2.1.
Verfahren
Titel: Wartungsleistungen für Raumlufttechnische Anlagen im Bundesland Brandenburg in zwei Losen - VOEK 249a-24
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind Wartung, Inspektion und wiederkehrede Leistungen für RLT in zwei Losen: --- 1. Los: Raumlufttechnische Anlagen in Ahrensfelde (Bezeichnung Los 5) - 3 Zu- und Abluftgeräte, Hersteller: Swegon - 1 Adsorbtionslufttrockner; Hersteller: Kaut / Cotes A/S - 1 Wärmerückgewinnungsanlage; Hersteller: ohne Angabe - 70 Abluftanlagen; Hersteller: Swegon, AL-KO-Therm, Lü-Ku GmbH, Helios, Gebhardt, Hürner Funken, Howatherm, Wolf, Lindab, Meltem - 13 Zuluftanlagen; Hersteller: Swegon, AL-KO-Therm, Helios, Howatherm, Wolf - 1 dezentrales Lüftungsgerät mit Wärmerückgewinnung, Hersteller: Systemair GmbH - 8 zentrale Raumluft-Anlagen, Hersteller: Gebhardt, GEA-Happel - 1 Kombi-Kastengerät - 7 Zuluft-Kastengeräte; Hersteller: GEA-Happel --- 2. Los: Raumlufttechnische Anlagen in Planethal / OT Dahnsdorf, Werder/Havel, Lehnin, Kleinmachnow, Potsdam-Marquardt (Bezeichnung Los 6): - 9x RLT Be-/Entlüftungsanlagen, Hersteller: Wolf, Helios, Gebhardt - 19 Abluftanlagen, Hersteller:Wolf, Systemair, ZLT Lüftungs- und Brandschutz GmbH - 8 Zuluftanlagen, Hersteller: Wolf, Robatherm - 6 Zu-/Abluftanlagen, Hersteller: Wolf, Robatherm, Klimatec (mit Ablufttürmen von Apha Lufttechnik) - 88 Ventilatoren (Zu- und Abluft); Hersteller: Gebhardt, Helios -- Der AN ist - auch außerhalb der regelmäßigen Wartungstermine - verpflichtet, Störungen, die die Anlagensicherheit beeinträchtigen oder die Gebäudenutzung gefährden, nach Aufforderung zu beseitigen. Er hat die Arbeiten in den Losen 5 und 6 -- unverzüglich innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit, Montag – Donnerstag: 08:00 Uhr – 16:00 Uhr; Freitag: 08:00 Uhr – 13:00 Uhr, auszuführen; die Reaktionszeit beträgt 24 Stunden. ---- Weitere Angaben sind den einzelnen Losen unter Ziffer 5.1 ff zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: a1867d89-0c39-4470-84a5-9b2e7f96ca59
Interne Kennung: VOEK 249a-24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71315410 Belüftungssysteminspektion
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: diverse Liegenschaften in Brandenburg
Postleitzahl: diverse, siehe zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 5: Bundespolizei Blumberg, Bundespolizeiallee 1, 16356 AHRENSFELDE (DE405) ---- Los 6: - Schulungsstätte Lehnin, Belziger Chaussee 10, 14797 Lehnin (DE40E) - Bundessortenamt Prüfstelle Marquardt, Hauptstraße 36, 14476 Potsdam (DE404) - Julius-Kühn-Institut Kleinmachnow, Stahnsdorfer Damm 81, 14532 Kleinmachnow (DE40E) - Julius-Kühn-Institut Dahnsdorf, Belziger Straße 4b, 14806 Planetal / OT Dahnsdorf (DE40E) - Bildungszentrum Plessow, Plessower Hauptstraße 17, 14542 Werder / H. (DE40E)
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Wenn das Verfahren abgebrochen oder nicht erfolgreich ist, wird es neu gestartet
