1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Kornwestheim Eigenbetrieb Das K
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung der Stadt Kornwestheim Eigenbetrieb Das K zur Einrichtung eines Cateringpools für Das K
Beschreibung: Dienstleistungskonzession „Cateringpool Das K“ Um Veranstaltungen des Kultur- und Kongresszentrums Das K in Kornwestheim kulinarisch zu bewirten, wird ein fester Cateringpool mit bis zu vier Caterern eingerichtet, der das exklusive Catering im K übernimmt. Die Bewirtung richtet sich aufgrund der vorliegenden Eventvielfalt an die verschiedenen Zielgruppen des Ks.
Kennung des Verfahrens: 0197cf52-4c27-4bbb-9d90-5fcdee9c1f04
Interne Kennung: 2025_01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kornwestheim
Postleitzahl: 70806
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 300 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
uvgo -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: nationale Ausschreibung
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lot-0001
Beschreibung: Das Kultur- und Kongresszentrum Das K in Kornwestheim hat sich seit der Eröffnung 2013 zu einem regional und überregional bedeutenden Zentrum für Firmenveranstaltungen, Kulturevents und Feiern entwickelt. Das K überzeugt durch vielfältige Facetten und schafft mit dem Festsaal, dem Theatersaal, den großzügigen Foyers und den lichtdurchfluteten Veranstaltungsräumen sowie dem Theaterstüble ein breites Raumspektrum für Gruppen ab 10 bis ca. 700 Personen. Stattfindende Veranstaltungen sind beispielsweise Tagungen, Kongresse, Meetings, Workshops, Geburtstage, Hochzeiten, Kulturveranstaltungen und viele mehr. Die Bewirtung dieser Veranstaltungen richtet sich aufgrund der vorliegenden Eventvielfalt an die verschiedenen Zielgruppen des Ks. Diese sind vielschichtig und in der Entgeltordnung des Ks wie folgt definiert: • Standardtarif: Unternehmen • Privat- und Kulturtarif: Privatpersonen, auswärtige Kultur- und Sportvereine, auswärtige allgemeinbildende Schulen, auswärtige gemeinnützige Institutionen, Kulturveranstalter • Sondertarif: Kornwestheimer Vereine, städtische Einrichtungen, gemeinnützige Institutionen, Parteien, Kirchen und Schulen Um diese Veranstaltungen kulinarisch zu bewirten, wird ein fester Cateringpool mit bis zu vier Caterern eingerichtet, der das exklusive Catering im K (Festsaal, Festsaalfoyer, Theatersaalfoyer, Veranstaltungsraum, Seminarraum und Theaterstüble) übernimmt. Bei Bedarf sind auch die Übernahme von Künstlerbewirtungen im Backstagebereich des Ks und die Bewirtung von Veranstaltungen im Galerieversammlungssaal im benachbarten Kleihues-Bau möglich. Im Schnitt handelt es sich dabei um rund 100 Veranstaltungen pro Jahr, die es zu verköstigen gilt. Die Teilnehmerzahl bei Veranstaltungen bewegt sich dabei i.d.R. zwischen 10 und 700 Gästen. In begründeten Fällen ist eine Eigenbewirtung der Kunden möglich. Nur in Ausnahmefällen ist eine begründete Zusammenarbeit mit Fremdcaterern möglich.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste
Menge: 1 Stück
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Das K – Kultur- und Kongresszentrum Stuttgarter Straße 65 70806 Kornwestheim
Stadt: Kornwestheim
Postleitzahl: 70806
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung: Postalisch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Muss ein professionelles Catering Unternehme sein.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/11/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stadt Kornwestheim Eigenbetrieb Das K
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Kornwestheim Eigenbetrieb Das K
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Kornwestheim Eigenbetrieb Das K
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Kornwestheim Eigenbetrieb Das K
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Kornwestheim Eigenbetrieb Das K
Registrierungsnummer: 07154-202-6039
Postanschrift: Jakob-Sigle-Platz 1
Stadt: Kornwestheim
Postleitzahl: 70806
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herrn Tim Hollborn Betriebsleiter Das K
Telefon: 07154-202-6039
Fax: 07154-202-8710
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 019a3496-ebb8-4416-aa13-1ff7cfbc797e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/10/2025 11:52:18 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 724609-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 211/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/11/2025