1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Lippe - Der Landrat
Deutschland – Büromöbel – Rahmenvertrag Lieferung Büromöbel Kreis Lippe
717290-2025 - Auftragsänderung
Deutschland – Büromöbel – Rahmenvertrag Lieferung Büromöbel Kreis Lippe
OJ S 209/2025 30/10/2025
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Lieferung Büromöbel Kreis Lippe
Beschreibung: Der Kreis Lippe hat einen Prozess zur Erneuerung der Büromöbel eingeleitet. In dessen Zuge ist die Beschaffung von diversen Büromöbeln mittels Rahmenvertrag für den Zeitraum September 2023 - September 2027 ausgeschrieben worden. Der Auftrag wurde in vier Losen ausgeschrieben: Los 1: Holzmöbel Los 2: Bürodrehstühle Los 3: Besucherstühle Los 4: Wartestühle Mit dieser Bekanntmachung informiert der Kreis Lippe über Mengenänderungen bzgl. der Lose 1 und 2.
Kennung des Verfahrens: 83e71ff3-b169-4987-b09a-e365afbf8e4d
Interne Kennung: VIS 084/2023
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Holzmöbel
Beschreibung: Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 1 umfasst folgende Holzmöbel: a Schreibtischgestell mit Tischplatte 100 x 200 cm b Rollcontainer c Querrollladen-Schränke d Flügeltürschränke als Garderobenschrank, Breite 60 cm e Beistelltisch, ca. 800mm x 800mm Die ursprünglich geplanten Mengen wurden wie folgt erweitert: zu a und b von je 100 Stück auf nun 142 Stück zu c von 320 Stück auf 457 Stück zu e von 60 Stück auf 91 Stück
Interne Kennung: VIS 084/2023 - Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/09/2023
Enddatum der Laufzeit: 13/09/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kreis Lippe - Der Landrat
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Bürodrehstühle
Beschreibung: Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 2 umfasst Bürodrehstühle. Die ursprünglich geplanten Mengen wurden von 100 Stück auf nun 142 Stück erweitert.
Interne Kennung: VIS 084/2023 - Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 27/09/2023
Enddatum der Laufzeit: 26/09/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kreis Lippe - Der Landrat
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: AKS Bürosysteme GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: VIS 084/2023 - Los 1 - 1. Nachtrag
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 89 029,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag zu Los 1 zu VIS 084/2023
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 30/09/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kreis Lippe - Der Landrat
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: VIS 084/2023 - Los 2 - 1. Nachtrag
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert der Ausschreibung: 11 634,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag zu Los 2 zu VIS 084/2023
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 30/09/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kreis Lippe - Der Landrat
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 631698-2023
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Bei der Festlegung der ursprünglichen Leistungen / Mengen wurde zunächst die noch nicht vollständige Umstellung auf elektr. höhenverstellbare Tische berücksichtigt. Mit den Schreibtischen zusammen waren dabei auch Querrolladenschränke zu beschaffen, da die alten Schreibtische mit Schubladen ausgestattet waren. Ferner sind die bekannten Umzüge und Änderungen in Bezug auf die Holzmöbel und verschiedenen Stühle dort ebenfalls mit eingeflossen. Zudem wurde eine vorläufige Abschätzung für Neuausstattungen in neu bezogenen Liegenschaften (zwei Gesundheitszentren, das geplante DLZ Bad Salzuflen und zusätzliche Arbeitsplätze im Regio Dörentrup) berücksichtigt. Leider zeigte sich, das die Bedarfe in den Gesundheitszentren höher ausfielen als ursprünglich geplant. Zudem mussten auch die ehemaligen Büros des ehemaligen Medienzentrums im Kreishaus erstmals mit Möbeln ausgestattet werden. Die Umnutzung des Medienzentrums war in 2023 noch nicht bekannt. Gleiches gilt für die Erweiterung einer weiteren Liegenschaft, des Regio Oerlinghausen. Weitere Bedarfe entstanden wegen einer zuvor nicht vorhersehbaren allgemeinen Arbeitsplatzverdichtung im Kreishaus. Eine große Anzahl von Einzelbüros wurden doppelt belegt und bestehende 2er-Büros wurden mit 3 Personen besetzt, so dass sich auch daraus weitere neue Bedarfe ergeben haben, bzw. ergeben. Die Lieferungen mussten, für die Belieferung mit einheitlichen Möbeln im Kreishaus und den erweiterten Liegenschaften, mit den Möbeln des ursprünglichen Auftragnehmers ausgestattet werden.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Mengenmehrungen der im Zeitraum des Rahmenvertrages geplanten notwendigen Ersetzung und Neubeschaffungen
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 631698-2023
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0001
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Bei der Festlegung der ursprünglichen Leistungen / Mengen wurde zunächst die Anzahl der regelmäßig auszutauschenden Bürodrehstühle (Defekt, Abnutzung, übermäßige Beanspruchung, Stellenplatzmehrungen, ...) berücksichtigt. Zudem wurde eine vorläufige Abschätzung für Neuausstattungen in neu bezogenen Liegenschaften (zwei Gesundheitszentren, das geplante DLZ Bad Salzuflen und zusätzliche Arbeitsplätze im Regio Dörentrup) berücksichtigt. Leider zeigte sich, das die Bedarfe in den Gesundheitszentren höher ausfielen als ursprünglich geplant. Zudem mussten auch die ehemaligen Büros des ehemaligen Medienzentrums im Kreishaus erstmals mit Möbeln ausgestattet werden. Die Umnutzung des Medienzentrums war in 2023 noch nicht bekannt. Gleiches gilt für die Erweiterung einer weiteren Liegenschaft, des Regio Oerlinghausen. Weitere Bedarfe entstanden wegen einer zuvor nicht vorhersehbaren allgemeinen Arbeitsplatzverdichtung im Kreishaus. Eine große Anzahl von Einzelbüros wurden doppelt belegt und bestehende 2er-Büros wurden mit 3 Personen besetzt, so dass sich auch daraus weitere neue Bedarfe ergeben haben, bzw. ergeben. Die zusätzlich auszustattenden Arbeitsplätze waren nicht vorhersehbar. Aufgrund der Erfahrungen mit mobilen Arbeiten in der Corona Krise durfte von einer Teilung des Arbeitsplatzes und deswegen moderaterem Anstieg der notwendigen Büroeinrichtungen gerechnet werden.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Mengenmehrungen der im Zeitraum des Rahmenvertrages geplanten notwendigen Ersetzung und Neubeschaffungen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Kreis Lippe - Der Landrat
Registrierungsnummer: 0204: 05766002002-31001-96
Postanschrift: Felix-fechenbach-Straße 5
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Kontaktperson: 200.3 Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 5231625030
Fax: +49 5231630111883
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AKS Bürosysteme GmbH
Registrierungsnummer: UStID. DE243223050
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33739
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 0204:05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251 4111691
Fax: +49 251 4112165
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Registrierungsnummer: UStID. DE813285711
Stadt: Freystadt
Postleitzahl: 92342
Land, Gliederung (NUTS): Neumarkt i. d. OPf. (DE236)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6b0588d2-a8e5-4c7f-b392-d6878bd5517a - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2025 08:54:12 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 717290-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 209/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/10/2025