Zusätzliche Informationen: 1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. 2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind 7 Tage vor dem Besichtigungstermin gemäß Anlage A "Bewerbungsbedingungen" zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können vom 24.11. bis 03.12.2025 durchgeführt werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet. 3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 04.12.2025 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. 3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: - Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3 verwiesen. - Bezug des Bieters zu Russland; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 4 verwiesen.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartungsleistungen für Lüftungsanlagen BPol Ahrensfelde (Los 5)
Beschreibung: Leistungen: - Wartung und Inspektion von lufttechnischen Anlagen nach Arbeitskarten 1x im Jahr, Tätigkeiten entsprechend VDMA 24186 Teil 1. Führung von Betriebsbüchern nach VDI 6022, technische Dokumentation ggf. nach VDI 2052, Funktionelle und Hygienemaßnahmen gem. VDI 6022 Bl.1 - wiederkehrende Prüfungen/zusätzliche Leistungen: -- Wärmerückgewinnung nach EnEV - RLT -- Schallleistungsmessungen -- Prüfung nach Brandenburgischer Sicherheitstechnischer Gebäudeausrüstungs-Prüf-VO durch einen Sachverständigen aller 3 Jahre, Begleitung dessen durch Personal des AN -- Hygienische Prüfung VDI 6022 - Erstinspektion + Wiederholungsprüfung (letztere alle 2 bzw. 3 Jahre-abhängig von Luftbefeuchtung) -- DGUV V4-Prüfung ortsveränderlicher elektrischer (grundsätzlich alle 2 Jahre) und ortsfester Betriebsmittel (aller 4 Jahre) -- jährlicher Luftfilterwechsel aller Filter nach VDI 6022; Keilriemenwechsel, Entsorgung - Instandsetzungsleistungen bis 3.000,- € netto nach Vorgabe der AG, Reaktionszeit: max 24 Stunden --- Anlagendaten: -3x Zu-/Abluftgerät Swegon -- 2.500m³/h, Gold-D-08ERX/AB Box300/SE 535 23, BJ 2014 -- 4.500m³/h / 3.800m³/h, Gold RX-D-20 ZU/AB Box 300 SE 535 23, BJ2011 --.4.800m³/h / 5.500m³/h (geteilte Anlagen), Gold 20DSD/Box 300 SE-535 23 und Miruvent 3-45-561-1, 1455614, BJ 2011 ---- - 1x Adsorbtionslufttrockner, Kaut/Cotes A/S, CR 200, ITEM 10201E-2, 1,8kW, BJ 2010 ---- - 1x Dezentrales Lüftungsgerät, Systemair, Save, VSR300 WRG, BJ 2020 ---- - 8x Zentrale Raumluftanlagen Gebhardt: -- 2.530 m³/h, Genovent, RDA 32-2531-4D, BJ 1997, GEA Happel -- 11.05 F, 1x 1.860 m³/h, 2x 1.770 m³/h, 1x 1420 m³/h BJ 1997/98 -- AT-Plus 11.10 IVV, 1x 2.740 m³/h und 1x 3470m³/h, BJ 1998 -- 16.05 F, 2040 m³/h, BJ 1997 --- - 1x Kombi-Kastengerät -- GEA Happel, AT-Plus 26.20 IVVV, 15000 m³/h, BJ 1998 --- - 7x Zuluft-Kastengeräte GEA Happel -- AT-Plus 16.05 F, 2380 m³/h -- AT-Plus 13.13 IVVV, 4500 m³/h -- AT-Plus 11.05 F, 1310 m³/h -- AT-Plus 16.05 F: 3x 2400m³/h und 1x2040m³/h, --- -70x Abluftanlagen 1. Swegon: 5500 m³/h, Miruvent 3-45-561-1 1455614 2. AL-KO Therm: -- 2.097 m³/h, AT 4 08x08, BJ1999 -- 3.569 m³/h, AT 4 08x08, BJ1999 -- 7.149 m³/h, AT4 12x12, BJ1999 2. (fetthaltig) Lü-Ku GmbH, LF 96305, 7.000m³/h, BJ1999 3. Helios-Axial/Rohr -- 2x RR 160 C -- RR 125 C -- 2x RR 200 B -- 2x RR 200 A -- VARD 355/2/2 TK -- RR 100 C, 4. Gebhardt Axial/Dach -- 1x 315 m³/h, RDA 31-2528-4ER -- 3x 1.960 m³/h, MFA F0-0908-4D-K1-02 bzw. 00 -- 1x 1.200 m³/h, MFA F0-0807-4D-K1-01 -- 1x 3.020 m³/h, MFA F0-0911-6D-K1-00 -- 2x 1.350 m³/h, MFA F0-0908-6D-K1-00 -- 1x 120 m³/h, MFA F0-0810-6D-K1-00 -- 3x 3.800 m³/h, MFA F0-1112-4D-K1-00 -- 1x 400 m³/h, MFA F0-0807-4D-K1-01 -- 7x div. m³/h, RDA 21-1822-4ER -- 1x 6.000 m³/h, MFA F0-4D-K1-02 -- 6x div. m³/h, MFA F0-0807-4E-K1-00 Ventilator mit(m)/ohne(o) Entrauchung(E) -- 10x m.E. Genovent, RDM 16-3535-4D-08-S -- 1x 3.350 m³/h