? im Rahmen der Einführung werden die notwendigen Lizenzen erworben), des technischen Betriebs und Supports (Pflege, Wartung, Sicherstellung des laufenden Betriebs) von Anwendungsverfahren zum digitalen Finanzwesen (Tools für Haushaltsplanung, Finanzbuchhaltung, Zahlungsabwicklung und einen Belegworkflow nebst Schnittstellen zu vor und nachgelagerten Fachverfahren und einem DMS und Scanlösungen zur Rechnungserfassung: OWLIT Finanzservice, OWLIT Freigabeworkflow und OWLIT ePayment) auf die OWLIT überträgt.
Interne Kennung: 15 20 01-ExPost-2025/6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Valkenburger Str. 45
Stadt: Heinsberg
Postleitzahl: 52525
Land, Gliederung (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Zusätzliche Informationen: Begründung der "Direktvergabe": Die Vereinbarung zwischen dem Kreis Heinsberg und der OWLIT ist eine delegierende öffentliche Vereinbarung gem. § 23 Abs. 1, Var. 1 GkG NRW. Die zuständige Bezirksregierung Detmold (Aufsichtsund Genehmigungsbehörde) hat diese gem. § 24 Abs. 2 S. 1 GkG NRW genehmigt und die Vereinbarung wurde am [...] im entsprechenden Veröffentlichungsblatt der Aufsichtsbehörde veröffentlicht. Innerstaatliche Organisationsakte fallen nicht unter das Vergaberecht. Damit unterfällt die Vereinbarung nach Ansicht des Auftraggebers nicht dem Vergaberecht. Die Veröffentlichung dieser ExpostBekanntmachung erfolgt daher freiwillig und ohne, dass der Auftraggeber sich damit dem Vergaberecht unterwirft. Insbesondere Angaben zur Überprüfung (zuständig Vergabekammer, Fristen) erfolgen nur für den Fall, dass die Vereinbarung als öffentlicher Auftrag zu qualifizieren sein sollte. In diesem Lichte ist die vorliegende Bekanntmachung zu verstehen. Soweit im Bekanntmachungsformular von "Standardregelung" die Rede ist, ist dies nur aus technischen Gründen der Fall und soll nicht die Richtlinie 2014/24/EU zur Anwendung bringen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Das Zuschlagskriterium wird ausschließlich aus technischen Gründen angegeben. Ein Vergabeverfahren wurde nicht durchgeführt.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1,00
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Heinsberg
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband OstwestfalenLippeIT
Angebot:
Kennung des Angebots: CON0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/10/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Heinsberg
Registrierungsnummer: 053700016016-39001-05
Postanschrift: Valkenburger Str. 45
Stadt: Heinsberg
Postleitzahl: 52525
Land, Gliederung (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Land: Deutschland
Telefon: 02452131304
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221-1470
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband OstwestfalenLippeIT
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE125650815
Postanschrift: Am Lindenhaus 19
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9ec30947-3e75-4c4c-809f-7f33f41e3b04 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Wettbewerbsergebnisse
Unterart der Bekanntmachung: 36
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/11/2025 12:05:28 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 743063-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/11/2025