Öffentliche Ausschreibung Köln 2025 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Rahmenvereinbarung Microsoft Select 2025-11-05

Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Rahmenvereinbarung Microsoft Select

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Köln AöR

E-Mail: vergabestelle@uk-koeln.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung Microsoft Select

Beschreibung: Das Universitätsklinikum Köln AöR (UKK) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner zum Bezug von Microsoft-Lizenzen und damit verbundene Leistungen unter Berücksichtigung des bestehenden BMI-Rahmenvertrags. Der Auftragnehmer übernimmt während der Vertragslaufzeit die Aufgaben als Handelspartner (Licensing Solution Provider (LSP) verpflichtet sich zur Lieferung von Microsoft Lizenzen / Software Assurance Lizenzen im Rahmen der Ausschreibung.

Kennung des Verfahrens: e6a8c68e-ea28-45cc-9918-0fc7ee545bfa

Interne Kennung: 2025 26 EU KO

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kerpener Straße 62

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50937

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: UK-IT

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLYTS0RLFB9# Zuschlagskriterien und deren Gewichtung Kriterien für die Wirtschaftlichkeit sind die Zuschlagskriterien, die die Angebote in eine Rang- und Reihenfolge bringen: Preis (TCO)Punkte:600, Gewichtung: 60%, Max. Punkte: 600 Erfüllungsgrad Leistungsverzeichnis Punkte:400, Gewichtung 40%,Max. Punkte: 400 Maximale Gesamtpunktzahl: 1000

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Betrug: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Korruption: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Zahlungsunfähigkeit: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung Microsoft Select

Beschreibung: Der Auftragnehmer stellt dem UKK die zu bestellenden Microsoft Produkte auf Basis des Select Plus BMI Rahmenvertrages des Bundesministeriums des Inneren zur Verfügung und bietet hierfür Beratung und Unterstützung beim Erwerb und dem Management von Nutzungsrechten des Lizenzgebers Microsoft. Außerdem liefert der Anbieter regelmäßig (monatlich oder nur bei Preisänderungen) aktuelle Preislis-ten zu den definierten Produkten aus dem Server-Pool (Windows Server, SQL-Server, etc.). Der Anbieter gewährt einen Rabattsatz, der für die komplette Laufzeit des Rahmenvertrags (Select Plus BMI) Gültigkeit hat. Die Beratung hat dabei aus-schließlich in deutscher Sprache und Schrift und im Zeitraum von montags bis frei-tags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr stattzufinden und ist in die Lizenzkosten einzu-kalkulieren. Die Laufzeit des Rahmenvertrags orientiert sich an der Laufzeit des aktuellen Select Plus BMI-Vertrags und hat eine Laufzeit von 29 Monaten (ausgehend vom Stichtag 01.01.2026). Sollte der Zuschlag erst später erteilt werden können, verkürzt sich die Laufzeit entsprechend. Im Rahmen der Laufzeit wird der Auftraggeber unterschied-liche Software Assurance Verlängerungen, zu unterschiedlichen Ablauf-Datumswerten ordern. Eine detaillierte Aufstellung der Produkte entnehmen Sie bitte der Anlage 1 Leis-tungsverzeichnis.

Interne Kennung: 2025 26 EU KO

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich einmalig um 12 Monate zu denselben Bedingungen, sofern der Select Plus BMI-Vertrag verlängert wird, wenn sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zu ihrem Ende durch den Auftraggeber gekündigt wird.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kerpener Straße 62

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50937

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: UK-IT

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 29 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich einmalig um 12 Monate zu denselben Bedingungen, sofern der Select Plus BMI-Vertrag verlängert wird, wenn sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zu ihrem Ende durch den Auftraggeber gekündigt wird.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Laufzeit des Rahmenvertrags orientiert sich an der Laufzeit des aktuellen Select Plus BMI-Vertrags und hat eine Laufzeit von 29 Monaten (ausgehend vom Stichtag 01.01.2026). Sollte der Zuschlag erst später erteilt werden können, verkürzt sich die Laufzeit entsprechend. Im Rahmen der Laufzeit wird der Auftraggeber unterschied-liche Software Assurance Verlängerungen, zu unterschiedlichen Ablauf-Datumswerten ordern. Eine detaillierte Aufstellung der Produkte entnehmen Sie bitte der Anlage 1 Leistungsverzeichnis.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 44 Abs.1 VgV) oder sonsti-ge Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung: Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. §46 Abs. 3 Nr. 1, 1. Halbsatz VgV)) durch Eigenerklärung des Bieters: Mindestanforderung: Zwei geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren. Zur Angabe der Referenzen wird auf die Anlage 2F5 verwiesen. Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungs-leihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unter-nehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleich-zeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben). Auftragnehmer ist autorisierter "Microsoft Licensing Solution Provider (LSP)" in Deutschland. Das eingesetzte Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Verga-be ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). Mindestanforderung: Eigenerklärung Jahresumsätze: Der Be-werber weist in den letzten drei abge-schlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens einen Nettoumsatz mit ver-gleichbaren Leistungen in Höhe von 1,5 Mio. Euro auf. Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaft-pflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV). Mindestanforderung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversi-cherung mit folgenden Deckungssum-men: Personen- und Sachschäden: Mindes-tens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Vermögensschäden: Mindestens 3.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nach-gewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTS0RLFB9/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTS0RLFB9

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTS0RLFB9

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 15 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: nachgefordert

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 04/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auftragnehmer ist autorisierter "Microsoft Licensing Solution Provider (LSP)" in Deutschland.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 (3) GWB unzulässig, sofern der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat oder er Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder er Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 (3) GWB ebenfalls unzulässig, sofern mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Köln AöR

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Köln AöR

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Köln AöR

Registrierungsnummer: DE215420431

Postanschrift: Kerpener Straße 62

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50937

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Beschaffung/Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@uk-koeln.de

Telefon: +49 22147835616

Fax: +49 22147887805

Internetadresse: https://www.uk-koeln.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50567

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473045

Fax: +49 2211472889

Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6d962a5f-b9dc-4371-a619-9c2de8854548 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/11/2025 16:14:16 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 730452-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 213/2025

Datum der Veröffentlichung: 05/11/2025

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