o.E., Genovent, RDA 32-3535-4D, BJ 1997 -- 1x 3.350 m³/h m.E., Genovent, RDM 32-3535-4X-07, BJ 1997 -- 3x m.E., Genovent, RDM 16-25*** -- 1x m.E, Genovent, RDM 16-2531-4D-07 420Gr.C / 2h 5. Hünken Funken -- 4x div m³/h Axial/Dach, HF D 160-17D 6. Wolf -- 4x 9.275 + 9.700 m³/h, KG40, BJ 1995, 7. Lindab -- 1x CBU 100 C -- 1x CBU 125 C, - 60m³/h, 8. Howatherm -- LxBxT 3860 x 945 x 1035, Vent: B-ETA 315, 315 m³/h, Axial/Dach, Gebhardt, RDA 31-2528-4ER 9. Meltem -- 2x Lüfter, Meltem, Serie G4 K60BB, KM60 --- - 13x Zuluftanlagen 1. AL-KO-Therm: -- 2099m³/h, AT 4 08x08 -- 4867m³/h, AT 4 12x08 -- 6916m³/h, AT 12x12 -- 7287m³/h, AT4 12x12 - alle Baujahr 1999 2. Helios/Axial -- KSW 250/2/40/20, BG 250, Luftvorerhitzer WHR 2/40/20 3. Howatherm/Axial -- 5000m³/h, LxBxT 3860 x 845 x 935, B-ETA 400 -- 7000m³/h, LxBxT 3860x945x1035, B-ETA 500 -- ?m³/h, LxBxT 5460x945x1035, B-ETA 355, BJ 2004 4. Wolf: -- Radial, 9700m³/h, KG 100 -- 3000 und 3420 m³/h, KG 40 -- 9275m³/h, KG 100 - alle BJ 1995, 5. Gebhardt: --Kanalventilator, 1100 m³/h, TKA 01-0225-4D 6. 1 Wärmerückgewinnungsanlage, Hersteller ohne Angabe
Interne Kennung: VOEK 249a-24 Los 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71315410 Belüftungssysteminspektion
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich automatisch 2 – Mal um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern die AG der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit widerspricht. Die Widerspruchsfrist für den AN beträgt 9 Monate, vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens am 29.02.2032, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Ein Anspruch des AN auf Verlängerung besteht nicht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: AHRENSFELDE
Postleitzahl: 16356
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Erklärungen gem. Bieterauskunft und Eignungskriterien (Anlage B-03), Ziffer 4.1.1: -- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): - Personenschäden: mindestens 2 Mio. € - Sachschäden mindestens 1 Mio. € - Vermögensschäden mindestens 0,5 Mio €. Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, muss der Bieter unmittelbar nach Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer der Verträge erklären und vornehmen. - Eine Kopie der bereits die geforderten Deckungssummen enthaltende Police ist nach Aufforderung vorzulegen.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Erklärungen gem. Bieterauskunft und Eignungskriterien (Anlage B-03), Ziffer 4.1.2: - Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Wartungs-, Inspektions- und anderer Dienstleistungen an raumlufttechnischen Anlagen), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Erklärungen gem. Bieterauskunft und Eignungskriterien (Anlage B-03), Ziffer 2.1: - Angabe der Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde - Angabe des Registergerichtes - Der Nachweis der Eintragung in einem öffentlichen Register ist nach Aufforderung vorzulegen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Erklärungen gem. Bieterauskunft und Eignungskriterien (Anlage B-03), Ziffer 4.2.1: - dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt. - dem Unternehmen stehen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. - dass die Durchführung der Leistungen entsprechend den Gesetzen, Vorschriften, Normen, Richtlinien sowie den Vorgaben