1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projekt Looping zur Integration nicht gruppenfähiger Kinder an der Michael-Ende-Schule
Beschreibung: Looping ist ein zeitlich begrenztes, hochspezialisiertes pädagogisches Angebot. Es soll die (Re-)Integration in eine Lerngruppe der Michael-Ende-Schule unterstützen und zielt auf die Erarbeitung einer gefestigten Schulperspektive ab. Hierfür sind 40 Fachleistungsstunden eines/r Sozialpädagogen/in wöchentlich für die nächsten Jahre vorgesehen.
Kennung des Verfahrens: 42ae44f0-51dc-4f6d-af6e-db3a6b319fb9
Interne Kennung: 30-01.59.05-40-245-EU
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gantenstr. 95
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Michael-Ende-Schule Weiterer Standort Kirchpatt 38, 49525 Lengerich
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LLGK#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Projekt Looping zur Integration nicht gruppenfähiger Kinder an der Michael-Ende-Schule
Beschreibung: Looping ist ein zeitlich begrenztes, hochspezialisiertes pädagogisches Angebot. Es soll die (Re-)Integration in eine Lerngruppe der Michael-Ende-Schule unterstützen und zielt auf die Erarbeitung einer gefestigten Schulperspektive ab. Hierfür sind 40 Fachleistungsstunden eines/r Sozialpädagogen/in wöchentlich für die nächsten Jahre vorgesehen.
Interne Kennung: 30-01.59.05-40-245-EU
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gantenstr. 95
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Michael-Ende-Schule Weiterer Standort Kirchpatt 38, 49525 Lengerich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: zweimalige Verlängerung um jeweils ein Schuljahr möglich. Der oben aufgeführte Wert des im Rahmend dieses Verfahrens vergebenen Auftrags bezieht sich auf die Vertragslaufzeit ohne Verlängerungsoption.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitative Anforderungen an die Leistung
Beschreibung: Die Leistung kann nicht von einem anderen Wirtschaftsteilnehmer erbracht werden. Dennoch wurden Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit im Rahmen der Vertragsgestaltung berücksichtigt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach Ablauf von 10 Kalendertagen nach dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Steinfurt
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 152 941,17 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Zurzeit wird das Projekt Looping bereits durch den Kreisel e. V. durchgeführt. Nach Ansicht des Schulträgers und der Schule kommen nur die beiden bereits an der Schule im Bereich Schulsozialarbeit tätigen Träger in Betracht. Zum einen verfügen diese über langjährige Erfahrung und fundiertes Wissen über die spezifischen Strukturen, Bedarfe und Herausforderungen der Schule sowie der dortigen Schülerinnen und deren Familien. Sie sind bereits in das schulische Umfeld integriert, kennen die Abläufe, Kooperationspartner innen und Ansprechpersonen und können nahtlos an bestehende Angebote anschließen. Zum anderen gewährleistet die Weiterführung durch bewährte Träger Kontinuität und Stabilität für die Schüler*innen und das schulische Umfeld. Ein Wechsel des Anbieters könnte zu einem Abbruch bewährter Strukturen, Verunsicherung bei den Beteiligten und letztlich zu einer Unterversorgung in der sozialpädagogischen Betreuung führen. Zudem ist davon auszugehen, dass die beiden Träger bereits über die notwendigen Ressourcen, Personal und räumliche Ausstattung vor Ort verfügen, was eine effiziente und kostengünstige Umsetzung des Projekts ermöglicht. Ein weiterer Träger erschwert die Schule-Träger-Kommunikation und die innerschulische Organisationsarbeit um ein Vielfaches und wäre damit eine zu vermeidende deutliche Mehrbelastung. Er würde die Kontinuität bereits intensiv erarbeiteter Schwerpunkte pädagogischer Zielsetzungen und Abläufe gefährden, ebenso wie die Kontinuität von zielgruppenspezifischen Angeboten. Deren Veränderung oder gar Wegfall würde die dort integrierten Kinder sehr belasten. Die beste Trägerversorgung an einer Schule wäre durch ausschließlich einen Träger für mehrere Maßnahmen gewährleistet, da eine solche Versorgung alle notwendigen Vertretungssituationen (Krankheit, Schwangerschaft) einfacher sicherstellt, ebenso wie die Besetzung von Teilzeitstellen mit Vollzeitkräften, die durch die Versorgung von Vor-und Nachmittagsangebote verschiedener Maßnahmen beschäftigt werden könnten. Zusammenfassend bietet die Beauftragung der bereits vorhandenen Träger deutliche Vorteile in Bezug auf Organisationsgeschmeidigkeit, Flexibilität und die Gewährleistung einer lückenlosen Betreuung - auch in organisatorisch herausfordernden Situationen wie Vertretungsfällen oder kurzfristigen Personalengpässen. Vor diesem Hintergrund wurde eine Eignungsprüfung/Interessensabfrage bei beiden Trägern durchgeführt. Es wurde mit Beiden gesprochen und Ihnen die Konditionen zur Durchführung des Projektes Looping ab dem Schuljahr 2026/2027 unterbreitet. Nur der bisher beauftragte Kreisel e. V. teilte mit, das Projekt weiterhin durchführen zu wollen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kreisel e. V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 30-01.59.05-40-245-EU
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 452 941,17 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 30-01.59.05-40-245-EU
Titel: Projekt Looping zur Integration nicht gruppenfähiger Kinder an der Michael-Ende-Schule
Datum der Auswahl des Gewinners: 07/10/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt
Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Stadt: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2551691290
Fax: +49 25516991290
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-1697
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Kreisel e. V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: VR 678
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Str. 5
Stadt: Emsdetten
Postleitzahl: 48282
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Telefon: +49 257288260
Fax: +49 25729603278
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c7ae7613-b2c9-4cca-827d-78013ce5eb77 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/10/2025 16:01:15 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 708840-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 206/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/10/2025