1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffungs- und Beratungsdienstleistungen im Gesundheitswesen
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt in diesem Verfahren, eine Einkaufsgemeinschaft im Gesundheitswesen auszuwählen, die für das UKM Beschaffungs- und Beratungsdienstleistungen erbringen soll.
Kennung des Verfahrens: 1a112e90-7042-4e5b-b02c-7b2d8777c99b
Interne Kennung: GBBM20250331LB
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79418000 Beschaffungsberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGYTK1TK09N# An dieser Stelle keine weiteren Informationen nötig.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffungs- und Beratungsdienstleistungen im Gesundheitswesen
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Münster (UKM, Auftraggeber) wurde zum 1. Januar 2001 als selbständige Anstalt des öffentlichen Rechts errichtet. Es trat damit an die Stelle der bisherigen medizinischen Einrichtungen der Universität Münster. Als modernes Krankenhaus der Maximalversorgung mit rund 1.500 Betten hat sich das Universitätsklinikum Münster AöR (nachfolgend "UKM" oder "Auftraggeber") einer wissenschaftsnahen, innovativen Medizin verschrieben und übernimmt wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Jährlich lassen sich am Universitätsklinikum Münster über 575.000 Patientinnen und Patienten behandeln, davon über 50.000 stationär. Mit derzeit 38 Kliniken, 30 Zentren und 45 Forschungsinstituten sowie ca. 12.000 Beschäftigten gehört das UKM zu den größten Arbeitgebern in der Region und Nordwestdeutschland und gehört zu den bedeutendsten Universitätskliniken in der Forschungslandschaft Deutschlands. Als Klinikum der renommierten Universität Münster forschen wir auf allen Gebieten menschlicher Gesundheit kontinuierlich nach neuen Erkenntnissen und sorgen mit lebendiger Lehre dafür, dass auch der akademische Nachwuchs zu exzellenten Leistungen befähigt wird. Weiterführende Informationen zum UKM finden Sie unter: www.ukm.de. Wer über den Einkauf für Universitätsklinika spricht, muss ihre Sonderrolle verstehen. Denn als Krankenhäuser der höchsten medizinischen Versorgungsstufe behandeln sie Patienten nicht nur in allen medizinischen Fachgebieten, sondern auch mit schwersten oder seltenen Erkrankungen. An Universitätskliniken wird zudem Grundlagenforschung betrieben. Ärzte und Forscher entwickeln innovative Behandlungsmethoden und sorgen für Spitzenmedizin, die international anerkannt ist, aber auch im Wettbewerb steht. Pro Jahr bilden Universitätsklinika und die medizinischen Fakultäten über 10.000 approbierte Ärzte und Ärztinnen für die Gesundheitsversorgung aus. Diese einmalige Verbindung aus maximaler Krankenversorgung, Forschung, Lehre und Innovation macht das besondere Leistungsspektrum der Universitätsklinika aus. Der Einkauf für Universitätsklinika hat diesem besonderen Profil Rechnung zu tragen. Der Einkauf ist dabei der Wirtschaftlichkeit verpflichtet und muss Strategien entwickeln, wie er angesichts des fortschreitenden Kostendrucks dem Bedarf für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung und für die medizinische Entwicklung am besten gerecht werden kann. Der Kostendruck darf sich dabei nicht negativ auf die Innovationsfähigkeit von Universitätsklinika und damit letztlich auf die Attraktivität des Innovationsstandortes Deutschland auswirken. Die Universitätsmedizin braucht eine gemeinschaftlich hohe Aufmerksamkeit und ist Grundlage für die qualitätsorientierte Patientenversorgung in der Fläche und außerhalb der Universitätsklinika. Das UKM ist seit 01.04.2005 Gesellschafter der EK-UNICO GmbH, einer Einkaufsgemeinschaft von aktuell dreizehn deutschen Universitätskliniken. Das UKM beabsichtigt, mit Wirkung zum 31.12.2025 freiwillig aus den Bereichen Medical (medizinische Güter, allg. Wirtschaftsbedarf) und Invest auszuscheiden und dazugehörige Beschaffungen nicht mehr über die EK-UNICO GmbH durchzuführen. Die Zusammenarbeit in den Fachbereichen Apotheke und Labor wird mit der EK-UNICO GmbH fortgeführt. Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen qualifizierten Dienstleister zur Erbringung von definierten Einkaufsdienstleistungen (beschreiben insb. ab Abschnitt IV dieses LV) zu ermitteln und mit diesem die zukünftige Zusammenarbeit, über mehrere Entwicklungsstufen hinweg auszugestalten und optional auszubauen (Abschnitt II dieses LV). Die gesamte Beschaffung der medizinischen und pflegerischen Gebrauchs- und Verbrauchsmittel, des Dentalbedarfs, des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs sowie der Investitionen im Sinne von Medizintechnik für alle angeschlossenen Institute und Einrichtungen des UKM erfolgt zentral durch den Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement (GB BM). Dieser untergliedert sich in das Strategische Beschaffungsmanagement für Medical Produkte und für Investitionen, das Operative Beschaffungsmanagement, das Vergabe- und Vertragsmanagement, das Data Management sowie das Geschäftsprozess- und Projektmanagement. Das kumulierte Beschaffungsvolumen des Geschäftsbereichs Beschaffungsmanagement beträgt 200 Mio. EUR brutto. Damit obliegt dem UKM Beschaffungsmanagement die Ergebnisverantwortung für die wirtschaftliche und rechtskonforme Umsetzung sämtlicher Beschaffungsvorhaben in den o.g. Verantwortungsbereichen. Soweit nicht auf die, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens vergebenen Leistungen einer Einkaufsgemeinschaft zurückgegriffen wird (Ausschreibungen und frei verhandelte Konditionen und Verträge des Auftragnehmers), verhandelt der Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement eigenständig Konditionen und Verträge oder führt selbst Vergabeverfahren durch. Der Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement des UKM führt Beschaffungen auch für die Medizinische Fakultät der Universität Münster, den UKM-Tochter- und Enkelgesellschaften durch. Soweit diese Gesellschaften über Beschaffungsbedarfe in den o. g. Bereichen verfügen, sind auch diese Bedarfe Gegenstand der Leistungen des Auftragnehmers. Der Auftraggeber beabsichtigt, mit dem ausgeschriebenen Dienstleistungsvertrag den Beitritt zu einer Einkaufsgemeinschaft im Gesundheitswesen (im Folgenden "Dienstleister" oder "Auftragnehmer"), die für das UKM Beschaffungs- und Beratungsdienstleistungen und damit assoziierte Dienstleistungen zunächst bezogen auf folgende Sortimente erbringt: - Medizinisches und pflegerisches Verbrauchsmaterial und Implantate (Medicalprodukte) - Investitionsgüter aus dem Bereich Medizintechnik, einschließlich medizinischer Gebrauchsgegenstände, einschließlich Wartungskosten und sonstiger Folgekosten (TCO) - Wirtschaftsbedarf, Verwaltungsbedarf - Dentalbedarf
Interne Kennung: GBBM20250331LB
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79418000 Beschaffungsberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 99
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit des Vertrags endet grundsätzlich mit Ablauf des 31.12.2027 (Grundlaufzeit). Im Anschluss an die Grundlaufzeit verlängert sich der Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht nach Maßgabe von § 3 Abs. 3 des Dienstleistungsvertrags (B02) beendet wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Verfahren gemäß §§ 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Münster
Beschaffungsdienstleister: BRETZEL Rechtsanwaltskanzlei
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Prospitalia GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 532738
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Prospitalia GmbH, 89077 Ulm
Datum des Vertragsabschlusses: 21/10/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster
Registrierungsnummer: 05515-99003-03
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48149
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement
Telefon: +49 2518348600
Fax: +49 2518348839
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: BRETZEL Rechtsanwaltskanzlei
Registrierungsnummer: DE301514763
Postanschrift: Hildesheimer Straße 265-267
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30519
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 511 592991-10
Fax: +49 511 592991-19
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251 411-1604
Fax: +49 251 411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Prospitalia GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 158 840 613
Postanschrift: Magirus-Deutz-Str. 13
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89077
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Telefon: 0731 966840
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7a788823-245a-4513-a2b7-673d3d040e19 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/10/2025 09:19:29 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 695341-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 203/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/10/2025