des Herstellers durch Sachkundige erfolgt, die aufgrund ihrer Ausbildung, ihrer Kenntnisse und ihrer durch praktische Tätigkeit gewonnenen Erfahrungen sicherstellen, dass diese sachgerecht durchgeführt wird. - dass das eingesetzte Personal die Qualifikation „Elektrotechnische Fachkraft (für Arbeiten an Elektroanlagen gem. DGUV Vorschrift 4 oder DIN VDE 0105-100)“ besitzt und gültige Nachweise auf Verlangen jederzeit vorgelegt werden können - dass das eingesetzte Personal die Qualifikation „Befähigte Person gem. TRBS 1203 (für Prüfleistungen an ortsfesten elektrischen Anlagen gem. DIN VDE 0105-100)“ besitzt und gültige Nachweise auf Verlangen jederzeit vorgelegt werden können - dass im Unternehmen ein/e Mitarbeiter/in beschäftigt wird, welche/r die Zertifizierung gem. VDI 6022 Kategorie B zur Durchführung der im Rahmen der Wartung erforderlichen Hygienemaßnahmen vorweisen kann und entsprechend für diese Maßnahmen eingesetzt wird - dass das eingesetzte Personal die Qualifikation „Befähigte Person zur Prüfung von Brandschutzklappen nach § 2 (6) BetrSichV und TRBS 1203“ besitzt und gültige Nachweise auf Verlangen jederzeit vorgelegt werden können ------- Folgende Nachweise sind nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorzulegen: - Qualifikationsnachweis „Elektrotechnische Fachkraft (für Arbeiten an Elektroanlagen gem. DGUV Vorschrift 4 oder DIN VDE 0105-100)““ - Qualifikationsnachweis „Befähigte Person gem. TRBS1203 (für Prüfleistungen an ortsfesten elektrischen Anlagen gem. DIN VDE 0105-100)“ - Zertifizierungsnachweis „VDI 6022 Kategorie B“ (zur Durchführung der im Rahmen der Wartung erforderlichen Hygienemaßnahmen) - Qualifikationsnachweis „Befähigte Person zur Prüfung von Brandschutzklappen nach § 2 (6) BetrSichV und TRBS 1203“ (nur für Lose 5 und 6)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklärungen gem. Bieterauskunft und Eignungskriterien (Anlage B-03), Ziffer 4.2.2: - Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens - Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart Wartungs-, Inspektions- und anderer Dienstleistungen an raumlufttechnischen Anlagen - Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart - Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart Wartungs-, Inspektions- und anderer Dienstleistungen an raumlufttechnischen Anlagen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen der Leistungsart Wartungs-, Inspektions- und anderer Dienstleistungen an raumlufttechnischen Anlagen von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten fünf Jahre. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis
Beschreibung: Preis: Als Wertungspreis pro Los wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise in € einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen in € (netto) laut Leistungsverzeichnis gewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/12/2025
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Wartungsleistungen für Lüftungsanlagen in Potsdam und Region Potsdam-Mittelmark (Los 6)
Beschreibung: Leistungen: - Wartung und Inspektion von lufttechnischen Anlagen nach Arbeitskarten 1x im Jahr. Tätigkeiten bestimmen sich nach der VDMA 24186 Teil 1. Führung von Betriebsbüchern nach VDI 6022, technische Dokumentation nach VDI 2052, Funktionelle und Hygienemaßnahmen gem. VDI 6022 Bl.1 - wiederkehrende Prüfungen/zusätzliche Leistungen: -- Wärmerückgewinnung nach EnEV - RLT -- Schallleistungsmessungen -- Prüfung nach Brandenburgischer Sicherheitstechnischer Gebäudeausrüstungs-Prüf-VO durch einen Sachverständigen alle 3 Jahre, Begleitung dessen durch Personal des AN -- Hygienische Prüfung VDI 6022 - Erstinspektion + Wiederholungsprüfung (letztere alle 2 bzw. 3 Jahre - abhängig von Luftbefeuchtung) -- DGUV V4-Prüfung ortsveränderlicher elektrischer (grundsätzlich alle 2 Jahre) und ortsfester Betriebsmittel (alle 4 Jahre), 60 Stück -- jährlicher Luftfilterwechsel aller Filter nach VDI 6022; Keilriemenwechsel, Entsorgung - Instandsetzungsleistungen < 3.000,- € netto nach Vorgabe der AG, Reaktionszeit: max 24 Stunden ---- Anlagendaten: - 9x RLT Be- und Entlüftung -- Wolf Heizungs-, Lüftungs, Klimatechnik; WK 161, 11700 m³/h, BJ 2005 (RLT1-Lehnin) -- Wolf, WK61, Zuluft, 4700 m³/h, BJ 1997 (RLT3 Werder) -- Helios, Dach, 6 Abluftventilatoren, VDD 315 / 4, VDD 400/4, VDD 250 / 4, VDMW 180 / 2C, VDMW 200/2B, RDW 225/4, BJ 1997 (RLT 4-Werder) -- Wolf, KG 250, Zuluft, 18090 m³/h (RLT 1 Werder) -- Gebhardt, Brandgas-Dachventilator, RDM 56-4556-4, ?m³/h, BJ 2000, + Wolf Entrauchg, KG160, Zuluft, 10000m³/h (RLT 4.2) -- Wolf, WK-41, Zuluft, 3492 m³/h (RLT1 Werder Bild.-Zentrum) -- Wolf, KGW40, Zuluft/Entrauchg., 2910m³/h, Bj 2001 (RLT 3.1 Werder) -- Wolf, KG 160, Zuluft, 10000 m³/h, BJ 2001 (RLT 4.1 Werder) -- Gebhardt, Radialvent., RDA 32-3535-4E, Abluft, ?m³/h, + Wolf, KG20, Zuluft, 1630 m³/h + Wolf, Zuluft, KG15, 880 m³/h, BJ 2000/1 (RLT 5.2 Werder) --- - 19x Abluft 1. Systemair: -- Multibox MUB 400DV-K2, 2250 m³/h, BJ 2005 -- K125XL, 150 m³/h, Bj 2005 -- K160XL, 200 m³/h, 2. Wolf -- WK-com N-W B42/B1666, fetthaltige Abluft, 6500 m³/h, Steuerschrank, Industrie Elektronik Brandenburg, AE1077.500, BJ 2013 -- WK-41, Abluft, 3744 m³/h, 1997 -- Zentrales Abluftgerät, WK-21, WK-70486/A1, 470 m³/h -- mit Ventilator/Direktantrieb, k.A., Drehzahl 1500, -- mit: Dach-/Rohrventilatoren, Anlage 2 / 900 m³/h mit 8xDach, Gebhardt, 4x RDM 31-4550-4A-14, RDA 31-3535- 4E, RDA 21-1822- 2E, RDA 32-3545-4EK (BJ 2017), RDM-57-3540-4D-10, 2x Rohr, Helios, RR 200A und RR 100 C, sonst alle BJ 1999 -- WK-41, Zuluft, 1188 m³/h (RLT 5 Werder) -- WK61, Abluft, 3500 m³/h, BJ 1997 (RLT2 Werder/Casino) -- WK-41, Abluft, 2000 m³/h, Bj 1997 (RLT 7 Werder) -- WK-41, Abluft, 1188 m³/h (RLT 6 Werder) 3. Lüftungs- u. Brandschutztechnick GmbH -- 2x ZLT , Radial-Dachventilator + EC-Motor, zu RLT 4, VentiDrive.READTO.DVV1 / DS 200, BJ 2007 -- 2x wie vor, zu RLT 3, VentiDrive.READTO.DVV0 / DS140, 280 m³/h, BJ 2007 -- 2x wie vor, zu RLT 2, VentiDrive.READTO.DVV0 / DS140, 350m³/h, BJ 2007 -- 2x wie vor, zu RLT 1, VentiDrive.READTO.DVV0 / DS140, 350m³/h, BJ 2007 ---- - 8x Zuluft-Anlagen 1. Wolf: -- KG20, Zuluft, 1630m³/h, BJ 2001 (RLT 5.1 Werder) -- WK-41, 3492 m³/h, BJ 1997 -- WK-61, 3500 m³/h, BJ 1997 -- WK-61, 4700 m³/h, BJ 1997 -- WK-41, 3600 m³/h, BJ 1997 -- WK-41, Zuluft, 1188 m³/h (RLT 5 Werder), 2. Robatherm -- Typ: RMC 06/06, 2500 m³/h, BJ: 1999 -- Typ: RMC 03/06, 700 m³/h, BJ: 1999 --- - 6 Zu- und Abluftanlagen -- Wolf, Kompaktlüftungsgerät, KG-40, Abluft + Zuluft, 2050 m³/h, BJ 1997 (RLT 1 WE106785) -- Wolf Stahlbau GmbH Geisenfeld, Typ: WK-241, Luftart: Abluft / Fortluft, Luftmenge: 18036, externe Pressung: 600 Pa, Baujahr: 1997 -- Robatherm, Typ: RMC 03/06, Zuluft und Abluft, 700 m³/h -- Robatherm, RMC 06/06, Zuluft + Abluft, 2500 m³/h -- 2x Klimatec, KZG.4 1120, 72000 m³/h, BJ 2007, Ablufttürme, Alpha Lufttechnik --- - 88 Ventilatoren, verbaut in allen Anlagen, div. Hersteller
Interne Kennung: VOEK 249a-24 Los 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71315410 Belüftungssysteminspektion
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich automatisch 2 – Mal um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern die AG der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit widerspricht. Die Widerspruchsfrist für den AN beträgt 9 Monate, vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens am 29.02.2032, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Ein Anspruch des AN auf Verlängerung besteht nicht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kloster Lehnin
Postleitzahl: 14797
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Potsdam
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kleinmachnow
Postleitzahl: 14532
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Planetal / OT Dahnsdorf
Postleitzahl: 14806
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Werder (Havel)
Postleitzahl: 14542
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Erklärungen gem. Bieterauskunft und Eignungskriterien (Anlage B-03), Ziffer 4.1.1: -- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): - Personenschäden: mindestens 2 Mio. € - Sachschäden mindestens 1 Mio. € - Vermögensschäden mindestens 0,5 Mio € Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, muss der Bieter unmittelbar nach Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer der Verträge erklären und vornehmen. - Eine Kopie der bereits die geforderten Deckungssummen enthaltende Police ist nach Aufforderung vorzulegen.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Erklärungen gem. Bieterauskunft und Eignungskriterien (Anlage B-03), Ziffer 4.1.2: - Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Wartungs-, Inspektions- und anderer Dienstleistungen an raumlufttechnischen Anlagen), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Erklärungen gem. Bieterauskunft und Eignungskriterien (Anlage B-03), Ziffer 2.1: - Angabe der Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde - Angabe des Registergerichtes - Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart Wartungs-, Inspektions- und anderer Dienstleistungen an raumlufttechnischen Anlagen tätig? - Der Nachweis der Eintragung in einem öffentlichen Register ist nach Aufforderung vorzulegen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Erklärungen gem. Bieterauskunft und Eignungskriterien (Anlage B-03), Ziffer 4.2.1: - dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt. - dem Unternehmen stehen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. - dass die Durchführung der Leistungen entsprechend den Gesetzen, Vorschriften, Normen, Richtlinien sowie den Vorgaben des Herstellers durch Sachkundige erfolgt, die aufgrund ihrer Ausbildung, ihrer Kenntnisse und ihrer durch praktische Tätigkeit gewonnenen Erfahrungen sicherstellen, dass diese sachgerecht durchgeführt wird. - dass das eingesetzte Personal die Qualifikation „Elektrotechnische Fachkraft (für Arbeiten an Elektroanlagen gem. DGUV Vorschrift 4 oder DIN VDE 0105-100)“ besitzt und gültige Nachweise auf Verlangen jederzeit vorgelegt werden können - dass das eingesetzte Personal die Qualifikation „Befähigte Person gem. TRBS 1203 (für Prüfleistungen an ortsfesten elektrischen Anlagen gem. DIN VDE 0105-100)“ besitzt und gültige Nachweise auf Verlangen jederzeit vorgelegt werden können - dass im Unternehmen ein/e Mitarbeiter/in beschäftigt wird, welche/r die Zertifizierung gem. VDI 6022 Kategorie B zur Durchführung der im Rahmen der Wartung erforderlichen Hygienemaßnahmen vorweisen kann und entsprechend für diese Maßnahmen eingesetzt wird - dass das eingesetzte Personal die Qualifikation „Befähigte Person zur Prüfung von Brandschutzklappen nach § 2 (6) BetrSichV und TRBS 1203“ besitzt und gültige Nachweise auf Verlangen jederzeit vorgelegt werden können ------- Folgende Nachweise sind nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorzulegen: - Qualifikationsnachweis „Elektrotechnische Fachkraft (für Arbeiten an Elektroanlagen gem. DGUV Vorschrift 4 oder DIN VDE 0105-100)““ - Qualifikationsnachweis „Befähigte Person gem. TRBS1203 (für Prüfleistungen an ortsfesten elektrischen Anlagen gem. DIN VDE 0105-100)“ - Zertifizierungsnachweis „VDI 6022 Kategorie B“ (zur Durchführung der im Rahmen der Wartung erforderlichen Hygienemaßnahmen) - Qualifikationsnachweis „Befähigte Person zur Prüfung von Brandschutzklappen nach § 2 (6) BetrSichV und TRBS 1203“
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklärungen gem. Bieterauskunft und Eignungskriterien (Anlage B-03), Ziffer 4.2.2: - Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens - Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart Wartungs-, Inspektions- und anderer Dienstleistungen an raumlufttechnischen Anlagen - Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart Wartungs-, Inspektions- und anderer Dienstleistungen an raumlufttechnischen Anlagen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen der Leistungsart Wartungs-, Inspektions- und anderer Dienstleistungen an raumlufttechnischen Anlagen von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten fünf Jahre. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis
Beschreibung: Preis: Als Wertungspreis pro Los wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise in € einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen in € (netto) laut Leistungsverzeichnis gewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/12/2025
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Erklärungen des Bieters, Folgendes zu beachten (auf Anlage B-03, Ziffer 6 wird verwiesen.: 1. Nur Los 5: Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zur Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmerinnen ihre Beschäftigten spätestens 3 Tage vor Auftragsausführung bei der die jeweilige Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. 2. für beide Lose: Einhaltung der Sicherheitsvorschriften des Nutzers für die Liegenschaften durch das zum Einsatz kommende Personal.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4150de66-d414-4d74-8775-a313624b5fa6 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/10/2025 12:13:46 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 724879-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 211/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/11/2025